为确保档案馆工作正常运转，满足档案服务保障需求，协助做好档案整理，档案鉴定，档案编研，档案征集等相关工作，拟对档案整理在内的多项专业服务进行采购，以确保档案服务高效运行。

1、《中华人民共和国档案法》

2、《国家档案馆档案开放办法》

3、《地方志工作条例》

4、《湖南省地方志工作办法》

5、《数字档案馆系统测试办法》

★注：1、本次项目需配备的工作人员不得少于12人。

2、投标人必须承诺向采购人及时、足额提供符合要求的服务人员。

3、投标人需承诺合同签订后5个工作日内与原中标单位完成交接工作和服务人员替补工作，为考虑项目的平稳过渡,投标人在中标后同等条件下应优先接受目前为档案馆服务的工作人员，以保证场馆的正常运行。

1.1服务时间：服务期限2年，合同一年一签。

1.2服务地点：长沙县档案馆指定地点。

1、人员要求及条件：

1.1 热心档案事业，责任心强，具有较高的政治素养和综合素质。

1.2全日制大学专科及以上学历。

1.3计算机专业，档案学专业，文学、历史学大类，有三年以上档案工作经验的可不受上述专业限制。

1.4本项目工作人员年龄原则上在45周岁以下。有三年以上档案工作经验的，经采购方同意后，年龄可适当放宽。但服务期间女性工作人员年龄不得超过50周岁，男性工作人员年龄不得超过55周岁。

2、采购人对以上服务人员可随时根据工作需要进行岗位调配。

3、中标人应在服务人员基本信息等方面建立全面详细的人员档案制度，并将人员档案提供给采购人进行备案。凡是涉及人员的录用与退出，中标人必须及时告知采购人，并更新相关人员档案信息。

4、服务形式： 本项目采取服务外包的形式，聘用者与中标人签订劳动聘用合同，要严格遵守劳动法规定并参考长沙县有关文件精神,中标人应保证与服务人员有合法劳动关系并购买社会养老保险等五险一金，提供中餐，保证所派人员的素质及派驻人员的思想稳定，服务公司提供统一的管理。采购人概不负责聘用人员有关社保、医疗、薪酬发放、用工风险等问题。

5、中标人为独立服务承包商，其实施服务的人员与采购人不存在任何劳务关系或劳动关系或劳务派遣关系，应向采购人提供符合招标文件要求的人员。

6、中标人应对服务人员进行岗前专业业务培训以及职业道德、相关劳动政策及法律法规、安全服务的培训，使其能够顺利上岗。

7、中标人必须具备丰富的服务外包整套人力资源管理服务工作经验，应确保及时、准确、妥善的处理服务外包员工（含新老员工）的档案管理、薪酬管理、社保办理、及个税代扣代缴工作，代办员工有关证件及有关法律法规咨询等，确保和谐、稳妥的处理服务外包员工的劳动纠纷、劳动诉讼及人事仲裁事件，并承担所有的人事风险责任（包括法律、经济赔偿责任），若因此影响采购人的正常经营秩序或导致采购人承担了相关责任，则采购人有权要求中标人予以赔偿。

8、中标人不得将该外包服务部分或全部转移至第三方承接。

9、中标人须加强安全管理、强化安全责任，若在服务过程中，造成采购人、中标人及第三方人身、财产损害的，由中标人承担全部责任。

1、验收方式：严格按照长财采购〔2024〕5号文《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》规定进行验收。

2、验收依据主要为采购文件内的采购需求、投标文件内的工作方案、考核管理办法及双方签订的政府采购合同。

3、合同期内，如发生人员变动或离职情况，中标人需提前一个月提出申请，及时向采购人报备，并在人员离职后10日内增补到位，未增补到位的将扣除对应岗位当月服务费。

1、结算方法

1.1付款人：中共长沙县委办公室（长沙县档案馆）（通过国库集中支付）

1.2付款方式：服务费用支付与服务考核结果挂钩，具体服务费用以月度考核结果为准，按月度支付。（注：月考核得分大于等于95分，全额支付当月的服务费用；月考核得分大于等于80分且低于95分，当月的服务费用按照95%支付，月考核分小于80分，当月的服务费按考核得分的百分比支付；比如月考核得分为78分，支付当月的服务费用78%。）采购人凭中标人当月考核结果及对应金额的正规发票，在10个工作日内支付上月应付服务费。付款时如遇支付政策调整，中标人无条件服从采购人安排。

2、本项目采用费用包干方式服务，合同款内包含人员费用（含工资、劳动福利、国家规定的社会保险、公积金、工伤保险等）、人员办公所需的费用、利润、税金等全部费用。投标人应根据项目要求和现场情况，可详细列明项目所需的人力、物力、财力等，以及所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在服务过程中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、投标人在投标前须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4、在合同期内，如遇政府有关政策性调整，或者业务量的需求变化等情况，采购人有权终止或调整本合同。