比选公告
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各供应商:
根据工作安排,四川省房地产业协会物业管理专业委员会(以下简称:采购人)将主办《四川省物业服务行业2024年消防安全暨防汛应急处置联合演练》活动(以下简称:消防防汛演练),需要选择一家符合条件的供应商提供消防防汛演练活动全过程的服务。
一、演练活动需提供的服务内容
(一)协助采购人负责消防防汛演练策划设计、筹备,并负责消防防汛演练的具体执行以及活动的筹备开展。
(二)配合采购人协调、配合相关单位的对接,包含但不限于当地(成都市锦江区锦江大道与锦阳大道交叉叉口1188号)消防、医院、宣传、各物业公司等。
(三)负责活动氛围及场地的规划、搭建、设施设备提供,并负责活动设备设施的安装调试和拆卸及运输。
(四)负责联系并配备活动所需相关执行人员,包括但不限于活动统筹、主持人、设计人员等。
(五)负责对活动全程进行拍摄、录像,制作摄影、文字作品、录像制品等。
(六)负责活动200个相关纪念品的采购及资料(图册)的制作。
(七)活动预计实施时间为2024年6月28日(周五)上午9:00彩排,下午14:30正式演练,中选供应商须在6月27日前完成各项筹备工作。
(八)负责主办单位安排的消防防汛演练活动涉及的其他工作。
二、需提交的比选资料清单
(一)营业执照正本复印件(加盖供应商鲜章);
(二)参加本项目的评选申请人不得为“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国执行信息公开网http://zxgk.court.gov.cn/shixin/列入失信被执行人和重大税收违法失信主体的评选申请人;(提供网站查询结果截图,加盖供应商鲜章)
(三)至少执行1场及以上1000人+的大型活动;(需提供合同复印件,加盖供应商鲜章)
(四)近三年内经营活动中没有重大违法记录,商业信誉良好的承诺函;(提供承诺函,格式自拟)
(五)提供具有健全的财务会计制度证明材料
1、可提供2022年度或2023年度经审计的财务报告复印件(至少包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注,审计事务所营业执照、执业资格证书、注册会计师资格证书);
2、可提供2022年度或2023年度竞争性评选申请人内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表、利润表);
3、可提供银行出具的资信证明(银行资信证明出具时间以递交竞争性评选申请文件截止时间前一个月内为有效)
(注:可自行选择1、2、3项中任意一项提供相应材料)
(六)对照工作内容制定详细的活动执行方案:
1、整体策划方案:包含演练活动流程环节总体安排、方案的创意性、活动实施环节的工作安排、活动的后勤保障等内容;
2、宣传方案:包含平面设计方案、场景设计方案、现场还原方案、音视频设备配置方案、后期制作方案等内容;
3、人员配置方案:包含项目负责人、策划设计人员、主持人、其他服务人员等配置方案;
4、服务团队经验:包含服务团队的执行能力、大型活动服务业绩等;
5、后勤保障方案:包括活动现场医疗救护方案、医疗点设置方案、活动保险方案等;
(七)报价清单
至少包含:1、场地板块(舞台区和主会场的场地费、搭建及氛围营造)费用清单;2、拍摄及宣传板块费用清单;3、人员板块费用清单;4、后勤保障板块费用清单;5、运营管理费清单;6、法定税金。(详见附件)
以上比选资料须按A4规格胶装成册,正本一份,副本二份,密封加盖供应商鲜章后于2024年6月24日12:00前,交至四川省房地产业协会物业管理专业委员会(地址:成都市武侯区领事馆路7号保利中心北塔24楼)。不接受电子邮件、传真及邮寄方式递交的比选资料。
三、比选流程
(一)供应商代表递交比选资料,签到。
(二)评审专家对比选资料进行评审,确定中选供应商。
(三)向中选的供应商发出《中选通知书》,并签订合同。
四、比选费用
本次比选不收取任何费用。
联系人:黄婷婷
联系电话:135*****223
附件:2024年四川省物业服务行业消防安全暨防汛应急处置联合演练报价单.xlsx
四川省房地产业协会物业管理专业委员会
2024年6月20日
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