一、项目名称

2024年广西博物馆奇妙夜主题活动策划执行及营销推广服务项目

二、项目概况

依托广西博物馆场馆展览、藏品、场地等资源，通过形式多样、主题鲜明、内容丰富的博物馆奇妙夜主题活动，结合广西博物馆建馆90周年，创意开发夜游项目，打造沉浸式游览等多元化夜间文旅场景，进一步增强、优化观众的博物馆文化体验，提升人民群众的文化获得感幸福感，深促文旅融合，增加博物馆的社会影响力。

三、预算金额

人民币壹拾捌万元整（￥******.00）

四、项目内容

根据广西博物馆要求，结合广西博物馆资源特色，进一步强化博物馆品牌IP，协助完成广西博物馆2024年博物馆奇妙夜主题活动的创意策划、执行及推广。

五、服务要求

（一）活动策划执行

成交人需完成主题活动内容的创意策划设计，通过创新性强、丰富多彩的展示、体验、跨界活动，邀请市民、游客开启全新的博物夜间文旅体验。含活动策划、整体设计包装、活动执行等。执行要求包括但不限于：

1.活动开展不少于3晚,每晚时长不少于2个小时、配套活动不少于5项。活动场所包括但不限于广西博物馆陈列大楼，活动形式包括但不限于：博物馆夜间开放、文化创意产品发布、快闪音乐会、手工互动体验、沉浸式夜游活动、品牌联动等，活动符合不同年龄群体需求。成交人需与采购人进行充分沟通，制定具体的活动策划执行方案，方案征得采购人同意后在采购人主导下实施。

2.活动设计形式丰富多样，内容知识性与趣味性兼具，宣传物料设计新颖且具有广西博物馆文化特色。

3.成交人负责搭建活动区域所需各类文字、图片资料的收集整理工作及可能产生的相关费用，并保证文字、图片资料质量。用于活动区域搭建的各类资料必须经采购人审核后方可用于本项目。

4.成交人负责严格按照设计方案进行备料、施工、运输和安装，要充分考虑活动区域地面找平层框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，活动区域朝向定位，专业音响、灯光、视频的安装以及活动期间的售后服务，活动结束后及时对临时活动设施进行撤除。

5.成交人负责联系、协调活动区域工作，负责活动用具和物料的长途往返运输和活动期间的运输。

6.活动区域安全和消防等相关配套设施及服务均由成交供应商负责。活动区域搭建及活动过程中的人身及财产安全由成交供应商负责并承担相应的法律后果。

7.因场地原因造成设计方案必须调整的，必须经采购人审核同意。

（二）活动营销宣传推广

成交人需围绕博物馆各板块活动主题展开宣传，包括但不限于以下内容：

1.邀请不少于5家（含5家）自治区级以上主流媒体对活动进行宣传报道。

2.通过小红书、微博等社交媒体和网络媒体等进行线上宣传推广，线上全网曝光率不少于2000万人次。

3.提供不少于3篇文字宣传稿件撰写，不少于50张图片和3个视频影像的记录拍摄（含后期制作），图片格式为JPG，大小不少于5M，视频格式为MPEG4，分辨率不低于1920*1080。

4.宣传物料要求设计新颖，内容知识性与趣味性兼具。

5.所有宣传内容需经采购人确认后方可实施。

六、商务要求

（一）服务期限

以采购人要求为准。

（二）服务地点

采购人指定地点。

（三）付款方式

1.自合同签订之日起5个工作日内，采购人向成交人支付合同总额的30%作为首付款。

2.成交人按采购人要求完成活动策划执行方案、形式设计方案，并经采购人认可后的5个工作日内，采购人支付合同总额的40%作为进度款。

3.成交人完成所有服务内容，并经采购人验收合格后的5个工作日内，采购人支付合同总额的30%作为尾款。

4.采购人每次向成交人付款前，成交人需开具正式等额发票给采购人。

（四）验收要求

1.验收方式：由采购方组织内部验收，经相关人员签字认可方能通过；

2.成交人应该认真按照标准、规范和设计的要求以及采购人发出的指令进行项目实施。对达不到约定标准的部分，采购人有权要求返工，成交人应按要求的时间返工，直到质量达到本合同约定标准；

3.活动结束后，成交人需将活动的策划方案、设计源文件、影像资料等相关数据材料整理报送采购人验收归档。

4.成交人需结合本项目工作实际，确保符合项目绩效管理要求，成交人应参与采购人对该项目的绩效评价工作，按照《项目绩效自评表》收集、整理、提供绩效评价佐证材料，确保本项目的各项目绩效目标指标满足招标文件规定条款和成交人投标文件及其承诺内容。绩效评价材料作为本项目验收交付资料之一。

（五）响应文件要求

1.提供相关响应文件包括但不限于资质证明文件、诚信证明、业绩证明材料、项目报价单、服务承诺、服务方案。

2.所有文件材料使用中文简体字，除法定代表人或法人授权代表签字可以手写外，其余所有响应性文件内容须采用打印字体，禁止手写。

3.图片资料、复印件（扫描件）等应清晰可见，内容不得倒置、歪斜。

4.响应文件应装订成册，封面应包含项目名称、投标人名称、投标日期等基本信息。按照目录顺序排列，并加盖骑缝章。

七、其他要求

（一）活动执行过程中如采购人有调整，成交人须根据采购人实际需求调整完成活动相关各项工作。

（二）如因特殊情况造成活动时间更改，以采购人确定时间为准。

（三）服务周期内，接到采购人处理问题通知后2小时内予以响应，并及时到达采购人指定现场。

（四）供应商需对项目中所使用的资源拥有完全自主创意，不得盗用、抄袭第三方，若被采纳，著作权归采购人所有。供应商应保护采购人一旦使用其方案不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔，否则供应商应承担由此而产生的一切责任。供应商从采购人处所获得及根据采购人要求设计制作的图文、视频等相关资料，版权均归采购人所有，供应商负有保密义务。未经采购人书面同意，不得以任何方式泄露。

（五）此项目为包干价，包含设计费、制作费、安装搭建费、物料清理费、运输费、安保费、劳务费、保险费、和各项税金等，采购人将不予支付成交价外的其他任何费用。

八、报价文件提交

截止时间：2024年9月14日17点0分（北京时间）

地点：广西壮族自治区博物馆东门

九、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日

十、咨询电话及联系人

0771-******* 罗老师（周一至周五 9:00-17:00）