玉环市人民医院一体化云病案智慧平台采购项目院内竞争性磋商公告

点击次数: 12 信息来源： 作者: 编辑: 发布时间：2024/9/12

竞争性磋商文件

项目名称：一体化云病案智慧平台

采 购 人：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）

2024年9月12日

第一章 竞争性磋商公告（非政府采购项目）

玉环市人民医院就一体化云病案智慧平台采购项目进行院内竞争性磋商，诚邀符合相关条件的国内合格供应商参加磋商。具体如下：

一、项目名称：一体化云病案智慧平台

二、采购组织类型：自行组织采购

三、采购方式：竞争性磋商

四、采购项目编号：YHYYCGX-YPT-********-21

五、项目概况及数量：

序号	项目名称	数量	预算单价（元）	总金额（元）	备注
1	一体化云病案智慧平台	1套	******.00	******.00

六、供应商资格要求

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）截止磋商之日前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）本项目不接受联合体磋商

（7）法律、行政法规规定的其他条件。

七、供应商报名要求

发送“项目名称+经销商+授权代表姓名及手机+营业执照副本扫描件+法人授权委托书扫描件+被授权人身份证扫描件发送至*********@qq.com电子邮箱

八、报名时间及方式

1.报名时间：2024年9月12日至2024年9月22日17:00止

九、磋商时间与地点

磋商时间：2024年9月23日14:00门诊三楼1号会议室

磋商文件递交地点：供应商应于医院通知时间将磋商文件密封送交到玉环市人民医院门诊楼3楼1号会议室，逾期送达或未密封将予以拒收（或作无效磋商响应文件处理）

▲注：恕不接受寄送磋商文件到医院。

十、联系方式：

采购人名称：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）

联系人： 颜老师 0576-******** 医院监督电话：0576-********

前附表

磋商须知条款	名称	内容
1	采购人	采购人：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团） 联系人：颜老师 电 话：0576-********
2	响应文件有效期	自磋商截止时间起90天
3	响应文件装订要求	响应文件装订成一册，建议采用胶装（粘贴方式装订），不采用活页夹等可随时拆换的方式装订。
4	响应文件份数	提供一式叁份，正本一份，副本两份
5	签字或盖章要求	响应文件按“响应文件格式”中提供的格式签署、盖章。
6	截止时间	按“竞争性磋商公告”规定
7	响应文件提交地点	按“竞争性磋商公告”规定
8	截止时间和地点	按“竞争性磋商公告”规定
9	其他	请供应商仔细阅读本采购文件，其中带“▲”标记的条款为实质性内容，供应商须对带“▲”标记的条款作出实质性响应。

第二章 磋商内容及需求 一、磋商内容一览表

序号	项目名称	数量	交付时间	目的地
1	一体化云病案智慧平台	1套	合同签订后30天内	玉环市人民医院
2	磋商人可对上述一个或多个标段进行磋商。
3	技术资料	全套
4	供应商须提供的其他资料

二、磋商技术要求

1.招标项目要求

1.1项目要求

系统采用B/S架构，内网环境下，连接于内网的任何一台电脑都可以使用本系统；都可以查询到及时的病案信息；能生成病案首页产生的相关指标及图表，有网页版供相关职能部门或临床进行各类质控数据显示或提取，以及权限修改。

系统包括：网页版病案统计管理、个性化自定义附页管理、绩效与医保管理首页展示、一体化病案示踪系统、首页智能编码系统、一体化绩效与医保质控展示，并与原已有系统（或接口）实现数据衔接。

1.2一体化云病案平台采购项目功能模块及其它要求

一、云病案管理系统
Web病案系统是网页版病案的整体解决方案，是基于B/S客户端病案统计管理系统的查询软件。在云病案中可以以病人、就诊或者检查作为数据管理的主体，数据都是以标准的结构化的关系型数据保存在数据库中，从而方便医生对病例进行查询、分类及分析。云病案支持文本、数字（小数、整数）、日期、文件等多种数据格式及录入控件，从而以结构化数据的方式保存病人的姓名、年龄、发病日期等各项数据。
1、云病案用户管理： 玉环人民医院及坎门分院、玉城分院共三家医院
序号	功能菜单	功能说明
1.1	操作用户配置	设置云病案管理系统操作用户信息
1.2	操作分组配置	根据各系统不同的需求配置分组信息
1.3	操作权限配置	根据各系统不同分组的要求配置系统操作权限
1.4	操作用户分配	根据不同的系统不同的分组分配操作用户
2、云病案首页管理
序号	功能菜单	功能说明
2.1	病案条码	可设置病案条形码或二维码的类型、标题、标注以及大小信息
2.2	病案登记、统计管理	病案首页数据登记：医疗动态登记界面录入项目，如门急诊(按日期、按科室)、病区工作日志（按日期、按科室）、观察室工作日志（按日期、按科室）、医技工作月志、手术工作月志等）。
2.3	全院一张床统计管理	针对一个专科对应多个病区和一个病区对应多专科的情况，分别统计病区和专科的日志及相应报表
2.4	病案打印	根据医院的要求设置病案首页打印的项目以及格式。
2.5	病案查询	根据病案首页登记项目，设置不同的查询分组以及查询项目，以方便查询病案首页登记信息。
2.6	病案显示	根据医院不同的需求，可设置不同的病案首页查询显示项目。
2.7	动态显示	根据医院不同的需求，可设置不同的医疗动态查询显示项目。
2.8	数据校验	根据医院首页与病区日志统计数据，进行数据校验。
3、云病案报表管理
序号	功能菜单	功能说明
3.1	报表设置	根据病案首页、医院医疗动态数据设置医院所需的报表统计项目。现已设置800多条医院报表统计项目。也可以根据医院不同的需求增加或修改报表统计项目，以便符合医院的要求。
3.2	报表选择	根据不同的报表统计分组选择报表统计项目，以便更加快捷统计报表项目
3.3	报表格式	根据医院的需求设置不同的医院院内报表以及显示格式。
4、系统编码管理
序号	功能菜单	功能说明
4.1	疾病编码	设置、查询国际ICD10疾病编码信息。
4.2	手术编码	设置、查询国际ICD9-CM-3手术编码信息。
4.3	疾病分类	设置ICD10疾病编码分类、损伤中毒编码分类等信息。
4.4	病种编码	设置医院所需的单病种统计信息。
5、系统数据管理
序号	功能菜单		功能说明
5.1	系统数据审核		设置病案首页、医疗动态等数据的审核条件。
5.2	系统数据导出		设置病案首页直报、上报等需要导出条件。
6、系统基础管理
序号	功能菜单		功能说明
6.1	医院初始设置		设置各不同系统运行的参数。
6.2	医院信息设置		设置医院基本信息。如：医院名称、机构代码等。
6.3	医院基本设置		设置病案首页登记项目需要的字典库。如：医疗付费方式、性别等字典库信息。
6.4	医院医生设置		设置医院医生、护士等信息。如医生工号、医生姓名等。
6.5	上报科室设置		设置直报、上报所需的门急诊和住院科室信息。
6.6	上报项目设置		设置直报、上报所需的统计项目信息。
6.7	医院科室设置		设置医院门急诊、观察室、临床科室以及医技科室信息。
6.8	医技科室设置		设置医技科室需要的登记项目。
6.9	医院假日设置		设置每年医院节假日信息，以便报表统计需要。

二、一体化病案示踪系统
针对患者出院后纸质病案是否回收、是否借阅、是否入库等流通环节进行追踪，对未及时归档的病案进行催缴、对病案示踪登记信息进行分析并可以查询患者出院后纸质病案的状态，确保纸质病案的安全性、及时性以及回归率，以便符合三级综合医院评审对病案管理的要求。其主要功能模块如下：
1、病案示踪管理
序号	功能菜单	功能说明
1.1	病案签收登记	当纸质病案从临床科室回收到病案室时需对纸质病案进行回收登记，并打印病案签收清单。
1.2	病案归档登记	当纸质病案上架时需要对纸质病案进行归档登记，并记录归档库房、位置等登记信息。以方便查找纸质病案。
1.3	病案示踪催缴	当纸质病案超出医院对病案归档的期限时，可对还没有归档的纸质病案进行催缴。
1.4	病案示踪查询	根据病案签收、归档、借阅登记信息查询病案现在情况。
1.5	病案示踪分析	根据病案签收、归档、借阅登记信息进行数据分析。如病案归档情况等报表。
2、病案借阅管理
序号	功能菜单	功能说明
2.1	病案借阅登记	当临床科室需要借阅纸质病案时，需要登记借阅人、借阅科室、借阅时间等信息。
2.2	病案归还登记	当已借出的纸质病案归档时，需要登记归还日期，操作用户等信息。
2.3	病案催还查询	对已借出的纸质病案到医院规定的期限还没有归还时进行催还，病案打印催还清单。
2.4	病案借阅查询	根据纸质病案借阅、归还登记信息查询纸质病案借阅情况。
3、上架号管理
序号	功能菜单	功能说明
3.1	编号规则设置	编辑上架号的格式（如字母+数字的组合）、长度等。
3.2	自动编号生成	系统能自动按照既定的规则生成编号。
3.3	实时监控	查看编号状态，包括已经使用的编号和剩余可用的编号范围。具备异常监测机制，编号重复或者缺号等报警提醒。
3.4	查询与追溯	用户可以根据不同的搜索条件（如日期、科室、患者ID等）查询相关文档的上架号，进而快速定位到具体的医疗记录。支持从上架号追溯到原始文档的所有相关信息。
3.5	权限控制	授权的用户访问和修改权限。系统具备数据备份、恢复和防篡改等功能。

三、云病案首页管理系统
将医院数据平台中的住院病案首页信息、门急诊信息、观察室信息、临床科室信息以及医技科室信息导入或录入后，并对导入或录入的信息进行数据审核、校对是否符合病案统计要求。提供强大的病案信息查询功能。然后对已通过审核、校对的数据进行分析、统计以便为（1）为院领导决策提供精确的医院内部统计数据；（2）为医院提供各种要求的数据上报；其主要功能模块如下：
1、病案首页管理
序号	功能菜单	功能说明
1.1	病案首页登记	登记病案首页项目数据。
1.2	病案首页审核	审核病案首页项目数据。
1.3	病案首页校对	校对病案首页项目数据。
1.4	病案简单查询	根据病案首页简单的查询条件进行病案首页信息查询
1.5	病案组合查询	组合不同的病案首页查询条件进行病案首页信息查询，并可以保存病案首页查询条件。
1.6	病案端绩效与医保质控管理	根据首页诊断编码、手术编码进行医保drg预入组分析展示及首页评分（第三方公司产品嵌入）
2、医院动态管理
序号	功能菜单		功能说明
2.1	门、急诊工作日志		登记门、急诊动态项目数据，并审核登记的门急诊动态数据。
2.2	观察室工作日志		登记观察室动态项目数据，并审核登记的观察室动态数据。
2.3	病区工作日志		登记住院动态项目数据，并审核登记的住院动态数据。
2.4	医技工作月志		登记医技动态项目数据，并审核登记的医技动态数据。
2.5	日志校验审核		审核医疗动态登记的信息是否符合平衡和逻辑关系。如门急诊、观察室、住院医疗动态数据。
2.6	医疗数据查询统计		查询医疗动态登记的信息。如门急诊、观察室、住院医疗动态数据。
3、病案报表管理
序号	功能菜单		功能说明
3.1	直报报表管理		统计、审核医院卫生部直报所需的报表数据。
3.2	直报报表打印		打印、导出医院卫生部直报所需的报表数据。
3.3	上报报表管理		统计、审核医院上级部门所需的报表数据。
3.4	上报报表打印		打印、导出医院上级部门所需的报表数据。
3.5	评审报表管理		统计三级综合医院评审标准实施细中的统计指标报表。
3.6	评审报表打印		打印三级综合医院评审标准实施细中的统计指标报表。
3.7	院内报表管理		根据病案首页、医疗动态登记的数据统计医院报表分组选择的项目。如有分院既可以分开统计，也可以合在一起统计。
3.8	院内报表打印		根据医院报表格式设置的信息打印医院需要的院内报表数据
四、智能编码质控系统
序号	功能菜单			功能说明
1.1	多种质控模式			前端调用模块：医院提供webservice或webapi接口，支持嵌入电子病历、HIS或病案首页系统实时传入首页数据，并实时反馈质控结果。
1.2	内嵌病案质控功能			医疗质量和医疗费用首页控制管理； 病案审核界面可嵌入实时分析质控提醒功能，可随时查看、及时审核、修正病案的质量，方便不同用途数据的上报； 编码质控的事中质控功能，规则参考HQMS、医保DRGs、卫统4质控要求，并可自行增加维护； 数据校验标准可自定义维护，在质控自定义模块中进行校验规则的设置。系统设置校验规则分类，用户可以根据需要进行自定义校验规则，在需要校验的规则前面进行勾选即可，在病案信息保存前根据已选择的校验规则校验出错误信息。
1.3	DRG分组展示功能			DRG预分组（第三方公司产品嵌入）展示：对每份病案进行DRG实时分组展示，展现分组信息，根据预分组情况判断病案分组是否准确，编码填写是否合理，是否存在遗漏疾病诊断和手术操作编码或是否存在主要疾病诊断选择错误等问题。
1.4	病案评分功能			病案评分标准设置：提供合理的病案评分标准，按照患者信息、住院信息、诊疗信息、费用信息、其他信息进行分类。各部分设置相应分值，并能根据实际情况进行调整。 病案评分情况报告：对每份病历依据评分标准计算最终得分，并标记病案是否合格。可查看每份病案的扣分项以及扣分原因。
1.5	数据导出功能			质控结果导出：分科室导出质控结果、错误情况等信息
1.6	病案质控通告			病案室与临床问题沟通环节，能做到问题-接收-回复-解决。按条件查询出需要通告的病案，选择需要通告的医生，可通过系统消息平台实时发送到医生端；对于已经通告医生，且已修改的病案，进行保存记录；
五、“双控”首页管理
序号	功能菜单			功能说明
1.1	“双控”首页管理			医疗质量和医疗费用双首页控制管理。医保诊断、手术页，编码人员根据审核录入的绩效诊断和手术自动进行医保诊断、手术转换，减少重复修改增加工作量以及不准确的概率。
六、BI展示及分析
序号	功能菜单			功能说明
1.1	BI展示及分析			可生成可生成直方图、饼图、散点图、雷达图、圆锥图等各式图形，结果数据支持 excel 导出功能，方便进行二次编辑、分组汇总、统计分析。
七、病案附页
序号	功能菜单			功能说明
1.1	病案附页			附页内容包含国家绩效以及医保需要相关字段，保证数据都经过病案的审核和质控，数据上报从病案都能获取，避免各个系统拼接数据造成‘黑盒子’不可查不可控的情况。
八、病历复印微信公众号申请
序号	功能菜单			功能说明
1.1	线上病历复印			病人通过微信公众号申请病历复印，可采用预付或到付收取费用，实现在线填写快递信息
九、其他要求
序号	功能菜单			功能说明
1.1	历史数据合库			人民医院、玉城分院及坎门卫生院的历史数据合并且实现全院一张床、总院报表、分院报表及合并报表。 数据库类型由SQL SERVER转成ORACLE,历史数据须合并至云平台。合并同步工作必须在7个工作日内完成。
1.2	建设周期			整体建设周期需在60天内完成验收
1.3	第三方接口对接			新系统需与原电子病历传输病案系统接口对接（需按照原接口文档标准），且承担所有对接费用。
1.4				新系统需要与原有医保结算清首页质控上传软件系统系统对接（需按照原接口文档标准），且承担所有对接费用
1.5				新系统需要与原有国家公立医院绩效考核质控软件系统对接（需按照原接口文档标准），且承担所有对接费用
1.6				新系统需要与原有省绩效上报接口对接（需按照原接口文档标准），且承担所有对接费用
1.7				新系统需要与原有临床路径上报系统对接（需按照原接口文档标准），且承担所有对接费用

注:

1.系统应符合应用系统等保及国产化相关要求，同时具备有相关的软件著作权证书。

2.此项目实施过程中所产生的一切实施费用均包含在投标报价中。

3.本项目需实现承接（利旧）保留玉环人民医院与坎门分院现有与病案系统相关软件，新增玉城分院一套病案系统及全套云管理平台。

三、商务要求
1.质保期：提供≥1年质保。 2.付款方式：合同签订生效验收合格后90个工作日内，支付给投标方合同总价的90%款项；服务期满一年无任何质量问题支付剩余的10%。 3.售后服务： 3.1(7x24)远程服务，远程服务无法解决的问题工程师 4小时内原厂工程师到达医院，并进行现场维护。

4. 服务地点：玉环市人民医院指定地点。

5. 交付时间：合同签订后60天内完成。

6. 要求有硬件支持。

7.报价方式

7.1 所有谈判价格为含税到用户人民币价（含货物应交纳的一切税费和伴随服务费）并进行分项报价；质保期后的维保费单独报价（不包括在谈判价中），选购件单独分项报价（不包括在谈判价中）。

8.培训

8.1投标人必须满足医院要求的培训服务；

8.2培训计划：须在项目履约期间针对整个系统的维护及操作进行培训，至少培训系统高级管理人员1名；从现场调试开始，对操作人员进行现场培训，直到操作人员能使系统正常运行为止；

8.3所有的培训费用必须计入投标总价。

8.4上述二种培训的培训方式、地点、人员及费用（包含在投标总价中）投标人应在投标文

件中详细说明。

9.安装

9.4.安装过程中发生的费用由投标人负责。

9.5 投标人应在投标文件中提供其安装调试过程中买方需配合的内容。

9.6 随机资料相应资料。

第三章 评分标准

1.本项目采用综合评分法（总分100分），评标委员会根据本评审办法进行评审，对各供应商的价格、商务、技术等评分因素在分值范围内进行各自打分。每个供应商最终得分=价格分+商务技术分。

2.本项目采用综合评分法，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按磋商报价由低到高顺序排列。得分且磋商报价相同的并列。磋商文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的中标候选人。

3.评分因素及分值范围

1）商务技术分70分

该评分分值由评标委员会根据评审情况在分值范围内独立打分（具体分值设定详见表格），小数点后保留一位小数。每个供应商的最终得分为评标委员会打分汇总后的算术平均值（小数点后保留二位小数，第三位四舍五入）。

评审内容	评分细则	分值
总体方案设计及调研、建设周期	根据响应方案与需求的吻合程度，包括方案技术架构的先进性、成熟性，调研需求能完整反映医院信息化实际情况并有合理建议的，业务流程的合理性专家进行综合评分：方案完整细致并完全符合要求：14-16分，方案基本符合要求略有细微瑕疵：6-13.9分，方案不够完整或细致：0-5.9分。	16
产品技术响应情况	技术参数的符合情况 所有技术参数均符合采购文件“采购需求”的要求的得16分。每负偏离一条扣1分，扣完为止。	16
与现有信息系统的融合性	本次投标系统需与：1、需与原电子病历传输病案系统接口对接（需按照原接口文档标准）。2、需与原有医保结算清首页质控上传软件系统系统对接（需按照原接口文档标准）。3、需与原有国家公立医院绩效考核质控软件系统对接（需按照原接口文档标准）。4、新系统需要与原有省绩效上报接口对接（需按照原接口文档标准）。5、新系统需要与原有临床路径上报系统对接（需按照原接口文档标准）。根据供应商提供的对接方案，专家进行综合评分：方案完整细致并完全符合要求：10-15分，方案基本符合要求略有细微瑕疵：5-9.9分，方案不够完整或细致：0-4.9分。	15
项目实施方案	根据供应商提供的项目实施方案的完整性、合理性、时效性进行综合评分：方案完整细致并完全符合要求：4-6分，方案基本符合要求略有细微瑕疵：2-3.9分，方案不够完整或细致：0-1.9分。	6
培训服务	根据培训方案设置的合理性、培训师资的符合性及培训承诺，专家进行综合评分：培训方案完整细致并完全符合要求：4-6分，培训方案基本符合要求略有细微瑕疵：2-3.9分，方案不够完整或细致：0-1.9分。	6
售后服务保障	根据售后服务响应时间、售后人员的投入、售后维护方案及承诺：有完整、可行、合理的售后维护方案、服务保障及服务方案，专家进行综合评分：售后服务保障方案完整细致并完全符合要求：4-6分，售后服务保障方案基本符合要求略有细微瑕疵：2-3.9分，售后服务保障方案不够完整或细致：0-1.9分。	6
供应商同类项目业绩	投标人自2024年1月1日（以合同签订日期为准）至今，具有本地区（台州市）病案系统开发建设相关业绩的，每提供1个业绩得1分，最高得5分，同一业主得分不累计。 注：响应文件中须提供合同复印件加盖投标人公章，未提供不得分。	5

备注：以上评审内容若有缺项或不满足要求则为0分。

注：1、小数点后保留一位数。2、各磋商小组成员自行按以上参考分值评分。3、重大事件由磋商小组会集体讨论，应当按照少数服从多数的原则作出结论。

2）价格分

价格评分将在有效供应商范围内进行，最高得30分（小数点后保留二位小数，第三位四舍五入）。满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，供应商的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×30%×100

第四章 合同条款和格式

合同指引

（合同模板仅供参考）

项目名称：项目编号：

甲方：（买方）

乙方：（卖方）

甲、乙双方根据关于ABC单位XYZ项目单一来源采购的结果，签署本合同。

一、货物内容

1.1 项目名称：

1.2 技术参数：

1.3 数量（单位）：

二、合同金额

2.1 本合同金额为（大写）：__________________________元（￥_______________元）人民币。

三、技术资料

3.1乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

3.2 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

四、知识产权

4.1 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。

五、产权担保

5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

六、履约保证金

6.1 乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。

七.转包或分包

7.1本合同范围的项目，应由供方直接供应，不得转让他人供应；

7.2 除非得到需方的书面同意，供方不得部分分包给他人供应。

7.3如有转让和未经需方同意的分包行为，需方有权给予终止合同。

八、质保期

8.1 质保期年。（自交货验收合格之日起计）

九、交货期、交货方式及交货地点

9.1 交付时间：

9.2 交付方式：

9.3 交付地点：

十、货款支付

10.1 付款方式：

10.2当采购数量与实际使用数量不一致时，供应商应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。

十一.税

11.1本合同执行中相关的一切税费均由供方负担。

十二、质量保证及售后服务

12.1 乙方应按文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

12.2 乙方提供的软件在质量期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。

⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。

⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该软件的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

12.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在△小时内到达甲方现场。

12.4 在质保期内，乙方应对软件出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

12.5上述的软件免费维护期为 年。

十三、调试和验收

13.1 甲方对乙方提交的软件依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，说明书符合文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。

13.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随软件（货物）交甲方。

13.3 甲方对乙方提供的软件在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

13.4 对技术复杂的软硬件（货物），甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。

13.5 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。

十四、第十条 保密约定

14．1甲方不得将乙方提供的文档、资料向第三方（包括但不限于院内未直接参与合同与招标谈判的其他工作人员）泄露。

14.2甲方保证不向甲方以外的任何人透漏任何乙方商业机密及专有知识、专有技术或乙方的知识产权。

14.3乙方应负责对甲方在应用软件的使用过程中编制及积累的数据、专业数据保密。

14.4乙方应当对在甲方合作过程获取的相关信息保密，不得泄露给任何第三方。

14.5乙方应妥善保管有关文件和资源，未经甲方书面许可，不得对其进行复制、仿造等操作；

14.6保密期限不受本合同期限的限制。

十五、违约责任

15.1如甲方延期付款的，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总额万分之三的逾期付款违约金，违约金不超过合同金额5%。如乙方未能验收本合同中约定的软件或功能不能满足合同约定的需求，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总额万分之三的逾期交付违约金，但因甲方原因造成延期交付的除外。如逾期交付软件超过1年，甲方有权单方终止本合同。合同终止后乙方应当退还之前已支付的款项，并支付合同款20%的违约金。

15.2甲方认可本合同中乙方软件是乙方的重要财产，如甲方违反本合同知识产权条款的约定，乙方有权立即单方解除本合同，并要求甲方赔偿经济损失。

15.3任何一方违反本合同保密条款的约定，守约方有权立即单方解除本合同。违约方还应向守约方赔偿全部损失。

十六、不可抗力事件处理

16.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

16.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

16.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十七、诉讼

17.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为玉环市。

十八、合同生效及其它

18.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

18.2本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。

18.3 本合同正本一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；副本 份，(用途)。

甲方： 乙方：

地址： 地址：

法定代表人： 法定代表人：

签订地点：年月日 签订日期：年月日

第五章 磋商文件格式 封面

正本/副本

项目名称：

项目编号：

标项序号及标项内容：

磋商人： （盖单位公章）

磋商文件签署人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

目录

一、报价文件

（1）磋商响应一览表；

（2）磋商价格组成明细表；

二、技术商务文件

（1）资格证明文件：磋商人营业执照副本复印件；

（2）磋商函；

（3）供货清单；

（4）产品性能说明；

（5）技术规格偏离表；

（6）商务条款偏离表；

（7）磋商项目2024年1月1日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单；

（8）服务承诺书；

（9）法定代表人资格证明书；

（10）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；

法定代表人及授权代表身份证正反面复印件；

社保机构出具的磋商截止日前6个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件；

（11）代理证明（或授权书）

（12）磋商人认为有必要提供的其它文件。

一、报价文件

1、磋商响应一览表；

项目名称：

项目编号：

价格单位：元人民币

项目名称	具体需求	单位	服务期	备注
磋商总价	小写： 大写：

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

2、磋商价格组成明细表格式

磋商价格组成明细表

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

价格单位： 元人民币

序号	项目名称	服务要求	数量	单位	供应商	单价	合价	备注
1
2
3
	磋商总价：

选购件	项目名称或功能	服务要求	数量	单位	供应商	单价	合价	备注

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

二、技术商务文件

1、资格证明文件：磋商人营业执照副本复印件

2、磋商函格式

磋商函

（磋商人单位名称）：

（磋商人全称）参加贵方组织的（项目名称）（磋商项目编号）磋商的有关活动，并对（项目名称）进行磋商。为此我方：

1、承诺在磋商人须知规定的磋商截止日起遵守本磋商文件中的承诺，且在磋商有效期满之前均具有约束力。本磋商文件的有效期为自磋商截止时间起 天。

2、承诺已经具备规定的参加采购活动的磋商人应当具备的条件及磋商人规定的特定条件。

3、已详细审核全部采购文件，包括采购文件补充（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。

4、提供磋商人须知规定的全部磋商文件，包括磋商文件正本 份，副本 份。

5、磋商报价详见《开标一览表》。

6、保证遵守采购文件中的其他有关规定。

7、完全理解不一定接受最低价中标。

8、我公司自愿参加本项目的磋商，并保证磋商文件中所列举的磋商报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

9、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

10、我方承诺不存在以下情况：

a）提供虚假材料谋取中标、成交的；

b）采取不正当手段诋毁、排挤其他磋商人的；

c）与磋商人、其它磋商人或者采购代理机构恶意串通的；

d）向磋商人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

e）在磋商采购过程中与磋商人进行协商谈判的；

f）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

单位地址：

邮编：

电话：

传真：

3、供货清单

服务清单

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

序号	项目名称	主要技术指标	项目要求	供应商	数量	备注
1
2
3
……

填表说明：

1） 服务清单应为服务方到现场的所有资料、备件等，将作为验收的依据，服务清单中包含内容的价格均在《磋商价格组成明细表》中投报。

2） 本清单应与报价文件中提供的清单一致。

3） 表格可扩展。

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

4、服务说明

5、技术规格偏离表

技术规格偏离表

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

序号	磋商要求	磋商响应	偏离情况	说明

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注：

1、与第二章，采购内容及需求“磋商技术要求”逐条对应

2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

6、商务条款偏离表

商务条款偏离表

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

序号	磋商要求	磋商响应	偏离情况	说明

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注：

1、与第二章，采购内容及需求“商务要求”逐条对应

2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

7、磋商服务2024年1月1日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

序号	用户名称	数量	签约日期	联系人	联系电话

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

8、售后服务承诺书 9、法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

磋商人名称：

法定地址：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

身份证号码：

该同志系公司法定代表人。

特此证明！

磋商人：（盖章）

日期： 年 月 日

附：

法定代表人身份证复印件

10、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

（法定代表人签署不需提供此书）

致： _（采购代理机构）：

我 _（姓名）系 __（磋商人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 （采购单位，项目名称） 项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：

职 务：

被授权人身份证号码：

法定代表人签名：

职 务：

身份证号码：

磋商人公章：

签署时间： 年 月 日

法定代表人身份证复印件

被授权人身份证复印件

附：社保机构出具的磋商截止日前6个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件

11、代理证明（或授权书）

代理证明（或授权书）

附：授权书参考格式：

致：__ __（采购代理机构）：

我们（机构名称）是按（国家或地区的名称）法律成立的一家运营商，主要营业地点设在（服务机构地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（服务公司地址）的（服务公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方第 号（项目编号）磋商邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为制造商，我方保证以磋商合作者来约束自己，并对该磋商共同和分别承担采购文件中所规定的义务。

（3）我方兹授予（服务公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（服务公司名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于 年 月 日签署本文件，（服务公司名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。

服务公司名称： 代理机构名称：

签字人职务和部门： 签字人职务和部门：

签字人姓名： 签字人姓名：

签字人签名： 签字人签名：

服务公司盖章： 代理机构盖章：