中国航空集团财务有限责任公司根据业务需要，现需开展档案数字化加工，诚邀符合条件的供应商报名参加。

一、项目名称：

档案数字化加工项目

二、项目背景：

为有效解决中国航空集团财务有限责任公司档案管理面临的突出问题，提高档案利用服务水平，我司拟采购档案规范化整理技术服务，对1994年-2018年近30年的档案进行档案数字化加工、著录以及后续电子档案数据的利用工作。

三、项目地点：中国航空集团财务有限责任公司

四、资金来源：自有资金

五、项目需求：

（一）基本工作内容

1.本项目拟对公司文书档案、工程档案、招投标档案、实物档案、声像档案等进行清理、鉴定、分保管期限、分类、拆页、除钉、组件、排序、编页、编目、著录、备考、核校、封皮目录打印、装订、装盒、贴标及成果移交等工作。

2.由采购人提供项目实施场地、桌椅。供应商需自备档案整理工具（耗材和数字化加工所需的全部设备）。
3.具体服务内容：

（二）时间要求

合同签订后2个月以内完成。

（三）人员要求

供应商应为本项目配备一支不少于5人的项目服务团队，至少包含项目负责人1人和专业档案咨询及整理服务人员若干，其中项目负责人应具有档案及相关专业背景、具备丰富的档案服务工作经验；项目团队成员均应具有丰富的档案咨询及整理服务工作经验。团队成员中途不可随意更换，如采购人对团队人员服务不满意，有权要求供应商更换人员，直至供应商人员具备完成服务能力。项目团队人员的身份证、学历证书、保密协议等交采购人一份备案，项目负责人不得更换（除非采购人提出更换）。

（四）具体要求

1．按照国家及北京市档案整理及数字化加工标准、规范,结合采购人档案管理要求开展工作。

2．供应商须与采购人签订保密协议，所有工作人员必须严格遵守《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，不得以任何方式对外泄露档案信息的内容，并向采购人提供书面档案保密承诺。

3．提供完整的项目实施方案、项目管理办法、工作进度安排说明。

4．项目实施建立质量管理，工作错误率控制在千分之三以内。

5．项目实施建立风险管理，制定突发情况的及时响应制度以及补救措施等。

6．按国家有关规范及采购人档案管理相关规定进行整理，包括清理、鉴定、分类、拆页、除钉、组件、排序、编页、编目、著录、备考、核校、封皮目录打印、装订、装盒、贴标等各项工作。

7．按要求建立完整、准确、规范的案卷、卷内目录信息。档案盒标识、封皮、案卷目录、卷内目录信息对应准确，著录件数、页数与实际档案完全一致。

8．确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。扫描图像与档案原件的比例为1:1，图像方向符合阅读习惯。扫描图像页面与纸介档案页面完全相同，图像清晰、完整、无畸变、去黑边、去噪、去阴影、亮度和对比度正常。扫描图片需存储为双层PDF格式，彩色/灰度≧200dpi，图像倾斜度≦2°。工程图纸使用专业工程图纸扫描仪扫描一次成图，不得采用拼接方式。

9．按“件”整理档案，采用不锈钢钉装订。按“卷”整理档案，采用三孔一线法在材料左侧装订。装订前将材料上的金属物全部剔除干净，操作时不得损坏或随意剪裁材料。材料大于A4幅面的，应按A4大小折叠整齐，预留出装订边际便于展开翻阅。破损或幅面小的材料应用A4白纸进行托裱，一般一页白纸托裱一张材料。对于字迹扩散的应复制并与原件一起存档，复制件在前，原件在后。核对目录登记信息与档案卷皮信息、卷内材料是否一致。

10．对已完成整理、扫描、装订的档案资料装盒，清点排序，并按位置号顺序上架。

11．将纸质材料数字化成果进行规范命名和归档、电子文件核验、质检、图像处理、格式转换、电子目录录入、校对等。

12．加工所有成果挂接至采购方指定档案系统内；档案扫描成果，电子文件提供两套数据备份硬盘；档案著录成果，著录信息形成有效台账，备份一式两套；技术文档：项目实施方案、成果清单、验收报告、总结报告、问题记录等全部交予采购方。

六、供应商资格要求

（一）供应商基本要求

1.具有独立法人资格及独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.非中航集团黑名单供应商及中航集团禁止交易企业名单（2024年）供应商，同意以询价采购方式参与本项目，并最终通过供应商资格准入审核。

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动，提供承诺函等书面材料。(生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加本公司采购活动的处罚)。

（三）不得为“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）中列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

（四）本项目不接受联合体报名，不接受分包，转包。

（五）供应商须在北京设有专业服务团队，在紧急情况下，供应商承诺10分钟内远程登录支持、2小时可达现场处理。

七、报名材料

1.《供应商信息登记表》（附件1），《供应商反商业贿赂承诺书》（附件2），《供应商社会准则符合性自审问卷》（附件3）。

2.有效的最新版营业执照副本、税务登记证书。

3.近3 年内经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式可自拟）。

4.“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中的《企业信用信息公示报告》。

5.近3年内，不低于5个服务案例（合同首页、维护服务内容清单页及签字页复印件并盖公章），维护服务内容需体现本项目相关内容。

八、报名方式

1.供应商将报名材料分别加盖公章后制作成一个电子扫描件（单个PDF文档）以电子邮件方式发送至cnaf@airchinaf.com，邮件主题名称为：公司名称+档案数字化加工采购项目。邮件内容留下公司名称、联系方式及联系人。在报名截止时间之前未能提交材料、材料不全或材料审核未通过，视为报名无效，具体原因不另行解释。

2.获取采购文件方式：若供应商通过资格审核，项目联系人将以邮件形式回复供应商报名邮件。

九、报名时间

2024年9月11日-2024年9月18日17：00。

本项目采购公告信息（含首次及重新采购）在国航官网(www.airchina.com.cn）、和(）同时发布。在其他任何媒介上转载的以我公司为采购主体的项目公告均为非法转载，我公司不承担责任。

在公告期内，任何供应商、单位或者个人对采购公告以及上述事项有异议的，可以将书面意见（须载明异议人基本情况、异议内容及辅助材料并加盖本单位公章的扫描文件）反馈给项目联系人，逾期递交或不按要求递交的不予受理。

当首次公告期内报名且通过资格审核的供应商小于三家时，我公司将进行二次公告。

附件1:供应商信息登记表
附件2:供应商反商业贿赂承诺书
附件3:供应商社会准则符合性自审问卷