项目名称

深圳大学城图书馆读者自助文印服务项目

采购类型

自行采购

采购人名称

深圳大学城图书馆

采购方式

竞价采购

财政预算限额（元）

*****

货物清单

一、工程量清单

注：

1、竞价文件中如出现参考品牌，那么参考品牌仅作为参考使用，投标人在投标时可提供参考品牌产品也可提供同等品牌或优于参考品牌的产品参与投标。

2、各应标企业应到实地踏勘，若不实地踏勘则自担风险（不集中组织，联系人：彭老师0755-********），安装期间严格按施工合同及招投标文件执行，费用包含各辅材、运输、安装费用及税费。

具体技术要求

1、自助文印设备技术要求详见工程量清单。

2、7台自助文印设备安装须在合同生效后3个工作日安装完成。

3、自助文印服务商需按照文印设备计数器读数（1页=0.1元）（下称为“页”）为计费基础，并按文印规格（彩色A4≤5页，A3= 2页，双面A4= 2页）的价格向图书馆读者提供自助文印服务，费用由文印服务合作商通过自己的扫码收费系统直接向读者收取。并提供不少于******页不计费用文印量供自助文印设备使用（彩色A4=5页，A3= 2页，双面A4= 2页。结算时少于******页，按0.14元/页的价格，在合同结算时扣除）。

4、自助文印服务由自助文印服务商提供自助文印系统、结算系统、耗材、服务、设备维护维修、人员等保证文印服务正常运行。

5、保养服务工作（维修除外）应在规定工作时间周一至周五8：30-17：30（法定节假日除外）。若在上述时间外进行保养，则应事先进行沟通。

6、如发现有机器故障时，自助文印服务商应在8个工作小时内赶赴现场进行维修处理，并应在发生故障后2个工作日内将机器恢复至正常的可使用状态。若无法在2个工作日内修复机器则应于在2个工作日内提供备用整机进行更换。

7、自助文印服务商须为自助文印设备自行配备支持微信（或支付宝）的扫码收费自助服务及结算系统。

8、自助文印服务商保证提供的上述设备不侵犯任何第三方的知识产权，否则自助文印服务商应承担图书馆因此遭受的所有经济损失，若因此与第三方发生法律纠纷的，自助文印服务商应负责处理一切相关事宜并承担所有费用。

商务需求

1、服务期限：自合同签订之日起，服务期为一年。本项目为长期服务类项目，合同期满前30个工作日可根据服务单位履约情况（履约评价良好及以上的），可考虑续签合同，合同一年一签，最长不超过三年。如图书馆对履约情况不满意，图书馆不再续约。

2、付款方式及时间：本合同签定后，中标单位按要求提供文印服务，试运行一个月，履约验收合格后，再收到中标单位开具的合法有效的发票15个工作日内向中标单位支付50%的合同款。如履约验收不合格，本合同终止。服务期结束，依据《服务商履约情况说明》进行项目验收，合格后向中标单位支付50%的合同款。因国库集中支付等财政资金支付程序或政策导致的迟延付款，不必承担违约责任。

采购单位税务登记信息如下：

单位名称： 深圳大学城图书馆

开户行及账号： 平安银行深圳华富支行014*****95892

税务登记地址、电话：124*****455******M

3、项目验收：服务期结束前40个工作日内，由采购人组织验收并进行服务评价，填写《服务商履约情况说明》，满足服务内容的要求，且符合服务商履约情况良好。

4、违约与终止：

1.在合同的履行过程中，中标单位必须按照合同约定履行义务，若中标单位违反了合同的约定，或不承担或不及时、充分地承担本合同项下其应承担的义务即构成违约行为，图书馆有权以书面通知要求中标单位纠正其违约行为并采取充分、有效、及时的措施消除违约后果。若中标单位在收到图书馆关于其违约行为的上述通知后十个工作日内未纠正其违约行为，图书馆有权以书面通知的方式单方提前终止本合同，中标单位应按照未提供服务的天数，每天支付相当于预算金额（即*****元）的 0.2 %的违约金给图书馆，并赔偿图书馆因此遭受的所有直接损失。

2.提前终止合同的违约责任：除非因不可抗力或合同另有约定，任何一方不得单方面提前终止合同。如果中标单位无正当理由提前终止合同，中标单位应按照未提供服务的天数，每天支付相当于预算金额（即*****元）的 0.2 %的违约金给图书馆，并赔偿图书馆因此遭受的所有直接损失。

3.不提供服务的违约责任：如果中标单位提供了设备但未按照合同约定提供服务，中标单位应按照未提供服务的天数，每天支付相当于预算金额（即*****元）的 0.2 %的违约金给图书馆，并赔偿图书馆因此遭受的所有直接损失。

4.违约赔偿的计算：违约金不足以弥补图书馆因中标单位违约行为所遭受的损失时，中标单位应继续赔偿图书馆由此产生的一切损失，包括但不限于寻找替代服务的费用、生产延误的损失等。

5.中标单位承诺并同意在本项目终止或被解除，或本项目到期后，中标单位应无条件撤离经营场所。中标单位在接到图书馆通知之日起5日内撤离经营场所，办理完交接手续，设备拆除和搬运费用由中标单位全部承担。

5、数据保护与保密义务

1.中标单位保证在提供文印服务过程中，不会利用任何技术手段收集、存储图书馆提供的任何打印、复印或扫描的材料，包括但不限于文本文件、图像、图表等。

2.中标单位应采取一切必要的技术和管理措施，确保图书馆材料的安全，防止任何未经授权的访问、泄露、修改或破坏。

3.中标单位承诺，对于在服务过程中获知的图书馆读者个人隐私信息及秘密，将予以严格保密，除非得到用户本人的书面同意，否则不得向任何第三方披露。

4.中标单位应确保其员工了解并遵守本条款规定的保密义务，并对员工违反保密义务的行为承担相应的法律责任。

5.违反本条款的规定，中标单位应赔偿图书馆因此遭受的一切损失，并承担相应的违约责任。

6、不可抗力及情势变更

1.合同存续期间，如果出现任何不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于国家政策、法规的重大变化、地震、水灾、瘟疫以及战争等情形，而这种客观情况已经或可能将会对一方履行其在合同项下的义务产生重大不利影响，影响一方履行其在合同项下的义务，则该方在不可抗力造成的延误期内中止履行合同义务的，不应被视为违约，不承担责任。

2.宣称发生不可抗力事件的一方应于不可抗力事由发生之日起72小时内书面通知另一方，采取措施防止损失的扩大，并在其后的15日内提供证明不可抗力事件发生及其持续的足够证据。

3.如果发生不可抗力事件，双方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力事件的后果减小到最低限度。如不可抗力事件的发生或后果对合同的履行造成重大妨碍，时间超过1个月，并且双方没有找到公平的解决办法，则任何一方可以书面通知另一方，终止合同，中标单位须将已收取的款项（扣除经采购人确认的合理支出）返还采购人，各方互不承担违约责任。解除合同的通知到达另一方时生效。

4.合同成立后，合同的基础条件发生了合同一方在订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化，继续履行合同对于合同一方明显不公平的，受不利影响的合同一方可以与对方重新协商；在合理期限内协商不成的，合同双方应变更或者解除合同。

7、解决争议

合同纠纷解决方式：执行合同过程中发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，任意一方均可向深圳市南山区人民法院提起诉讼。如任何一方违约，守约方为维护权益支付的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、交通费、差旅费、鉴定费等等）均由违约方承担。