ZFCG-2016-295霍山县人民法院办公设备采购项目询价通知书

尊敬的供应商：
霍山县人民法院办公设备采购项目经霍山县财政局政府采购办公室审批，采取询价方式采购。受采购单位委托，霍山县公共资源交易中心对该项目进行询价采购，具体事宜公告如下:
一、采购需求及技术参数：
序号品名质量要求单位数量
1台式电脑处理器：Intel 酷睿四核I5-4590(CORE I5 3.3G 6M缓存) 及以上；内存：8GB DDR3 1600；硬盘：1000G/7200/SATA硬盘；光驱：DVDRW；显卡:R7 350 2G独显 HDMI显卡：主板：Intel H81及以上；至少有1*PCI-E*16+1*PCI-E*+1*PCI及以上插槽；板载10-100-1000M网卡；端口：6个USB口（USB3.0*2，USB2.0*4，其中至少2个USB2.0接口前置，要求前置USB2.0接口分离放置，互不干涉），音频接口3个 (输入/输出/麦克风)，1个VGA 接口，PS/2一组，串口×1机箱：MATX立式机箱，机箱顶部顶置开关, 机箱不大于20L；显示器:19.5宽LED液晶屏键鼠：防水抗菌键盘、USB光电鼠标；*管理应用软件：软件方式实现网络同传和硬盘还原，出厂预装原厂同品牌远程管理软件，支持能够实现USB端口锁定；可以及时更新操作系统；安全补丁及业务系统的安装或升级；能够实现远程关机、重启，提供高效的远程维护；能够配置网络带宽、流量；能够对软/硬件资产进行统计，监控软/硬件变更，并可报警；售后服务：生产厂商整机（含显示器）三年有限保修及上门，原厂商门到桌安装验机(第二自然日上门，厂家在当地有维修站（官网可查询），主机平均无故障时间80万小时，并提供原厂针对本项目的授权原件和原厂针对本项目的售后服务承诺函原件；
*厂商认证：要求设备原厂商具备信息安全工程类一级认证；生产厂商服务体系通过客户联络中心运营绩效标准钻石五星认证，生产厂商通过ISO/IEC27001：2013认证；以上证书提供证书复印件并盖原厂公章。台4
2A3黑白一体机）1、基本功能：双面复印，双面网络打印，彩色扫描。
2、复印/打印速度：≥35张/分钟。
3、成像方式：激光成像。
4、显影方式：干式双组份显影方式。
5、启动时间：≤16秒。
6、首张输出时间：≤3.6秒。
7、网络打印:标配千兆以太网可实现1000Mbps网络支持，标配U盘扫描，支持PS打印驱动（支持更多字体）。
8(1)、网络扫描（自动双面输稿器）：彩色扫描速度≥73页/分钟（A4，300dpi，要求CCD扫描方式），标配高压缩PDF扫描格式和彩色扫描至U盘功能，且支持杂志扫描并按页序自动保存。
9、核心平台：CPU主频≥双核1.33GHz，内存≥4GB。
10、硬盘容量：≥320GB。
11、睡眠模式最低能耗仅为0.7W。
12、支持100%墨粉循环，采用无废粉盒设计，环保。
13、打印分辨支持3600x1200dpi（平滑处理）。
14、操作面板：中文彩色液晶触控操作面板，彩色液晶触摸面板≥9寸，面板角度、可视亮度可调节，可根据个人需求自定义界面及功能。
15、装纸容量：≥1200张（其中旁路≥100张）。
16（1）、双面自动输稿器：≥100张。
（2）、可选购双面同步扫描输稿器：≥300张。
17、其他主要功能：开盖复印功能（周边清除），水印和叠印打印功能，海报打印功能，注释和加注页码复印，剪切/遮避复印，忽略空白页复印，在线帮助功能，串联打印功能。
18、具有配套设备状态实时监控软件与账户管理软件，对联网的设备按照部门代码级别，对复印、打印量逐日按月统计汇总，实现单位内部对各部门的文印量进行数据统计与汇总，并可一键生成EXCEL报表，便于各单位进行相关办公费用的统计，实现全面的统计管理。
19、质保保修政策：三年免费质保并提供免费上门服务；提供原厂针对本项目的授权书及售后服务承诺函台1
3高速扫描仪扫描方式ADF与平板为一体机,不可分割；ADF自动送纸与双面扫描，平板适用于扫描超小超薄纸张或厚书
图像传感器彩色CCDx3 (前x1, 后x 1,平板x1)
扫描速度（ADF）扫描速度：≥80ppm/160ipm (200/300dpi，彩色/ 灰度/黑白)；
扫描速度（平板）扫描速度：≤1.7s (200/300dpi，彩色/ 灰度/黑白)
分辨率光学分辨率≥600DPI
光源白色LED灯组（前x1, 后x 1,平板x1）零预热，启动快。
背景黑白背景可切换
输出分辨率50 — 600dpi (以1dpi增量进行变化，彩色24bit/灰度8bit/黑白1bit）
纸张大小ADF:最小(50.8x54mm)最大:(216x355.6mm) 长纸扫描216x5588MM
ADF容量及特性连续装载自动供纸，容量80张；ADF为直通道扫描支持连续扫描卡片、2代身份证等不同卡片
纸张保护MIC声音检测卡纸
重张检测超声波重张进纸检测功能
接口USB 3.0 (USB2.0可用)
扫描仪驱动Paperstream IP (TWAIN和ISIS驱动)
软件随机提供PaperStream IP PaperStream Capture
方絮扫描识别软件
软件功能特性65536级（16位）
可实现多流输出：一次扫描可同时输出黑白、彩色、灰度三种数据流图像，并可单独调整参数
实现pdf文件密码保护功能,文件自动分割、双面影像自动合并、每个时间段扫描稿件数量统计自动导出Excel表格。
环保性兼容Energy Star? 和 RoHS 环保十环认证
技术可靠性签合同前必须提供设备厂家盖章的针对本项目投标产品技术指标响应真实性的承诺。
用户有权要求中标供应商对本次招标所投的产品逐一单独进行功能测试，若与上述招标产品参数不符，按无效投标处理，并追究相关责任。
服务与质保提供原厂家项目授权函及壹年保修服务承诺函（不接受欧版、美版等其他区域没有保修保障的设备）
提供原厂针对本项目的授权书及售后服务承诺函台4
备注：1、本项目最高限价为人民币壹拾伍万伍仟元整（￥155000.00元），超过此限价的报价为无效投标。
2、询价文件中提供的产品品牌仅作为说明并没有限制性，投标人在投标中可以选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于采购单位要求的标准并提供证明材料，以满足采购人的需要。
3、交货期：中标后7日内完成供货。
二、供应商资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
三、供应商报价要求
（一）所投产品报价为供应商在询价通知书中提出的各项支付金额的总和。包括本次询价全部内容及人员工资、材料费、工具费、税费等所发生的所有费用等。成交人应向采购人出具税务发票。
（二）供应商应当一次性报出不得更改的唯一价格，任何有选择的报价均为无效报价。
（三）投标报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书、报价函及其澄清文件、成交通知书均为采购合同的组成部分。
（四）报价单位：人民币 元，计量单位为中华人民共和国法定计量单位。
（五）供应商应按报价函规定格式对所投产品逐项进行报价（报价函格式见附件2），在报价函中应就以下条款给予说明：
1、技术支持及售后服务承诺；
2、优惠措施及优惠条件。
（六）报价函的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
（七）报价函应加盖报价单位公章。
四、供应商投标须知
（一）评标定标方法：在符合采购需求、技术参数、质量和服务等要求的前提下，产品中报价最低的供应商为成交供应商。当最低报价相同时，参数更优的为成交供应商（注：优于原参数部分应注明并提供证明材料）。技术指标再相同时，则由监督部门现场抽签确定。同时，本项目实行资格后审，采购单位将审查成交备审单位相关资格原件，合格的发放成交确认书。
（二）所投产品必须完全符合（或优于）本文件规定的规格、技术参数，须是品牌产品，产品经国家质量检测合格，须有生产厂家规定的售后服务。
（三）供应商承诺的供货时间、地点必须完全响应本文件规定，产品安装、调试必须在成交通知书发出后规定时间内完成。本项目的供货地点为采购单位指定地点。
（四）供应商应当认真查看采购单位的供货时间要求，如所需供货时间超过采购单位要求，则不应报价，否则将承担不能按时供货的违约责任（包括赔偿采购单位损失及影响企业资信等级考评等）。
（五）下列情况之一的报价，将不被接受：
1、供应商的报价超过最高限价的；
2、经调查，供应商所投产品价格超过市场价格的；
3、供应商的报价资料不全的；
（六）供应商在报价过程中应遵守诚实信用原则，供应商串通投标或以其他形式限制竞争的，本中心有权放弃当次采购结果。
（七）成交单位无正当理由拒签供货合同、或在合同履行过程中有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入“黑名单”、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
（八）、投标供应商报价时须提供以下资料（均需加盖供应商公章），否则，其报价将不被接受:
1、法定代表人身份证或授权委托书及代理人身份证复印件；
2、营业执照副本复印件；
3、中标后需要提供原厂商针对本项目的授权书原件和原厂商针对本项目售后服务承诺函原件；
4、产品质量保证及售后服务承诺（见附件1）；
5、报价函（见附件2）。
注：以上（1-5项）资料必须逐页加盖公章，资料必须清晰可辨，如字迹模糊不清、提交的资料不全或提交的资料虚假、形式不符的，均为无效投标文件。
五、本项目需收取投标保证金：
1．保证金允许方式：银行转账 2．保证金金额为人民币：贰仟元整
3．汇入账户名称：霍山县招投标中心
汇入银行：中国工商银行霍山支行
汇入银行帐号：131*****191********
4. 汇出账户要求：应为投标单位账户。
5．投标保证金到达指定账户截止时间为：2016年9月23日9时00分前。
6．投标单位必须在投标保证金银行汇单备注栏注明本采购项目招标编号：ZFCG-2016-295；
备注：成交单位在缴纳代理服务费后领取成交通知书，凭成交通知书与采购人签订合同。采购人应当自合同签订之日起2个工作日内，将合同送公共资源交易中心备案（合同可以是纸质合同或扫描件），并依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十条予以公示。成交单位的投标保证金凭其与采购人签订的合同全额退至其基本账户，其他单位的投标保证金在确定中标单位后5个工作日内退至其基本帐户。
六、本中心询价采购活动在霍山县公共资源交易监督管理局人员全程监督下进行，如因未在规定时间段内报价，报价模糊、无法辨认等造成的后果，由供应商自行负责。
七、报价时间、方式及地点
（一）报价截止时间：2016年9月 23日9时00分，超过规定截止时间以外的报价为无效报价。
（二）报价方式：现场报价。
（三）报价函提交地点：霍山县公共资源交易中心三楼〔淠阳湖对面政务区城建大厦三楼（淠河东路与经六路交口）〕，超过规定时间段以外的报价为无效报价。
响应文件的密封：本项目采用非招标方式招标。响应文件一式两份集中密封装订装袋。封袋上应写明项目名称、投标单位名称，并在封袋骑缝处加盖投标单位公章。
八、付款方式：供货完毕且验收合格后付合同价的95%，余款半年后无质量问题一次性付清（无息）。
备注：确定成交单位后，成交单位在领取成交通知书前需缴纳成交价1%的招标代理服务费（备注：成交价在5万及5万元以上需缴纳）。
九、联系方式
采购单位：霍山县人民法院 代理机构：霍山县公共资源交易中心
联系人：程先生 联系人：蔡先生
联系电话:189*****922 联系电话:****-*******

霍山县公共资源交易中心
2016年9月8日

附件1：

霍山县人民法院办公设备采购项目质量及售后服务承诺书

致 霍山县人民法院：
根据霍山县人民法院办公设备采购项目﹝招标编号: ZFCG-2016-295﹞要求，我方作为该项目成交单位，作出以下郑重承诺：
一、严格执行《霍山县人民法院办公设备采购项目合同》的全部条款和规定，全面履行投标承诺，确保质量，提供快捷、方便、满意的服务。
二、承诺所投产品质量是通过国家质量检测的合格品牌产品。
三、承诺所投产品享有厂家规定的售后服务。
四、承诺能实现 小时内到达现场实施售后服务。
五、承诺免费质保期为 年。
六、零配件价格承诺：
七、产品质量及售后服务其它承诺：


承诺单位（盖章）：

附件2：

霍山县人民法院办公设备采购项目报价函
招标编号：

货物名称质量要求（必须详细描述）数量单价（元）合价（元）供货时间承诺 （必填）

\\\\\\\
合计总报价人民币：大写：
（小写： ）
（此表供应商可根据实际情况进行扩展）
注：各投标人须认真阅读本询价文件，根据自身的能力综合考虑进行合理报价
合计总报价（大写）： 元 （￥： 元） 单位：人民币 元
此表内容若单页填不下，可按同样格式扩展，但每页均需盖单位公章；传真件必须确保公章清晰。
供应商名称（盖单位公章）： 法定代表人或联系人（签名）：
联系电话： 日 期： 年 月

附件3:

询价响应文件格式

（项目名称） 采购项目

响
应
文
件

招标编号： (本项目招标编号)

投标单位： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

年 月 日

附件4: 中标（成交）结果公告（样式）

招标编号：
项目名称：
采购方式：
采购公告发布时间：
开标时间：
中标（成交）单位名称：
地址：
中标（成交）价格：
主要中标（成交）标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求：
业绩及合同金额：
采购单位名称：
地址：
联系方式：
代理机构名称：
地址：
联系方式：
若供应商对中标(成交)结果公告有异议，可在中标(成交)结果公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购单位或代理机构提出质疑,联系人： ，联系电话： 。
如果供应商对质疑回复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复，供应商可在规定时间内以书面形式向霍山县财政局提起投诉,联系人：程主任，联系电话：****-*******,同时将投诉书副本送县公共资源交易监督管理局，联系人：郑工，联系电话：****-*******。

霍山县公共资源交易中心
年 月 日