三亚市旅游发展局关于采购2024年赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作服务的询价邀请函
三亚市旅游发展局关于采购2024年赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作服务的询价邀请函
三旅发函〔2024〕88号
三亚市旅游发展局关于采购
2024年赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作服务的询价邀请函
各相关单位:
为深入贯彻落实省政府“充分发挥我省旅游文化资源和区位优势,围绕入境游客增长,积极推动恢复国际旅游市场”的指示精神,同时加大三亚旅游资源在重点境外客源市场的营销宣传力度,进一步拓展境外航线开发及市场推广渠道,提升三亚城市品牌知名度及影响力,积极助力三亚国际旅游胜地和自贸港科创高地建设,三亚市旅游发展局拟于2024年12月赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作,以拓展全球旅游伙伴关系网,进一步挖掘日本的旅游消费潜力。现面向各相关单位进行关于采购2024年赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作服务的公开询价,详细要求如下:
一、项目名称
2024年赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作
二、项目时间
拟定2024年12月
三、项目内容
日本是三亚重要的客源地国家之一,入境三亚过夜游客人次均排名在前15位。同时,东京及大阪作为日本第一及第二大城市,聚集了全国约40%的人口,重点涉旅机构与企业云集,有着巨大的旅游市场潜力。京都作为日本的“千年古都”,是日本发展可持续旅游、旅游公共设施及服务等方面的杰出代表。
四、项目预算
人民币150,000元(人民币壹拾伍万圆整)
五、投标材料
有意向投标的单位须准备以下材料:
(一)服务报价明细;
(二)营业执照复印件;
(三)法人代表身份证正反面复印件;
(四)信用查询记录[可通过信用中国(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询并打印网站查询结果截图。对被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位市旅发局有权拒绝其参与本次项目竞标];
(五)出差方案(包括但不仅限于日本境外旅游营销推广活动安排、市旅发局工作人员差旅方案、公共安全及应急安全保障方案、预算清单等);
(六)以往项目的优秀案例(如具备知名国际品牌、同日本企业等的过往合作案例,市旅发局将优先考虑)。
(七)较强的日本涉旅机构及企业资源(如邀请日本涉旅机构组织、涉旅企业及媒体代表参加相关活动。
(八)报价清单,根据提交的方案内容,制定项目内容详细报价清单,不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算80%或者超出总预算,均视为无效报价方案。
六、投标形式
请有意向投标的单位按要求将投标材料按第四条顺序依次准备并将纸质版壹式叁份(须加盖公章)放入文件袋密封,文件袋须在封口处加贴密封条并盖章,文件袋外侧须在醒目处清晰标明投标项目名称、投标单位名称及负责人联系方式。如需要,请有意向投标的单位配合线上或线下讲标。
请各相关单位于2024年9月19日(周三)18:00前将投标材料送至(或邮寄至)三亚市旅游发展局(地址:海南省三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭C栋15层;联系人:活动策划部王翠,联系电话:155*****494)。
********-三旅发函〔2024〕88号 三亚市旅游发展局关于采购2024年赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作服务的询价邀请函
附件:2024年赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作出行方案(初稿)
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 2024年9月12日
(联系人:王翠;联系电话:0898-********)
(此件主动公开)
附件
三亚市旅游发展局
2024年赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作出行方案
(初稿)
一、出行时间
2024年12月2日(周一)—2024年12月6日(周五)
二、活动内容
日本是三亚重要的客源地国家之一,入境三亚过夜游客人次均排名在前15位。
市旅游发展局于2024年8月20日走访了日本国驻广州总领事馆并向总领事贵岛善子分享了目前正在推动东方航空、吉祥航空开发三亚到大阪的航线、深挖三亚特色、扩大日本市场宣传、给予日本游客便捷的支付体验及开发日本潜在客源等事宜。同时,通过总领事贵岛善子了解到,东京及大阪作为日本第一及第二大城市,聚集了全国约40%的人口,重点涉旅机构与企业云集,有着巨大的旅游市场潜力;京都作为日本的“千年古都”,是日本发展可持续旅游、旅游公共设施及服务等方面的杰出代表。同时,2009年,东京中国文化中心正式开放运营,以“友好、合作、普及、优秀”为宗旨,以成为介绍中国文化、与日开展文化交流的窗口为目的。市旅游发展局拟通过在东京中国文化中心开展境外旅游营销推广活动及拜访日本重点涉旅机构与企业,同时调研日本在发展可持续旅游、旅游公共设施及服务等方面的优秀经验,进一步提升三亚在旅游、文化等领域与日本的交流与合作,助力三亚宣传优秀旅游资源、挖掘旅游消费潜力、吸引更多日本游客赴三亚旅游度假。
拟定行程安排如下:
天数 | 日期 | 时间 | 行程 |
第一天 | 12月2日 周一 | 12:00 | 出发三亚凤凰机场办理登机手续,飞往上海 |
14:00-17:10 | 乘坐南方航空CZ3835三亚凤凰机场国际机场楼-上海浦东国际机场T2 飞行时间3h10m | ||
第二天 | 12月3日 周二 | 01:10-04:45 | 乘坐日本乐桃航空MM876上海浦东国际机场T2-东京羽田机场T3 飞行时间2h35m |
09:30-10:30 | 筹备三亚境外旅游营销推广日本站旅业座谈会 (东京中国文化中心) | ||
10:30-12:00 | 开展三亚境外旅游营销推广日本站旅业座谈会 (东京中国文化中心) | ||
14:30-17:00 | 东京乘坐新干线前往京都 | ||
第三天 | 12月4日 周三 | 09:30-12:30 | 调研京都可持续旅游项目 |
14:00-17:00 | 调研京都旅游公共设施及服务项目 | ||
第四天 | 12月5日 周四 | 09:00-11:00 | 京都乘坐新干线前往大阪 |
14:30-15:30 | 拜访中国驻大阪旅游办事处 | ||
16:30-17:30 | 拜访日本旅行社JTB | ||
第五天 | 12月6日 周五 | 10:00 | 出发大阪关西机场办理登机手续,飞往三亚 |
13:10-20:05 | 乘坐东方航空MU226大阪关西机场T1-上海浦东国际机场T1(13:10-15:10);上海浦东国际机场T1-三亚凤凰机场T1(16:35-20:05) 飞行时间7h55m |
三、项目预算(拟)
项目 | 明细 | 预算 |
2024年赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作 | 三亚市旅游发展局人员差旅费用 | 2024年赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作项目总计不超过15万元 |
座谈会场地布置费用(现场布置、宣传物料、伴手礼等) | ||
商务费用(商务邀约、日语翻译等) | ||
活动服务费用 | ||
备注:2024年赴日本开展境外旅游营销推广活动及涉旅机构与企业拜访工作项目预算需包含三亚市旅游发展局3位工作人员相关差旅、食宿等费用。住宿、伙食及公杂费按照政府差旅标准执行,相关费用将按最终结算价据实结算。预算分配可根据实际在总价范围灵活调整。 |
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