苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区管理委员会办公室的委托，就其所需的服务业投资指南画册的设计及制作采购以竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品并具备设计能力，具有独立法人资格的企业参加本次采购谈判。请有意参加竞标的企业在规定的时间内到我公司（苏州市竹辉路477号6楼）报名。请于2005年9月6日——9月7日上午9：30——11：30时；下午2：00——4：30时到我公司（苏州竹辉路477号6楼）报名并领取谈判文件；于2005年 9月13 日下午14：30时到苏州工业园区管理委员会国际大厦4楼会议室参加竞争性谈判，现将有关事项的具体内容通知如下：
一、谈判编号：SZCH2005-Y-T-010
二、参加谈判的单位：
1、苏州工业园区管理委员会办公室
2、苏州诚和招投标咨询有限公司
3、苏州工业园区政府采购管理办公室
三、合格竞标人的条件
1．投标人必须具有独立法人资格的企业；
2．投标人必须为具有画册设计能力的企业。
四、谈判时间及地点安排
1、参加谈判确认的截止时间：2005年9月12日下午4:00时前以书面形式确认。
2、谈判文件
递送截止时间：2005年9月13日下午14:30。
递送地点：苏州工业园区管理委员会国际大厦4楼。
3、谈判时间：2005年9月13日下午14:30。
4、谈判地点：苏州工业园区管理委员会国际大厦4楼。
5、请法定代表人或被授权代表携带身份证明、谈判文件准时参加，如法定代表人或授权代表未能准时到场的，其谈判文件将被拒绝接受。
五、谈判采购项目情况：
1、项目名称：服务业投资指南画册的设计及制作。
2、采购标的物清单及方案要求：
序号 内容 数量 备注
1 服务业投资画册 5000本
画册的要求：
本画册将主要用于香港服务业推介会，内容要求生动、富于人文气息，兼顾打造园区作为苏州新城区的古韵今风形象。通过展示园区的精彩面貌，拉近中外人士与苏州工业园区的距离。形式要求轻巧易于携带，装帧高尚典雅，适于推介会期间作为礼品使用。
六、谈判要求：
1、供应商报价应包括整套方案中列出的画册的设计、制作和辅助材料、安装、人工、机械、运输、仓储、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。
2、谈判单位应在谈判文件中说明产品的进货渠道，保证所采购的产品为正品，使采购单位享有应有的售后服务。
3、交货安装地点：苏州工业园区管理委员会办公室
4、交货安装期限：发出成交通知书后两日内与采购方签订购销合同，并在合同签订并生效后二十日内交货并安装完毕。
5、质量与验收：
A、成交供应商应按照本谈判文件的有关规定提供合格产品；
B、画册的验收包括；数量、外观、质量、包装；所有画册应符合其规定的设计，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产制造厂商。成交供应商对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由成交供应商自行负责。
C、验收标准：按本邀请函、谈判文件、供应商的承诺及行业相关标准为准。
D、验收期限：标的物安装验收合格后10天内。
6、售后服务：
按照国家、行业相关标准、谈判文件要求及供应商所作的承诺执行。
7、付款步骤：
合同签订并生效，采购的物品运送到交货地点后经安装调试完毕验收合格后7个工作日内支付总金额的100％。
8、付款方式：银行电汇（外地）或转帐支票。
七、合同生效及其它：
1、合同经采购双方代表签字、加盖公章（或合同章），经政府采购监督管理部门备案后即生效。
2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向招标机构提交二份备存。
八、违约责任：
1、采购单位违约责任
A、在合同生效后，因采购单位原因要求退货的，应向成交供应商偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交供应商有权要求采购单位补足。
B、采购单位逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
C、采购单位违反合同规定，拒绝接收成交供应商交付的合格标的物，应当承担成交供应商由此造成的损失。
2、成交供应商违约责任
A、成交供应商不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购单位按期正常使用的，应向采购单位偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购单位有权要求成交供应商补足。
B、成交供应商逾期交货的，应在发货前与采购单位协商，采购单位仍需求的，成交供应商应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购单位因此遭致的损失费用。
九、谈判程序
1、谈判供应商按抽签次序分别进行谈判活动；
2、谈判供应商进行要求等各因素的介绍（方案讲解10分钟，准备投影）；
3、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
4、第二次报价（该报价为最终报价，并以此作为报价的评判标准）；
5、报价超财政预算为不得标。
十、成交标准：满足条件的由评委综合的打分，得分最高的为成交单位。
十一、其他事项：
（一）参加谈判的供应商须提交的谈判文件（正本一份，副本二份，全部密封于一袋内）：
1.提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2.营业执照副本、税务登记证明等证件的复印件；
3.画册的设计思路及大纲，设计方案；
4.画册的制作要求及画册的用材样品；
5.企业相关资质等证书复印件；
6.公司类似相关作品及案例合同书复印件（企业近年来客户名单）证明等；
7.法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
8.质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
9.报价表，须加盖公章和授权代表签字；
10.第一次报价表，须加盖公章和授权代表签字。
11.上述各项证明材料均须加盖竞标单位公章。
（二）成交供应商须在签订合同后，并在合同生效后三个工作日内按成交金额的0.8%向代理机构交纳代理服务费。
十二、评分标准
本次招标的定标办法，具体采用综合评分法进行。并依据综合得分高低的顺序推荐为中标候选人。评标标准如下：
(一)价格分： 30分
第一步：投标报价低于或等于财政预算价格的，为有效投标报价。超财政预算的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审，也不得标。
第二步：将进入本步评标的所有有效投标报价进行算术平均，并以此算术平均值确定为基准报价。
第三步：所有的有效报价与基准报价相比较：等于基准报价的得30分；每高出或低出1%，相应扣减或增加1分；本项最高得分为33分，最低得分为27分。
（二）创意及综合评定60分
1、整体创意、风格、表现形式，由评委酌情打分0-30分；
2、方案讲解说明，由评委酌情打分0-20分
3、计划、进度，由评委酌情打分0-10分
（三）公司综合实力评定分值10分
1、招标单位具有的相关资质证书；0-2分
2、招标单位在过去二年内类似项目情况。投标方必须提供详细的业绩清单、详细而有效的用户证明文件，并注明工程竣工时间、联系人、联系方法；0-5分
3、招标单位推荐的本工程项目经理具有的项目经理资格证书及项目经理业绩；0-3分
十三、联系方式：
1、联系电话：（0512）********-****、******** 传真：（0512）********
2、联系人：杜静君 联系地址：苏州市竹辉路477号（仁合咨询大厦六楼）
十四、请贵公司收到本邀请函后，于2005年9月12日下午4:00时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。
苏州诚和招投标咨询有限公司
二〇〇五年九月五日