广州市荔湾区司法局物业管理服务定点议价采购公告
广州市荔湾区司法局物业管理服务定点议价采购公告
广州市荔湾区司法局物业管理服务定点议价采购公告
发布机构：广州市荔湾区司法局 发布时间：2024-09-20 18:14:58
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定点议价采购公告
广州市荔湾区司法局采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息（一）项目名称：广州市荔湾区司法局物业管理服务定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2024-*******
（三）预算金额：1,200,000.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价（元） | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 需求详细说明:查看附件 | （一）秩序维护1.范围为荔湾区司法局机关大楼及局社区矫正中心大楼内的秩序维护、消防、监控管理工作，包括周边停车场、建筑物等。2.组织一支思想素质高、业务能力强的秩序维护队伍，执行严格的纪律和岗位责任制以确保整个大楼的安全、有序。3.由采购人与中标供应商共同确定值勤岗位、值勤时间、岗位职责等。4.对一般外来的访问、办事人员，建立询问登记制度。5.办公公共场所要控制噪音，制止喧闹现象，无闲杂人员随意流动。6.重要出口24小时值班、24小时监控。整个司法局机关大楼及局社区矫正中心大楼做到24小时有秩序维护员巡查。7.确保无重大火灾、刑事和交通事故发生。8.对突发事件有应急处理程序计划和措施，必要时及时报告采购人，防止事态进一步恶化，协助保护现场。9.其它与秩序维护有关的事项。（二）办公楼院管理1.车辆、停车场管理要指定专人负责，严防被盗事件发生。2.自行车、机动车等各种车辆停放有序，有专人指引按规定停放，做到车辆停放规范、整齐、分类、安全。3.办公楼院固定资产的整理维护、会场布置等。（三） 清洁卫生1.范围包括整个司法局大楼、社区矫正中心、行政复议中心（兼职）内所有办公场所、停车场、楼梯、通道、卫生间、建筑物外墙、门窗等。2.由采购人和中标供应商共同制订工作制度和标准，以对工作质量进行考核。3.司法局大楼、社区矫正中心的房屋立面、公共楼梯、楼内通道和行政复议中心的楼内通道、楼梯保持整洁，无堆放杂物现象。4.中标供应商按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁，做到按制定标准全天候、全方位保洁，特别对卫生间做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督。5.中标供应商需负责垃圾的收集、清运，做到垃圾日产日清，费用由采购人负责。6.中标供应商在清洁卫生中消耗的物料工具等费用由采购人负责。7.其它与清洁卫生有关的事项。（四）设施设备维护1.中标供应商要有熟练、专职、有资格证的专业工程技术人员对物业各项设施、设备进行维修、养护。2.对消防设施、设备物业管理人员要做到人人有消防知识，人人会基本操作，杜绝火灾事故。要做好巡视工作，制止破坏消防设施现象发生。3.中标供应商对设施设备进行日常维修保养管理，进行定期或临时的保养和维修，以确保各项设施设备的完好和正常使用，维修保养工作要建立制度，强调时效性，必须做到当日事当日清，对无法解决的事故或较大型的保养和维修，及时报采购人处理。4.每天除了及时维修好已损坏了的水、电、门、窗等设施外，早上和下午各对办公区域进行巡查，以便发现水龙头是否渗漏并及时维修好。5.每天检查各电线及电器开关，检查是否存在安全隐患并能够及时排除。6.配合采购人对其下属司法所的水、电、门、窗等设备设施开展简易维修。（五）绿化养护根据生长环境、植物特性，对局公共绿化进行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病虫害、及时更换蔫腐植株等。（六）饭堂帮厨送餐1.安排人员在局机关饭堂协助厨师开展食材采购、处理，登记用餐，协助烹饪、备餐及厨房日常清洁等工作。2.荔湾区司法局社区矫正中心工作人员、中标供应商派驻服务人员等相关人员的午餐由中标供应商负责安排人员从局机关食堂领取并送达，送餐费用由中标供应商承担。（七）档案资料管理 1.中标供应商要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。 2.在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养等登记制度。三、人员配置要求根据本项目实施专业化物业管理服务的情况，需要设置含主管、秩序维护、清洁、水电维修等工种岗位。总配置人数不少于13人。（一）秩序维护员人数8人（包括队长1名）1.局机关正门岗早、中、夜班 （24小时值班）。2.公共法律服务中心岗行政班（8小时值班）。3.社区矫正中心正门岗早、中、夜班 （24小时值班）。秩序维护员负责项目全年365天管理，同时还要接受群众的电话投诉、配合区公安分局最小应急单元行动、消防应急处置、秩序维护、服务等需全年全天候不间断的工作。（二）清洁4人负责局机关、社区矫正中心、行政复议中心（兼职）的会场布置、清洁保洁、局机关饭堂帮厨、社区矫正中心工作日午餐配送等工作。饭堂帮厨需持有健康证。（三）高低压电工1人高低压电工负责项目及下属司法所公用设施设备日常维修、高低压变电房日常维护、消防安全巡查等工作。四、人员管理要求（一）采购人与派驻服务人员不发生任何劳动和雇佣关系，派驻服务人员由中标供应商自行管理，并按法律法规相关规定支付服务人员的工资、福利、保险、奖金、加班费等一切费用。（二）若采购人加班期间要求提供相关物业管理服务的，中标供应商应按上班期间的要求，保质保量地做好保障工作。（三）中标供应商的派驻服务人员应遵守安全操作规章制度，若发生人身伤害等工伤事故，由中标供应商负责，与采购人无关。（四）中标供应商派驻服务人员应专职服务本项目，如遇特殊情况需借用本项目工作人员，须报请采购人批准，并保证本项目正常运行。（五）投诉处理率100%，且及时、妥善，有完整的记录档案。（六）鼓励中标供应商贯彻执行穗人社函[2014]570号及穗民[2014]44号文件精神。在符合岗位条件下，“公益性岗位”优先招用广州市就业困难人员和参战复退就业困难人员。（七）中标供应商自物业管理服务开始之日起30日内向物业所在地设区的市级人民政府公安机关办理安保人员备案，并于终止物业管理服务之日起30日内到备案的公安机关撤销安保人员备案。（八）合同履行期间，安保人员的变动须遵循公安部门的有关规定，中标供应商向采购人提交拟派驻安保人员身份证明、健康证明、安保人员资格证明等必要证明材料，经采购人同意后方可进行变动调整。（九）中标供应商派驻安保人员，需纳入属地最小应急单元管理，接到有关通知后，采购人有权要求派驻安保人员到指定地点集合。（十）采购人有权对中标供应商派驻人员在局机关食堂就餐的餐费标准进行调整。五、其他要求（一）管理服务要求高。荔湾区司法局大楼、社矫中心集机关办公和对外开放于一体，其安全性要求非常高，要求管理服务达到相关的专业水平并符合采购人的服务需求。（二）中标供应商就荔湾区司法局的物业管理方案、组织架构、人员录用等建立的各项规章制度，需征得采购人同意后方能实施。（三）停车场、监控、出入口的安保等重要岗位的设置，需征得采购人同意后方能实施。（四）在处理特殊事件和紧急、突发事故时，采购人对物业管理公司的人员有直接指挥权。（五）中标供应商对所录用人员要严格政审，保证录用人员没有刑事犯罪记录。（六）中标供应商各类管理服务人员要按岗位要求着装统一，言行规范，要注意仪容仪表。（七）中标供应商在做好工作的同时，有责任向采购人提供合理化建议，以提高管理效率和管理质量。六、签订合同的前提要求在签署合同前，中标供应商需向采购人提供以下必要的资质证明备案存档，以及开展物业服务必要的装备设备:1.中标供应商自行招用派驻人员的相关审核、备案材料；2.中标供应商派驻服务人员年龄不能超过60岁（含60岁），需向采购人提供派驻人员的身份证明、相关资格证明等材料；3.中标供应商需向采购人提供与派驻服务人员的劳动关系材料；4.本项目派驻服务人员的安保服装、标志以及对讲机、防刺服、防爆钢叉、防护盾牌、钢盔等必要的安保装备。 | 1 | 1,200,000 | 项 |
（五）议价发起时间：2024年09月20日
（六） 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
二、需求信息服务时间：18 个月
合同份数：4
争议处理方式：向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型：增值税普通发票
三、供应商报价须知（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式联系方式：叶建辉 020-********
采购单位：广州市荔湾区司法局
2024年09月20日
标签: 物业管理服务
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