中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段

企业形象宣传片制作项目

竞争性谈判采购文件

（项目编号：HTJ-GWJXD-XC-********）

一、采购项目概况

中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段企业形象宣传片制作项目，按公开竞争性谈判采购方式进行采购。

二、采购名称和数量

三、技术性能指标

1.专题片时长计划控制在5-8分钟，坚持以“内容精炼、突出重点、富有美感”为原则开展制作。

2.按照甲方提供专题片脚本进行拍摄，多角度展现企业发展历程。配以动画图表和数据展示解读，运用多种拍摄手法呈现施工场面，展示草原铁路形象与工务机械人爱岗敬业、奉献担当的风采。

3.专题片制作团队需具备专业拍摄、剪辑、后期、配音、配乐队伍，按照梳理既有素材、现场拍摄取材、后期补强完善的思路开展制作。

4.审定后整理专题片AVI、MP4、MOV、网页版、无字幕版、无黑遮版本等各种场景运用版本交由甲方。

5.制作相关素材及最终成片版权归甲方所有。乙方在制作完成并按甲方要求整理素材后，于交付甲方15日后将素材删除，且不得在任何途径使用甲方素材，否则承担法律责任。

四、商务资质及售后服务要求

1.供应商须为在中华人民共和国境内依法注册，具有法人资格的制造商，成立时间不得少于3年。

2.供应商须具有一般纳税人资格，提供增值税专用发票。

3.供应商应提供近两年的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表的复印件（加盖单位公章）。

4.供应商应具备近两年与采购项目合同履行相适应的业绩，供应商需具备为世界500强企业制作企业专题片经历，提供相应的合同文件或发票。

5.供应商须确保配备照、摄、录等专业设备，其中包括高速摄影机等能够满足高质量拍摄需求的器材。

6.供应商应在呼和浩特市市四区内有固定的工作场所，为项目的顺利开展提供稳定的环境保障，便于设备的存放、维护以及甲乙双方沟通协调。

7.本次采购不接受代理商和联合体报价，不允许项目转包。

五、其他要求（履约期限等）

1.所有拍摄、剪辑、后期、修改等工作最晚完成期限为2024年11月30日前。

2.乙方修改完善专题片未达到甲方反馈意见要求，未达到预期效果，超出时间工作量及相关费用由乙方自行承担，直至达到预期效果。

3.外出拍摄食、宿、行费用由乙方自行承担。

4.按分钟进行报价，报价应为含税价格。单位：人民币： 元/分钟。

5.结算费用按成片时长结算，超出分钟部分按秒结算。

6.乙方应指定项目负责人与甲方的沟通及项目推进事宜，在项目执行过程中不得更换对接人。

7.投标人须到呼和浩特工务机械段现场调研，呼和浩特工务机械段出具盖章现场调研证明，有证明方可参加谈判，开标时投标人需提交可落地执行方案。

六、报名、谈判资料递交方式及要求

1.报名人将报名表（格式如下）在2024年09月14日17时00分（北京时间）前，发送至*********@qq.com邮箱。邮件名称按厂商名称+项目编号（例：司2024XXXX报名表）。报名成功后方可参与谈判。

报名表

（公章）日期

2.谈判资料递交方式：谈判会开始后，有现场调研证明的厂商递交谈判资料，由采购小组进行评审。

3.发布一次公告后，报名厂商不足两家时，发布第二次公告。二次公告后，报名厂商仍只有一家时，转为单一来源采购方式。

七、谈判时间、地点和方式

时间：2024年9月20日16:00

地点：内蒙古呼和浩特市新城区哈拉更西路39号工务机械段二楼会议室

谈判方式：一次报价结束后，经评审符合要求的供应商进行二次报价（如二次报价最低价有两家及以上价格相同，则价格相同的供应商应进行三次报价，直至最低价只有一家为止）。

采购小组有权决定选中者，同等质量、标准下最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

八、联系方式

采购人：中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段

详细地址： 内蒙古呼和浩特市新城区哈拉更西路39号工务机械段

邮政编码：******

项目联系人：陈工

电 话： 0471-*******

传 真： 0471-*******

邮 箱：*********@qq.com

日期：2024年09月11日