为进一步规范出生医学证明文件材料的归档工作，对全县出生医学证明档案实行集中统一管理，南陵县卫生健康委员会拟对全县具有助产技术服务资质的医疗保健机构和承担《出生医学证明》签发工作的机构出生医学证明材料进行收集归档，现采取市场询价方式，诚邀广大档案管理公司协助办理。

一、材料整理要求

严格按照南陵县档案局、南陵县档案馆、南陵县卫健委《关于南陵县出生医学证明档案管理实施方案》（南档发〔2024〕2号）要求，规范整理出生医学证明档案。详见附件。

二、竞标要求

1.档案管理公司按质量合格的出生医学证明纸质档案、与纸质档案相对应的档案数字化副本、电子档案、纸质目录和电子目录等要求，按“件”整理进行报价。前往各医疗机构路途费用及相关人力成本由档案管理公司自行承担。

2.竞标人需依法注册，是具有法人资格的企业，具有档案整理资质，能提供专业的归档服务。

三、询价方式

1.按照最低价中标的原则，确定中标的档案管理公司，签订办理协议。

2.报价金额暂按3.7万件档案进行测算报价，整理材料费用根据与医疗机构整理件数据实结算。

四、报名时间

有意参加竞价的公司，请于2024年9月18日11时30分（北京时间）前，将响应材料原件（密封）交于南陵县卫生健康委员会，外地可邮寄，逾期视为无效竞价。

联系人：朱勇

邮寄地址：南陵县籍山大道卫健委大楼四楼疾病预防控制与保健股

联系电话：0553-******* 180*****683

五、报价内容

响应材料包含询价响应声明、法定代表人授权委托书（适用于授权委托人参加询价）、法定代表人证明（适用于法定代表人参加询价）、具体清单报价及汇总价、档案管理公司营业执照等资料证明文件（加盖公司公章）。

六、开标情况

开标时间：2024年9月18日15时30分（北京时间）。

开标地点：南陵县卫生健康委员会五楼会议室，当日将询价结果通知中标单位。

七、其他要求

原则上，中标后中标单位须在3个工作日内与我委联系，签订办理协议。逾期视为自动放弃，我委将按照递减原则与报价第二位公司签订协议。

附件：南陵县出生医学证明档案管理实施方案.pdf

南陵县卫生健康委员会

2024年9月12日