石台县图书馆2016年度农家书屋图书询价采购项目询价函

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我中心接受委托以询价采购方式购买一批图书，邀请符合资格条件的供应商作出响应报价，现将有关事项说明如下：

一、报价须知：

1、被询价供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，在2016年9月29日17：30时前，向本中心做出一次性书面报价。本次询价每包只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。供应商可针对询价函中的某包或多包（若有）进行报价，但每包货物必须报全。报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。

2、询价截止后2个工作日内对符合资格条件的供应商报价文件进行评审，并推荐预成交供应商。成交结果公示将在中国政府采购网和石台县公共资源网公示3个工作日，成交供应商可在公示结束后7日内前往石台县公共资源交易中心领取成交通知书并签订合同。

3、若投标人选择快递方式递交报价函，则请注意：快递单上必须注明所投项目的项目编号或项目名称并且报价文件必须单独密封。报价函邮寄或送达地址：安徽省池州市石台县仁里镇和平南路5号中国银行3楼——公共资源交易中心，收件人：交易中心办公室（收） 邮编：245100 联系电话：****-*******。

4、本询价函挂网询价，供应商可以登陆中国政府采购（http://www.ccgp.gov.cn）、石台县公共资源网（http://www.stxzb.cn）查阅。请各个报价供应商经常查阅石台县公共资源网，获取采购信息，如有疑问，及时与本中心联系。

5、报价供应商应具有与采购内容相应的营业范围，具有履行合同的能力，不接受无相应营业范围的报价。

6、本项目采购预算分别为:实洋人民币壹拾壹万元整（￥110000.00）。货物的总价包括设备费、税收、运输、技术服务、必不可少的部件等为完成本项目预计发生或可能发生的所有费用。

7、询价小组在评审供应商的报价文件时，将会审核其是否有计算上的算术错误。修正错误的原则如下：

（1）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；

（2）如果单价与数量的乘积和总价不一致，以单价为准修正总价；

（3）正副本不一致时，以正本为准。

8、供应商报价货物或服务必须满足或优于采购需求，否则作无效报价处理。

9、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

10、交货期：成交供应商应确保在合同约定的时间内交付采购单位验收。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

11、供货时，供应商提供的产品为全新正品，不得提供假冒伪劣产品或废旧产。

12、本货物询价文件和供应商的报价函将作为合同的组成部分。

13、付款方式：验收合格后无质量问题一次性付清。

14、投标保证金事宜（第一询价时已缴纳保证金的此次同样有效）

（1）本项目需要缴纳投标保证金人民币贰仟元整（?2000.00），投标保证金是其报标文件的组成部分，需在转账凭证备注栏内注明项目名称或项目编号。

（2）请于2016年9月29日17时前（以到账时间为准）从投标人基本账户汇入采购人指定账户，否则取消其投标资格。

指定账户户名：石台县财政局

开户行： 安徽石台农村商业银行股份有限公司

账 号： ***********************

注：汇款单上需注明项目名称或项目编号

（3）退还事宜：未中标人的投标保证金在成交结果公示结束无异议后5个工作日内无息退还，中标人的投标保证金在验收合格结束后5个工作日内无息退还。

（4）下列任何情况发生时，供应商的投标保证金将被没收：

①、供应商在投标有效期内撤回其报价的；

②、在报价文件中弄虚作假并查实的；

③、在采购人确定成交供应商前、后放弃成交候选资格的；

④、供应商中标后，由于成交供应商的原因在规定期限内未能签订合同；

⑤、签订合同后，成交供应商不能按照合同履约或放弃执行合同义务的。

(5)供应商须将投标保证金转账凭证复印件附在其报价文件中，否则作无效报价处理。

二、采购需求：

（一）、供应商资质要求：

1、在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的、并获得新闻出版管理部门许可的、经营国家正式出版物的中文图书经销商（提供证明资料复印件加盖公章）；

2、参加本次政府采购活动前3年内，在经营活动中没有被主管部门处罚的记录，投标人自行承诺；

3、提供自2014年至今（以验收时间为准）类似农家书屋配送服务到村的业绩合同及验收报告材料，提供材料复印件加盖公章；

4、成交供应商在签订合同的同时，必须提供采购方目录中200本出版物样书，否则不予签订合同；

5、本项目不接受联合体投标。以上要求提供材料均需加盖供应商公章。

（二）、图书采购要求

1、本次图书采购为人民币拾壹万元实洋，要求为2015年元月以后国内正规出版社出版的正版图书，总册数不少于7900册。在符合采购需求、质量和服务标准的前提下，以提出最低折扣的供应商作为成交供应商。折扣：指买卖货物时按原价的若干成计价，如按九成，叫九折,折扣保留2位小数。折扣相等时，由提供书册多的供应商中标；若供应书册也相等时，则由采购人在监督部门的监督下现场抽签决定成交顺序。

2、供应商必须100%按照采购方指定书目提供图书的品种、数量，每一种图书复本不能超过40本，供应商不得自行搭配和追加。供货时须经采购方确定后方为有效订单。如未按我馆指定书目供货，采购方有权终止合同。

3、本批次采购图书自订单确定之日起40个日历天内到货率100%，投标人须明确承诺图书到货周期和到货率，低于最低要求的投标视为不响应招标参数。

4、图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对未按要求供货的图书一律予以退换货处理。如发现一次盗版图书，视为乙方违约，合同终止，其它支付款项不再支付。

5、图书送达时，要求一包2清单，清单内容包括图书实体、数量、价格等，要求与码单标注清楚齐全（包括种/册、金额、金额合计等）。

6、开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等)，一律退回供应商。

7、供应商保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权等违规违法问题，中标方将承担由此产生的一切法律责任和费用。

8、供应商提供的图书必须为正版产品，如经查实为盗版或非法出版物，甲方有权终止合同，并交由新闻出版主管部门处理，中标方承担一切法律责任和费用。

9、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。

10、供应商供应石台县图书馆采购的图书中，不包含套书、礼品书、高码洋图书、教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、各类有时效性的图书。如因上述图书造成误采、误购，无论图书加工与否，均无条件退货。

11、凡送交到采购方的货物，以货物定价作为计算款项依据，经验收发现款项与发货单不相符的，采购方应及时通知中标方派员到验收地核算，中标方接到通知之日起必须在15个工作日内以派员、电话、网络等形式进行核算。

12、供应商必须对上诉要求做出书面承诺，如未做承诺，视为不响应招标要求，直接废标。

（三）、图书数据录入及加工要求

1、本次采购报价含图书选购、运输费用、装卸费用、数据加工、图书上架、税金等一切费用及后期的处理加工费用，结算时不再增加任何费用。

2、图书分类必须结合采购方馆藏分编规则，依据《中国图书馆分类法》（第五版）至五级类目，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版），书次号依据县图书馆提供的规范标准完成配号。要求供应商派专人到石台县图书馆现场数据录入及加工，一切费用由供应商承担。

3、供应商必须提供100%标准规范的MARC书目数据(国图或CALIS 标准)，要求数据100%在分批次图书到达前或同步到达(可以通过E-mail、QQ、光盘、快递等方式)提交采购方，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，要完全符合采购单位图书馆自动化集成系统（力博管理软件）要求，实现系统无障碍使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。

4、供应商需根据我馆的借阅管理软件程序免费提供：加盖藏书章、贴上条形码、夹上可充消的防盗磁条、贴上书标、保护膜等服务。

5、本次采购为交钥匙项目上，报价含图书选购、运输费用（包括供应商将图书送达到采购方指定的石台县79个农家书屋），加工费用、装卸费用、图书上架、税金等一切费用，结算时不再增加任何费用，请供应商在报价时一并考虑。

三、编制报价函要求：

1、被询价供应商应按附件中报价函格式编制报价文件；

2、被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺；所报价商品的详细配置、型号和要求应与询价要求一致；

3、供应商报价函要经法定代表人（负责人）或其授权代表签字；如授权代表签字，请附法定代表人（负责人）授权书和授权代表身份证复印件；

4、营业执照复印件、法定代表人身份证复印件；

5、报价文件一式三份装订成册并加盖公章，活页式或容易拆解的报价文件将不被接受，其中“正本”1份，“副本”2份。

6、采购项目中要求提供资质资料的必须提供，凡未按要求编制报价函的，我单位有权拒绝其报价。

四、联系方式

1、集中采购机构

报价函邮寄或送达地址：石台县仁里镇和平南路5号（中国银行）3楼——石台县公共资源交易中心

联系电话：****-******* 收件人：交易中心办公室（收） 邮编：245100

2、采购人

联系人：汪主任 联系电话：****-*******

石台县公共资源交易中心

2016年9月22日

询价采购供应商报价函

（包号包名，如果有的话）

询价函编号:

致石台县公共资源交易中心：

我公司已认真阅读了贵方发布的 （项目名称） 询价采购函，接受贵方提出的各项要求，参与该项目报价。

一、折扣报价：

①、我公司承诺响应询价函要求供应图书，我公司报价的折扣为 折；

②、提供的图书总册数为：不少于 册；

二、交货期

合同签订后 日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。

三、技术支持与售后服务承诺（须对服务内容及响应时间做出实质性承诺）：

四、有关资质证明材料：

1、营业执照复印件；

2、法定代表人（负责人）授权书、授权代表身份证复印件；

3、法定代表人（负责人）身份证复印件及联系电话；

4、投标保证金交款凭证；

5、询价函要求的相关证明资料。

五、联系方式

联系人： 电话： 手机号码：

地址： 邮箱： 传真：

法定代表人（负责人）或其授权代表签字：

供应商名称（盖章）：

年 月 日