招标文件

项目名称： 校区、家属区物业服务采购
（项目编号：*******）

招标人：黑龙江省经济管理干部学院
时 间：2016年9月21日

第一章 投标邀请

黑龙江省经济管理干部学院拟对校区、家属区物业服务采购实行打包招标，我院将本着“公开、公平、公正、择优”的综合评标原则，严格按照招标程序进行本次招标工作。
一、项目名称及内容：校区、家属区物业服务采购
二、招标方式：邀请招标
三、招标内容：详见第三章
四、服务地点：黑龙江省经济管理干部学院院内（哈尔滨市南岗区学府路五号）
五、服务周期：1、校 区：2016年 11 月 10 日至2019 年 11 月9 日
2、家属区：2016 年 11 月10 日至2019 年11 月9 日
六、校区合同签定周期：自合同签订之日起，实行一年一签合同方式。
七、评标方法：综合评分法
八、潜在供应商报名要求：
1、仅限于2016年9月7日参加我校现场说明会的物业公司。
2、具备物业服务企业三级（含）以上资质。
八、
九、招标文件获取方式：
请登录黑龙江省经济管理干部学院网站“公告栏”下载招标文件。
十、送达投标文件时间：2016年9月21日上午9点
送达地点：黑龙江省经济管理干部学院主楼九楼党委会议室
十一、开标时间：2016年9月21日 上午9：30分
开标地点：黑龙江省经济管理干部学院主楼九楼党委会议室
十二、联系方法：0451--******** 138*****070
联系人：高寒冰

第二章 投标人须知

一、合格投标人范围
1、仅限于2016年9月7日参加我校现场说明会的物业公司前来竟标；
2、具备物业服务企业三级（含）以上资质。
二、委托
代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。
三、投标文件的组成
1、投标文件由投标人的资格证明文件、商务部分、技术部分、价格部分和其他组成（高层家属区涉及使用住宅专项维修基金维修项目的维修费: 以下四项任选其一
A:由物业公司与业主共同协商后自行解决；
B:由学校出资全部维修费用的1/3；
C:由学校出资全部维修费用的1/2；
D:由学校全部出资。）
2、投标文件要由投标人（法人代表或授权代表）亲笔签字。
四、资格证明文件
1、营业执照复印件（原件备查）；
2、企业法定代表人授权委托书（法人代表参加投标不需提供，法人代表受权书需由法定代表人签字并加盖公章否则无效）；
3、资质证书复印件（原件备查）；
4、授权委托代理人身份证复印件；
5、企业简介；
6、企业经营业绩（各级各类荣誉证书原件）；
7、供应商情况表；
8、售后服务措施。
五、技术文件的编制
1、服务标准；
2、管理规范；
3、操作规程。
六、报价
1、所有价格均以人民币报价，以万元为单位；
2、价格以质量、服务相结合的原则，低价不是中标的依据。
七、投标文件的签署与规定
1、组成投标文件的各项资料均遵守本条规定；
2、投标应填写全称,同时加盖公章；
3、投标文件必须由法人代表或授权代表签署；
4、投标文件的正本必须采不褪色的墨水填写或打印,注明正本字样.副本可以用复印
招标文件一式五份，其中正本1份，副本4份；
5、投标文件不得涂改和增删，如有修改，必须同一签署人签字盖章；
6、投标文件正副本不一致之处，以正本为准。因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
八、评标
1、评标委员会由招标方采购领导小组成员组建评标委员会，采取综合评分法确定中
标单位。
2、评标原则及中标办法说明
中标原则以综合打分法为评标原则，以最终得分高低排序确定中标单位，最低价格不能作为中标保证。除此之外，同时考虑以下原则：
（1）服务标准
（2）操作规程
（3）管理方案
（4）组织机构及人员岗位职责
3、具备的中标条件
下列条件同时具备者视为中标。
（1）投标文件符合招标文件要求。
（2）有执行合同能力。
九、 关于校区、家属区物业管理服务打包招标内涵
校区物业管理服务（项目包括保洁、供汽、供热维修）合同由校方与物业公司签订，家属区物业管理服务合同由物业公司与业主委员会签订。若物业公司弃管家属区或合同终止执行，则校区保洁合同、小锅炉房包烧合同、供热维修合同同时自动终止执行。
十、校区、家属区物业管理服务委托费用
(1)校区提供物业管理（保洁、供汽、供热维修）服务费总计不超过人民币210万/年。
(2)家属区物业管理服务费由物业公司根据有关法律法规和家属区实际情况自行制定服务标准和收费标准，由业主自行缴纳相关费用，学校不参与各项费用收取，由物业公司自行收取。
十一、校区、家属区垃圾清运
校区垃圾由物业公司负责清运到浴池后垃圾斗内，后续清理由学校负责；家属区（多层、高层）垃圾由物业公司负责清运到北航街尾垃圾斗内，后续清理由城管负责，此项清理费用由物业公司负责，目前是人民币2万/年。
十二、成立家属区业主委员会
物业公司进驻之后须在2016年10月31日前自行组建业主委员会。
十三、物业管理服务合同签订顺序
中标物业公司须先期进驻家属区，并与业主委员会签妥家属区物业管理服务合同后，学校方与中标物业公司签订校区合同。

第三章 招标内容及要求

一、校区保洁委托服务内容及保洁标准
学校办公大楼（主楼）、1号公寓、3号公寓、4号公寓、5号公寓、6号公寓公寓、图书馆、实验楼、高层二层办公区室内公共区域保洁工作；主楼24个阶梯教室的清扫保洁；所有楼宇雨答垃圾每半月一次清理。
校区保洁服务标准及要求
1.地面：有较好的保养，无水渍、无污渍、保持干爽、无异味。
2.墙壁：无蜘蛛网、无灰尘，保持洁净。
3.天花板：无水渍、蜘蛛网。
4.梯级：无污渍、杂物、水渍，扶手无尘痕，保持洁净，电梯锦峰口处无灰尘。
5.各类镜面：洁净、光亮。
6.不锈钢器具：无污渍、有亮泽。
7.玻璃门窗：透明、洁净、无水斑渍、污点、油污、无明显手印。
8.消防设备：表面干净、整洁、无污痕，有光泽。
9.垃圾箱：外表清洁、无蚁等，无特别气味。
10.卫生间：无污渍、无积水、无臭味，定期消毒，保持通畅。
11.空调系统：出风口无明显灰尘、油渍、污渍，保持洁净。
12.办公场所：无垃圾、无明显灰尘、走廊扶手无积尘。
13.灯具：无污垢、无油渍，表面光亮。
14.其它公共设施：无污物、水渍、明显灰尘。
15.保洁人员统一着装、用品自备。
16.公寓消毒：按学校要求，使用过氧乙酸对保洁区域内进行空气消毒，每周两次（保洁公司负责消毒材料提供），并做好相应记录。由保洁公司管理人员和学生处公寓科共同签字确认。
17.公寓保洁时间：每天上午9:00、晚上21:00前，公寓内垃圾须彻底倾倒、彻底保洁一次。
18.新生开学前、老生毕业后及公寓管理科调整寝室后的空出寝室：清空杂物，清洁墙面、地面，擦净门窗及床具用品。
二、校区蒸汽锅炉设备及委托内容
1.蒸汽锅炉设备情况：一台2吨蒸汽锅炉供汽（含燃料费）
2.用汽地点：
游泳馆、游泳池水量约1400T；喷头33个 ；面积：5310平方米
开水房：学生供应开水
浴 池：面积398平方米；喷头50个
3.用汽时间：
供汽时间：开水房供开水时间：早6：00至8：00；
中11：30至13：00
晚16：00至21：00
浴池：每天中午12：00至21：00
游泳馆开放时间：每年3月10日至12月20日（供汽时间按上述工作时间需保证游泳馆所需的水温）
4.委托内容：
（1）燃料费：游泳馆、浴池及开水房供汽发生的燃料费用。
（2）人工费：蒸汽锅炉司炉工的用工费用。
（3）运行维修费：锅炉运行期间发生的维修费用（不包括更新、改造费用）。
（4）税金及管理费。
（5）锅炉内外环境、设备保洁及炉灰清运处理。
注：停炉期间发生的维修检修费用，由乙方提报方案，甲方审核确定，费用甲乙双方各承担50%；履行合同期间，燃料价格不做调整，若哈尔滨市最低工资标准人工费涨幅超过10%，可采取一事一议方式解决。
三、供暖系统维护
1.维修范围：供暖期，换热器阀门以外的外网管道，全校室内采暖系统的维修维护。
2.维修内容：负责采暖系统的注水，排气，温度调控，运行期间的跑、冒、滴、漏水处理等，保证系统正常运行。
3.维修材料供应。

第四章 投标文件格式

表4-1 投标函
致：黑龙江省经济管理干部学院
根据贵方的黑龙江省经济管理干部学院物业管理项目的投标邀请函（招标编号：******* ），签字代表 （姓名、职务） 代表投标人 （投标人名称） 参加投标，并提交投标文件。
据此函，本人宣布同意如下：
1．所附“开标一览表”规定的应提供的服务投标总价为（人民币）：
_______ ____（大写），____________________（小写）。
2．我方郑重承诺：如果发现投标文件中另有与招标文件中不一致的地方，投标人同意招标人有权要求投标人按照招标文件的要求提供货物或服务。投标人并同意按照招标文件的规定履行合同责任和义务。
3．投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4．投标人的投标文件自投标截止之日起有效期为90天。中标人投标有效期则顺延至项目完成验收之日。
5．如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与我方投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
7．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话： 传真：
投标人代表姓名、职务（印刷体）：
投标人名称：（并加盖公章）
法定代表人签字（或其委托的全权代表人）： 年 月 日
注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人授权书。

表4-2 法定代表人证明书

法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人投标并签署投标文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。

法定代表人证明书

现任我单位 （单位名称及职务） ，为法定代表人，特此证明。
有效期限： 。

附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 。
营业执照号码： 企业类型： 。
经营范围： 。

投标人名称（加盖公章）：


日 期：

表4-3 法定代表人授权书

致: 黑龙江省经济管理干部学院
本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 （投标人名称）的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就黑龙江省经济管理干部学院组织的黑龙江省经济管理干部学院物业管理项目（招标编号：XXXXXX）的项目的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

投 标 人（加盖法人公章）：
地 址：
法定代表人（签字并盖章）：
职 务：
被授权人（签字并盖章）：
职 务：

表4-4 投标一览表

投标人名称：______________ 招标编号：________________
序号包号/
品目号服务项目名称数量投标总报价投标
声明投标保证金备注

投标单位（盖章）：
投标人代表（签字）：

表4-5 投标分项报价表

投标人名称：______________ 招标编号:________________
序号名 称数量单 价总 价
1
2
3
4
5
6
7
总计
注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
投标单位（盖章）：
投标人代表（签字）

表4-6 项目负责人/项目经理简历表

投标人名称：______________ 招标编号:________________
姓 名性 别年 龄
职 务职 称学 历
办公电话住宅电话移动电话
参加工作时间从事项目管理/项目经理年限
具有认证资质
已完成工程项目情况
服务单位项目名称规模服务时间服务质量




项目负责人/项目经理获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。

投标人名称（加盖公章）：
投标人法定代表人或其委托人签字： _____________
日 期：

表4-7 拟为本项目管理人员和技术人员和实施主要人员情况概况表
投标人名称：______________ 招标编号:________________
序号姓名性别年龄学历资格证书现任职务从事物业保洁管理年限主要资历、经验及承担过的项目
管理人员
1
2
3
…
技术人员
1
2
3
…
实施主要人员

1
2
3
…
有关人员获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。
投标人名称（加盖公章）：
投标人法定代表人或其委托人签字： _____________
日 期：

表4-8 2010年以来完成的同类项目一览表

投标人名称：______________ 招标编号:________________
序号项目名称服务范围完成时间备注

投标人名称（加盖公章）：

投标人法定代表人或其委托人签字： _____________

日 期：