档案专业设备招标公告
档案专业设备招标公告
苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
询价采购通知书
编号：SZYX2016-WZ-X-004
类别：其他设备
苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司受苏州市吴中区档案局的委托，对其拟采购的档案专业设备进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、 项目概况
1. 采购内容：档案专业设备
2. 本项目采购预算：
第一采购单元（不拆卷扫描仪等）：人民币伍拾贰万伍仟圆整（?525000.00）
第二采购单元（数码工程打印机）：人民币壹拾肆万圆整（?140000.00）
二、 合格询价响应供应商的条件
1. 具有独立承担民事责任的能力；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5. 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
7. 成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。
三、 采购内容
第一采购单元：不拆卷扫描仪等
名称 | 规格、参数要求 | 数量 | 备注 |
不拆卷扫描仪 | 具有投射式无眩目冷光源技术,适合所有需要扫描的档案、图书、照片等资料，具有低亮度光源、高精度真彩色扫描镜头。顶置式扫描、档案面朝上，电动开合玻璃，上下可调节压稿台方便档案的摆放。从后往前扫描方式，不产生卷脊阴影。线性CCD传感器，逐行扫描，实现高品质的数据输出。同步实现纠偏，背景平滑，去中缝，切分等档案电子文件处理功能。 原件尺寸：≥450*360 毫米 扫描速度：≤2秒（300dpi，彩色，A3） 光学分辨率：≥600dpi 色彩模式：42 位彩色采集 光源系统：随动式LED光源，从后往前移动，即扫即亮，节能环保，无紫外线、红外线辐射，不受环境光干扰，安全可靠，成像稳定，高光页面不反光，影像噪点低，文件可读性强。 扫描控制：自动、手动双模式扫描，自动识别页面大小，具备定位扫描及ROI扫描功能。 原稿厚度：≥100毫米。 扫描稿台：连机书稿台，电动调节稿台，自动升降，压稿玻璃自动开启，厚度自动调整，多段式压力控制，卷脊嵌入式功能，嵌入口大小可调最大支持75mm，采用符合人体工程学的档案卷宗平置结构并符合翻页习惯，扫描光线垂直中缝扫描，保证卷脊信息清晰可见。 页面控制：自动控制页面平整功能 压稿方式：自动感应，自动释放 扫描软件：扫描软件基本模块，扫描、存储、浏览，同时输出黑白、彩色、灰度。支持插扫，重扫，支持自动去黑边，切分，去中缝，裁剪，去装订孔等功能，支持彩色-灰度-黑白的转换，可扩展应用于缩微影像长度计算，画幅排列、分割、文件格式检查。内置 “档案模式”，“古籍模式”，“图书模式”， “手稿模式”等多种扫描模块，同时可自定义扫描模块。 图像处理软件：专业档案处理功能，具备卷脊曲线校正技术、自动识别页面大小、自动切分、曲线校正、纠斜、双扫描头表面纠偏、手指删除，空白页自动删除。 根据馆藏文献数据信息安全的要求，投标方提供的扫描仪需使用独立电脑。扫描仪不能内置微型电脑及有外置移动存储接口。 | 1 | 接受进口产品 |
缩微胶片阅读扫描还原机 | 具有标配阅读屏幕，单屏可阅读双幅A4档案，可还原至A4-A3幅面纸张，输出分辨率达800dpi的使用要求。 胶片类型：平片，封套片，开窗卡，16mm卷片，35mm卷片 屏幕类型：屏幕尺寸300*300mm，采用一体式连机投射屏，光学取景，原始成像，为保证影像真实、清晰阅读，满足缩微胶卷查档的要求，不接受采用液晶显示的数码成像方式。 变焦镜头： 专业光学缩放镜头9-16x, 23-50x，为保证影像清晰还原，采用独立光学变焦镜头的方式成像，不接受数码变焦成像方式。 聚焦方式：手动，清晰度强化功能，保证影像清晰可视 扫描速度：4.5秒/页（400dpi） 打印控制：一键式打印系统，支持A3，A4打印 分 辨 率：200,300,400,600,800dpi 曝光模式：支持自动、手动双重模式 功能特点：配置缩微还原系统，实现自动对中；自动遮幅；自动影像转动，一键还原等功能 光源标准：20V,150W缩微显像卤素灯 | 1 | |
恒温恒湿胶片柜 | 产品规格：长640*宽640*高1940mm 有效空间：长500*宽560*高1320mm 恒温范围：14℃-20℃（亦可按客户要求设定） 恒湿范围：35%-45%（亦可按客户要求设定） 柜体结构：双层钢板结构，内填保温材料，内嵌双层有机玻璃，柜内配置11个抽屉 供电电压：220+20V 输入功率：≤400W 防磁功能：在柜外施加160mT磁场下,距柜内表面5-10mm处测得剩余磁场平均为0.47mT 贮物柜内配置抽屉十一个，座底安装有移动式脚轮。有效容积400立升。约能分别存贮16mm胶片1000盒，35mm胶片600盒。 | 1 | 不接受进口产品 |
第二采购单元：数码工程打印机
名称 | 规格、参数要求 | 数量 | 备注 |
数码工程打印机 | 成像技术：LED 静电成像技术，OPC 有机光电导体，清洁的封闭的墨粉系统，定影技术。 高质量打印：具有1200*600dpi 打印分辨率，采用最先进的图像处理技术，打印的线条极其清晰，灰度非常均匀。带有扫描仪功能，其扫描光学分辩率2400 dpi，扫描速度黑白17米/分钟，彩色3米/分钟。 实印技术：即使连续打印大面积的色块，输出图像始终保持统一的品质。 定影技术：可以获得异常平坦定影效果的图纸，这种图纸即使经过折叠依然具有最佳的墨粉附着效果。 打印速度（米/分钟）：4 扫描技术：48位彩色，16位灰度，超高速 USB 3.0+RES 高效扫描技术，扫描长度没有限制. 具有亮度动态平衡，动态缝合，图像处理，安全驱动，自动工作流程（扫描操作面板上的4个可自定义的热键），自动宽度识别，动态宽度识别，图像后处理系统等功能。 自动纸卷：1个手动送纸口+两个自动输纸卷 介质厚度：60-110 g/m? 纸卷宽度：279-914 mm，每卷最长200m 打印长度：最长200m 手送进纸：宽度：210-914 mm，长度：210mm-200m 介质类型：白纸，蓝图纸，硫酸纸，再生纸，荧光纸，彩色纸，牛皮纸；胶片，聚酯薄膜 剩余长度显示功能,可自动显示每个纸卷的剩余长度。 出纸方式：后出纸接纸架或 前出纸接纸架，可容纳100 张图纸。 纸柜系统：并行结构，纸卷缓冲，静音操作。 纸卷安装助手：没有纸筒芯，操作简单。 全高清用户界面：分辨率为1920*1080 像素，23”多功能触摸屏。 U盘打印/扫描：U盘直接打印， 直接扫描到U盘，位于打印机右侧，采用超高速USB3.0传输端口。 控制器：采用64位操作系统，支持32位和64位应用环境的虚拟图像处理系统，基于网络的高性能同步数据转换技术，可以同时进行单个和成套文件的打印，复印和扫描操作。 存储器：2*4G DDR3内存，500G硬盘（可根据用户需求随时升级） 接口：10/100/1000 MBit/s 以太网接口，RJ45 安全性：E-DATA SHREDDING（电子文件粉碎）、HTTPS、VPN、管理员扩展安全保护、审核日志，集成实时备份系统、支持密码锁定。 安全打印：支持密码锁定打印任务直至在打印机端输入密码解锁打印，开放跟随打印接口。 支持的操作系统： Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows server 2003, 2008, 2008 R2 和 2012 （包括32位和64位系统）；Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows server 2003, 2008, 2008 R2 和 2012 （包括 32 位和64位系统）。 数据格式：HPGL, HPGL2, HPRTL, TiFF, G1, G2, G3, G4, Packed Bits, CALs1 and2, TAPE9, LZW, Multipage TiFF, Calcomp 906/907, HCBs, PNG, JPEG, CGM Postscript Level2 and 3, PDF, PDF-A, Multipage PDF/PDF-A 网络协议：TCP/IP, SMB, FTP, LPD, SNMP, WebDAV 软件：驱动软件、随机APP软件（含打印、复印、扫描、控制等） 墨粉管理系统：清洁的封闭的墨粉系统，墨粉通过了严格的有害物质检测认证。 功耗：41W（节能模式）1200W（工作模式） 电源：220/230V, 50/60 Hz 噪音（db）：节能模式无噪音，工作模式52分贝（使用ISO 7779 标准，在操作位置） 臭氧浓度：平均< 0.0005 mg/m?，<0.00025ppm（测量值明显低于允许值） 环保：使用钢材和高质量可回收塑料制造：高达 98% 的部分可回收，其余2%为无毒废物。墨粉盒使用完全可回收塑料制造。 | 1 | 接受进口产品 |
四、 采购内容的技术、质量和服务等要求
1. 技术要求：
（1） 所有响应产品的生产、制造、安装等各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按询价通知书约定的技术要求和规范。
（2） 响应产品必须是完全符合采购产品规定的质量、规格和性能的要求，响应供应商应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
（3） 供应商响应的产品必须明确具体的规格及参数，且必须达到上述的技术指标。
2. 交付及验收：
（1） 交付地点：由采购单位指定；
（2） 采购产品的交付时间：合同签订后根据采购单位要求时间供货，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；
（3） 采购货物的验收: 产品配置必须符合产品本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；采购产品的验收时间：货到后十个工作日内。
3. 售后服务：提供原厂一年免费升级和免费服务，出现问题，及时提供应急服务。
4. 采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
五、 响应报价要求
1. 报价响应包括上述产品、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装、调试达到正常可使用状态、培训、检测验收、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2. 本项目的成交代理服务费为成交金额的6‰，如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
服务费交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
账号：********3738
开户银行：中国银行苏州南园支行
3. 本次采购共二个采购单元，响应单位应对所要采购的每一单元全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。但可按采购单元选择分别或全部进行报价，只响应其中部分内容的或出现选择性报价的，其报价将被拒绝。每个采购单元必须分别计算填写单价和总价。
六、 采购货物的付款方式
1. 付款步骤：自合同签订后，待产品交付并安装调试完毕并经甲方验收合格后甲方一次性付清。货款结算时，需提供以下资料：
A、合格的发票。
B、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。
七、 询价响应方式
（一）、响应文件的递交
1. 询价响应文件递交截止时间及地点：2016年9月28日上午11：00前，将响应文件密封送达苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司（三香路万盛大厦13楼A座）。过时送达的响应文件将被拒绝。
2. 询价响应的评审时间和地点：2016年9月28日下午15：00，在苏州市吴中区宝带东路345号文化创意大厦301开标室进行评审。
3. 为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（二）、响应文件的制作要求：
1. 响应文件的组成：
(1) 营业执照副本、税务登记证副本复印件。
(2) 响应供应商法定代表人身份证复印件；
(3) 响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；
(4) 授权委托书（如有授权）（格式见附件）；
(5) 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
(6) 报价产品的品牌、规格、参数、性能等说明、偏离情况（投标产品配置或技术参数响应对照表）；
(7) 售中、售后服务承诺、交付期说明等；
(8) 《询价响应报价明细表》（格式见附件）；
(9) 《询价响应函》（格式见附件）；
(10)其他满足采购要求的资质文件等。
2. 文件的份数、签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件一正一副两本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、采购单元编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3. 采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（三）、响应文件错误的修正原则
1. 响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2. 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3. 供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
八、 项目终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、 询价响应评审办法
1. 在报价未超过采购预算的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。
2. 如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由采购方自行选择成交供应商。
如响应单位存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。
十、 凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。
十一、 联系和监督
1. 采购单位：
采购单位联系人：黄静芳
联系电话：****-********
2. 招标代理机构：
地址：苏州市三香路万盛大厦13楼A-B座
联 系 人：顾育红
联系电话：****-*********8002/********
3. 政府采购监督电话：****-********
附件一
询价响应报价明细表
供应商（盖章）： 询价编号：
采购单元：
序号 | 物品名称 | 响应型号及配置 | 偏离原因(注明) | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 备注 |
合计 | |||||||
合计人民币（大写）： | |||||||
交货期： | |||||||
注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。
联系人：
联系电话：
公司传真号码：
附件二
询价响应承诺函
苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司 ：
我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括完成该项工作过程中发生的一切费用报价中须包括上述产品、管理、维护、保险、利润、税金、保险、现场安装调试达到正常可使用状态、检测验收、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们中标，我们将在中标公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。
6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
供应商：（盖章）
法定代表人（负责人）或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
附件三
产品配置或技术参数响应对照表
采购编号：___ ___
序号 | 名称 | 品牌 | 型号 | 招标配置或技术参数要求 | 投标产品配置或技术参数描述 | 是否符合（填“符合”或“不符合” |
响应单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
附件四
授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托我单位职工（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加贵公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年月日
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