竞争性谈判文件

项目编号: 16A4848

项目名称：厨房设备

采购人：重庆理工大学

重庆理工大学

2016年9月20日

目 录

第一篇 竞争性谈判邀请书 1

第二篇 竞争性谈判须知 3

第三篇 谈判项目需求 7

第四篇 商务要求 9

第五篇 合同主要条款 10

第六篇 竞标文件格式 13

第一篇 竞争性谈判邀请书
重庆理工大学厨房设备进行竞争性谈判采购，欢迎具备相关资质的厂商参与。

一、竞标项目及内容

名称
数量
最高限价（元）
投标保证金（元）
报价
备注

厨房设备
一批
52000
1000

二、 报名相关事项

1、报名时间：2016年9月20日-2016年9月23日北京时间17:00，超过该截止时间报名我单位不接受。

2、报名地点：重庆理工大学花溪校区至善楼100室，胡老师：********

3、标书售价：100元/份

三、竞争性谈判相关事项：

1、递交竞争性谈判文件时间：2016年 9 月26日上午9：00-09:30，超过该截止时间递交文件我单位不接受。

2、竞争性谈判开始时间：2016年9月 26 日上午09：30 点。

超过该截止时间递交的谈判文件我单位概不接受。

3、竞争性谈判地点：重庆理工大学花溪校区明德楼122房

4、超过竞争性谈判截止时间、不按规定密封的竞争性谈判或不按《竞争性谈判文件》规定提交有效足额竞争性谈判保证金（以汇票、支票、现金支付）的竞争性谈判，我方恕不接受。

账户名：重庆理工大学

开户行：建行杨家坪支行

账号：****************2827

5供应商须按本项目规定的保证金数额进行缴纳，由供应商从其基本账户将保证金汇至重庆理工大学的账号上，同时在进账凭证上明确“16A4848”的采购计划编号，保证金的到账截止时间为谈判前一天中午12:00。

三、联系方式

商务联系人：李老师 电话：********传真：********

第二篇 竞争性谈判须知
一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论竞标结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、谈判供应商资质、资格

合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。本项目不接受联合体投标。

（一）基本资格条件

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（4）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（5）投标单位必须有年检合格的营业执照（经营范围应含本项目采购内容）、税务登记 证、组织机构代码证、相关授权等资质。

（6）投标方必须由法人代表或其委托代理人参加相关商务活动。
（证明文件包括1如是法人代表参与需提供法人代表身份证原件及复印件；2如委派代理人参与投标应提供法人身份证复印件、委托书、委托代理人身份证原件及复印件；3营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；④诚信声明，诚信声明格式见附件九）

对以上要求，投标人需提供相应的证明文件或诚信声明。无证明文件或证明文件不符合的，将被视为无效投标。

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。

2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的解释

3.1竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆理工大学招标采购中心要求澄清，重庆理工大学招标采购中心可视具体情况做出处理或答复。

3.2 如竞标人未提出疑问，即视为竞标人已详细阅读竞争性谈判文件全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。竞标人提交的竞标文件正本的每一页需加盖公章以及由法人授权代表签字。

竞标文件包括：

1.1、投标函

1.2、明细报价表

1.3、经营业绩（近二年）

1.4、商务条款承诺

1.5、竞标人概况

1.6、法定代表人身份证明书

1.7、竞标人法定代表人授权委托书

1.8、竞标人资质证明文件

1.9、诚信声明

以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件要求”， 竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展，没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

3、谈判保证金：

3.1 竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的保证金提交至重庆理工大学财务处。保证金应以现金、汇票、支票支付。

3.2 竞标人提交谈判保证金金额为1000.00元。

3.3 发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。

A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。

B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。

3.4、未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。

3.5、成交人的谈判保证金在按合同完毕后5日内无息退还。

4、谈判报价

4.1 本谈判项目以人民币报价。

5、提交竞标文件的份数和签署

5.1、竞标文件正本一份，副本二份。

5.2、竞标文件正本的每一页均应由竞标人法人授权代表有效签署并加盖公章。竞标报价表均应由法人授权代表签名并盖公章。副本可以是正本的复印件。

6、竞标文件的递交

6.1、竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

6.2、竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。

7、竞标文件语言：简体中文

8、竞标人参与人员

各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

9、无效谈判

竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：

9.1、法人代表或法人授权代表未参加谈判；

9.2、无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；

9.3、竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章；

9.4、竞标人的竞标文件的技术条件内容与采购项目实质性技术要求有严重背离；

9.5、竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容；

9.6、竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

五、谈判程序

1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。

2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由依法组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

3、谈判小组针对竞标人报送的的商务、技术及相应的承诺逐项落实、谈判。

4、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

5、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。

6、谈判小组可以要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》）。所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。

7、谈判小组在供应商最后报价的基础上依照竞争性谈判文件规定的成交原则选定成交供应商。

六、成交原则

本项目评审采用最低竞标价法进行评审，评审办法如下：

1、资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备谈判资格；依据竞争性谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定竞标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。未满足竞争性谈判文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标将被废标。

2、评审依据：

评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

3、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商。

4、 出现以下情况之一的，作为采购失败处理，重新组织采购：

4.1 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

4.2 竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

4.3 因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

七、成交通知

1、谈判成交结果将在重庆市政府采购网（网址：http://www.cqgp.gov.cn）上公示三天。

2、谈判结束7日内，重庆理工大学将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、重庆理工大学在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。

4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

5、签订合同时，根据需要，采购方有权提出对技术条件发生变化的项目作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。

八、签订合同

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆理工大学将取消其成交资格。

第三篇 谈判项目需求序号
名称
规格型号
单位
数量
产地/品牌
材质说明
参考图片

1
自助餐餐炉具
W35400-7 方形
可视 电加热
台
9

1. 餐炉材质为不锈钢
2.餐炉盖采用液压阻力转轴
3.餐炉盖设有蒸汽回流系统，有效控制滴漏
4.外形尺寸：L474 W402 H230mm
5.配：2/3X65mm 5.5升食物盘
6.配：云形电热板E03-3010W7（310W）

2. 1年质保


2
热风循环带推车高效能消毒柜（双门）
HTD2J-1
台
1

1.【电压】：~220V
2.【功率】：4.4kW
3.【温度范围】：30~130°C
4.【规格】：1220*1030*1940
5.【内膛尺寸】：1160*760*1455（配推车2台）6.【净重】：185kg

1年质保


3
双头双尾小炒炉
2200*1250*1200
台
2
　
1.所有不锈钢板采用磨砂贴塑板；
2.面板采用δ1.2mm不锈钢板，炉灶框沿采用δ1.2mm不锈钢板，前群板、侧群板和后背板采用δ0.8mm不锈钢板；
3.主骨架采用40×4mm角钢，炉面衬板、炉膛采用δ1.5mm A3铁板，衬板与面板间垫隔有石棉隔热材料；
4.炉脚采用DG50钢管外套Ф51×0.8mm不锈管，下部装有M24可调螺栓；
5.安装有优质摇摆水龙头、气阀、风阀，配有支锅架、隔渣水槽盖和温水尾撑；
6.炉头采用黄伟4寸炉头，风机采用永丰仿西德中压风机，功率550w，电压220V。1年质保


4
波轮全自动洗衣机
EB80BM2TH
台
1

1. 洗衣及脱水容量：8Kg
2.内桶材料：不锈钢
3.波轮洗衣机变频甩干

2. 1年质保


5
天地人全自动14寸台式刨肉机
SS-A350B
台
1

1. 额定电压：220V
2.额定功率：370W+370W
3.刀盘直径：350mm
4.刀盘转速：212转/分
5.厚度调节：0--14mm
6.净重：85Kg

2. 1年质保


6
全冷冻工作台
TD-18E
台
1

1. 额定电压：220V
2.面板类型：不锈钢
3.总有效容积：508升
4.外形尺寸：1800*800*800

2. 1年质保

需求技术联系人：彭老师 134*****8169

第四篇 商务要求一、实施时间、地点

（一）项目实施时间：中标人应在2016年10月30日前交货并完成安装调试。

（二）项目实施地点：重庆理工大学花溪校区

二、货物验收

1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查，做出开箱记录，双方签字确认。

2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单、合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。

4、供应商提供的货物货到验收时如与谈判承诺的要求不一致，取消成交资格，合同无效，供货方负责赔偿需方一切损失。

5、采购人需要制造商对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。

三、包装：

要求防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由供应商负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。

四、质量保证及售后服务内容

1、供应商应明确货物质保期限。

2、质保期内供应商每年2次定期上门进行例行检查，并作好记录，若出现重大质量问题应包换。

3、保修期内出现货物问题(非人为损坏)，乙方免费提供各项服务。

4、保修期外出现货物问题,乙方提供各项服务后收取成本费。

六、付款方式

中标人向采购人开具发票，采购人凭验收报告等资料支付合同总金额的95%，合同总金额的5%作为质量保证金，质保期内，若该批货物在使用过程中无质量问题且供应商无售后服务违约行为，质保期满付清全部质量保证金。

第五篇 合同主要条款

一、合同主要条款

1、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

2、合同价格指根据合同规定，在成交供应商全面履行合同义务后，采购人或各级财政应支付给成交供应商的款项。

二、合同标的

合同标的包括谈判要求的所有内容。

三、合同价格

合同价格即合同总价。

四、付款

1、供应商向采购人开具发票，采购人凭验收报告等资料支付合同总金额的95%，合同总金额的5%作为质量保证金，质保期内，若该批货物在使用过程中无质量问题且供应商无售后服务违约行为，质保期满付清全部质量保证金。

2、付款方式：汇票、支票、现金。

3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。

五、检查验收

验收报告应由采购人签字盖章并作为支付凭据。

六、索赔

成交供应商的产品与合同要求不符负有责任，若发生此种情况采购人有权提出索赔。

七、合同争议的解决

1、当事人友好协商达成一致

2、在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁或依法向人民法院起诉。

八、合同生效及其它

1、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

2、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

3、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由采购人与成交供应商双方共同协商确定。

第六篇 竞标文件格式

参与竞标的投标人提供的报价文件包括：

1.1、投标函（格式见附件一）

1.2、明细报价表（格式见附件二）

1.3、经营业绩（近二年）

1.4、商务条款承诺

1.5、竞标人概况

1.6、法定代表人身份证明书

1.7、竞标人法定代表人授权委托书

1.8、竞标人资质证明文件（参加第二篇中的资格证明要求）

注意：以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

附件一

投标函

重庆理工大学：

___________________（竞标单位全称）授权 （全权代表姓名） （职务）为全权代表，参加贵单位组织的 （竞争性谈判编号、竞争性谈判项目名称）竞标的有关活动，并进行竞标。为此：

1、提供竞争性谈判文件规定的全部竞标文件包括竞标文件正本一份，副本三份。

2、竞标总竞标价为（大写）： 人民币___________元（小写）人民币。

3、一旦我方中标，我方保证在 日内完成招标文件约定的施工内容。

4、如果我们中标，我们将忠实地执行买卖双方所签的经济合同，承担合同规定的责任和义务。

5、愿意向贵方提供任何与该竞标有关的数据、情况和技术资料并对其真实性负责。

6、本竞标自开标之日起90天内有效。

7、与本竞标有关的一切往来通讯请寄：

单位全称： _______________________________________________________

地址：

邮编： 电话： 传真：

竞标单位（盖章）：

授权代表（签字）：

日 期：

附件二: 明细报价表

名称
数量
单价
合计
备注

附件三：经营业绩（近二年）

附件四：商务条款承诺

附件五：竞标人概况

附件六：法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书

（法定代表人姓名）在（竞标人名称） 任（职务名称） 职务，是（竞标人名称） 的法定代表人。

特此证明。

（竞标人全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址： 身份证号码：

电 传： 网 址：

邮政编码：

附件七：

竞标人法定代表人授权委托书

项目名称：

日 期：

致： （招标采购单位名称）：

（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。

（竞标人法定代表人姓名）特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的竞标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 竞标人法定代表人签名：

职 务： 职 务：

（附身份证或护照复印件）

竞投标人公章：

年 月 日

附件八：竞标人资质证明文件

附件九：竞标人诚信声明

诚信声明（格式）

采购项目名称：

致： （采购机构名称）：

（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（投标人公章）

年 月 日