招标文件-2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目

招标文件-2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目

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品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品
1-1博览会服务2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目1(项)详见第二章18,250,000.00
序号项目目标量
1举办开幕式暨强农论坛1场
2举办全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动1场
3举办其他同期活动≥3场
4举办总结活动1场
5组织招商活动≥1场
6展区组展布展面积约1200平方米
7展区整体特装比例100%
8拍摄制作专题片数量1部
9宣传视频制作数量≥20个
10参与报道的媒体数量≥100家
11户外广告宣传点≥10个
12交通保障提供车辆≥200辆次
13展期全程安保≥10万㎡展馆面积,≥4天
14农交会期间全程交通协管疏导≥6个疏导点,交通协管≥200人次
15主宾国及外宾落地服务外宾人数≥20人
序号分项内容名称分项内容名称预算金额(最高限价)
1同期活动开幕式暨强农论坛、举办全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动、总结活动、采购商落地服务及招商活动保障515.00万元
1同期活动其他同期活动174.00万元
2展区组展布展展区组展布展180.00万元
3宣传推广宣传推广290.00万元
4氛围营造氛围营造140.00万元
5应急救助应急救助10.00万元
6综合保障综合保障516.00万元
标的提供的时间自合同签订之日起至2024年12月31日止。(如有特殊情况,根据采购人要求,延长至2025年3月31日)。
标的提供的地点广州市
付款方式1期:支付比例40%,合同签订后,中标人开具的正式发票及其他相关资料提交给采购人,采购人收到发票后5个工作日向中标人支付合同金额的40%(采购人可根据财政资金审批情况进行调整);2期:支付比例60%,项目完成,经采购人验收通过后,凭中标人开具的正式发票、合同复印件、验收凭证、项目结算明细单及其他相关资料,根据实际结算金额支付合同尾款。备注:因采购人使用的是财政资金,采购人在规定的付款时间内向相关财政部门申请支付手续,最终的款项支付时间以财政部门下达的时间为准,由此原因造成的延期付款采购人免责。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。
验收要求1期:本项目按以下方式实施验收: (1)由采购人组织验收,以双方签定的合同、采购文件及投标文件为标准,按照目标完成情况对中标人履约情况进行验收。采购人负责组织验收工作,采取现场验收和材料验收相结合的方式,中标人提供有效的现场图片、完成工作清单、工作总结等文字资料,整个服务过程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现中标人所提供的所有服务内容及完成项目目标量情况。 (2)项目结束后中标人按上述要求提交验收材料,采购人在7个工作日内组织验收,且有权委托第三方实施协助验收,验收所产生的费用由中标人支付。
履约保证金不收取
其他1,★报价要求,本项目总价报价,且分项报价表必须按“分项内容名称”的顺序和内容实施报价,凡超过最高限价的报价均视为无效报价。2,合同签订后,如项目因不可抗力(如政策调整、上级部门通知取消、变更展会、疫情原因等)发生延期、取消或更改形式,采购人可全部免于承担违约责任。3,★根据我市有关政策规定,中标人需按照合同内容和服务清单提供涉及交通、食宿等原始票据,根据实际开支情况结算,相关款项最终由采购人支付至服务提供者并由收款方开具采购人抬头发票。
序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元)所属行业技术要求
1博览会服务2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目1.0018,250,000.0018,250,000.00租赁和商务服务业详见附表一
参数性质序号具体技术(参数)要求
1一、具体要求2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目内容包括但不限于以下具体工作:(一)整体策划主要负责农交会项目整体策划工作,包括但不限于:同期活动服务方案、展区组展布展方案、宣传推广方案、氛围营造方案、应急救助方案、综合保障方案等。编制的服务方案须有详实的内容、可操作的实施方式、可控的时间进度等。中标人须根据采购人需求不断修改完善中标方案,直至采购人确认后方可实施,在实施过程中采购人有权根据项目的需要进行调整,中标人须配合执行。(二)同期活动服务1、开幕式暨强农论坛1.1工作内容开幕式暨强农论坛的工作内容有(1)包括活动现场、舞台设计搭建、背景布置、LED显示屏、控台、提词屏、视频、舞美、配讲台、沙发、桌椅(约800张礼宾座椅和沙发)、观众区桌椅摆放、现场内氛围营造、地毯、灯光设备、音响设备、展会期间现场DJ主持(音响与灯光测控统筹)等。(2)舞台周边暗场围蔽等物资的配置。(3)VIP休息区租赁或搭建。(4)活动指南、指引、议程展板等物料制作,主背景及各个环节画面设计,易拉宝、台签等物料制作、活动用品等。(5)聘请专家,提供活动所需的司仪等相关服务。1.2服务要求开幕式暨强农论坛场地(场地及面积根据组委会要求确定,以最终方案为准)设计搭建布置工作(结合组委会有关工作要求中标人承担本展区的特装搭建费、水电网费、空调费、施工管理费、提前布展费用、延时加班费及清场等相关服务费用)。2、全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动2.1工作内容全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动计划与开幕式暨强农论坛共用一个场地,需根据实际要求进行换场。(1)活动组织。(2)换场布置。(3)内容介绍、参展商及采购版面介绍、指引、议程展板、主背景及各个环节画面设计,易拉宝、台签等物料制作、活动用品等。(4)提供活动所需的司仪等相关服务。2.2服务要求中标人承担本展区的活动组织费用、场地布置费用、水电网费、空调费、提前布展费用、延时加班费及清场等相关服务费用。3、其他同期活动3.1工作内容根据组委会要求开展其他同期活动,包括但不限于“新形势下的农业出海对接活动”“数字农业暨AI赋能农业产业高质量发展对接活动”“‘12221’农产品市场营销体系全国资源对接活动”“预制菜产业创新与发展交流活动”“农业品牌粤港澳大湾区营销活动”等(上述活动数量及名称均为暂.定,采购人可根据组委会的要求调整),工作内容有(1)场地租用(约200人场地,以实际需求为准)。(2)活动组织。(3)现场设计布置。(4)活动指南、指引、议程展板等物料制作、主背景及各个环节画面设计,台签等物料制作、活动用品等。(5)提供活动所需的司仪等相关服务。3.2服务要求约200人场地不少于3场次(以实际需求为准)的现场设计布置工作(结合组委会有关工作要求中标人承担本展区的场租费用、活动组织费用、现场设计布置费、水电网费、空调费、施工管理费、提前布展费用、延时加班费及清场等相关服务费用)。4、总结活动4.1工作内容总结活动的工作内容有(1)活动组织。(2)现场设计布置。(3)活动指南、指引、议程展板等物料制作、主背景及各个环节画面设计,台签等物料制作、活动用品等。4.2服务要求约100人场地(以实际需求为准)现场设计布置工作(结合组委会有关工作要求中标人承担本展区的活动组织费用、现场设计布置费、水电网费、空调费、施工管理费、提前布展费用及清场等相关服务费用)。5、采购商落地服务及活动保障5.1工作内容为参加全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动的采购商提供落地服务及有关招商活动保障服务(包括但不限于组织招商推介活动或考察调研活动)。5.2服务要求根据工作需要为有关采购商提供落地服务(200人以上,包括但不限于住宿、用餐及车辆保障等,根据实际需求制定方案实施);组织实施有关招商活动,按需提供场地设计及布置服务等(200人以上,包括但不限于招商推介活动或考察调研活动等,根据实际需求制定方案实施)。(三)展区组展布展1、工作内容提供广州展区的总体规划、布展方案、实施方案,所有展区的平面图纸包括设计制作效果图(三维图)、施工图、版面设计等,中标人根据采购人最终确认的方案完成展区搭建。2、整体要求(1)约1200平方米(以实际面积为准)的特装搭撤建(中标人承担水电网费、施工管理费、提前布展费用、加班费用及清场等相关服务费用)。综合展示智慧农业、“百千万工程”、粤港澳大湾区“菜篮子”工程、环南昆山—罗浮山县镇村高质量发展引领区、广州(南沙)农业对外开放合作试验区等成果,展区融入湾区、花卉等广州特色元素,通过搭建特装、展板、LED大屏、沙盘模型、直播、触摸屏、田间作业现场转播、名优农产品品鉴等形式,全方位展示广州都市现代农业建设成果;做好招展组展布展工作,推介广州优质农产品及农业服务企业,推动展销对接。(2)搭建标准设定为每平米1500元,特装搭建比例100%,中标人不低于该标准为采购人提供特装搭建服务。3、设计要求(1)展区设计须新颖、有视觉冲击力;须体现广州特色;须融合高科技元素全面展示广州智慧农业建设成果;展区整体设计要兼顾“务实”、“美观”,整体观感和谐、简洁、大方、通透,能够运用现代先进展示元素综合表达广州改革开放先进形象。(2)展示流线设计合理,展区通透,产品布局合理。(3)建设施工要符合施工安全、使用安全、消防安全要求和符合展馆的相关要求。物件材料要达到展馆关于环保、防火的相关要求。(4)投标时提供初步设计规划,包括但不限于智慧农业、现代渔业、精品花卉、农耕文化、环南昆山—罗浮山县镇村高质量发展引领区、广州(南沙)农业对外开放合作试验区、粤港澳大湾区“菜篮子”工程、广州名优农产品美食品鉴等区域。4、施工制作要求(1)展区整体结构要使用Truss架作为主结构,所有的制作件结构要求安全稳固、高度适宜符合要求、展区内柱子布局合理,跨度大的构件要加强安全性设计。展架发光字体及Logo要求大方、美观、安全稳固。(2)展区照明充足,要科学、多角度运用LED等手段展示;搭建LED大屏幕展示农业发展成果,LED要求分辨率高、清晰度高;LED设备间要整洁、电源、线路安全有序。(3)展示墙、展示柜等显著部位使用烤漆等材料。桌椅等要求干净、整洁、无污渍、无破损。金属制作件焊接口要求打磨平顺,表面漆面处理要平滑,面漆要厚,有一定的光泽质感。所有玻璃结构件要求钢化处理。展区所有材料均无毛刺、钉孔、破损等。(4)展区柱位、边角等部位要合理处理,根据实际情况遮挡覆盖。(5)展区要求明亮,重点展品要灯光聚焦、突出。照明设备使用充足、设备安全、干净、无损坏。所有电器设备须符合公安消防部门检验合格的产品,灯箱展板,灯柱内须留对流散热孔。(6)拉膜灯箱、展板、喷图等要平整不鼓包,内容清晰、制作准确、无色差、画面无污损,收边整齐、无毛糙、无破损。(7)根据需求铺设地台,地台要求平整、稳定、牢固,地板边缘用不锈钢等材料倾斜坡面包边收口。除场馆要求外,地板不随意开孔或不在主巡馆路线上开孔。施工时要做合理地板面保护。(8)场馆内需铺设地毯。地毯应选用耐用、易清洁材质,确保安全与美观。铺设时需保证地毯平整无褶皱,颜色与展区风格协调,边缘需专业修整,确保过渡自然。施工中应避免损坏地毯。特殊区域可根据功能选择不同地毯,铺设完成后需进行检查和清洁。(9)电箱、电线、插座等布局合理。展区所有电气设备必须使用公安消防部门检验合格的产品。金属框架结构专电线或安装灯具等必须做电气跨接并做安全接地,各电气回路必须有专用保护地线。(10)所有木质板材等材料须用绿色环保、防火材料。(11)所有施工人员必须是专业施工人员,必须持证操作。电工必须持证上岗,展出期间必须留有电工以及视频操作人员值班。中标人负责所有人员安全并购买第三者保险。(12)在中标价格不变的前提下,采购人可对设计方案提出相关优化要求,中标人须配合修改设计方案,经双方共同确认后制作施工。报价时提供所选材料清单及报价。(13)中标人须根据采购人要求及时修改完善有关设计和施工要求,做好后期修改服务并在投标时提交承诺。(四)宣传推广1、工作内容主要为传播整体策略定制及执行方案策划、视频制作(含直播、摄影摄像保障)、境内媒体传播、境外媒体传播、参会媒体服务及新闻中心搭建运行、广州市户外宣传、舆.情收集和影像资料汇总等,及其它公共配套服务(包括但不限于媒体宣传等),最终服务内容以实际为准。所有宣传推广方案须经采购人确认方可实施。2、服务要求2.1传播整体策略定制及执行方案策划根据农交会主题及宣传的实际需求,定制大会前期、中期、后期境内外宣传策划及执行方案。2.2视频制作(含直播、摄影摄像保障)(1)组建摄影摄像团队,人数不少于8人,并拍摄制作不少于8分钟专题片1部,剪辑专题片短视频不少于5条;(2)制作预热宣传视频不少于3个,制作创意短视频不少于20个,并于主流媒体平台发布;(3)对重要活动、重点展区进行不少于3场网络直播;(4)对农交会期间举办的系列活动提供全程摄影摄像保障。2.3境内媒体传播(1)根据农交会宣传的实际需求,在央级媒体进行不少于15次宣传;(2)省、市主流媒体平台各搭建1个宣传专题,并根据实际需求运维更新;(3)通过微信朋友圈等网络途径推送不少于200万人次的公益广告;(4)重要活动、重点人物及企业宣传原创稿件推广篇数不少于15篇,广州展区专题原创稿件推广篇数不少于10篇;(5)根据农交会宣传的实际需求,整合不低于50家中国内地媒体宣传交易会相关活动,总分发数累计不少于100次。宣传内容包括但不限于新闻发布会、开幕式、重点活动等。2.4境外媒体传播根据农交会宣传的实际需求,整合不低于50家境外媒体宣传农交会相关活动,总分发数累计不少于100次。宣传内容包括但不限于新闻发布会、开幕式、重点活动等。2.5参会媒体服务及新闻中心搭建运行(1)服务到场参与报道的媒体数量:不少于30家(含中央及农业农村部部属媒体的落地服务);(2)根据采购人的安排,负责农交会参会媒体服务及大会新闻中心、采访室布置和运行,负责中央、省、市各级媒体参会的邀请、信息沟通及农交会期间的媒体后勤保障服务,组织媒体专访及信息发布活动不少于10场。2.6广州市户外宣传负责农交会期间在广州市中心、机场、火车站、琶洲展馆等主要交通枢纽以及道路等区域进行户外大屏、公交车候车亭灯箱、地铁站台等公益宣传,含内容策划、平面设计、投放规划及广告位资源购买,宣传投放不少于7天,户外LED大屏点位不少于3个、公交车候车亭灯箱点位不少于15个、地铁站台点位不少于15个;广州塔塔身宣传投放不少2次,累计时长不少于20分钟,含视频、航拍制作。2.7舆.情收集和影像资料汇总(1)舆.情收集:负责农交会舆.情监测报告的撰写,会前和会后按照每半月一期,农交会期间按照每日一期,并及时处置交易会舆.情突发状况;(2)传播宣传汇编:负责收集、统计、汇编境内外媒体对交易会有关宣传,形成专题报告。提供储存官方影像资料,提供储存硬盘3个,每个容量不少于1TB。(五)氛围营造1、工作内容氛围营造的工作内容有(1)按照组委会统一部署负责展馆外部参观指引及氛围营造。(2)协助做好部分展馆内部氛围营造,包括但不限于搭建特色门楼及打卡点等。(3)策划并组织不少于2个广东传统非遗类节目表演,如舞狮、舞龙、英歌舞等,展现广东的文化魅力。2、服务要求(1)参观指引及氛围营造的物料设计要求与农交会整体主题契合,根据组委会要求按统一主视觉设计,确保整体视觉效果的统一性和协调性。(2)展馆外部区域包括但不限于:展场外围道路、地铁出口,外围广场及周边马路,车辆行驶通道等;展场内部平台、公共通道、馆外公共通道等区域。(3)参观指引及氛围营造包括但不限于以下物料的设计、制作及布置:主题造型、门楼、欢迎牌、欢迎条幅、吊幅、注水刀旗、LED屏广告、廊桥广告、灯箱、路旗等;进馆流程图、通道指示、平面图、日程表、各项功能区指示牌、观众导览、停车物流导视系统等。(4)展馆内部氛围营造工作以组委会为主,根据组委会的需求做好部分展馆内部氛围营造,包括但不限于搭建特色门楼及打卡点等。(5)特色门楼,要求具有鲜明的广东文化特色,结构稳固,设计新颖,能够吸引参观者注意并留下深刻印象。打卡点设计需考虑互动性和趣味性,鼓励参观者进行拍照和社交媒体分享,提升活动的参与度和传播力。(6)组织策划具有广东特色的非遗类节目表演,如舞狮、舞龙、英歌舞等,确保表演内容的质量。(7)所有.制作材料需符合环保和安全标准,施工过程中需遵守展馆的相关规定和安全要求。需配备专业的设计、施工和表演团队,确保各项工作的顺利进行和高质量完成。(8)负责氛围营造设施的后期维护和清理工作,确保展会期间的持续效果和展会结束后的场地恢复。(六)应急救助1、工作内容设置应急救助医疗点,提供应急救助服务。协助完成医疗救助等各类事件应急方案。2、服务要求联动一家广州医院进行应急救助和防控工作,包含医护人员、救护车以及应急防疫物资等,根据展会时间节点在现场执勤。根据工作需要在展馆合理设置2个应急医疗点,协调安排应急救助用车等。确保该医疗机构熟悉点位,医护人员及救护车能即时提供保障。(七)综合保障服务1、后勤保障1.1工作内容(1)现场洽谈室租赁。(2)筹撤展人员通行证。(3)筹撤展车辆通行证。(4)协助做好嘉宾接待工作。1.2服务要求(1)办公场地及设备设施保障。展会筹备工作期间须提供工作人员专项办公的场所、办公用品及办公耗材。(2)设计和印制筹撤展人员通行证、车辆通行证。(3)根据采购人需求,协助做好有关展团及嘉宾的接待工作。2、现场服务2.1工作内容(1)现场功能区设计搭建。(2)主场服务。(3)停车保障。2.2服务要求(1)3个功能区(共600平方米,以实际需求为准)的设计布置工作(结合组委会有关工作要求中标人承担本展区的设计搭建费、水电网费、空调费、施工管理费、提前布展费用、延时加班费及清场等相关服务费用),负责各功能区所需设备设施的配置(例如:电脑、打印机等)。(2)主场服务包括但不限于用水保障、展览责任险(根据组委会工作要求,购买展会期间有关人员展览会公众责任险(第三者责任险)和展览品险,每险种保险金额不少于200万元。保险范围至少应包括:由于举办展览会及提供服务过程中引起或导致的第三者人身伤亡和财产的损毁或展览品、贵重物品的损坏、灭失和被盗)、网络安全保障、消防安全申报及管理、安全设备(如安全帽、对讲机等)、涉及展区有关的对接和沟通协调工作以及展会所需各类资料和物品的设计、翻译、制作和发放工作(如会刊、接待手册、参观指南、手提袋等,根据组委会要求制作)。(3)停车保障。根据实际需求,做好展会布展及开展期间嘉宾车辆、接待车辆、网络安全维护等工作车辆的停车保障工作。3、交通保障3.1工作内容提供酒店到会展中心接驳用车,展团集中参加活动、考察用车,组委会、执委会等工作人员交通保障用车,重大活动保障用车,巡馆用车等。3.2服务要求(1)大型客车(40 座及以上)不少于17辆,大型客车(26-39 座)不少于10辆,中型客车(10-25座)不少于36辆,小微型客车(6-9 座)不少于38辆,小微型客车(5 座及以下)不少于15辆,上述所有车辆使用时间约为5天(以实际需求为准,按有关规定据实结算,每种车型的最高综合单价限价参照《广州市市本级公务用车租赁费用支出标准》执行,综合单价包括租赁期内成交供应商在服务范围内所发生的季审、年审、轮胎、维修、燃料、供养、税金、营运费、管理费、购置交强险、商业险、用车期间的过桥过路费、停车费、保洁费、保管费、驾驶员的工资、社保、误餐、住宿、加班费等一切费用,不另按行驶里程计算费用)。(2)服务车辆需具有合法客运营运资格,租赁期内所有车辆都必须投保车辆基本险(包含机动车交通事故责任强制保险、第三者责任险、车上人员责任险、承运人责任险(不低于40万元))。服务车辆为购车年限5年内的粤A牌客车,且行驶里程不得超过7万公里。(3)每台服务车辆配置一名驾驶人员。(4)行车载客时需遵守交通规则,合理操作,确保采购人乘车人员安全,如因违章行车或操作不合理发生交通事故而造成乘客损失的,按国家《道路交通事故处理方法》的有关规定,一切费用由中标人负责赔偿。4、安保门禁4.1工作内容为加强展会安全保障及应急管理、应急响应和应急处置工作,及时有效实施应急救援,确保展会顺利进行,中标人须根据实际制定安全保卫计划及重大活动应急预案、报到处设置规划。展期全程提供安检设备、铁马布置,配置好场内安保人员,提供门禁报到系统及证件制作。4.2服务要求(1)中标人须根据展会参会人员确定活动基本情况,协调安保公司开展专项安保工作。包括:须专项安保活动的时间、保卫时间、人员情况、贵宾数量、贵宾级别及随行人员情况等。展期全程安排不少于1200个班次安保人员(根据实际工作需要安排)。(2)协助制定和完善展会安保方案,包括消防、治安等各类事件应急方案,明确各安保岗位职责。并协助展会的安保、消防、报批等工作。(3)协助制定开幕式期间值勤人员布岗安排,制定重要贵宾警卫方案。(4)组织安保人员进行培训,并在展前开展全面准备和检查工作,安保人员需是男性,18周岁以上、60周岁以下,持证上岗。(5)开展期间的场馆人流控制、应急处置工作。(6)负责安保应急预案的演练工作,负责开展医疗应急保障工作。(7)提供含X光机、安检门设备等安检设备。(8)秩序维持铁马布置不少于1000米。(9)制作证件不少于50000个,含软壳及挂绳。(10)布置不少于3个点位,含实名制报到系统、信息采集系统、人脸识别系统的门禁系统(含电费、网络费等),设置4个报到处。5、酒店住宿服务5.1工作内容展会期间为出席大会活动的嘉宾提供住宿安排等服务。住宿期间,每个定点住宿酒店需安排不少于2 位工作人员协调相关的住宿人员,并协助指引住宿人员前往展会的路线,保证参会领导嘉宾住宿和展会连接畅通。5.2服务要求(1)中标人具有协办展会或大会接待的实力和经验。(2)每个定点酒店安排不少于2位工作人员,需要18周岁以上、60周岁以下,服务意识强,要讲政治、讲大局、讲精细、讲奉献,工作要热情,能够代表广东广州的形象。6、现场秩序维持和指引服务6.1工作内容(1)组织志愿者(约250名/天,共5天)提供现场秩序维持和指引服务。(2)开展期间展馆周边的交通协管疏导服务。6.2服务要求(1)志愿者需遵纪守法、热爱志愿服务工作,具有奉献精神、有志愿服务经历优先。(2)志愿者年龄在18周岁以上,女性身高1.6米以上,男性身高1.7米以上。(3)志愿者需接受本会志愿服务组的培训、领导和管理,服从工作安排,志愿服务工作要热情,能够代表广东广州的形象。(4)为志愿者提供培训、证件、服装、保险、水费、早午餐、交通费、工作所需场地设备、物资等保障。(5)展馆周边设置不少于6个交通疏导点,展期全程安排不少于200人次交通协管(根据实际工作需要安排)。7、主宾国及外宾落地服务7.1工作内容为主宾国及外宾提供落地服务。7.2服务要求根据采购人接待参会嘉宾的实际需求,指定专业团队并制定外宾接待工作方案,按照外事礼遇礼仪要求,友好、热情、周到地做好参会外宾的落地服务保障,包括但不限于信息联络、接待信息收集、迎送、机场贵宾室租用、随团翻译、引导、酒店入住登记、报到注册、住宿、餐饮、交通保障、宴请、参观游览、赠礼安排等服务;提供开幕式暨强农论坛及其他同期活动的现场同传设备租用、同传服务、交传、场地租用、相关资料翻译服务以及会见、礼拜的设备和场地保障。各项服务以实际需求为准,费用按有关规定据实结算。8、贵宾通道服务8.1工作内容做好抵离穗嘉宾的贵宾礼遇安排。8.2服务要求为外宾、副部级及以上嘉宾及随行人员提供贵宾礼遇,中标人做好高铁、机场贵宾通道等相关服务保障工作。
2二、其他要求1、本项目不得转包。中标人按照合同约定或者经采购人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。中标人应当就分包项目向采购人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。2、中标人需保证服务质量及所有设施的完整性、安全性和实用性,在展览期间中标人应安排管理人员在场,随时处理质量或故障问题,如活动期间因产品、设施的质量问题及存在的安全隐患造成人员或财产损失的,由中标人承担,对采购人造成损失的,中标人应承担赔偿责任。3、中标人拟投入本项目团队主要管理人员不得少于20人,其中:(1)项目负责人1名,有丰富的协办展会或大会任负责人的经验,统筹整个项目的有序推进,做到7X24小时应答服务,积极协助采购人按项目目标及要求推动各方完成各项工作;(2)同期活动服务、展区组展布展、宣传推广、氛围营造、应急救助、主宾国及外宾落地服务等6项分项服务均需配置1名负责人及1名助理人员,综合保障服务需配置2名负责人及2名助理人员,上述合计16人,统筹和协调各分项服务的工作,完成分项目标;(3)施工期间现场必须全程配备1名以上安全员,确保施工安全;(4)根据采购人需求,安排专人全程在采购人指定地点驻场办公。宣传推广分项服务期间须派驻3名人员驻点采购人处,便于协调联络工作(自行配置办公设备,并承担相关费用);(5)其他专业人员由中标人根据项目的需求配置,确保展会的顺利进行。4、中标人在项目实施过程中要符合国家、省、市的相关行业合格标准和展馆的相关规定。质量不合格者,采购人可要求中标人停工和返工,相关费用由中标人自行承担。5、项目执行过程中不得出现安全事故,所造成的安全事故的损失由中标人负责。6、中标人在项目实施过程中,及时到各部门办理报批、报审、备案等相关手续及支付相关费用。7、中标人保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权或其他合法权利。否则,中标人需对第三方承担全部责任及由此发生的所有费用。8、及时、定期汇报各项工作进展情况,听取采购人意见,并协助解决。9、展会结束后应按照采购人要求提供详尽的验收材料。10、对于采购人的其他合理要求,积极响应并组织实施。11、展览活动结束后,按照“谁搭建谁清运”的原则,中标人应安排人员监督各搭建商做好各自展位撤展垃圾的清运工作和全场搭建物料的回收清运工作。12、服务内容有具体数量要求的,采购人因工作需要取消的部分内容,采购人根据实际发生量与中标人进行结算。
说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。
本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。
序号 条款名称 内容及要求
1 采购包情况 本项目共1个采购包
2 开标方式远程电子开标
3 评标方式现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果)
4 评标办法采购包1:综合评分法
5报价形式采购包1:总价
6报价要求各采购包报价不超过预算总价
7 现场踏勘
8 投标有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天
9 投标保证金采购包1:保证金人民币:0.00元整。开户单位: 无开户账号: 无开户银行: 无支票提交方式: 无汇票、本票提交方式: 无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。
10 投标文件要求一、电子投标文件(必须提供):(1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。
11 中标候选供应商推荐家数采购包1:2家
12中标供应商数量采购包1:1家
13有效供应商家数采购包1:3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。
14 项目兼投兼中规则兼投兼中:本项目不适用。
15 中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。
16 代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准:中标人须向采购代理机构交纳采购代理服务费,本项目的采购代理服务费执行以下价格; (1)以预算金额作为收费的计算基数; (2)预算金额在100万以下的,采购代理服务费按1.5%计算;101万到500万的,按0.8%计算;500万到1000万部分,按0.45%计算;1000万到5000万,按0.25%计算; (3)采购代理服务费收费按差额定率累进法计算;(4)采购代理服务费币种与《中标通知书》的币种相同; (5)中标人在领取《中标通知书》时,必须按《采购代理服务费支付承诺书》向采购代理机构直接交纳代理服务费。
17 代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取
18 其他
19 开标解密时长30分钟。说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准
20 专门面向中小企业采购采购包1:非专门面向中小企业
序号情形适用对象价格扣除比例计算公式
1小型、微型企业,监狱企业,残疾人福利性单位本项目服务全部为小型或微型企业承接10%服务由小微企业承接,即提供服务的人员为小微企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员时,给予价格扣除C1,即:评标价=投标报价×(1-C1);监狱企业与残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受同等价格扣除,当企业属性重复时,不重复价格扣除。
注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。
序号 资格审查内容 资格审查内容
1具有独立承担民事责任的能力提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分公司投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外)。
2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依据《投标函》。
3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度依据《投标函》。
4履行合同所必需的设备和专业技术能力依据《投标函》。
5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录依据《投标函》。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)
6信用记录投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)
7单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(依据《投标函》)
8为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(依据《投标函》)
9存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活动。存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活动。(提供《声明函》,格式自拟)
10本项目不接受联合体投标。本项目不接受联合体投标。
11落实政府采购政策需满足的资格要求根据《广东省政府采购促进中小企业发展实施细则》(试行)的规定,本采购包符合“面向中小企业预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形”,本采购包非专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为“租赁和商务服务业”,请按该行业划分标准进行中小企业声明。
序号 评审点要求概况 评审点具体描述
1合同履行期限要求是否满足项目的合同履行期限要求。
2签署盖章要求是否符合招标文件的签署盖章要求。
3投标有效期投标有效期是否为90天。
4法定代表人证明书/法定代表人授权书是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。
5投标报价未超过本项目最高限价投标报价是否固定唯一,且投标报价没有超过最高限价。
6报价合理性评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
7“★”号条款投标文件是否满足采购人需求的要求,且没有重大偏离(须满足带“★”号条款)。
8附加条件投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。
9其他无效情形未发现投标文件存在法律、法规和招标文件中规定的投标无效情形。
评审因素评审因素评审标准评审标准
分值构成分值构成商务部分35.0分技术部分50.0分综合信用分5.0分报价得分10.0分商务部分35.0分技术部分50.0分综合信用分5.0分报价得分10.0分
技术部分技术部分整体策划方案 (8.0分),(等次分值选择:0.0;2.0;5.0;8.0;)投标人根据本项目采购需求提供整体策划方案【内容包括但不限于①项目背景解读、②大会举办场地分析、③项目重难点分析等方面】,针对其对项目的理解、对项目整体的分析进行评审: 1. 以上方案内容均有提供,对项目背景的理解全面、深入、清晰,对大会举办场地分析准确,对项目品牌运营对比、认识精确,能提供详细、分析准确的分析,对项目的重点、难点和关键点把握准确到位,提出的建议有针对性,得8分; 2. 以上方案内容均有提供,对项目背景的理解较为全面、清晰,对大会举办场地分析基本准确,对项目品牌运营对比、认识基本准确,但分析不明晰,对项目的重点、难点和关键点把握基本准确,提出的建议有一定的针对性,得5分; 3. 以上方案内容有所缺漏,对项目背景的理解、对大会举办场地分析、对项目品牌运营的分析不全面,认识模糊,对项目的重点、难点和关键点把握不够准确,提出的建议部分有针对性,得2分; 4. 虽提供方案但对项目的关键内容理解严重错误或未提供方案进行项目说明,不得分。
技术部分技术部分同期活动实施方案 (10.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;4.0;7.0;10.0;)投标人根据本项目采购需求对“同期活动”的要求结合自身经验及前期调查情况,提供的同期活动实施方案(包括但不限于①前期筹备(含活动场地搭建的初步设计方案);②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得10分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,前期筹备工作较充足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得7分; 3、方案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得4分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
技术部分技术部分展区组展布展实施方案 (8.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;3.0;5.0;8.0;)投标人根据本项目采购需求对“展区组展布展”的要求结合自身经验及前期调查情况,提供的展区组展布展实施方案(包括但不限于①前期筹备(含活动场地搭建的初步设计规划方案);②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,设计方案美观、合理,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得8分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,设计方案较美观、合理,前期筹备工作较充足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得5分; 3、方案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,设计方案基本美观、合理,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得3分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,设计方案不美观、合理,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
技术部分技术部分宣传推广实施方案 (8.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;3.0;5.0;8.0;)投标人根据本项目采购需求对“宣传推广”的要求结合自身经验及前期调查情况,提供的宣传推广实施方案(包括但不限于①前期筹备;②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得8分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,前期筹备工作较充足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得5分; 3、方案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得3分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
技术部分技术部分氛围营造实施方案 (6.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;2.0;4.0;6.0;)投标人根据本项目采购需求对“氛围营造”的要求结合自身经验及前期调查情况,提供的氛围营造实施方案(包括但不限于①前期筹备(含本根据本活动的整体设计的基调,提供氛围营造各内容的初步设计方案。);②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得6分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,前期筹备工作较充足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得4分; 3、方案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得2分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
技术部分技术部分综合保障方案及应急救助方案 (10.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;4.0;7.0;10.0;)投标人根据本项目采购需求对“综合保障”、“应急救助”的要求结合自身经验及前期调查情况,提供的综合保障方案及应急救助方案(包括但不限于①前期筹备;②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得10分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,前期筹备工作较充足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得7分; 3、方案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得4分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
商务部分商务部分同类项目业绩 (8.0分)投标人自2019年1月1日至今(以合同签订时间为准)承接过同类项目(合同服务内容涵盖策划、接待、展示布置、宣传及综合保障等内容),每提供一个业绩得1分,本项最高8分。 注:①提供项目合同证明(提供能够反映项目基本情况、服务内容、双方签章、合同签订时间等信息的关键页面);②如合同无法体现服务内容,可通过其他加盖采购人(或主办单位)公章或部门章的相关证明材料;③未按要求提供证明材料或证明材料不完整的不计分。
商务部分商务部分项目好评 (8.0分)投标人提供符合上述业绩要求的2019年1月1日至今承接过的同类活动项目中,获得客户好评的,每提供一项得1分,本项最高8分。 注:①提供有加盖采购人(或主办单位)公章或部门章的证明材料,证明材料的形式包括但不限于验收报告、感谢信等正面评价材料;②单个项目出现多项好评的,按单个项目计算。
商务部分商务部分管理体系认证证书 (3.0分)投标人具有质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证,每提供一份得1分,最高3分。 注:提供①认证证书复印件;②打印网站公布的链接信息资料(网址以http://www.cnca.gov.cn/网站公布为准(投标人可通过网站首页中“办事大厅-认证认可业务信息统一查询”进行查询打印), 同时提供上述认证证书复印件和打印网站公布的链接信息资料,否则为0分。公开信息中无法查询或与公开信息不一致的,投标人必须提供发证机构出具的证明函。新成立的公司因实施运行不满3个月无法办理认证证书的,可对应得分。
商务部分商务部分拟投入本项目的项目负责人 (6.0分)投标人拟投入本项目的项目负责人的情况: (1)具有10年及以上工作经验得2分,具有5年及以上工作经验得1分,5年以下得0分。 (2)具有协办展会或大会任负责人的经验,每提供一项得2分,满分4分。 注:提供①项目负责人经验需提供项目合同复印件(合同须体现其名字,否则须提供合同甲方或甲方项目主管部门盖章的证明资料),或提供投标人盖章的工作履历表作为证明文件,工作履历表中须清晰列明同类项目时间、项目名称、项目合同甲乙方名称、项目中任职的职务等能体现评审要求的内容并对其真实性负责;②提供其在投标人单位任职的证明材料(劳动合同或本项目投标截止前6个月内任意1个月在投标人单位缴纳社保或单位代缴个人所得税税单)复印件加盖投标人公章作为佐证材料,未按要求提供证明材料不得分。③工作经验年限以缴纳社保的年限计算(不同公司可以累计)。
商务部分商务部分服务团队配置 (10.0分)投标人拟投入本项目服务团队人员(不含项目负责人)情况: 1.拟投入服务团队人员≥25人,得6分;20人≤服务团队人员<25人,得3分;服务团队人员<20人,得0分。 2.书面承诺“(1)项目负责人统筹整个项目的有序推进,做到7X24小时应答服务,积极协助采购人按项目目标及要求推动各方完成各项工作;(2)同期活动服务、展区组展布展、宣传推广、氛围营造、应急救助、主宾国及外宾落地服务等6项分项服务均需配置1名负责人及1名助理人员,综合保障服务需配置2名负责人及2名助理人员,上述合计16人,统筹和协调各分项服务的工作,完成分项目标;(3)施工期间现场必须全程配备1名以上安全员,确保施工安全;(4)根据采购人需求,安排专人全程在采购人指定地点驻场办公。宣传推广分项服务期间须派驻3名人员驻点采购人处,便于协调联络工作(自行配置办公设备,并承担相关费用);(5)其他专业人员由中标人根据项目的需求配置,确保展会的顺利进行。”,得4分。 注:①提供《服务团队人员清单一览表》及提供团队人员在投标人单位任职的证明材料(劳动合同或本项目投标截止前6个月内任意1个月在投标人单位缴纳社保或单位代缴个人所得税税单)复印件加盖投标人公章作为佐证材料。),未按要求提供证明材料不得分。②提供书面承诺加盖公章,未按上述内容要求承诺或不提供不得分。
投标报价投标报价投标报价得分 (10.0分)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值【注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。
综合信用分综合信用分综合信用评价 (5.0分)综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的广州公共资源交易信用评价(政府采购供应商信用评价分)×5%。 投标人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准(通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台3.0” 进行核实,未能在网站查询到供应商信用评价分的,以当天信用评价基准分计算)。供应商为联合体的,以牵头方信用评价分计算。
序号分项内容名称分项内容名称合同金额
1同期活动开幕式暨强农论坛、举办全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动、总结活动、采购商落地服务及招商活动保障
1同期活动其他同期活动
2展区组展布展展区组展布展
3宣传推广宣传推广
4氛围营造氛围营造
5应急救助应急救助
6综合保障综合保障
序号项目目标量
1举办开幕式暨强农论坛1场
2举办全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动1场
3举办其他同期活动≥3场
4举办总结活动1场
5组织招商活动≥1场
6展区组展布展面积约1200平方米
7展区整体特装比例100%
8拍摄制作专题片数量1部
9宣传视频制作数量≥20个
10参与报道的媒体数量≥100家
11户外广告宣传点≥10个
12交通保障提供车辆≥200辆次
13展期全程安保≥10万㎡展馆面积,≥4天
14农交会期间全程交通协管疏导≥6个疏导点,交通协管≥200人次
15主宾国及外宾落地服务外宾人数≥20人
序号 采购项目名称/采购包名称 投标报价(元/%) 交货或服务期 交货或服务地点
1
品目号 序号 货物名称 规格型号 品牌 产地 制造商名称 单价 数量 总价
1
品目号 序号 服务名称 服务范围 服务要求 服务期限 服务标准 单价 数量 总价
1
序号 主要产品/技术名称(规格型号、注册商标) 制造商(开发商) 制造商企业类型 节能产品 环境标志产品 认证证书编号 该产品报价在总报价中占比(%)
1
2
3
4
5
...
序号实质性响应条款投标人响应情况差异
1
2
3
4
序号客户名称项目名称及合同金额(万元)签订合同时间竣工验收报告时间联系人及电话
1
2
3
4
序号标的名称参数性质采购文件规定的技术和服务要求投标文件响应的具体内容型号是否偏离证明文件所在位置备注
1
2
3
4
5
6
……
序号 参数性质 采购文件规定的商务条件 投标文件响应的具体内容 是否偏离 证明文件所在位置 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
……
序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求
1 拟定___年___月___日 签定合同并生效
2 ___月___日—___月___日
3 ___月___日—___月___日
4 ___月___日—___月___日 质保期
序号投标人需要采购人提供的附加条件
1
2
3

广东省政府采购
 
 
 
公开招标文件
采购计划编号:440101-2024-19591
采购项目编号:GZCQC2400FG08012
项目名称:2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目
采购人:广州市农业农村局
采购代理机构:广州程启招标代理有限公司
第一章投标邀请
广州程启招标代理有限公司受广州市农业农村局的委托,采用公开招标方式组织采购2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
一.项目概述
1.名称与编号
项目名称:2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目
采购计划编号:440101-2024-19591
采购项目编号:GZCQC2400FG08012
采购方式:公开招标
预算金额:18,250,000.00元
2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
采购包预算金额:18,250,000.00元
本采购包不接受联合体投标
合同分包:允许合同分包
合同履行期限:自合同签订之日起至2024年12月31日止。(如有特殊情况,根据采购人要求,延长至2025年3月31日)。
二.投标人的资格要求
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分公司投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外)。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:依据《投标函》。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:依据《投标函》。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:依据《投标函》。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:依据《投标函》。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):根据《广东省政府采购促进中小企业发展实施细则》(试行)的规定,本采购包符合“面向中小企业预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形”,本采购包非专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为“租赁和商务服务业”,请按该行业划分标准进行中小企业声明。
3.本项目特定的资格要求:
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
1)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(依据《投标函》)
3)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(依据《投标函》)
4)存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活动。(提供《声明函》,格式自拟)
5)本项目不接受联合体投标。
三.获取招标文件
时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
售价:免费
四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)
地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
五.公告期限、发布公告的媒介:
1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)。
六.本项目联系方式:
1.采购人信息
名称:广州市农业农村局
地址:广州市麓景路388号
联系方式:020-86394592
2.采购代理机构信息
名称:广州程启招标代理有限公司
地址:广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
联系方式:020-83576900
3.项目联系方式
项目联系人:朱小姐
电话:020-83576900
4.技术支持联系方式
云平台联系方式:020-88696588
开标评标服务专线:020-88696599
采购代理机构:广州程启招标代理有限公司
第二章 采购需求
一、项目概况:
(一)项目背景
中国国际农产品交易会是农业农村部唯一全力参与和支持的全国及国际性农业交易会,旨在把农交会办成“专业化、市场化、品牌化、国际化、信息化”的平台,在宣传农业政策、展示农业成就、推广农业技术、活跃农产品流通、促进贸易合作等方面发挥了重要作用,为保障农产品供应、促进农民增收、发展农业农村经济作出了积极贡献。第二十一届中国国际农产品交易会由农业农村部主办,全国农业展览馆、广东省农业农村厅、广州市人民政府承办,定于2024年11月28日-12月1日在中国进出口商品交易会展馆举行。
(二)项目总目标
本届农交会深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,紧紧围绕学习运用“千万工程”经验,聚焦年度“三农”重点工作,秉承“展示成果、推动交流、促进贸易”的办展宗旨,坚持“节俭、务实、多彩、安全”办展原则,以“加快发展现代农业 推动乡村全面振兴”为主题,推进“综合展、专业办”,使农交会成为宣传展示促进新时代新征程“三农”工作的重要载体,成为推动建设农业贸易交流合作、促进农产品销售的重要平台,助力推进乡村全面振兴。本届农交会展览总面积预计达到12万平方米以上。具体目标如下:
注:(1)以上目标采购人有权根据农交会的实际情况进行调整,中标人须配合采购人完成对应的目标。
(2)上述1-2的项目名称均为暂.定名称,项目3活动内容待定,采购人可根据农交会的要求调整。
(三)项目基本概况
1.布展时间:2024年11月25日至27日;展览时间:2024年11月28日至12月1日。(具体时间以组委会安排为准)
2.展览地点:中国进出口商品交易会展馆
3.采购内容:农交会项目整体策划、同期活动、展区组展布展、宣传推广、氛围营造、应急救助及综合保障等展会组展及服务所涉及的所有内容。
4.服务期限:自合同签订之日起至2024年12月31日止。(如有特殊情况,根据采购人要求,延长至2025年3月31日)。
5.本项目预算(最高限价)1825.00万元,各分项内容的预算如下:
注:各投标人须充分根据自身承办活动的经验,做好各分项内容的报价。
6.预算总价包括:农交会项目整体策划、同期活动、展区组展布展、宣传推广、氛围营造、应急救助及综合保障等工作费用,投标人须根据自身经验充分考虑本项目所能发生的情形做好合理的投标报价,自行承担服务过程中的风险。在项目实施过程中出现任何新增以及变更工作内容而产生的额外费用、中标服务费以及与本项目相关的可预计和不可预计等为完成本采购内容所需的一切费用和因此产生的税费,采购人将不再另行支付中标金额以外的任何费用。
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目)1.主要商务要求
2.技术标准与要求
附表一:2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目
第三章 投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。
请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。
一、名词解释
1.采购代理机构:本项目是指广州程启招标代理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。
2.采购人:本项目是指广州市农业农村局,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。
4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。
5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。
6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。
7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)
8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)
9.电子签名和电子印章:是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。
10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。
11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。
12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。
13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。
(温馨提示:采购人与代理机构在制定采购文件内容时应与上述条款保持一致,以避免采购文件内容前后不一致,出现歧义。)
二、须知前附表
三、说明
1.总则
采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。
本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。
2.适用范围
本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
3.进口产品
若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。
若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。
4.投标的费用
不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。
5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:
5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。
5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。
5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。
5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
6.关联企业投标说明
6.1 对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。
6.2 对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
7.关于中小微企业投标
中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号) 。
根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。
根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。
8.纪律与保密事项
8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。
8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。
8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。
8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。
9.语言文字以及度量衡单位
9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。
9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。
10. 现场踏勘(如有)
10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。
11.关于分支机构投标
对接受分支机构投标的项目,分支机构投标的,须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书,授权书须加盖总公司(总所)公章。总公司(总所)可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。(保险类项目则为:本项目只接受保险分公司或中心支公司以上的保险机构投标;分公司或中心支公司的保险机构投标的,还须提供分公司或中心支公司的保险机构的营业执照。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。 )
四、招标文件的澄清和修改
1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。
4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
五、投标要求
1.投标登记
投标人应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
2.投标文件的制作
2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合理安排投标文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。
2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:
(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。
(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
2.3 如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。
2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。
2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。
2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。
2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。
2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。
2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。
3.投标文件的提交
3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。
3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:
(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。
(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。
(3)投标文件损坏或格式不正确的。
4.投标文件的修改、撤回与撤销
4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。
4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。
5.投标文件的解密
到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。
6.投标保证金
本项目不收取投标保证金
7.投标有效期
7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。
8.样品(演示)
8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。
8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括演示设备)。
8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。
9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:
9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章;
9.2不符合招标文件中规定的资格要求;
9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;
9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件;
9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。
六、开标、评标和定标
1.开标
1.1 开标程序
招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况,投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容(以开标一览表要求为准)。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。
采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。
采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。
开标时,投标人应当使用编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。(采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。
如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的),系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。
1.2开标异议
投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
1.3 投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。
1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:
(1)经检查数字证书无效的;
(2)因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的;
(3)如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的)。
2.评审(详见第四章)
3.定标
3.1中标公告:
中标供应商确定之日起2个工作日内, 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)上以公告的形式发布中标结果,中标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2中标通知书:
中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》,《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。
3.3项目废标处理:
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条及招标文件的约定,本项目或分包下列情况出现将作废标处理:
(1)符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的(说明:使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算) 。
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。
(4)因重大变故,采购任务取消的。
对废标的采购项目,评标委员会应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。
3.4终止公告:
项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广州程启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。
七、询问、质疑与投诉
1.询问
投标人对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。
2.质疑
2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:
(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。
2.2质疑函应当包括下列主要内容:
(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等;
(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;
(4)提出质疑的日期。
2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。
2.6质疑联系方式如下:
质疑联系人:朱小姐
电话:020-83576900
传真:83499619
邮箱:gzcqc2006@163.com
地址:广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
邮编:510110
3.投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称:广州市财政局政府采购监管处
地 址:广州市天河区华利路61号1506室
电 话:020-38923575
邮 编:510030
传 真: /
八、合同签订和履行
1.合同签订
1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起二十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
1.3合同条款中应规定,乙方完全遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
2.合同的履行
2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。
2.3有融资要求的中标供应商可根据自身情况,在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品,凭政府采购中标通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。
第四章 评标
一、评标要求
1.评标方法
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。(最低报价不是中标的唯一依据。)
2.评标原则
2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。
2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。
2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。
3.评标委员会
3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。
3.2评标应遵守下列评标纪律:
(1)评标情况不得私自外泄,有关信息由广州程启招标代理有限公司统一对外发布。
(2)对广州程启招标代理有限公司或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。
(3)不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应主动声明并回避。
(4)全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
(5)评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。
※对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
4.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;
4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
4.5不同投标人的投标文件相互混装;
4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出;
4.7投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。
说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效。同时,项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。
5.投标无效的情形
详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。
6.定标
评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。第二中标候选人报价高于第一中标候选人报价20%以上的,只推荐1名中标候选人。(下浮率报价为:设 M= (1-下浮率),第二中标候选人的 M值高于第一中标候选人 M 值 20%以上的,只推荐 1名中标候选人。)。 第一中标候选人无正当理由不得随意放弃中标资格。中标候选人放弃中标资格的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。
7.价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正:
(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效投标处理。
(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。
注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。
二.政府采购政策落实
1.节能、环保要求
采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。
3.价格扣除相关要求
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:
在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的服务。
(2)符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》;监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认定价格扣除。
说明:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。
(3)投标(响应)供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型、微型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。
三、评审程序
1.资格性审查和符合性审查
资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。(详见后附表一资格性审查表)
符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。(详见后附表二符合性审查表)
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。
对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。采购代理机构应在评标报告中以书面形式解释其排除的具体原因
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
合格投标人不足3家的,不得评标。
表一资格性审查表:
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
表二符合性审查表:
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
2.投标文件澄清
2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当在评审过程中发起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。
投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。
若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。
3.详细评审
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
4.汇总、排序
采购包1:
评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人(提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人)。
5.中标价的确定
除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。
6.其他无效投标的情形:
(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。
(2)投标文件提供虚假材料的。
(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。
(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
第五章 合同文本
注:以下合同仅供参考,具体内容以双方按照招标文件、投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。
2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目合同
合同编号:
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及“2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目”(项目编号:GZCQC2400FG08012)招标文件的要求和投标文件,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件等均为本合同不可分割之一部分):
一、合同金额
1.合同金额为(大写): 元(¥ 元),各分项内容的金额如下:
2.预算总价包括:农交会项目整体策划、同期活动、展区组展布展、宣传推广、氛围营造、应急救助及综合保障等工作费用,乙方须根据自身经验充分考虑本项目所能发生的情形,做好合理的投标报价,自行承担服务过程中的风险。在项目实施过程中出现任何新增以及变更工作内容而产生的额外费用、中标服务费以及与本项目相关的可预计和不可预计等为完成本采购内容所需的一切费用和因此产生的税费,甲方将不再另行支付中标金额以外的任何费用。
二、项目总目标
本届农交会深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,紧紧围绕学习运用“千万工程”经验,聚焦年度“三农”重点工作,秉承“展示成果、推动交流、促进贸易”的办展宗旨,坚持“节俭、务实、多彩、安全”办展原则,以“加快发展现代农业 推动乡村全面振兴”为主题,推进“综合展、专业办”,使农交会成为宣传展示促进新时代新征程“三农”工作的重要载体,成为推动建设农业贸易交流合作、促进农产品销售的重要平台,助力推进乡村全面振兴。本届农交会展览总面积预计达到12万平方米以上。具体目标如下:
注:(1)以上目标甲方有权根据农交会的实际情况进行调整,乙方须配合甲方完成对应的目标。
(2)上述1-2的项目名称均为暂.定名称,项目3活动内容待定,甲方可根据农交会的要求调整。
三、项目基本概况
详见《采购需求》。
四、项目具体需求
详见《采购需求》。
五、其他要求
详见《采购需求》。
六、验收方式
(1)由甲方组织验收,以双方签定的合同、采购文件及投标文件为标准,按照目标完成情况对乙方履约情况进行验收。甲方负责组织验收工作,采取现场验收和材料验收相结合的方式,乙方提供有效的现场图片、完成工作清单、工作总结等文字资料,整个服务过程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现乙方所提供的所有服务内容及完成项目目标量情况。
(2)项目结束后乙方按上述要求提交验收材料,甲方在7个工作日内组织验收,且有权委托第三方实施协助验收,验收所产生的费用由乙方支付。
七、付款方式
1.合同签订后,乙方开具的正式发票及其他相关资料提交给甲方,甲方收到发票后5个工作日向乙方支付合同金额的40%(甲方可根据财政资金审批情况进行调整);
2.项目完成,经甲方验收通过后,凭乙方开具的正式发票、合同复印件、验收凭证、项目结算明细单及其他相关资料,根据实际结算金额支付合同尾款。
备注:因甲方使用的是财政资金,甲方在规定的付款时间内向相关财政部门申请支付手续,最终的款项支付时间以财政部门下达的时间为准,由此原因造成的延期付款甲方免责。
八、知识产权产权归属
相关知识产权产权归甲方所有。乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由乙方承担。
九、保密
项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责任。项目完成后,甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。
十、违约责任
1)乙方提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2)乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,甲方有权终止合同,要求乙方按本款要求支付违约金,违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方仍需承担剩余损失的赔偿责任。
3)甲方无正当理由拒绝接受服务(甲方取消部分项目不属于拒绝接受服务),到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付应付未付款项5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4)除本合同另有约定外,一方如果违反本合同的约定,违约方应依《中华人民共和国民法典》及相关规定向守约方承担违约责任。
十一、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲、乙双方一致同意向甲方所在地的人民法院申请解决。
十二、不可抗力
合同签订后,如项目因不可抗力(如政策调整、上级部门通知取消、变更展会、疫情原因等)发生延期、取消或更改形式,甲方可全部免于承担违约责任。甲方将在知悉项目延期、取消或更改形式的1个工作日内通知乙方,经双方协商后,对乙方已产生的工作及费用据实结算,未产生的费用不予结算。
十三、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十四、其它
1)本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
5)服务内容有具体数量要求的,甲方因工作需要取消的部分内容,甲方根据实际发生量与乙方进行结算。
十五、合同生效
1)合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。
2)合同壹式伍份,其中甲乙双方各执贰份,采购代理机构执壹份。
委托单位(甲方): 承揽单位(乙方):
法定代表人/授权代表: 法定代表人/授权代表:
单位地址: 单位地址:
联系电话: 联系电话:
开户银行:
银行账号:
日期: 日期:
签约地点:广州市
第六章 投标文件格式与要求
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。
投标文件封面
(项目名称)
投标文件封面
(正本/副本)
采购计划编号:440101-2024-19591
采购项目编号:GZCQC2400FG08012
所投采购包:第 包
(投标人名称)
年 月 日
投标文件目录
一、投标函
二、开标一览表
三、分项报价表
四、政策适用性说明
五、实质性响应一览表
六、法定代表人证明书
七、法定代表人授权书
八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
九、承诺函
十、中小企业声明函
十一、监狱企业
十二、残疾人福利性单位声明函
十三、联合体共同投标协议书
十四、投标人业绩情况表
十五、技术和服务要求响应表
十六、商务条件响应表
十七、履约进度计划表
十八、各类证明材料
十九、采购代理服务费支付承诺书
二十、需要采购人提供的附加条件
二十一、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等
二十二、附件
二十三、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证
格式一:
投标函
致:广州程启招标代理有限公司
你方组织的“2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目”项目的招标[采购项目编号为:GZCQC2400FG08012],我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的“2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目”项目的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:
(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。
(二)本投标文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
(三)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
(四)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
(五)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。
(六)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
(七)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。
(八)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为中标供应商,承诺向贵方足额支付。(若采购人支付代理服务费,则此条不适用)
(九)我方与其他投标人不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
(十)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
(十一)我方未被列入法院失信被执行人名单中。
(十二)我方承诺遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
(十三)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:
(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。
(十四)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
(十五)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地 址:__________________邮政编码:__________________
电 话:__________________
传 真:__________________
代表姓名:__________________职 务:__________________
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:__________________
投标人名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
格式二:
开标一览表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:
项目名称:
投标人名称:
投标人签章:__________________
日期: 年 月 日
格式三:
分项报价表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:
项目名称:
投标人名称:
采购包:
货币及单位:人民币/元
投标人签章:__________________
日期: 年 月 日
格式四:
政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:
注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;
2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内的证书复印件(加盖投标人公章)
投标人名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
格式五:
实质性响应一览表
说明:
1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求★号条款详细列举
2.本表所列条款必须一一予以响应,“投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容,有差异的要具体说明。
3.请投标人认真填写本表内容,如填写错误将可能导致投标无效。
格式六:
(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)
法定代表人证明书
_____________现任我单位_____________职务,为法定代表人,特此证明。
有效期限:__________________
附:代表人性别:_____年龄:_________ 身份证号码:__________________
注册号码:____________________企业类型:____________________________
经营范围:__________________________
投标人名称(盖章):__________________
地址:__________________
法定代表人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
日期: 年 月 日
格式七:
法定代表人授权书格式
(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书)
法定代表人授权书
致:广州程启招标代理有限公司
本授权书声明:________是注册于 (国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号码:________________。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就“2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目”项目采购[采购项目编号为GZCQC2400FG08012]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。
投标人(盖章):__________________
地址:__________________
法定代表人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
被授权人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
日期: 年 月 日
格式八:
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
提供以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照;2.事业法人提供事业法人登记证;3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证;4.自然人提供居民身份证等;
格式九:
(对于采购需求写明“提供承诺”的条款,供应商可参照以下格式提供承诺)
承诺函
致:广州市农业农村局
对于__________________项目(项目编号:__________________),我方郑重承诺如下:
如中标/成交,我方承诺严格落实采购文件以下条款:(建议逐条复制采购文件相关条款原文)
(一)星号条款
1.
2.
3.
.........
(二)三角号条款
1.
2.
3.
.........
(三)非星号、非三角号条款
1.
2.
3.
.........
特此承诺。
供应商名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
格式十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
温馨提示:
根据《广州市财政局 广州市工业和信息化局转发广东省财政厅 广东省发展和改革委员会 广东省工业和信息化厅 广东省地方 金融监督管理局关于印发《广东省政府采购促进中小企业发展实施 细则(试行)》的通知》、《广州市财政局关于进一步规范政府采购供应商资格审查及中小企业声明函管理的通知》的精神,投标人需根据以下要求对其出具的《中小企业声明函》的信息进行完善和规范。
(一)对于已纳入统计部门统计范围的企业,所属行业、从业人员、营业收入、资产总额、规模类型应与统计部门报表保持一致。
(二)对于未纳入统计部门统计范围的企业,应对照《国民经济行业分类》确定所属行业,当企业从事两种以上的经济活动时,则按照主要活动确定其所属行业;从业人数可以社会保险参保人数为准;营业收入、资产总额可以第三方出具的报告为准。
(三)对于采购文件确实允许非独立法人参与采购活动的,应按其所属集团公司合并财务报表数据情况予以填报。以联合体形式参加或者合同分包的,需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。
(四)《中小企业声明函》真实性由其出具的供应商负责。《中小企业声明函》中相关企业[制造商、承建(承接)企业]所属行业应当与采购标的的所属行业相一致。如为货物采购项目,《中小企业声明函》应当充分、准确反映货物制造商的信息。
(五)对于专门面向中小企业预留份额的采购项目或者采购包,《中小企业声明函》由采购人、采购代理机构在资格审查阶段审查;对于不专门面向中小企业采购的采购项目或者采购包,以及接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,《中小企业声明函》由评审委员会在评审过程中审查。
(六)经调查发现供应商提供《中小企业声明函》内容与实际不符的,政府采购监管部门有权根据《中小企业声明函》与实际情况的差异视情形认定其是否属于虚假材料谋取中标。
(七)根据《财政部关于规范政府采购行政处罚有关问题的通知》(财库〔2015〕150 号)规定,各级人民政府财政部门依法对供应商作出的禁止参加政府采购活动的行政处罚决定在全国范围内生效。
为落实对政府采购违法失信行为惩戒,供应商存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,即使尚未在“中国政府采购网”开设的“政府采购严重违法失信行为处罚记录”和“信用中国”网站显示,也应禁止参加政府采购活动,采购人及采购代理机构应当审慎甄别供应商参与政府采购活动资格。
(八)采购人、采购代理机构、评标委员会(评审小组)在依法进行资格审查时,应当甄别供应商是否存在“禁止参加政府采购”行政处罚决定记录,依法依规审查供应商投标资格。在资格审查、符合性审查等评审过程中,应严格依照规定审查《中小企业声明函》等文件,确保符合相关政策规定。采购人、采购代理机构、评标委员会(评审小组)审查不到位的,监管部门将依法责令改正;拒不改正的,本机关将按照《中华人民共和国政府采购法》相关规定进行处理。
(九)供应商提供承诺函、第三方书面声明、检测报告、资质证件、业绩成果等材料作为投标文件组成部分的,供应商应保证资料内容书写正确、真实有效、完整一致。如相关第三方书面声明、相关检测报告等资料虚假,监管部门有权根据调查情形认定其是否属于提供虚假材料谋取中标,并严肃处理。
中小企业声明函(所响应产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报
2:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。
中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2:投标人应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。
格式十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
监狱企业
提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
格式十二:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
注:本函未填写或未勾选视作未做声明。
格式十三:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
联合体共同投标协议书
立约方:(甲公司全称)
(乙公司全称)
(……公司全称)
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加(采购项目名称)(采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:
一、联合体各方关系
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加本项目的响应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与采购人签订政府采购合同。
二、联合体内部有关事项约定如下:
1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律上承担连带责任。
3.如果本联合体中标,(甲公司全称)负责本项目___________部分,(乙公司全称)负责本项目___________部分。
4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;
5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额_____%的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式_____份,随投标文件装订_____份,送采购人_____份,联合体成员各一份;副本一式_____份,联合体成员各执_____份。
甲公司全称:____(盖章)________,乙公司全称:____(盖章)________,……公司全称:____(盖章)________,
____年____月 ____日,____年____月____日,____年____月____日
注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
格式十四:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
投标人业绩情况表
根据上述业绩情况,按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。
格式十五:
《技术和服务要求响应表》
说明:
1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。
3. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十六:
《商务条件响应表》
说明:
1. “采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。
2. 投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数、不注明实际数值者 的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
3. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。
4. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
5.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十七:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
履约进度计划表
格式十八:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
各类证明材料
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
格式十九:
采购代理服务费支付承诺书
致:广州程启招标代理有限公司
如果我方在贵采购代理机构组织的2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目招标中获中标(采购项目编号:GZCQC2400FG08012),我方保证在收取《中标通知书》时,按招标文件对代理服务费支付方式的约定,承担本项目代理服务费。
我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付;以投标担保函(或保险保函)方式提交投标保证金时,同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开立的保险机构应广州程启招标代理有限公司的要求办理支付手续。
特此承诺!
投标人法定名称(公章);_____________________
投标人法定地址:_____________________
投标人授权代表(签字或盖章):_____________________
电 话:_____________________
传 真:_____________________
承诺日期:_____________________
格式二十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
需要采购人提供的附加条件
注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标无效。
格式二十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
格式二十二:
附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)
政府采购投标(响应)担保函
编号:【 】号
(采购人):
鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标保险凭证的形式交纳投标(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证:
一、保险责任的情形及保证金额
(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保险责任:
1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;
2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保险责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:本保险凭证自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:_______(公章)_______
联系人:____________________
联系电话:____________________
___年___月___日
格式二十三:
政府采购履约担保函
编号:
(采购人):
鉴于贵方在__________项目(项目编号为__________以下简称“项目”)的采购中,确定__________为中标人/供应商,拟签订/已签订项目相关采购合同(以下简称“主合同”)。依据主合同的约定,供应商应向贵方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保:
一、保证金额
我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%,数额为__________(大写),币种为人民币(即主合同履约保证金金额)。
二、我方保证的方式为:连带责任保证。
三、我方保证的期间为:本保函自开立之日起生效,至 年 月 日止。
四、在本保函的有效期内,如被保证人违反上述合同或协议约定的义务,我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列全部条件的索赔通知后 30 个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:
(一)索赔通知文件必须以书面形式提出,列明索赔金额,并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;
(二)索赔通知文件必须同时附有:
1.一项书面声明,声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;
2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。
(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址:
__________________________________________________。
五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而相应递减。
六、本保函项下的权利不得转让,不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利,我方在本保函项下的义务与责任全部消灭。
七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除,本保函无效;被保证人基于保函项下的合同或基础交易或其他原因的抗辩,我方均有权主张。
八、因本保函发生争议协商解决不成,按以下第 (一)种方式解决:
(一)向我方所在地的人民法院起诉。
(二)提交 此栏空白 仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
九、本保函适用中华人民共和国法律。
十、其他条款:
1.本保函有效期届满或提前终止,本保函自动失效,我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭,此后提出的任何索赔均为无效索赔,我方无义务作出任何赔付。
2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。
十一、本保函自我方盖章之日起生效。
保证人:___________(盖章)
联系地址:_______________
联系电话:_______________
开立日期:___年___月___日
采购合同履约保险凭证
致被保险人__________:
鉴于你方____________(招标方/被保险人)接受投保人____________(投标方)参加____________(采购)项目的投标,向投保人签发中标通知书,投保人在我公司投保《采购合同履约保证保险》,我公司接受投保人的请求,在保险责任范围内,愿意就投保人履行与你方订立的采购合同,向你方提供如下保证保险:
一、我公司对上述采购项目出具的《采购合同履约保证保险》保单号:
二、上述保单项下我公司的保险金额(最高限额):人民币 (¥: 元)
上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。
三、本保险的保险期间自____年___月___日___时起至___年___月___日___时止,共计___天。
四、本保险合同仅承担履约保证责任:在本保险期限内,供应商在《采购合同》的履约过程中,因下列情形给你方造成直接损失的,在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件,我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿意见后 30 个工作日内以上述保险金额为限,支付你方索赔金额。
(一)投保人未按照采购合同约定的时间、地点交付采购标的;
(二)投保人供应采购标的的规格、型号、数量、质量等不符合《采购合同》的约定。
五、索赔文件
(一)经被保险人有权人签字、加盖被保险人公章的书面索赔声明正本,索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明如下事实:
(1)投保人未履行采购合同相关义务;
(2)投保人的违约事实。
(二)保险单正本;
(三)《采购合同》副本及与采购项目进展、质量、缺陷有关的证明文件(包括《中标通知书》、投标书及其附录、会议纪要、其他合同文件等);
(四)保险人要求投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料;
(五)仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书、判决书等生效法律文书(适用于仲裁或诉讼确认损失的方式);
六、未经保险人书面同意,本保险凭证与保险合同不得转让、质押,否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任自动解除。
七、本保证保险发生争议协商解决不成,向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、本保证保险适用的保险条款为《_______________________》。
九、保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。
十、本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。
保证人:__________(盖章)
地址:__________________
电话:__________________
开立日期:____年__月__日
品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品
1-1博览会服务2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目1(项)详见第二章18,250,000.00
序号项目目标量
1举办开幕式暨强农论坛1场
2举办全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动1场
3举办其他同期活动≥3场
4举办总结活动1场
5组织招商活动≥1场
6展区组展布展面积约1200平方米
7展区整体特装比例100%
8拍摄制作专题片数量1部
9宣传视频制作数量≥20个
10参与报道的媒体数量≥100家
11户外广告宣传点≥10个
12交通保障提供车辆≥200辆次
13展期全程安保≥10万㎡展馆面积,≥4天
14农交会期间全程交通协管疏导≥6个疏导点,交通协管≥200人次
15主宾国及外宾落地服务外宾人数≥20人
序号分项内容名称预算金额(最高限价)
1同期活动开幕式暨强农论坛、举办全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动、总结活动、采购商落地服务及招商活动保障515.00万元
其他同期活动174.00万元
2展区组展布展180.00万元
3宣传推广290.00万元
4氛围营造140.00万元
5应急救助10.00万元
6综合保障516.00万元
序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元)所属行业技术要求
1博览会服务2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目1.0018,250,000.0018,250,000.00租赁和商务服务业详见附表一
(一)整体策划主要负责农交会项目整体策划工作,包括但不限于:同期活动服务方案、展区组展布展方案、宣传推广方案、氛围营造方案、应急救助方案、综合保障方案等。编制的服务方案须有详实的内容、可操作的实施方式、可控的时间进度等。中标人须根据采购人需求不断修改完善中标方案,直至采购人确认后方可实施,在实施过程中采购人有权根据项目的需要进行调整,中标人须配合执行。(二)同期活动服务1、开幕式暨强农论坛1.1工作内容开幕式暨强农论坛的工作内容有(1)包括活动现场、舞台设计搭建、背景布置、LED显示屏、控台、提词屏、视频、舞美、配讲台、沙发、桌椅(约80张礼宾座椅和沙发)、观众区桌椅摆放、现场内氛围营造、地毯、灯光设备、音响设备、展会期间现场DJ主持(音响与灯光测控统筹)等。(2)舞台周边暗场围蔽等物资的配置。(3)VIP休息区租赁或搭建。(4)活动指南、指引、议程展板等物料制作,主背景及各个环节画面设计,易拉宝、台签等物料制作、活动用品等。(5)聘请专家,提供活动所需的司仪等相关服务。1.2服务要求开幕式暨强农论坛场地(场地及面积根据组委会要求确定,以最终方案为准)设计搭建布置工作(结合组委会有关工作要求中标人承担本展区的特装搭建费、水电网费、空调费、施工管理费、提前布展费用、延时加班费及清场等相关服务费用)。2、全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动2.1工作内容全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动计划与开幕式暨强农论坛共用一个场地,需根据实际要求进行换场。(1)活动组织。(2)换场布置。(3)内容介绍、参展商及采购版面介绍、指引、议程展板、主背景及各个环节画面设计,易拉宝、台签等物料制作、活动用品等。(4)提供活动所需的司仪等相关服务。2.2服务要求中标人承担本展区的活动组织费用、场地布置费用、水电网费、空调费、提前布展费用、延时加班费及清场等相关服务费用。3、其他同期活动3.1工作内容根据组委会要求开展其他同期活动,包括但不限于“新形势下的农业出海对接活动”“数字农业暨AI赋能农业产业高质量发展对接活动”“‘121’农产品市场营销体系全国资源对接活动”“预制菜产业创新与发展交流活动”“农业品牌粤港澳大湾区营销活动”等(上述活动数量及名称均为暂.定,采购人可根据组委会的要求调整),工作内容有(1)场地租用(约20人场地,以实际需求为准)。(2)活动组织。(3)现场设计布置。(4)活动指南、指引、议程展板等物料制作、主背景及各个环节画面设计,台签等物料制作、活动用品等。(5)提供活动所需的司仪等相关服务。3.2服务要求约20人场地不少于3场次(以实际需求为准)的现场设计布置工作(结合组委-第8页-
会有关工作要求中标人承担本展区的场租费用、活动组织费用、现场设计布置费、水电网费、空调费、施工管理费、提前布展费用、延时加班费及清场等相关服务费用)。4、总结活动4.1工作内容总结活动的工作内容有(1)活动组织。(2)现场设计布置。(3)活动指南、指引、议程展板等物料制作、主背景及各个环节画面设计,台签等物料制作、活动用品等。4.2服务要求约10人场地(以实际需求为准)现场设计布置工作(结合组委会有关工作要求中标人承担本展区的活动组织费用、现场设计布置费、水电网费、空调费、施工管理费、提前布展费用及清场等相关服务费用)。5、采购商落地服务及活动保障5.1工作内容为参加全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动的采购商提供落地服务及有关招商活动保障服务(包括但不限于组织招商推介活动或考察调研活动)。5.2服务要求根据工作需要为有关采购商提供落地服务(20人以上,包括但不限于住宿、用餐及车辆保障等,根据实际需求制定方案实施);组织实施有关招商活动,按需提供场地设计及布置服务等(20人以上,包括但不限于招商推介活动或考察调研活动等,根据实际需求制定方案实施)。(三)展区组展布展1、工作内容提供广州展区的总体规划、布展方案、实施方案,所有展区的平面图纸包括设计制作效果图(三维图)、施工图、版面设计等,中标人根据采购人最终确认的方案完成展区搭建。2、整体要求(1)约120平方米(以实际面积为准)的特装搭撤建(中标人承担水电网费、施工管理费、提前布展费用、加班费用及清场等相关服务费用)。综合展示智慧农业、“百千万工程”、粤港澳大湾区“菜篮子”工程、环南昆山—罗浮山县镇村高质量发展引领区、广州(南沙)农业对外开放合作试验区等成果,展区融入湾区、花卉等广州特色元素,通过搭建特装、展板、LED大屏、沙盘模型、直播、触摸屏、田间作业现场转播、名优农产品鉴等形式,全方位展示广州都市现代农业建设成果;做好招展组展布展工作,推介广州优质农产品及农业服务企业,推动展销对接。(2)搭建标准设定为每平米150元,特装搭建比例10%,中标人不低于该标准为采购人提供特装搭建服务。3、设计要求(1)展区设计须新颖、有视觉冲击力;须体现广州特色;须融合高科技元素全面展示广州智慧农业建设成果;展区整体设计要兼顾“务实”、“美观”,整体观感和谐-第9页-
、简洁、大方、通透,能够运用现代先进展示元素综合表达广州改革开放先进形象。(2)展示流线设计合理,展区通透,产品布局合理。(3)建设施工要符合施工安全、使用安全、消防安全要求和符合展馆的相关要求。物件材料要达到展馆关于环保、防火的相关要求。(4)投标时提供初步设计规划,包括但不限于智慧农业、现代渔业、精品花卉、农耕文化、环南昆山—罗浮山县镇村高质量发展引领区、广州(南沙)农业对外开放合作试验区、粤港澳大湾区“菜篮子”工程、广州名优农产品美食品鉴等区域。4、施工制作要求(1)展区整体结构要使用Trus架作为主结构,所有的制作件结构要求安全稳固、高度适宜符合要求、展区内柱子布局合理,跨度大的构件要加强安全性设计。展架发光字体及Logo要求大方、美观、安全稳固。(2)展区照明充足,要科学、多角度运用LED等手段展示;搭建LED大屏幕展示农业发展成果,LED要求分辨率高、清晰度高;LED设备间要整洁、电源、线路安全有序。(3)展示墙、展示柜等显著部位使用烤漆等材料。桌椅等要求干净、整洁、无污渍、无破损。金属制作件焊接口要求打磨平顺,表面漆面处理要平滑,面漆要厚,有一定的光泽质感。所有玻璃结构件要求钢化处理。展区所有材料均无毛刺、钉孔、破损等。(4)展区柱位、边角等部位要合理处理,根据实际情况遮挡覆盖。(5)展区要求明亮,重点展品要灯光聚焦、突出。照明设备使用充足、设备安全、干净、无损坏。所有电器设备须符合公安消防部门检验合格的产品,灯箱展板,灯柱内须留对流散热孔。(6)拉膜灯箱、展板、喷图等要平整不鼓包,内容清晰、制作准确、无色差、画面无污损,收边整齐、无毛糙、无破损。(7)根据需求铺设地台,地台要求平整、稳定、牢固,地板边缘用不锈钢等材料倾斜坡面包边收口。除场馆要求外,地板不随意开孔或不在主巡馆路线上开孔。施工时要做合理地板面保护。(8)场馆内需铺设地毯。地毯应选用耐用、易清洁材质,确保安全与美观。铺设时需保证地毯平整无褶皱,颜色与展区风格协调,边缘需专业修整,确保过渡自然。施工中应避免损坏地毯。特殊区域可根据功能选择不同地毯,铺设完成后需进行检查和清洁。(9)电箱、电线、插座等布局合理。展区所有电气设备必须使用公安消防部门检验合格的产品。金属框架结构专电线或安装灯具等必须做电气跨接并做安全接地,各电气回路必须有专用保护地线。(10)所有木质板材等材料须用绿色环保、防火材料。(1)所有施工人员必须是专业施工人员,必须持证操作。电工必须持证上岗,展出期间必须留有电工以及视频操作人员值班。中标人负责所有人员安全并购买第三者保险。(12)在中标价格不变的前提下,采购人可对设计方案提出相关优化要求,中标人须配合修改设计方案,经双方共同确认后制作施工。报价时提供所选材料清单及报价。-第10页-
1(13)中标人须根据采购人要求及时修改完善有关设计和施工要求,做好后期修改服务并在投标时提交承诺。(四)宣传推广1、工作内容主要为传播整体策略定制及执行方案策划、视频制作(含直播、摄影摄像保障)、境内媒体传播、境外媒体传播、参会媒体服务及新闻中心搭建运行、广州市户外宣传、舆.情收集和影像资料汇总等,及其它公共配套服务(包括但不限于媒体宣传等),最终服务内容以实际为准。所有宣传推广方案须经采购人确认方可实施。2、服务要求2.1传播整体策略定制及执行方案策划根据农交会主题及宣传的实际需求,定制大会前期、中期、后期境内外宣传策划及执行方案。2.2视频制作(含直播、摄影摄像保障)(1)组建摄影摄像团队,人数不少于8人,并拍摄制作不少于8分钟专题片1部,剪辑专题片短视频不少于5条;(2)制作预热宣传视频不少于3个,制作创意短视频不少于20个,并于主流媒体平台发布;(3)对重要活动、重点展区进行不少于3场网络直播;(4)对农交会期间举办的系列活动提供全程摄影摄像保障。2.3境内媒体传播(1)根据农交会宣传的实际需求,在央级媒体进行不少于15次宣传;(2)省、市主流媒体平台各搭建1个宣传专题,并根据实际需求运维更新;(3)通过微信朋友圈等网络途径推送不少于20万人次的公益广告;(4)重要活动、重点人物及企业宣传原创稿件推广篇数不少于15篇,广州展区专题原创稿件推广篇数不少于10篇;(5)根据农交会宣传的实际需求,整合不低于50家中国内地媒体宣传交易会相关活动,总分发数累计不少于10次。宣传内容包括但不限于新闻发布会、开幕式、重点活动等。2.4境外媒体传播根据农交会宣传的实际需求,整合不低于50家境外媒体宣传农交会相关活动,总分发数累计不少于10次。宣传内容包括但不限于新闻发布会、开幕式、重点活动等。2.5参会媒体服务及新闻中心搭建运行(1)服务到场参与报道的媒体数量:不少于30家(含中央及农业农村部属媒体的落地服务);(2)根据采购人的安排,负责农交会参会媒体服务及大会新闻中心、采访室布置和运行,负责中央、省、市各级媒体参会的邀请、信息沟通及农交会期间的媒体后勤保障服务,组织媒体专访及信息发布活动不少于10场。2.6广州市户外宣传负责农交会期间在广州市中心、机场、火车站、琶洲展馆等主要交通枢纽以及道路等区域进行户外大屏、公交车候车亭灯箱、地铁站台等公益宣传,含内容策划、平-第1页-
面设计、投放规划及广告位资源购买,宣传投放不少于7天,户外LED大屏点位不少于3个、公交车候车亭灯箱点位不少于15个、地铁站台点位不少于15个;广州塔身宣传投放不少2次,累计时长不少于20分钟,含视频、航拍制作。2.7舆.情收集和影像资料汇总(1)舆.情收集:负责农交会舆.情监测报告的撰写,会前和会后按照每半月一期,农交会期间按照每日一期,并及时处置交易会舆.情突发状况;(2)传播宣传汇编:负责收集、统计、汇编境内外媒体对交易会有关宣传,形成专题报告。提供储存官方影像资料,提供储存硬盘3个,每个容量不少于1TB。(五)氛围营造1、工作内容氛围营造的工作内容有(1)按照组委会统一部署负责展馆外部参观指引及氛围营造。(2)协助做好部分展馆内部氛围营造,包括但不限于搭建特色门楼及打卡点等。(3)策划并组织不少于2个广东传统非遗类节目表演,如舞狮、舞龙、英歌舞等,展现广东的文化魅力。2、服务要求(1)参观指引及氛围营造的物料设计要求与农交会整体主题契合,根据组委会要求按统一主视觉设计,确保整体视觉效果的统一性和协调性。(2)展馆外部区域包括但不限于:展场外围道路、地铁出口,外围广场及周边马路,车辆行驶通道等;展场内部平台、公共通道、馆外公共通道等区域。(3)参观指引及氛围营造包括但不限于以下物料的设计、制作及布置:主题造型、门楼、欢迎牌、欢迎条幅、吊幅、注水刀旗、LED屏广告、廊桥广告、灯箱、路旗等;进馆流程图、通道指示、平面图、日程表、各项功能区指示牌、观众导览、停车物流导视系统等。(4)展馆内部氛围营造工作以组委会为主,根据组委会的需求做好部分展馆内部氛围营造,包括但不限于搭建特色门楼及打卡点等。(5)特色门楼,要求具有鲜明的广东文化特色,结构稳固,设计新颖,能够吸引参观者注意并留下深刻印象。打卡点设计需考虑互动性和趣味性,鼓励参观者进行拍照和社交媒体分享,提升活动的参与度和传播力。(6)组织策划具有广东特色的非遗类节目表演,如舞狮、舞龙、英歌舞等,确保表演内容的质量。(7)所有.制作材料需符合环保和安全标准,施工过程中需遵守展馆的相关规定和安全要求。需配备专业的设计、施工和表演团队,确保各项工作的顺利进行和高质量完成。(8)负责氛围营造设施的后期维护和清理工作,确保展会期间的持续效果和展会结束后的场地恢复。(六)应急救助1、工作内容设置应急救助医疗点,提供应急救助服务。协助完成医疗救助等各类事件应急方案。2、服务要求联动一家广州医院进行应急救助和防控工作,包含医护人员、救护车以及应急防-第12页-
疫物资等,根据展会时间节点在现场执勤。根据工作需要在展馆合理设置2个应急医疗点,协调安排应急救助用车等。确保该医疗机构熟悉点位,医护人员及救护车能即时提供保障。(七)综合保障服务1、后勤保障1.1工作内容(1)现场洽谈室租赁。(2)筹撤展人员通行证。(3)筹撤展车辆通行证。(4)协助做好嘉宾接待工作。1.2服务要求(1)办公场地及设备设施保障。展会筹备工作期间须提供工作人员专项办公的场所、办公用品及办公耗材。(2)设计和印制筹撤展人员通行证、车辆通行证。(3)根据采购人需求,协助做好有关展团及嘉宾的接待工作。2、现场服务2.1工作内容(1)现场功能区设计搭建。(2)主场服务。(3)停车保障。2.2服务要求(1)3个功能区(共60平方米,以实际需求为准)的设计布置工作(结合组委会有关工作要求中标人承担本展区的设计搭建费、水电网费、空调费、施工管理费、提前布展费用、延时加班费及清场等相关服务费用),负责各功能区所需设备设施的配置(例如:电脑、打印机等)。(2)主场服务包括但不限于用水保障、展览责任险(根据组委会工作要求,购买展会期间有关人员展览会公众责任险(第三者责任险)和展览品险,每险种保险金额不少于20万元。保险范围至少应包括:由于举办展览会及提供服务过程中引起或导致的第三者人身伤亡和财产的损毁或展览品、贵重物品的损坏、灭失和被盗)、网络安全保障、消防安全申报及管理、安全设备(如安全帽、对讲机等)、涉及展区有关的对接和沟通协调工作以及展会所需各类资料和物品的设计、翻译、制作和发放工作(如会刊、接待手册、参观指南、手提袋等,根据组委会要求制作)。(3)停车保障。根据实际需求,做好展会布展及开展期间嘉宾车辆、接待车辆、网络安全维护等工作车辆的停车保障工作。3、交通保障3.1工作内容提供酒店到会展中心接驳用车,展团集中参加活动、考察用车,组委会、执委会等工作人员交通保障用车,重大活动保障用车,巡馆用车等。3.2服务要求(1)大型客车(40 座及以上)不少于17辆,大型客车(26-39 座)不少于10-第13页-
辆,中型客车(10-25座)不少于36辆,小微型客车(6-9 座)不少于38辆,小微型客车(5 座及以下)不少于15辆,上述所有车辆使用时间约为5天(以实际需求为准,按有关规定据实结算,每种车型的最高综合单价限价参照《广州市本级公务用车租赁费用支出标准》执行,综合单价包括租赁期内成交供应商在服务范围内所发生的季审、年审、轮胎、维修、燃料、供养、税金、营运费、管理费、购置交强险、商业险、用车期间的过桥过路费、停车费、保洁费、保管费、驾驶员的工资、社保、误餐、住宿、加班费等一切费用,不另按行驶里程计算费用)。(2)服务车辆需具有合法客运营运资格,租赁期内所有车辆都必须投保车辆基本险(包含机动车交通事故责任强制保险、第三者责任险、车上人员责任险、承运人责任险(不低于40万元)。服务车辆为购车年限5年内的粤A牌客车,且行驶里程不得超过7万公里。(3)每台服务车辆配置一名驾驶人员。(4)行车载客时需遵守交通规则,合理操作,确保采购人乘车人员安全,如因违章行车或操作不合理发生交通事故而造成乘客损失的,按国家《道路交通事故处理方法》的有关规定,一切费用由中标人负责赔偿。4、安保门禁4.1工作内容为加强展会安全保障及应急管理、应急响应和应急处置工作,及时有效实施应急救援,确保展会顺利进行,中标人须根据实际制定安全保卫计划及重大活动应急预案、报到处设置规划。展期全程提供安检设备、铁马布置,配置好场内安保人员,提供门禁报到系统及证件制作。4.2服务要求(1)中标人须根据展会参会人员确定活动基本情况,协调安保公司开展专项安保工作。包括:须专项安保活动的时间、保卫时间、人员情况、贵宾数量、贵宾级别及随行人员情况等。展期全程安排不少于120个班次安保人员(根据实际工作需要安排)。(2)协助制定和完善展会安保方案,包括消防、治安等各类事件应急方案,明确各安保岗位职责。并协助展会的安保、消防、报批等工作。(3)协助制定开幕式期间值勤人员布岗安排,制定重要贵宾警卫方案。(4)组织安保人员进行培训,并在展前开展全面准备和检查工作,安保人员需是男性,18周岁以上、60周岁以下,持证上岗。(5)开展期间的场馆人流控制、应急处置工作。(6)负责安保应急预案的演练工作,负责开展医疗应急保障工作。(7)提供含X光机、安检门设备等安检设备。(8)秩序维持铁马布置不少于10米。(9)制作证件不少于50个,含软壳及挂绳。(10)布置不少于3个点位,含实名制报到系统、信息采集系统、人脸识别系统的门禁系统(含电费、网络费等),设置4个报到处。5、酒店住宿服务5.1工作内容展会期间为出席大会活动的嘉宾提供住宿安排等服务。住宿期间,每个定点住宿-第14页-
酒店需安排不少于2 位工作人员协调相关的住宿人员,并协助指引住宿人员前往展会的路线,保证参会领导嘉宾住宿和展会连接畅通。5.2服务要求(1)中标人具有协办展会或大会接待的实力和经验。(2)每个定点酒店安排不少于2位工作人员,需要18周岁以上、60周岁以下,服务意识强,要讲政治、讲大局、讲精细、讲奉献,工作要热情,能够代表广东广州的形象。6、现场秩序维持和指引服务6.1工作内容(1)组织志愿者(约250名/天,共5天)提供现场秩序维持和指引服务。(2)开展期间展馆周边的交通协管疏导服务。6.2服务要求(1)志愿者需遵纪守法、热爱志愿服务工作,具有奉献精神、有志愿服务经历优先。(2)志愿者年龄在18周岁以上,女性身高1.6米以上,男性身高1.7米以上。(3)志愿者需接受本会志愿服务组的培训、领导和管理,服从工作安排,志愿服务工作要热情,能够代表广东广州的形象。(4)为志愿者提供培训、证件、服装、保险、水费、早午餐、交通费、工作所需场地设备、物资等保障。(5)展馆周边设置不少于6个交通疏导点,展期全程安排不少于20人次交通协管(根据实际工作需要安排)。7、主宾国及外宾落地服务7.1工作内容为主宾国及外宾提供落地服务。7.2服务要求根据采购人接待参会嘉宾的实际需求,指定专业团队并制定外宾接待工作方案,按照外事礼遇礼仪要求,友好、热情、周到地做好参会外宾的落地服务保障,包括但不限于信息联络、接待信息收集、迎送、机场贵宾室租用、随团翻译、引导、酒店入住登记、报到注册、住宿、餐饮、交通保障、宴请、参观游览、赠礼安排等服务;提供开幕式暨强农论坛及其他同期活动的现场同传设备租用、同传服务、交传、场地租用、相关资料翻译服务以及会见、礼拜的设备和场地保障。各项服务以实际需求为准,费用按有关规定据实结算。8、贵宾通道服务8.1工作内容做好抵离穗嘉宾的贵宾礼遇安排。8.2服务要求为外宾、副部级及以上嘉宾及随行人员提供贵宾礼遇,中标人做好高铁、机场贵宾通道等相关服务保障工作。
2二、其他要求1、本项目不得转包。中标人按照合同约定或者经采购人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。中标人应当就分包项目向采购人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。2、中标人需保证服务质量及所有设施的完整性、安全性和实用性,在展览期间中标人应安排管理人员在场,随时处理质量或故障问题,如活动期间因产品、设施的质量问题及存在的安全隐患造成人员或财产损失的,由中标人承担,对采购人造成损失的,中标人应承担赔偿责任。3、中标人拟投入本项目团队主要管理人员不得少于20人,其中:(1)项目负责人1名,有丰富的协办展会或大会任负责人的经验,统筹整个项目的有序推进,做到7X24小时应答服务,积极协助采购人按项目标及要求推动各方完成各项工作;(2)同期活动服务、展区组展布展、宣传推广、氛围营造、应急救助、主宾国及外宾落地服务等6项分项服务均需配置1名负责人及1名助理人员,综合保障服务需配置2名负责人及2名助理人员,上述合计16人,统筹和协调各分项服务的工作,完成分项目标;(3)施工期间现场必须全程配备1名以上安全员,确保施工安全;(4)根据采购人需求,安排专人全程在采购人指定地点驻场办公。宣传推广分项服务期间须派驻3名人员驻点采购人处,便于协调联络工作(自行配置办公设备,并承担相关费用);(5)其他专业人员由中标人根据项目的需求配置,确保展会的顺利进行。4、中标人在项目实施过程中要符合国家、省、市的相关行业合格标准和展馆的相关规定。质量不合格者,采购人可要求中标人停工和返工,相关费用由中标人自行承担。5、项目执行过程中不得出现安全事故,所造成的安全事故的损失由中标人负责。6、中标人在项目实施过程中,及时到各部门办理报批、报审、备案等相关手续及支付相关费用。7、中标人保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权或其他合法权利。否则,中标人需对第三方承担全部责任及由此发生的所有费用。8、及时、定期汇报各项工作进展情况,听取采购人意见,并协助解决。9、展会结束后应按照采购人要求提供详尽的验收材料。10、对于采购人的其他合理要求,积极响应并组织实施。1、展览活动结束后,按照“谁搭建谁清运”的原则,中标人应安排人员监督各搭建商做好各自展位撤展垃圾的清运工作和全场搭建物料的回收清运工作。12、服务内容有具体数量要求的,采购人因工作需要取消的部分内容,采购人根据实际发生量与中标人进行结算。
说明打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。
本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。
序序号号条条款款名名称称内内容容及及要要求求
1采购包情况本项目共1个采购包
2开标方式远程电子开标
3评标方式现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果)
4评标办法采购包1:综合评分法
5报价形式采购包1:总价
6报价要求各采购包报价不超过预算总价
7现场踏勘
8投标有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天
9投标保证金采购包1:保证金人民币:0.00元整。开户单位: 无开户账号: 无开户银行: 无支票提交方式: 无汇票、本票提交方式: 无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。
10投标文件要求一一、、电电子子投投标标文文件件((必必须须提提供供))::(1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘) 0 份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非非加加密密电电子子版版投投标标文文件件使使用用情情形形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。
11中标候选供应商推荐家数采购包1: 2家
12中标供应商数量采购包1: 1家
13有效供应商家数采购包1:3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。
14项目兼投兼中规则兼投兼中:本项目不适用。
15中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。
16代理服务费收取。 采购机构代理服务收费标准:中标人须向采购代理机构交纳采购代理服务费,本项目的采购代理服务费执行以下价格; (1)以预算金额作为收费的计算基数; (2)预算金额在100万以下的,采购代理服务费按1.5%计算;101万到500万的,按0.8%计算;500万到1000万部分,按0.45%计算;1000万到5000万,按0.25%计算; (3)采购代理服务费收费按差额定率累进法计算;(4)采购代理服务费币种与《中标通知书》的币种相同; (5)中标人在领取《中标通知书》时,必须按《采购代理服务费支付承诺书》向采购代理机构直接交纳代理服务费。
17代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取
18其他
19开标解密时长30分钟。说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准
20专门面向中小企业采购采购包1:非专门面向中小企业
序号情形适用对象价格扣除比例计算公式
1小型、微型企业,监狱企业,残疾人福利性单位本项目服务全部为小型或微型企业承接10%服务由小微企业承接,即提供服务的人员为小微企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员时,给予价格扣除C1,即:评标价=投标报价×(1-C1);监狱企业与残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受同等价格扣除,当企业属性重复时,不重复价格扣除。
注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。
序号资格审查内容
1具有独立承担民事责任的能力提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分公司投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外)。
2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依据《投标函》。
3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度依据《投标函》。
4履行合同所必需的设备和专业技术能力依据《投标函》。
5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录依据《投标函》。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)
6信用记录投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)
7单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(依据《投标函》)
8为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(依据《投标函》)
9存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活动。存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活动。(提供《声明函》,格式自拟)
10本项目不接受联合体投标。本项目不接受联合体投标。
11落实政府采购政策需满足的资格要求根据《广东省政府采购促进中小企业发展实施细则》(试行)的规定,本采购包符合“面向中小企业预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形”,本采购包非专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为“租赁和商务服务业”,请按该行业划分标准进行中小企业声明。
序号评审点要求概况评审点具体描述
1合同履行期限要求是否满足项目的合同履行期限要求。
2签署盖章要求是否符合招标文件的签署盖章要求。
3投标有效期投标有效期是否为90天。
4法定代表人证明书/法定代表人授权书是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。
5投标报价未超过本项目最高限价投标报价是否固定唯一,且投标报价没有超过最高限价。
6报价合理性评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
7“★”号条款投标文件是否满足采购人需求的要求,且没有重大偏离(须满足带“★”号条款)。
8附加条件投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。
9其他无效情形未发现投标文件存在法律、法规和招标文件中规定的投标无效情形。
整体策划方案 (8.0分),(等次分值选择: 0.0; 2.0; 5.0; 8.0;)投标人根据本项目采购需求提供整体策划方案【内容包括但不限于①项目背景解读、②大会举办场地分析、③项目重难点分析等方面】,针对其对项目的理解、对项目整体的分析进行评审: 1. 以上方案内容均有提供,对项目背景的理解全面、深入、清晰,对大会举办场地分析准确,对项目品牌运营对比、认识精确,能提供详细、分析准确的分析,对项目的重点、难点和关键点把握准确到位,提出的建议有针对性,得8分; 2. 以上方案内容均有提供,对项目背景的理解较为全面、清晰,对大会举办场地分析基本准确,对项目品牌运营对比、认识基本准确,但分析不明晰,对项目的重点、难点和关键点把握基本准确,提出的建议有一定的针对性,得5分; 3. 以上方案内容有所缺漏,对项目背景的理解、对大会举办场地分析、对项目品牌运营的分析不全面,认识模糊,对项目的重点、难点和关键点把握不够准确,提出的建议部分有针对性,得2分; 4. 虽提供方案但对项目的关键内容理解严重错误或未提供方案进行项目说明,不得分。
同期活动实施方案 (10.0分),(等次分值选择: 0.0; 1.0; 4.0; 7.0; 10.0; )投标人根据本项目采购需求对“同期活动”的要求结合自身经验及前期调查情况,提供的同期活动实施方案(包括但不限于①前期筹备(含活动场地搭建的初步设计方案);②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得10分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,前期筹备工作较充足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得7分; 3、方案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得4分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
展区组展布展实施方案 (8.0分),(等次分值选择: 0.0; 1.0;3.0; 5.0; 8.0; )投标人根据本项目采购需求对“展区组展布展”的要求结合自身经验及前期调查情况,提供的展区组展布展实施方案(包括但不限于①前期筹备(含活动场地搭建的初步设计规划方案);②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,设计方案美观、合理,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得8分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,设计方案较美观、合理,前期筹备工作较充足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得5分; 3、方案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,设计方案基本美观、合理,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得3分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,设计方案不美观、合理,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
宣传推广实施方案 (8.0分),(等次分值选择: 0.0; 1.0; 3.0;5.0; 8.0; )投标人根据本项目采购需求对“宣传推广”的要求结合自身经验及前期调查情况,提供的宣传推广实施方案(包括但不限于①前期筹备;②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得8分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,前期筹备工作较充足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得5分; 3、方案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得3分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
氛围营造实施方案 (6.0分),(等次分值选择: 0.0; 1.0; 2.0;4.0; 6.0; )投标人根据本项目采购需求对“氛围营造”的要求结合自身经验及前期调查情况,提供的氛围营造实施方案(包括但不限于①前期筹备(含本根据本活动的整体设计的基调,提供氛围营造各内容的初步设计方案。);②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得6分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,前期筹备工作较充足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得4分; 3、方案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得2分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
综合保障方案及应急救助方案 (10.0分),(等次分值选择: 0.0; 1.0; 4.0; 7.0; 10.0; )投标人根据本项目采购需求对“综合保障”、“应急救助”的要求结合自身经验及前期调查情况,提供的综合保障方案及应急救助方案(包括但不限于①前期筹备;②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得10分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,前期筹备工作较充足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得7分; 3、方案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得4分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
同类项目业绩 (8.0分)投标人自2019年1月1日至今(以合同签订时间为准)承接过同类项目(合同服务内容涵盖策划、接待、展示布置、宣传及综合保障等内容),每提供一个业绩得1分,本项最高8分。 注:①提供项目合同证明(提供能够反映项目基本情况、服务内容、双方签章、合同签订时间等信息的关键页面);②如合同无法体现服务内容,可通过其他加盖采购人(或主办单位)公章或部门章的相关证明材料;③未按要求提供证明材料或证明材料不完整的不计分。
项目好评 (8.0分)投标人提供符合上述业绩要求的2019年1月1日至今承接过的同类活动项目中,获得客户好评的,每提供一项得1分,本项最高8分。 注:①提供有加盖采购人(或主办单位)公章或部门章的证明材料,证明材料的形式包括但不限于验收报告、感谢信等正面评价材料;②单个项目出现多项好评的,按单个项目计算。
管理体系认证证书 (3.0分)投标人具有质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证,每提供一份得1分,最高3分。 注:提供①认证证书复印件;②打印网站公布的链接信息资料(网址以http://www.cnca.gov.cn/网站公布为准(投标人可通过网站首页中“办事大厅-认证认可业务信息统一查询”进行查询打印), 同时提供上述认证证书复印件和打印网站公布的链接信息资料,否则为0分。公开信息中无法查询或与公开信息不一致的,投标人必须提供发证机构出具的证明函。新成立的公司因实施运行不满3个月无法办理认证证书的,可对应得分。
拟投入本项目的项目负责人 (6.0分)投标人拟投入本项目的项目负责人的情况: (1)具有10年及以上工作经验得2分,具有5年及以上工作经验得1分,5年以下得0分。 (2)具有协办展会或大会任负责人的经验,每提供一项得2分,满分4分。 注:提供①项目负责人经验需提供项目合同复印件(合同须体现其名字,否则须提供合同甲方或甲方项目主管部门盖章的证明资料),或提供投标人盖章的工作履历表作为证明文件,工作履历表中须清晰列明同类项目时间、项目名称、项目合同甲乙方名称、项目中任职的职务等能体现评审要求的内容并对其真实性负责;②提供其在投标人单位任职的证明材料(劳动合同或本项目投标截止前6个月内任意1个月在投标人单位缴纳社保或单位代缴个人所得税税单)复印件加盖投标人公章作为佐证材料,未按要求提供证明材料不得分。③工作经验年限以缴纳社保的年限计算(不同公司可以累计)。
服务团队配置 (10.0分)投标人拟投入本项目服务团队人员(不含项目负责人)情况: 1.拟投入服务团队人员≥25人,得6分;20人≤服务团队人员<25人,得3分;服务团队人员<20人,得0分。 2.书面承诺“(1)项目负责人统筹整个项目的有序推进,做到7X24小时应答服务,积极协助采购人按项目目标及要求推动各方完成各项工作;(2)同期活动服务、展区组展布展、宣传推广、氛围营造、应急救助、主宾国及外宾落地服务等6项分项服务均需配置1名负责人及1名助理人员,综合保障服务需配置2名负责人及2名助理人员,上述合计16人,统筹和协调各分项服务的工作,完成分项目标;(3)施工期间现场必须全程配备1名以上安全员,确保施工安全;(4)根据采购人需求,安排专人全程在采购人指定地点驻场办公。宣传推广分项服务期间须派驻3名人员驻点采购人处,便于协调联络工作(自行配置办公设备,并承担相关费用);(5)其他专业人员由中标人根据项目的需求配置,确保展会的顺利进行。”,得4分。 注:①提供《服务团队人员清单一览表》及提供团队人员在投标人单位任职的证明材料(劳动合同或本项目投标截止前6个月内任意1个月在投标人单位缴纳社保或单位代缴个人所得税税单)复印件加盖投标人公章作为佐证材料。),未按要求提供证明材料不得分。②提供书面承诺加盖公章,未按上述内容要求承诺或不提供不得分。
投标报价投标报价得分 (10.0分)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值【注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。
综合信用分综合信用评价 (5.0分)综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的广州公共资源交易信用评价(政府采购供应商信用评价分)×5%。 投标人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准(通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台3.0” 进行核实,未能在网站查询到供应商信用评价分的,以当天信用评价基准分计算)。供应商为联合体的,以牵头方信用评价分计算。
序号分项内容名称合同金额
1同期活动开幕式暨强农论坛、举办全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动、总结活动、采购商落地服务及招商活动保障
其他同期活动
2展区组展布展
3宣传推广
4氛围营造
5应急救助
6综合保障
序号项目目标量
1举办开幕式暨强农论坛1场
2举办全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动1场
3举办其他同期活动≥3场
4举办总结活动1场
5组织招商活动≥1场
6展区组展布展面积约1200平方米
7展区整体特装比例100%
8拍摄制作专题片数量1部
9宣传视频制作数量≥20个
10参与报道的媒体数量≥100家
11户外广告宣传点≥10个
12交通保障提供车辆≥200辆次
13展期全程安保≥10万㎡展馆面积,≥4天
14农交会期间全程交通协管疏导≥6个疏导点,交通协管≥200人次
15主宾国及外宾落地服务外宾人数≥20人
序号采购项目名称/采购包名称投标报价(元/%)交货或服务期交货或服务地点
1
品目号序号货物名称规格型号品牌产地制造商名称单价数量总价
1
序号主要产品/技术名称(规格型号、注册商标)制造商(开发商)制造商企业类型节能产品环境标志产品认证书编号该产品报价在总报价中占比(%)
1
2
3
4
5
...
序号实质性响应条款投标人响应情况差异
1
2
3
4
序号客户名称项目名称及合同金额(万元)签订合同时间竣工验收报告时间联系人及电话
1
2
3
4
序号标的名称参数性质采购文件规定的技术和服务要求投标文件响应的具体内容型号是否偏离证明文件所在位置备注
1
2
3
4
5
6
……
序号参数性质采购文件规定的商务条件投标文件响应的具体内容是否偏离证明文件所在位置备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
……
序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求
1拟定___年___月___日签定合同并生效
2___月___日—___月___日
3___月___日—___月___日
4___月___日—___月___日质保期
序号投标人需要采购人提供的附加条件
1
2
3
广 东 省 政 府 采 购
广 东 省 政 府 采 购
公 开 招 标 文 件
公 开 招 标 文 件
采购计划编号: 440101-2024-19591
采购计划编号:
采购项目编号: GZCQC2400FG08012
采购项目编号:
年第二十一届中国国际农产品交易会项目
项目名称: 2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目
项目名称:
广州市农业农村局
采购人: 广州市农业农村局
采购人:
广州程启招标代理有限公司
采购代理机构: 广州程启招标代理有限公司
采购代理机构:
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第一章投标邀请
第一章投标邀请
广州程启招标代理有限公司受广州市农业农村局的委托,采用公开招标方式组织采购2024年第二十一届中国国际农产品
交易会项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
项目概述
一一.项目概述
名称与编号
1.名称与编号
项目名称:2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目
采购计划编号:440101-2024-19591
采购项目编号:GZCQC2400FG08012
采购方式:公开招标
预算金额:18,250,000.00元
项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)
2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
采购包预算金额:18,250,000.00元
品品
目目
号号
品目名称
品目名称
采购标的
采购标的
数量(数量(
技术规格、参
技术规格、参
品目预算
品目预算
是否允许进
是否允许进
单位)单位)
数及要求
数及要求
(元元 )
口产品口产品
1-1 博览会服务
2024年第二十一届中国国际农产
品交易会项目
1(项)
详见第二章
18,250,0
00.00

本采购包不接受联合体投标
合同分包:允许合同分包
合同履行期限:自合同签订之日起至2024年12月31日止。(如有特殊情况,根据采购人要求,延长至2025年3月31
日)。
投标人的资格要求
二二.投标人的资格要求
投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或
社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分公司投标,
须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复
印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除
外)。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:依据《投标函》。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:依据《投标函》。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:依据《投标函》。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:依据《投标函》。重大违法记录,是指供应商因违法经营
受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额
罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元
的,从其规定)
落实政府采购政策需满足的资格要求:
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
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采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目): 根据《广东省政府采购促进中小企业发展实施细则》(试
行)的规定,本采购包符合“面向中小企业预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现
的情形”,本采购包非专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为“租赁和商务服务业”,请按该行业划分标准进行中小企
业声明。
本项目特定的资格要求:
3.本项目特定的资格要求:
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
1)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严
重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加
政府采购活动期间。(以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网
(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(依据《投
标函》)
3)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活
动。(依据《投标函》)
4)存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活
动。(提供《声明函》,格式自拟)
5)本项目不接受联合体投标。
获取招标文件
三三.获取招标文件
时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以
下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未
按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
售价:免费
提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
四四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)
地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
公告期限、发布公告的媒介:
五五.公告期限、发布公告的媒介:
1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程
启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)。
本项目联系方式:
六六.本项目联系方式:
采购人信息
1.采购人信息
名称:广州市农业农村局
地址: 广州市麓景路388号
联系方式: 020-86394592
采购代理机构信息
2.采购代理机构信息
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名称:广州程启招标代理有限公司
地址: 广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
联系方式: 020-83576900
项目联系方式
3.项目联系方式
项目联系人: 朱小姐
电话: 020-83576900
技术支持联系方式
4.技术支持联系方式
云平台联系方式:020-88696588
开标评标服务专线:020-88696599
采购代理机构:广州程启招标代理有限公司
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采购需求
第二章第二章 采购需求
一、项目概况:
一、项目概况:
(一)项目背景
(一)项目背景
中国国际农产品交易会是农业农村部唯一全力参与和支持的全国及国际性农业交易会,旨在把农交会办成“专业化、市场
化、品牌化、国际化、信息化”的平台,在宣传农业政策、展示农业成就、推广农业技术、活跃农产品流通、促进贸易合作等
方面发挥了重要作用,为保障农产品供应、促进农民增收、发展农业农村经济作出了积极贡献。第二十一届中国国际农产品交
易会由农业农村部主办,全国农业展览馆、广东省农业农村厅、广州市人民政府承办,定于2024年11月28日-12月1日在中
国进出口商品交易会展馆举行。
(二)项目总目标
(二)项目总目标
本届农交会深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,紧紧围绕学习运用“千万工程”经验,聚焦年度“三农”重点
工作,秉承“展示成果、推动交流、促进贸易”的办展宗旨,坚持“节俭、务实、多彩、安全”办展原则,以“加快发展现代农业
推动乡村全面振兴”为主题,推进“综合展、专业办”,使农交会成为宣传展示促进新时代新征程“三农”工作的重要载体,成为
推动建设农业贸易交流合作、促进农产品销售的重要平台,助力推进乡村全面振兴。本届农交会展览总面积预计达到12万平
方米以上。具体目标如下:
序号序号
项目项目
举办开幕式暨强农论坛
举办全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动
举办其他同期活动
举办总结活动
组织招商活动
展区组展布展面积
展区整体特装比例
拍摄制作专题片数量
宣传视频制作数量
参与报道的媒体数量
户外广告宣传点
交通保障提供车辆
展期全程安保
目标量目标量
1场
1场
≥3场
1场
≥1场
约1200平方米
100%
1部
≥20个
≥100家
≥10个
≥200辆次
≥10万㎡展馆面积,≥4天
农交会期间全程交通协管疏导
≥6个疏导点,交通协管≥200人次
主宾国及外宾落地服务
外宾人数≥20人
注:(1)以上目标采购人有权根据农交会的实际情况进行调整,中标人须配合采购人完成对应的目标。
(2)上述1-2的项目名称均为暂.定名称,项目3活动内容待定,采购人可根据农交会的要求调整。
(三)项目基本概况
(三)项目基本概况
1.布展时间:2024年11月25日至27日;展览时间:2024年11月28日至12月1日。(具体时间以组委会安排为准)
2.展览地点:中国进出口商品交易会展馆
3.采购内容:农交会项目整体策划、同期活动、展区组展布展、宣传推广、氛围营造、应急救助及综合保障等展会组展及
服务所涉及的所有内容。
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1
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4.服务期限:自合同签订之日起至2024年12月31日止。(如有特殊情况,根据采购人要求,延长至2025年3月31
日)。
5.本项目预算(最高限价)1825.00万元,各分项内容的预算如下:
序号序号
分项内容名称
分项内容名称
预算金额(最高限价)
预算金额(最高限价)
同期活动
开幕式暨强农论坛、举办全国农产品采购商联
盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动、总结
515.00万元
活动、采购商落地服务及招商活动保障
其他同期活动
展区组展布展
宣传推广
氛围营造
应急救助
综合保障
174.00万元
180.00万元
290.00万元
140.00万元
10.00万元
516.00万元
1
2
3
4
5
6
注:各投标人须充分根据自身承办活动的经验,做好各分项内容的报价。
注:各投标人须充分根据自身承办活动的经验,做好各分项内容的报价。
6.预算总价包括:农交会项目整体策划、同期活动、展区组展布展、宣传推广、氛围营造、应急救助及综合保障等工作费
用,投标人须根据自身经验充分考虑本项目所能发生的情形做好合理的投标报价,自行承担服务过程中的风险。在项目实施过
程中出现任何新增以及变更工作内容而产生的额外费用、中标服务费以及与本项目相关的可预计和不可预计等为完成本采购内
容所需的一切费用和因此产生的税费,采购人将不再另行支付中标金额以外的任何费用。
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目)
主要商务要求
1.主要商务要求
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标的提供的时间
自合同签订之日起至2024年12月31日止。(如有特殊情况,根据采购人要求
,延长至2025年3月31日)。
标的提供的地点
广州市
1期:支付比例40%,合同签订后,中标人开具的正式发票及其他相关资料提
交给采购人,采购人收到发票后5个工作日向中标人支付合同金额的40%(采
购人可根据财政资金审批情况进行调整);
2期:支付比例60%,项目完成,经采购人验收通过后,凭中标人开具的正式
付款方式
发票、合同复印件、验收凭证、项目结算明细单及其他相关资料,根据实际结
算金额支付合同尾款。备注:因采购人使用的是财政资金,采购人在规定的付
款时间内向相关财政部门申请支付手续,最终的款项支付时间以财政部门下达
的时间为准,由此原因造成的延期付款采购人免责。
如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。
1期:本项目按以下方式实施验收: (1)由采购人组织验收,以双方签定的
合同、采购文件及投标文件为标准,按照目标完成情况对中标人履约情况进行
验收。采购人负责组织验收工作,采取现场验收和材料验收相结合的方式,中
标人提供有效的现场图片、完成工作清单、工作总结等文字资料,整个服务过
程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现中标人所提供的所有服务
内容及完成项目目标量情况。 (2)项目结束后中标人按上述要求提交验收材
料,采购人在7个工作日内组织验收,且有权委托第三方实施协助验收,验收
所产生的费用由中标人支付。
验收要求
履约保证金
不收取
其他
1,★报价要求,本项目总价报价,且分项报价表必须按“分项内容名称”的顺
序和内容实施报价,凡超过最高限价的报价均视为无效报价。
2,合同签订后,如项目因不可抗力(如政策调整、上级部门通知取消、变更
展会、疫情原因等)发生延期、取消或更改形式,采购人可全部免于承担违约
责任。
3,★根据我市有关政策规定,中标人需按照合同内容和服务清单提供涉及交
通、食宿等原始票据,根据实际开支情况结算,相关款项最终由采购人支付至
服务提供者并由收款方开具采购人抬头发票。
技术标准与要求
2.技术标准与要求
序序
号号
1
品目名品目名
称称
标的名称
标的名称
博览会
2024年第二十一届中国国际农产
服务
品交易会项目
单单
位位

数数
量量
1.
00
年第二十一届中国国际农产品交易会项目
附表附表 一一 :: 2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目
参数性质


具体技术(参数)要求
一、具体要求
一、具体要求
分项预算单价
分项预算单价
分项预算总价
分项预算总价
(元)(元)
(元)(元)
18,250,000.00 18,250,000.00
所属行业
所属行业
技术要技术要
求求
租赁和商
详见附
务服务业
表一
2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目内容包括但不限于以下具体工作

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(一)整体策划
(一)整体策划
主要负责农交会项目整体策划工作,包括但不限于:同期活动服务方案、展区组
展布展方案、宣传推广方案、氛围营造方案、应急救助方案、综合保障方案等。编制
的服务方案须有详实的内容、可操作的实施方式、可控的时间进度等。中标人须根据
采购人需求不断修改完善中标方案,直至采购人确认后方可实施,在实施过程中采购
人有权根据项目的需要进行调整,中标人须配合执行。
(二)同期活动服务
(二)同期活动服务
、开幕式暨强农论坛
1、开幕式暨强农论坛
工作内容
1.1工作内容
开幕式暨强农论坛的工作内容有(1)包括活动现场、舞台设计搭建、背景布置
、LED显示屏、控台、提词屏、视频、舞美、配讲台、沙发、桌椅(约800张礼宾座
椅和沙发)、观众区桌椅摆放、现场内氛围营造、地毯、灯光设备、音响设备、展会
期间现场DJ主持(音响与灯光测控统筹)等。(2)舞台周边暗场围蔽等物资的配置
。(3)VIP休息区租赁或搭建。(4)活动指南、指引、议程展板等物料制作,主背
景及各个环节画面设计,易拉宝、台签等物料制作、活动用品等。(5)聘请专家,
提供活动所需的司仪等相关服务。
服务要求
1.2服务要求
开幕式暨强农论坛场地(场地及面积根据组委会要求确定,以最终方案为准)设
计搭建布置工作(结合组委会有关工作要求中标人承担本展区的特装搭建费、水电网
费、空调费、施工管理费、提前布展费用、延时加班费及清场等相关服务费用)。
、全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动
2、全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动
工作内容
2.1工作内容
全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动计划与开幕式暨强农
论坛共用一个场地,需根据实际要求进行换场。(1)活动组织。(2)换场布置。(
3)内容介绍、参展商及采购版面介绍、指引、议程展板、主背景及各个环节画面设
计,易拉宝、台签等物料制作、活动用品等。(4)提供活动所需的司仪等相关服务

服务要求
2.2服务要求
中标人承担本展区的活动组织费用、场地布置费用、水电网费、空调费、提前布
展费用、延时加班费及清场等相关服务费用。
、其他同期活动
3、其他同期活动
工作内容
3.1工作内容
根据组委会要求开展其他同期活动,包括但不限于“新形势下的农业出海对接活
动”“数字农业暨AI赋能农业产业高质量发展对接活动”“‘12221’农产品市场营销体系
全国资源对接活动”“预制菜产业创新与发展交流活动”“农业品牌粤港澳大湾区营销活
动”等(上述活动数量及名称均为暂.定,采购人可根据组委会的要求调整),工作内
容有(1)场地租用(约200人场地,以实际需求为准)。(2)活动组织。(3)现
场设计布置。(4)活动指南、指引、议程展板等物料制作、主背景及各个环节画面
设计,台签等物料制作、活动用品等。(5)提供活动所需的司仪等相关服务。
服务要求
3.2服务要求
约200人场地不少于3场次(以实际需求为准)的现场设计布置工作(结合组委
-第8页-
会有关工作要求中标人承担本展区的场租费用、活动组织费用、现场设计布置费、水
电网费、空调费、施工管理费、提前布展费用、延时加班费及清场等相关服务费用)

、总结活动
4、总结活动
工作内容
4.1工作内容
总结活动的工作内容有(1)活动组织。(2)现场设计布置。(3)活动指南、
指引、议程展板等物料制作、主背景及各个环节画面设计,台签等物料制作、活动用
品等。
服务要求
4.2服务要求
约100人场地(以实际需求为准)现场设计布置工作(结合组委会有关工作要求
中标人承担本展区的活动组织费用、现场设计布置费、水电网费、空调费、施工管理
费、提前布展费用及清场等相关服务费用)。
、采购商落地服务及活动保障
5、采购商落地服务及活动保障
工作内容
5.1工作内容
为参加全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动的采购商提供
落地服务及有关招商活动保障服务(包括但不限于组织招商推介活动或考察调研活动
)。
服务要求
5.2服务要求
根据工作需要为有关采购商提供落地服务(200人以上,包括但不限于住宿、用
餐及车辆保障等,根据实际需求制定方案实施);组织实施有关招商活动,按需提供
场地设计及布置服务等(200人以上,包括但不限于招商推介活动或考察调研活动等
,根据实际需求制定方案实施)。
(三)展区组展布展
(三)展区组展布展
工作内容
1、、 工作内容
提供广州展区的总体规划、布展方案、实施方案,所有展区的平面图纸包括设计
制作效果图(三维图)、施工图、版面设计等,中标人根据采购人最终确认的方案完
成展区搭建。
整体要求
2、、 整体要求
(1)约1200平方米(以实际面积为准)的特装搭撤建(中标人承担水电网费、
施工管理费、提前布展费用、加班费用及清场等相关服务费用)。综合展示智慧农业
、“百千万工程”、粤港澳大湾区“菜篮子”工程、环南昆山—罗浮山县镇村高质量发展
引领区、广州(南沙)农业对外开放合作试验区等成果,展区融入湾区、花卉等广州
特色元素,通过搭建特装、展板、LED大屏、沙盘模型、直播、触摸屏、田间作业现
场转播、名优农产品品鉴等形式,全方位展示广州都市现代农业建设成果;做好招展
组展布展工作,推介广州优质农产品及农业服务企业,推动展销对接。
(2)搭建标准设定为每平米1500元,特装搭建比例100%,中标人不低于该标
准为采购人提供特装搭建服务。
设计要求
3、、 设计要求
(1)展区设计须新颖、有视觉冲击力;须体现广州特色;须融合高科技元素全
面展示广州智慧农业建设成果;展区整体设计要兼顾“务实”、“美观”,整体观感和谐
-第9页-
、简洁、大方、通透,能够运用现代先进展示元素综合表达广州改革开放先进形象。
(2)展示流线设计合理,展区通透,产品布局合理。
(3)建设施工要符合施工安全、使用安全、消防安全要求和符合展馆的相关要
求。物件材料要达到展馆关于环保、防火的相关要求。
(4)投标时提供初步设计规划,包括但不限于智慧农业、现代渔业、精品花卉
、农耕文化、环南昆山—罗浮山县镇村高质量发展引领区、广州(南沙)农业对外开
放合作试验区、粤港澳大湾区“菜篮子”工程、广州名优农产品美食品鉴等区域。
施工制作要求
4、、 施工制作要求
(1)展区整体结构要使用Truss架作为主结构,所有的制作件结构要求安全稳固
、高度适宜符合要求、展区内柱子布局合理,跨度大的构件要加强安全性设计。展架
发光字体及Logo要求大方、美观、安全稳固。
(2)展区照明充足,要科学、多角度运用LED等手段展示;搭建LED大屏幕展
示农业发展成果,LED要求分辨率高、清晰度高;LED设备间要整洁、电源、线路安
全有序。
(3)展示墙、展示柜等显著部位使用烤漆等材料。桌椅等要求干净、整洁、无
污渍、无破损。金属制作件焊接口要求打磨平顺,表面漆面处理要平滑,面漆要厚,
有一定的光泽质感。所有玻璃结构件要求钢化处理。展区所有材料均无毛刺、钉孔、
破损等。
(4)展区柱位、边角等部位要合理处理,根据实际情况遮挡覆盖。
(5)展区要求明亮,重点展品要灯光聚焦、突出。照明设备使用充足、设备安
全、干净、无损坏。所有电器设备须符合公安消防部门检验合格的产品,灯箱展板,
灯柱内须留对流散热孔。
(6)拉膜灯箱、展板、喷图等要平整不鼓包,内容清晰、制作准确、无色差、
画面无污损,收边整齐、无毛糙、无破损。
(7)根据需求铺设地台,地台要求平整、稳定、牢固,地板边缘用不锈钢等材
料倾斜坡面包边收口。除场馆要求外,地板不随意开孔或不在主巡馆路线上开孔。施
工时要做合理地板面保护。
(8)场馆内需铺设地毯。地毯应选用耐用、易清洁材质,确保安全与美观。铺
设时需保证地毯平整无褶皱,颜色与展区风格协调,边缘需专业修整,确保过渡自然
。施工中应避免损坏地毯。特殊区域可根据功能选择不同地毯,铺设完成后需进行检
查和清洁。
(9)电箱、电线、插座等布局合理。展区所有电气设备必须使用公安消防部门
检验合格的产品。金属框架结构专电线或安装灯具等必须做电气跨接并做安全接地,
各电气回路必须有专用保护地线。
(10)所有木质板材等材料须用绿色环保、防火材料。
(11)所有施工人员必须是专业施工人员,必须持证操作。电工必须持证上岗,
展出期间必须留有电工以及视频操作人员值班。中标人负责所有人员安全并购买第三
者保险。
(12)在中标价格不变的前提下,采购人可对设计方案提出相关优化要求,中标
人须配合修改设计方案,经双方共同确认后制作施工。报价时提供所选材料清单及报
价。
-第10页-
(13)中标人须根据采购人要求及时修改完善有关设计和施工要求,做好后期修
改服务并在投标时提交承诺。
(四)宣传推广
(四)宣传推广
、工作内容
1、工作内容
主要为传播整体策略定制及执行方案策划、视频制作(含直播、摄影摄像保障)
、境内媒体传播、境外媒体传播、参会媒体服务及新闻中心搭建运行、广州市户外宣
传、舆.情收集和影像资料汇总等,及其它公共配套服务(包括但不限于媒体宣传等)
,最终服务内容以实际为准。所有宣传推广方案须经采购人确认方可实施。
、服务要求
2、服务要求
传播整体策略定制及执行方案策划
2.1传播整体策略定制及执行方案策划
根据农交会主题及宣传的实际需求,定制大会前期、中期、后期境内外宣传策划
及执行方案。
视频制作(含直播、摄影摄像保障)
2.2视频制作(含直播、摄影摄像保障)
(1)组建摄影摄像团队,人数不少于8人,并拍摄制作不少于8分钟专题片1部
,剪辑专题片短视频不少于5条;
(2)制作预热宣传视频不少于3个,制作创意短视频不少于20个,并于主流媒
体平台发布;
(3)对重要活动、重点展区进行不少于3场网络直播;
(4)对农交会期间举办的系列活动提供全程摄影摄像保障。
境内媒体传播
2.3境内媒体传播
(1)根据农交会宣传的实际需求,在央级媒体进行不少于15次宣传;
(2)省、市主流媒体平台各搭建1个宣传专题,并根据实际需求运维更新;
(3)通过微信朋友圈等网络途径推送不少于200万人次的公益广告;
(4)重要活动、重点人物及企业宣传原创稿件推广篇数不少于15篇,广州展区
专题原创稿件推广篇数不少于10篇;
(5)根据农交会宣传的实际需求,整合不低于50家中国内地媒体宣传交易会相
关活动,总分发数累计不少于100次。宣传内容包括但不限于新闻发布会、开幕式、
重点活动等。
境外媒体传播
2.4境外媒体传播
根据农交会宣传的实际需求,整合不低于50家境外媒体宣传农交会相关活动,总
分发数累计不少于100次。宣传内容包括但不限于新闻发布会、开幕式、重点活动等

参会媒体服务及新闻中心搭建运行
2.5参会媒体服务及新闻中心搭建运行
(1)服务到场参与报道的媒体数量:不少于30家(含中央及农业农村部部属媒
体的落地服务);
(2)根据采购人的安排,负责农交会参会媒体服务及大会新闻中心、采访室布
置和运行,负责中央、省、市各级媒体参会的邀请、信息沟通及农交会期间的媒体后
勤保障服务,组织媒体专访及信息发布活动不少于10场。
1
广州市户外宣传
2.6广州市户外宣传
负责农交会期间在广州市中心、机场、火车站、琶洲展馆等主要交通枢纽以及道
路等区域进行户外大屏、公交车候车亭灯箱、地铁站台等公益宣传,含内容策划、平
-第11页-
面设计、投放规划及广告位资源购买,宣传投放不少于7天,户外LED大屏点位不少
于3个、公交车候车亭灯箱点位不少于15个、地铁站台点位不少于15个;广州塔塔身
宣传投放不少2次,累计时长不少于20分钟,含视频、航拍制作。
情收集和影像资料汇总
2.7舆舆 .情收集和影像资料汇总
(1)舆.情收集:负责农交会舆.情监测报告的撰写,会前和会后按照每半月一期
,农交会期间按照每日一期,并及时处置交易会舆.情突发状况;
(2)传播宣传汇编:负责收集、统计、汇编境内外媒体对交易会有关宣传,形
成专题报告。提供储存官方影像资料,提供储存硬盘3个,每个容量不少于1TB。
(五)氛围营造
(五)氛围营造
、工作内容
1、工作内容
氛围营造的工作内容有(1)按照组委会统一部署负责展馆外部参观指引及氛围
营造。(2)协助做好部分展馆内部氛围营造,包括但不限于搭建特色门楼及打卡点
等。(3)策划并组织不少于2个广东传统非遗类节目表演,如舞狮、舞龙、英歌舞等
,展现广东的文化魅力。
、服务要求
2、服务要求
(1)参观指引及氛围营造的物料设计要求与农交会整体主题契合,根据组委会
要求按统一主视觉设计,确保整体视觉效果的统一性和协调性。
(2)展馆外部区域包括但不限于:展场外围道路、地铁出口,外围广场及周边
马路,车辆行驶通道等;展场内部平台、公共通道、馆外公共通道等区域。
(3)参观指引及氛围营造包括但不限于以下物料的设计、制作及布置:主题造
型、门楼、欢迎牌、欢迎条幅、吊幅、注水刀旗、LED屏广告、廊桥广告、灯箱、路
旗等;进馆流程图、通道指示、平面图、日程表、各项功能区指示牌、观众导览、停
车物流导视系统等。
(4)展馆内部氛围营造工作以组委会为主,根据组委会的需求做好部分展馆内
部氛围营造,包括但不限于搭建特色门楼及打卡点等。
(5)特色门楼,要求具有鲜明的广东文化特色,结构稳固,设计新颖,能够吸
引参观者注意并留下深刻印象。打卡点设计需考虑互动性和趣味性,鼓励参观者进行
拍照和社交媒体分享,提升活动的参与度和传播力。
(6)组织策划具有广东特色的非遗类节目表演,如舞狮、舞龙、英歌舞等,确
保表演内容的质量。
(7)所有.制作材料需符合环保和安全标准,施工过程中需遵守展馆的相关规定
和安全要求。需配备专业的设计、施工和表演团队,确保各项工作的顺利进行和高质
量完成。
(8)负责氛围营造设施的后期维护和清理工作,确保展会期间的持续效果和展
会结束后的场地恢复。
(六)应急救助
(六)应急救助
、工作内容
1、工作内容
设置应急救助医疗点,提供应急救助服务。协助完成医疗救助等各类事件应急方
案。
、服务要求
2、服务要求
联动一家广州医院进行应急救助和防控工作,包含医护人员、救护车以及应急防
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疫物资等,根据展会时间节点在现场执勤。根据工作需要在展馆合理设置2个应急医
疗点,协调安排应急救助用车等。确保该医疗机构熟悉点位,医护人员及救护车能即
时提供保障。
(七)综合保障服务
(七)综合保障服务
、后勤保障
1、后勤保障
工作内容
1.1工作内容
(1)现场洽谈室租赁。
(2)筹撤展人员通行证。
(3)筹撤展车辆通行证。
(4)协助做好嘉宾接待工作。
服务要求
1.2服务要求
(1)办公场地及设备设施保障。展会筹备工作期间须提供工作人员专项办公的
场所、办公用品及办公耗材。
(2)设计和印制筹撤展人员通行证、车辆通行证。
(3)根据采购人需求,协助做好有关展团及嘉宾的接待工作。
、现场服务
2、现场服务
工作内容
2.1工作内容
(1)现场功能区设计搭建。
(2)主场服务。
(3)停车保障。
服务要求
2.2服务要求
(1)3个功能区(共600平方米,以实际需求为准)的设计布置工作(结合组委
会有关工作要求中标人承担本展区的设计搭建费、水电网费、空调费、施工管理费、
提前布展费用、延时加班费及清场等相关服务费用),负责各功能区所需设备设施的
配置(例如:电脑、打印机等)。
(2)主场服务包括但不限于用水保障、展览责任险(根据组委会工作要求,购
买展会期间有关人员展览会公众责任险(第三者责任险)和展览品险,每险种保险金
额不少于200万元。保险范围至少应包括:由于举办展览会及提供服务过程中引起或
导致的第三者人身伤亡和财产的损毁或展览品、贵重物品的损坏、灭失和被盗)、网
络安全保障、消防安全申报及管理、安全设备(如安全帽、对讲机等)、涉及展区有
关的对接和沟通协调工作以及展会所需各类资料和物品的设计、翻译、制作和发放工
作(如会刊、接待手册、参观指南、手提袋等,根据组委会要求制作)。
(3)停车保障。根据实际需求,做好展会布展及开展期间嘉宾车辆、接待车辆
、网络安全维护等工作车辆的停车保障工作。
、交通保障
3、交通保障
工作内容
3.1工作内容
提供酒店到会展中心接驳用车,展团集中参加活动、考察用车,组委会、执委会
等工作人员交通保障用车,重大活动保障用车,巡馆用车等。
服务要求
3.2服务要求
(1)大型客车(40 座及以上)不少于17辆,大型客车(26-39 座)不少于10
-第13页-
辆,中型客车(10-25座)不少于36辆,小微型客车(6-9 座)不少于38辆,小微型
客车(5 座及以下)不少于15辆,上述所有车辆使用时间约为5天(以实际需求为准
,按有关规定据实结算,每种车型的最高综合单价限价参照《广州市市本级公务用车
租赁费用支出标准》执行,综合单价包括租赁期内成交供应商在服务范围内所发生的
季审、年审、轮胎、维修、燃料、供养、税金、营运费、管理费、购置交强险、商业
险、用车期间的过桥过路费、停车费、保洁费、保管费、驾驶员的工资、社保、误餐
、住宿、加班费等一切费用,不另按行驶里程计算费用)。
(2)服务车辆需具有合法客运营运资格,租赁期内所有车辆都必须投保车辆基
本险(包含机动车交通事故责任强制保险、第三者责任险、车上人员责任险、承运人
责任险(不低于40万元))。服务车辆为购车年限5年内的粤A牌客车,且行驶里程
不得超过7万公里。
(3)每台服务车辆配置一名驾驶人员。
(4)行车载客时需遵守交通规则,合理操作,确保采购人乘车人员安全,如因
违章行车或操作不合理发生交通事故而造成乘客损失的,按国家《道路交通事故处理
方法》的有关规定,一切费用由中标人负责赔偿。
、安保门禁
4、安保门禁
工作内容
4.1工作内容
为加强展会安全保障及应急管理、应急响应和应急处置工作,及时有效实施应急
救援,确保展会顺利进行,中标人须根据实际制定安全保卫计划及重大活动应急预案
、报到处设置规划。展期全程提供安检设备、铁马布置,配置好场内安保人员,提供
门禁报到系统及证件制作。
服务要求
4.2服务要求
(1)中标人须根据展会参会人员确定活动基本情况,协调安保公司开展专项安
保工作。包括:须专项安保活动的时间、保卫时间、人员情况、贵宾数量、贵宾级别
及随行人员情况等。展期全程安排不少于1200个班次安保人员(根据实际工作需要
安排)。
(2)协助制定和完善展会安保方案,包括消防、治安等各类事件应急方案,明
确各安保岗位职责。并协助展会的安保、消防、报批等工作。
(3)协助制定开幕式期间值勤人员布岗安排,制定重要贵宾警卫方案。
(4)组织安保人员进行培训,并在展前开展全面准备和检查工作,安保人员需
是男性,18周岁以上、60周岁以下,持证上岗。
(5)开展期间的场馆人流控制、应急处置工作。
(6)负责安保应急预案的演练工作,负责开展医疗应急保障工作。
(7)提供含X光机、安检门设备等安检设备。
(8)秩序维持铁马布置不少于1000米。
(9)制作证件不少于50000个,含软壳及挂绳。
(10)布置不少于3个点位,含实名制报到系统、信息采集系统、人脸识别系统
的门禁系统(含电费、网络费等),设置4个报到处。
、酒店住宿服务
5、酒店住宿服务
工作内容
5.1工作内容
展会期间为出席大会活动的嘉宾提供住宿安排等服务。住宿期间,每个定点住宿
-第14页-
酒店需安排不少于2 位工作人员协调相关的住宿人员,并协助指引住宿人员前往展会
的路线,保证参会领导嘉宾住宿和展会连接畅通。
服务要求
5.2服务要求
(1)中标人具有协办展会或大会接待的实力和经验。
(2)每个定点酒店安排不少于2位工作人员,需要18周岁以上、60周岁以下,
服务意识强,要讲政治、讲大局、讲精细、讲奉献,工作要热情,能够代表广东广州
的形象。
、现场秩序维持和指引服务
6、现场秩序维持和指引服务
工作内容
6.1工作内容
(1)组织志愿者(约250名/天,共5天)提供现场秩序维持和指引服务。
(2)开展期间展馆周边的交通协管疏导服务。
服务要求
6.2服务要求
(1)志愿者需遵纪守法、热爱志愿服务工作,具有奉献精神、有志愿服务经历
优先。
(2)志愿者年龄在18周岁以上,女性身高1.6米以上,男性身高1.7米以上。
(3)志愿者需接受本会志愿服务组的培训、领导和管理,服从工作安排,志愿
服务工作要热情,能够代表广东广州的形象。
(4)为志愿者提供培训、证件、服装、保险、水费、早午餐、交通费、工作所
需场地设备、物资等保障。
(5)展馆周边设置不少于6个交通疏导点,展期全程安排不少于200人次交通协
管(根据实际工作需要安排)。
、主宾国及外宾落地服务
7、主宾国及外宾落地服务
工作内容
7.1工作内容
为主宾国及外宾提供落地服务。
服务要求
7.2服务要求
根据采购人接待参会嘉宾的实际需求,指定专业团队并制定外宾接待工作方案,
按照外事礼遇礼仪要求,友好、热情、周到地做好参会外宾的落地服务保障,包括但
不限于信息联络、接待信息收集、迎送、机场贵宾室租用、随团翻译、引导、酒店入
住登记、报到注册、住宿、餐饮、交通保障、宴请、参观游览、赠礼安排等服务;提
供开幕式暨强农论坛及其他同期活动的现场同传设备租用、同传服务、交传、场地租
用、相关资料翻译服务以及会见、礼拜的设备和场地保障。各项服务以实际需求为准
,费用按有关规定据实结算。
、贵宾通道服务
8、贵宾通道服务
工作内容
8.1工作内容
做好抵离穗嘉宾的贵宾礼遇安排。
服务要求
8.2服务要求
为外宾、副部级及以上嘉宾及随行人员提供贵宾礼遇,中标人做好高铁、机场贵
宾通道等相关服务保障工作。
-第15页-
二、其他要求
二、其他要求
1、本项目不得转包。中标人按照合同约定或者经采购人同意,可以将中标项目
的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条
件,并不得再次分包。中标人应当就分包项目向采购人负责,接受分包的人就分包项
目承担连带责任。
2、中标人需保证服务质量及所有设施的完整性、安全性和实用性,在展览期间
中标人应安排管理人员在场,随时处理质量或故障问题,如活动期间因产品、设施的
质量问题及存在的安全隐患造成人员或财产损失的,由中标人承担,对采购人造成损
失的,中标人应承担赔偿责任。
3、中标人拟投入本项目团队主要管理人员不得少于20人,其中:(1)项目负
责人1名,有丰富的协办展会或大会任负责人的经验,统筹整个项目的有序推进,做
到7X24小时应答服务,积极协助采购人按项目目标及要求推动各方完成各项工作;
(2)同期活动服务、展区组展布展、宣传推广、氛围营造、应急救助、主宾国及外
宾落地服务等6项分项服务均需配置1名负责人及1名助理人员,综合保障服务需配置
2名负责人及2名助理人员,上述合计16人,统筹和协调各分项服务的工作,完成分
项目标;(3)施工期间现场必须全程配备1名以上安全员,确保施工安全;(4)根
据采购人需求,安排专人全程在采购人指定地点驻场办公。宣传推广分项服务期间须
2
派驻3名人员驻点采购人处,便于协调联络工作(自行配置办公设备,并承担相关费
用);(5)其他专业人员由中标人根据项目的需求配置,确保展会的顺利进行。
4、中标人在项目实施过程中要符合国家、省、市的相关行业合格标准和展馆的
相关规定。质量不合格者,采购人可要求中标人停工和返工,相关费用由中标人自行
承担。
5、项目执行过程中不得出现安全事故,所造成的安全事故的损失由中标人负责

6、中标人在项目实施过程中,及时到各部门办理报批、报审、备案等相关手续
及支付相关费用。
7、中标人保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权或其
他合法权利。否则,中标人需对第三方承担全部责任及由此发生的所有费用。
8、及时、定期汇报各项工作进展情况,听取采购人意见,并协助解决。
9、展会结束后应按照采购人要求提供详尽的验收材料。
10、对于采购人的其他合理要求,积极响应并组织实施。
11、展览活动结束后,按照“谁搭建谁清运”的原则,中标人应安排人员监督各搭
建商做好各自展位撤展垃圾的清运工作和全场搭建物料的回收清运工作。
12、服务内容有具体数量要求的,采购人因工作需要取消的部分内容,采购人根
据实际发生量与中标人进行结算。
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
说明
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加
重扣分,但不作为无效投标条款。
-第16页-
投标人须知
第三章第三章 投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或
者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。
请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方
式投递送达将导致投标无效。
一、名词解释
一、名词解释
1.采购代理机构:本项目是指广州程启招标代理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对
招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。
2.采购人:本项目是指广州市农业农村局,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实
施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。
4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应
商或者推荐中标候选人的临时组织。
5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候
选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。
6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。
7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,
生成的后缀为“.标书”的文件)
8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。
(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)
9.电子签名和电子印章:是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发
的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基
础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服
务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括
机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子
印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对
允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。
10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全
称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端
使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。
11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授
权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使
用电子签名完成。
12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上
进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。
13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。
(温馨提示:采购人与代理机构在制定采购文件内容时应与上述条款保持一致,以避免采购文件内容前后不一致,出现歧
义。)
-第17页-
二、须知前附表
二、须知前附表
序号序号
条款名称
条款名称
内容及要求
内容及要求
本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。
本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。
1
2
3
4
5
6
7
8
采购包情况
本项目共1个采购包
开标方式
远程电子开标
评标方式
评标办法
报价形式
现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行
承担不利后果)
采购包1:综合评分法
采购包1:总价
报价要求
各采购包报价不超过预算总价
现场踏勘

投标有效期
从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天
采购包1:保证金人民币:0.00元整。
开户单位: 无
开户账号: 无
开户银行: 无
9
投标保证金
支票提交方式: 无
汇票、本票提交方式: 无
投标保证金有效期∶与投标有效期一致。
投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.
czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)
凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。
一、电子投标文件(必须提供):
一、电子投标文件(必须提供):
(1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购
系统)。
10 投标文件要求
(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘) 0 份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文
件必须完全一致。
非加密电子版投标文件使用情形 : 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投
非加密电子版投标文件使用情形
标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。
有效供应商
采购包1:3家
此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、
中标候选供应商
推荐家数
中标供应商
采购包1: 2家
采购包1: 1家
11
12
13
14
数量
家数
不得评标或直接废标。
兼投兼中:本项目不适用。
项目兼投兼中规

-第18页-
中标供应商确定
15
方式
采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。
收取。 采购机构代理服务收费标准:中标人须向采购代理机构交纳采购代理服务费,本项目的
采购代理服务费执行以下价格; (1)以预算金额作为收费的计算基数; (2)预算金额在100
万以下的,采购代理服务费按1.5%计算;101万到500万的,按0.8%计算;500万到1000万
16 代理服务费
部分,按0.45%计算;1000万到5000万,按0.25%计算; (3)采购代理服务费收费按差额
定率累进法计算;(4)采购代理服务费币种与《中标通知书》的币种相同; (5)中标人在领
取《中标通知书》时,必须按《采购代理服务费支付承诺书》向采购代理机构直接交纳代理服
务费。
代理服务费收取
向中标/成交供应商收取
30分钟。
说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准
采购包1:非专门面向中小企业
17
方式
18 其他
19 开标解密时长
专门面向中小企
20
业采购
三、说明
三、说明
1.总则总则
采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部
分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。
本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。
适用范围
2.适用范围
本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
进口产品
3.进口产品
若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。
若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。
投标的费用
4.投标的费用
不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费
用。
以联合体形式投标的,应符合以下规定:
5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:
5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相
关证明材料。
5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体
各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采
购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。
5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并
使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义
缴纳。
-第19页-
5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施
条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质
等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
关联企业投标说明
6.关联企业投标说明
6.1 对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的
不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。
6.2 对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、
管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
关于中小微企业投标
7.关于中小微企业投标
中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由
中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,
依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存
在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见
《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号) 。
根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、
直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以
及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生
产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。
根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活
动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中
国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受
政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负
责。
纪律与保密事项
8.纪律与保密事项
8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人
不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委
员会成员。
8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施
加任何影响都可能导致其投标无效。
8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本
次投标以外的任何用途。
8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的
用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保
密资料。
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购
-第20页-
代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的
有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄
露或公开的,无须再承担保密责任。
语言文字以及度量衡单位
9.语言文字以及度量衡单位
9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,
若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文
译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人
员的资格证书可为复印件。
9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单
位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。
现场踏勘(如有)
10. 现场踏勘(如有)
10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而
作出的推论、解释和结论概不负责。
关于分支机构投标
11.关于分支机构投标
对接受分支机构投标的项目,分支机构投标的,须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具
给分支机构的授权书,授权书须加盖总公司(总所)公章。总公司(总所)可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授
权书。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除
外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。(保险类项目则为:本项目只接
受保险分公司或中心支公司以上的保险机构投标;分公司或中心支公司的保险机构投标的,还须提供分公司或中心支公司的保
险机构的营业执照。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。 )
四、招标文件的澄清和修改
四、招标文件的澄清和修改
1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标
文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招
标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文
件。
4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后
不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
五、投标要求
五、投标要求
投标登记
1.投标登记
投标人应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政
府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文
件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
投标文件的制作
2.投标文件的制作
2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取
-第21页-
相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合
理安排投标文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。
2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电
子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:
(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规
定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。
(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用
工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
2.3 如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。
2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。
2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。
2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标
处理。
2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优
惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。
2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文
件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。
2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资
料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购
人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。
投标文件的提交
3.投标文件的提交
3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间
以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上
传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。
3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:
(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。
(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)
或电子印章不完整的。
(3)投标文件损坏或格式不正确的。
投标文件的修改、撤回与撤销
4.投标文件的修改、撤回与撤销
4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后
重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。
4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。
投标文件的解密
5.投标文件的解密
到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时
间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。
投标保证金
6.投标保证金
本项目不收取投标保证金
-第22页-
投标有效期
7.投标有效期
7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金(如有)。采用投标保函方式
替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求
与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许
修改或撤销其投标文件;投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保
证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新
开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。
样品(演示)
8.样品(演示)
8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标
人自理。
8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括演示设
备)。
8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机
构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。
除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:
9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:
9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章;
9.2不符合招标文件中规定的资格要求;
9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;
9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件;
9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。
六、开标、评标和定标
六、开标、评标和定标
1.开标开标
1.1 开标程序
招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况,投标价
格和招标文件规定的需要宣布的其他内容(以开标一览表要求为准)。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。
采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带
编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。
采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标
截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表
信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。
开标时,投标人应当使用编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间
内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或
其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。(采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前
须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。
如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备
用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过
投标客户端同时加密生成的),系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的
上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。
-第23页-
1.2开标异议
投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提
出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
1.3 投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。
1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:
(1)经检查数字证书无效的;
(2)因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的;
(3)如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与
加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的)。
评审(详见第四章)
2.评审(详见第四章)
3.定标定标
3.1中标公告:
中标供应商确定之日起2个工作日内, 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采
购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)上以公告的形式发布中标结果,中
标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,
采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2中标通知书:
中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》,
《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放
弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。
3.3项目废标处理:
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条及招标文件的约定,本项目或分包下列情况出现将作废标处理:
(1)符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的(说明:使用综合评分法的采购项
目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算) 。
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。
(4)因重大变故,采购任务取消的。
对废标的采购项目,评标委员会应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。
3.4终止公告:
项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网
(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广州程启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)上发布终止公告,终止公告的公告期
限为1个工作日。
七、询问、质疑与投诉
七、询问、质疑与投诉
1.询问询问
投标人对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购
人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式
包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。
2.质疑质疑
2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七
-第24页-
个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知
其权益受到损害之日是指:
(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。
2.2质疑函应当包括下列主要内容:
(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等;
(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据
来源;
(4)提出质疑的日期。
2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表
人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提
出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函
转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部
门依法处理。
2.6质疑联系方式如下:
质疑联系人:朱小姐
电话:020-83576900
传真:83499619
邮箱:gzcqc2006@163.com
地址:广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
邮编:510110
3.投诉投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按
如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称:广州市财政局政府采购监管处
地 址:广州市天河区华利路61号1506室
电 话:020-38923575
邮 编:510030
传 真: /
八、合同签订和履行
八、合同签订和履行
合同签订
1.合同签订
1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起二十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订
合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购
项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信
息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内
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容的协议。
1.3合同条款中应规定,乙方完全遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关
于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公
告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政
府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
合同的履行
2.合同的履行
2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同
变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由
以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可
以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合
同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。
2.3有融资要求的中标供应商可根据自身情况,在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品,凭政府采购中标
通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。
-第26页-
第四章第四章 评标评标
一、评标要求
一、评标要求
评标方法
1.评标方法
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且
按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。(最低报价不是中标的唯一依据。)
评标原则
2.评标原则
2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评
标方法和评标标准进行评标。
2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。
2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。
评标委员会
3.评标委员会
3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分
之二。
3.2评标应遵守下列评标纪律:
(1)评标情况不得私自外泄,有关信息由广州程启招标代理有限公司统一对外发布。
(2)对广州程启招标代理有限公司或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。
(3)不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应
主动声明并回避。
(4)全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
(5)评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发
表倾向性言论。
※对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;
4.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;
4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
4.5不同投标人的投标文件相互混装;
4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出;
4.7投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。
说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效。同时,项目评审时被认定为串通投标
的投标人不得参加该合同项下的采购活动。
投标无效的情形
5.投标无效的情形
详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。
6.定标定标
评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排
序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。第二中标候选人报价高于第一中标候选人报价20%以上的,只推荐1名中标候选
-第27页-
人。(下浮率报价为:设 M= (1-下浮率),第二中标候选人的 M值高于第一中标候选人 M 值 20%以上的,只推荐 1名中标候
选人。)。 第一中标候选人无正当理由不得随意放弃中标资格。中标候选人放弃中标资格的,采购人可以按照评审报告推荐的
中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。
价格修正
7.价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正:
(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无
效投标处理。
(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。
注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约
束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。
政府采购政策落实
二二.政府采购政策落实
节能、环保要求
1.节能、环保要求
采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证
书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联
合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业
扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。
价格扣除相关要求
3.价格扣除相关要求
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
序号序号
情形情形
适用对象
适用对象
价格扣除比例
价格扣除比例
计算公式
计算公式
小型、微型企业,监狱企业,
本项目服务全部为小型或微型
1
残疾人福利性单位
企业承接
10%
服务由小微企业承接,即提供
服务的人员为小微企业依照《
中华人民共和国劳动合同法》
订立劳动合同的从业人员时,
给予价格扣除C1,即:评标
价=投标报价×(1-C1);监
狱企业与残疾人福利性单位视
同小型、微型企业,享受同等
价格扣除,当企业属性重复时
,不重复价格扣除。
注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微
企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。
(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:
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在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人
为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的
服务。
(2)符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》;监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局
(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认
定价格扣除。
说明:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供
虚假材料谋取中标。
(3)投标(响应)供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型、
微型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占
到联合体协议合同总金额30%以上的。
三、评审程序
三、评审程序
资格性审查和符合性审查
1.资格性审查和符合性审查
资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是
否具备投标资格。(详见后附表一资格性审查表)
符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定
是否对招标文件的实质性要求作出响应。(详见后附表二符合性审查表)
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查、符合性审查的投标人按
无效投标处理。
对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见
及时告知投标当事人。采购代理机构应在评标报告中以书面形式解释其排除的具体原因
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应
当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应
当将其作为无效投标处理。
合格投标人不足3家的,不得评标。
表一资格性审查表:
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
序号序号
资格审查内容
资格审查内容
提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书
或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国
具有独立承担民事责任的能
家另有规定的,则从其规定。(分公司投标,须取得具有法人资格的总公司(总所

)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可
证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对
分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外)。
有依法缴纳税收和社会保障
资金的良好记录
依据《投标函》。
1
2
-第29页-
3
4
5
具有良好的商业信誉和健全
的财务会计制度
履行合同所必需的设备和专
业技术能力
依据《投标函》。
依据《投标函》。
依据《投标函》。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停
参加采购活动前3年内,在经
产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3
营活动中没有重大违法记录
号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有
6
信用记录
关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)
投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或
重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府
采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加
政府采购活动期间。(以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站(www.credi
tchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准
,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)
单位负责人为同一人或者存
在直接控股、管理关系的不
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合
7
同供应商,不得参加同一合
同项下的政府采购活动。(依据《投标函》)
同项下的政府采购活动。
为采购项目提供整体设计、
规范编制或者项目管理、监
8
理、检测等服务的供应商,
不得再参加该采购项目的其
他采购活动。
存在任一级人民政府财政部
门作出“禁止参加政府采购活
9
动”行政处罚决定且处罚期限
未届满的,不得参加政府采
购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,
不得再参加该采购项目的其他采购活动。(依据《投标函》)
存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期
限未届满的,不得参加政府采购活动。(提供《声明函》,格式自拟)
10 本项目不接受联合体投标。 本项目不接受联合体投标。
落实政府采购政策需满足的
合“面向中小企业预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响
根据《广东省政府采购促进中小企业发展实施细则》(试行)的规定,本采购包符
11
资格要求
表二符合性审查表:
政府采购目标实现的情形”,本采购包非专门面向中小企业采购。 本采购包的所属
行业为“租赁和商务服务业”,请按该行业划分标准进行中小企业声明。
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
-第30页-
序号序号
评审点要求概况
评审点要求概况
评审点具体描述
评审点具体描述
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合同履行期限要求
是否满足项目的合同履行期限要求。
签署盖章要求
投标有效期
是否符合招标文件的签署盖章要求。
投标有效期是否为90天。
法定代表人证明书/法定代表
人授权书
投标报价未超过本项目最高
限价
是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。
投标报价是否固定唯一,且投标报价没有超过最高限价。
报价合理性
“★”号条款
附加条件
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能
影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面
说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应
当将其作为无效投标处理。
投标文件是否满足采购人需求的要求,且没有重大偏离(须满足带“★”号条款)。
投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。
其他无效情形
未发现投标文件存在法律、法规和招标文件中规定的投标无效情形。
投标文件澄清
2.投标文件澄清
2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当在评审过程中
发起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方
式发送短信提醒或电话告知。
投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。
若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。投标人
的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。
详细评审
3.详细评审
采购包1(2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目):
评审因素
分值构成
商务部分35.0分
技术部分50.0分
综合信用分5.0分
报价得分10.0分
评审标准
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投标人根据本项目采购需求提供整体策划方案【内容包括但不限于①项目
背景解读、②大会举办场地分析、③项目重难点分析等方面】,针对其对
项目的理解、对项目整体的分析进行评审: 1. 以上方案内容均有提供,对
项目背景的理解全面、深入、清晰,对大会举办场地分析准确,对项目品
牌运营对比、认识精确,能提供详细、分析准确的分析,对项目的重点、
整体策划方案 (8.0分),(等次
难点和关键点把握准确到位,提出的建议有针对性,得8分; 2. 以上方案
分值选择: 0.0; 2.0; 5.0; 8.0;
内容均有提供,对项目背景的理解较为全面、清晰,对大会举办场地分析

基本准确,对项目品牌运营对比、认识基本准确,但分析不明晰,对项目
的重点、难点和关键点把握基本准确,提出的建议有一定的针对性,得5
分; 3. 以上方案内容有所缺漏,对项目背景的理解、对大会举办场地分析
、对项目品牌运营的分析不全面,认识模糊,对项目的重点、难点和关键
点把握不够准确,提出的建议部分有针对性,得2分; 4. 虽提供方案但对
项目的关键内容理解严重错误或未提供方案进行项目说明,不得分。
投标人根据本项目采购需求对“同期活动”的要求结合自身经验及前期调查
情况,提供的同期活动实施方案(包括但不限于①前期筹备(含活动场地
搭建的初步设计方案);②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保
障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,
实施方案详细具体,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合
理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于
采购需求,得10分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,前期
筹备工作较充足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目
质量及安全保障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,
得7分; 3、方案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,前期筹备工作基
本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量
及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得
4分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,前期筹备工作不充足
,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
同期活动实施方案 (10.0分),
(等次分值选择: 0.0; 1.0; 4.
0; 7.0; 10.0; )
-第32页-
展区组展布展实施方案 (8.0分)
,(等次分值选择: 0.0; 1.0;
3.0; 5.0; 8.0; )
投标人根据本项目采购需求对“展区组展布展”的要求结合自身经验及前期
调查情况,提供的展区组展布展实施方案(包括但不限于①前期筹备(含
活动场地搭建的初步设计规划方案);②服务内容;③项目实施流程;④
质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上
述所有内容,实施方案详细具体,设计方案美观、合理,前期筹备工作充
足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、
应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得8分; 2、方案涵盖上述
所有内容,实施方案较详细,设计方案较美观、合理,前期筹备工作较充
足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保
障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得5分; 3、方
案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,设计方案基本美观、合理,前
期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清
晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足
采购需求,得3分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实施方案简单,设计方
技术部分
案不美观、合理,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1
宣传推广实施方案 (8.0分),(
等次分值选择: 0.0; 1.0; 3.0;
5.0; 8.0; )
分; 5、无提供不得分。
投标人根据本项目采购需求对“宣传推广”的要求结合自身经验及前期调查
情况,提供的宣传推广实施方案(包括但不限于①前期筹备;②服务内容
;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进行综合
评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,前期筹备工作充
足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障措施、
应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得8分; 2、方案涵盖上述
所有内容,实施方案较详细,前期筹备工作较充足,技术人员配备较齐全
,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案具
有一定的可行性,满足采购需求,得5分; 3、方案涵盖上述所有内容,实
施方案基本详细,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全,项目
实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案基本可
行性,不能完全满足采购需求,得3分; 4、方案只涵盖上述部分内容,实
施方案简单,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得1分; 5
、无提供不得分。
-第33页-
投标人根据本项目采购需求对“氛围营造”的要求结合自身经验及前期调查
情况,提供的氛围营造实施方案(包括但不限于①前期筹备(含本根据本
活动的整体设计的基调,提供氛围营造各内容的初步设计方案。);②服
务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应急保障方案)进
行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细具体,前期筹备
工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目质量及安全保障
氛围营造实施方案 (6.0分),(
措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得6分; 2、方案涵
等次分值选择: 0.0; 1.0; 2.0;
盖上述所有内容,实施方案较详细,前期筹备工作较充足,技术人员配备
4.0; 6.0; )
较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障
方案具有一定的可行性,满足采购需求,得4分; 3、方案涵盖上述所有内
容,实施方案基本详细,前期筹备工作基本充足,技术人员配备基本齐全
,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措施、应急保障方案
基本可行性,不能完全满足采购需求,得2分; 4、方案只涵盖上述部分内
容,实施方案简单,前期筹备工作不充足,项目实施流程缺乏合理性,得
1分; 5、无提供不得分。
投标人根据本项目采购需求对“综合保障”、“应急救助”的要求结合自身经
验及前期调查情况,提供的综合保障方案及应急救助方案(包括但不限于
①前期筹备;②服务内容;③项目实施流程;④质量及安全保障措施;⑤应
急保障方案)进行综合评审: 1、方案涵盖上述所有内容,实施方案详细
具体,前期筹备工作充足,服务内容完整,项目实施流程合理清晰,项目
质量及安全保障措施、应急保障方案可行性高,满足且优于采购需求,得
10分; 2、方案涵盖上述所有内容,实施方案较详细,前期筹备工作较充
足,技术人员配备较齐全,项目实施流程较合理清晰,项目质量及安全保
障措施、应急保障方案具有一定的可行性,满足采购需求,得7分; 3、方
案涵盖上述所有内容,实施方案基本详细,前期筹备工作基本充足,技术
人员配备基本齐全,项目实施流程基本合理清晰,项目质量及安全保障措
施、应急保障方案基本可行性,不能完全满足采购需求,得4分; 4、方案
只涵盖上述部分内容,实施方案简单,前期筹备工作不充足,项目实施流
程缺乏合理性,得1分; 5、无提供不得分。
投标人自2019年1月1日至今(以合同签订时间为准)承接过同类项目(
合同服务内容涵盖策划、接待、展示布置、宣传及综合保障等内容),每
提供一个业绩得1分,本项最高8分。 注:①提供项目合同证明(提供能够
综合保障方案及应急救助方案 (
10.0分),(等次分值选择: 0.
0; 1.0; 4.0; 7.0; 10.0; )
同类项目业绩 (8.0分)
反映项目基本情况、服务内容、双方签章、合同签订时间等信息的关键页
面);②如合同无法体现服务内容,可通过其他加盖采购人(或主办单位
)公章或部门章的相关证明材料;③未按要求提供证明材料或证明材料不
完整的不计分。
-第34页-
投标人提供符合上述业绩要求的2019年1月1日至今承接过的同类活动项
目中,获得客户好评的,每提供一项得1分,本项最高8分。 注:①提供有
项目好评 (8.0分)
加盖采购人(或主办单位)公章或部门章的证明材料,证明材料的形式包
管理体系认证证书 (3.0分)
括但不限于验收报告、感谢信等正面评价材料;②单个项目出现多项好评
的,按单个项目计算。
投标人具有质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体
系认证,每提供一份得1分,最高3分。 注:提供①认证证书复印件;②打
印网站公布的链接信息资料(网址以http://www.cnca.gov.cn/网站公布
为准(投标人可通过网站首页中“办事大厅-认证认可业务信息统一查询”
进行查询打印), 同时提供上述认证证书复印件和打印网站公布的链接信
息资料,否则为0分。公开信息中无法查询或与公开信息不一致的,投标
人必须提供发证机构出具的证明函。新成立的公司因实施运行不满3个月
无法办理认证证书的,可对应得分。
投标人拟投入本项目的项目负责人的情况: (1)具有10年及以上工作经
验得2分,具有5年及以上工作经验得1分,5年以下得0分。 (2)具有协
办展会或大会任负责人的经验,每提供一项得2分,满分4分。 注:提供①
项目负责人经验需提供项目合同复印件(合同须体现其名字,否则须提供
合同甲方或甲方项目主管部门盖章的证明资料),或提供投标人盖章的工
拟投入本项目的项目负责人 (6.
作履历表作为证明文件,工作履历表中须清晰列明同类项目时间、项目名
0分)
称、项目合同甲乙方名称、项目中任职的职务等能体现评审要求的内容并
对其真实性负责;②提供其在投标人单位任职的证明材料(劳动合同或本
项目投标截止前6个月内任意1个月在投标人单位缴纳社保或单位代缴个人
所得税税单)复印件加盖投标人公章作为佐证材料,未按要求提供证明材
商务部分
料不得分。③工作经验年限以缴纳社保的年限计算(不同公司可以累计)

-第35页-
投标人拟投入本项目服务团队人员(不含项目负责人)情况: 1.拟投入服
务团队人员≥25人,得6分;20人≤服务团队人员<25人,得3分;服务
团队人员<20人,得0分。 2.书面承诺“(1)项目负责人统筹整个项目的
有序推进,做到7X24小时应答服务,积极协助采购人按项目目标及要求推
动各方完成各项工作;(2)同期活动服务、展区组展布展、宣传推广、
氛围营造、应急救助、主宾国及外宾落地服务等6项分项服务均需配置1名
负责人及1名助理人员,综合保障服务需配置2名负责人及2名助理人员,
上述合计16人,统筹和协调各分项服务的工作,完成分项目标;(3)施
工期间现场必须全程配备1名以上安全员,确保施工安全;(4)根据采购
人需求,安排专人全程在采购人指定地点驻场办公。宣传推广分项服务期
间须派驻3名人员驻点采购人处,便于协调联络工作(自行配置办公设备
,并承担相关费用);(5)其他专业人员由中标人根据项目的需求配置
,确保展会的顺利进行。”,得4分。 注:①提供《服务团队人员清单一览
表》及提供团队人员在投标人单位任职的证明材料(劳动合同或本项目投
标截止前6个月内任意1个月在投标人单位缴纳社保或单位代缴个人所得税
税单)复印件加盖投标人公章作为佐证材料。),未按要求提供证明材料
不得分。②提供书面承诺加盖公章,未按上述内容要求承诺或不提供不得
分。
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值【注:满足招标文件
要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯
一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标
基准价和投标报价。
综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的
广州公共资源交易信用评价(政府采购供应商信用评价分)×5%。 投标
人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准(
通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台3.
0” 进行核实,未能在网站查询到供应商信用评价分的,以当天信用评价基
准分计算)。供应商为联合体的,以牵头方信用评价分计算。
服务团队配置 (10.0分)
投标报价 投标报价得分 (10.0分)
综合信用分 综合信用评价 (5.0分)
汇总、排序
4.汇总、排序
采购包1:
评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评
委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人(提供相
同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审
后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确
定,其他同品牌投标人不作为中标候选人)。
中标价的确定
5.中标价的确定
除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。
其他无效投标的情形:
6.其他无效投标的情形:
(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文
件的实质性内容的。
-第36页-
(2)投标文件提供虚假材料的。
(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。
(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
-第37页-
注:以下合同仅供参考,具体内容以双方按照招标文件、投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。
注:以下合同仅供参考,具体内容以双方按照招标文件、投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。
合同文本
第五章第五章 合同文本
年第二十一届中国国际农产品交易会项目合同
2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目合同
合同编号:
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及“2024年第二十一届中国国际农产品交易会项
目”(项目编号:GZCQC2400FG08012)招标文件的要求和投标文件,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守
如下条款(技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件等均为本
合同不可分割之一部分):
一、合同金额
一、合同金额
1.合同金额为(大写): 元(¥ 元),各分项内容的金额如下:
序号序号
分项内容名称
分项内容名称
合同金额
合同金额
同期活动
开幕式暨强农论坛、举办全国农产品采购商联
盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动、总结
活动、采购商落地服务及招商活动保障
其他同期活动
展区组展布展
宣传推广
氛围营造
应急救助
综合保障
1
2
3
4
5
6
2.预算总价包括:农交会项目整体策划、同期活动、展区组展布展、宣传推广、氛围营造、应急救助及综合保障等工作费
用,乙方须根据自身经验充分考虑本项目所能发生的情形,做好合理的投标报价,自行承担服务过程中的风险。在项目实施过
程中出现任何新增以及变更工作内容而产生的额外费用、中标服务费以及与本项目相关的可预计和不可预计等为完成本采购内
容所需的一切费用和因此产生的税费,甲方将不再另行支付中标金额以外的任何费用。
二、项目总目标
二、项目总目标
本届农交会深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,紧紧围绕学习运用“千万工程”经验,聚焦年度“三农”重点
工作,秉承“展示成果、推动交流、促进贸易”的办展宗旨,坚持“节俭、务实、多彩、安全”办展原则,以“加快发展现代农业
推动乡村全面振兴”为主题,推进“综合展、专业办”,使农交会成为宣传展示促进新时代新征程“三农”工作的重要载体,成为
推动建设农业贸易交流合作、促进农产品销售的重要平台,助力推进乡村全面振兴。本届农交会展览总面积预计达到12万平
方米以上。具体目标如下:
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序号序号
项目项目
举办开幕式暨强农论坛
举办全国农产品采购商联盟、粤港澳大湾区采购商联盟成立活动
举办其他同期活动
举办总结活动
组织招商活动
展区组展布展面积
展区整体特装比例
拍摄制作专题片数量
宣传视频制作数量
参与报道的媒体数量
户外广告宣传点
交通保障提供车辆
展期全程安保
目标量目标量
1场
1场
≥3场
1场
≥1场
约1200平方米
100%
1部
≥20个
≥100家
≥10个
≥200辆次
≥10万㎡展馆面积,≥4天
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
农交会期间全程交通协管疏导
≥6个疏导点,交通协管≥200人次
主宾国及外宾落地服务
外宾人数≥20人
注:(1)以上目标甲方有权根据农交会的实际情况进行调整,乙方须配合甲方完成对应的目标。
(2)上述1-2的项目名称均为暂.定名称,项目3活动内容待定,甲方可根据农交会的要求调整。
三、项目基本概况
三、项目基本概况
详见《采购需求》。
四、项目具体需求
四、项目具体需求
详见《采购需求》。
五、其他要求
五、其他要求
详见《采购需求》。
六、验收方式
六、验收方式
(1)由甲方组织验收,以双方签定的合同、采购文件及投标文件为标准,按照目标完成情况对乙方履约情况进行验收。
甲方负责组织验收工作,采取现场验收和材料验收相结合的方式,乙方提供有效的现场图片、完成工作清单、工作总结等文字
资料,整个服务过程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现乙方所提供的所有服务内容及完成项目目标量情况。
(2)项目结束后乙方按上述要求提交验收材料,甲方在7个工作日内组织验收,且有权委托第三方实施协助验收,验收
所产生的费用由乙方支付。
七、付款方式
七、付款方式
1.合同签订后,乙方开具的正式发票及其他相关资料提交给甲方,甲方收到发票后5个工作日向乙方支付合同金额的
40%(甲方可根据财政资金审批情况进行调整);
2.项目完成,经甲方验收通过后,凭乙方开具的正式发票、合同复印件、验收凭证、项目结算明细单及其他相关资料,根
据实际结算金额支付合同尾款。
备注:因甲方使用的是财政资金,甲方在规定的付款时间内向相关财政部门申请支付手续,最终的款项支付时间以财政部
门下达的时间为准,由此原因造成的延期付款甲方免责。
八、知识产权产权归属
八、知识产权产权归属
相关知识产权产权归甲方所有。乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利
权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切
-第39页-
法律责任由乙方承担。
九、保密
九、保密
项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术
文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责任。项目完成后,甲、乙双方均有责任对
本项目的技术保密承担责任。
十、违约责任
十、违约责任
1)乙方提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%
的违约金。
2)乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约
金;逾期15天以上(含15天)的,甲方有权终止合同,要求乙方按本款要求支付违约金,违约金不足以弥补甲方实际损失
的,乙方仍需承担剩余损失的赔偿责任。
3)甲方无正当理由拒绝接受服务(甲方取消部分项目不属于拒绝接受服务),到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付应
付未付款项5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4)除本合同另有约定外,一方如果违反本合同的约定,违约方应依《中华人民共和国民法典》及相关规定向守约方承担
违约责任。
十一、争端的解决
十一、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲、乙双方一致同意向甲方所在地的人民法院申请解
决。
十二、不可抗力
十二、不可抗力
合同签订后,如项目因不可抗力(如政策调整、上级部门通知取消、变更展会、疫情原因等)发生延期、取消或更改形
式,甲方可全部免于承担违约责任。甲方将在知悉项目延期、取消或更改形式的1个工作日内通知乙方,经双方协商后,对乙
方已产生的工作及费用据实结算,未产生的费用不予结算。
十三、税费
十三、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十四、其它
十四、其它
1)本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组
成部分。
3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
5)服务内容有具体数量要求的,甲方因工作需要取消的部分内容,甲方根据实际发生量与乙方进行结算。
十五、合同生效
十五、合同生效
1)合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。
2)合同壹式伍份,其中甲乙双方各执贰份,采购代理机构执壹份。
-第40页-
委托单位(甲方): 承揽单位(乙方):
法定代表人/授权代表: 法定代表人/授权代表:
单位地址: 单位地址:
联系电话: 联系电话:
开户银行:
银行账号:
日期: 日期:
签约地点:广州市
-第41页-
投标文件格式与要求
第六章第六章 投标文件格式与要求
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真
实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。
-第42页-
投 标 文 件 封 面
投 标 文 件 封 面
( 项 目 名 称 )
( 项 目 名 称 )
投 标 文 件 封 面
投 标 文 件 封 面
( 正 本( 正 本 / 副 本 )副 本 )
采购计划编号: 440101-2024-19591
采购计划编号:
采购项目编号: GZCQC2400FG08012
采购项目编号:
所投采购包:第 包包
所投采购包:第
(投标人名称)
(投标人名称)
年年 月月 日日
-第43页-
投标文件目录
投标文件目录
一、投标函
二、开标一览表
三、分项报价表
四、政策适用性说明
五、实质性响应一览表
六、法定代表人证明书
七、法定代表人授权书
八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
九、承诺函
十、中小企业声明函
十一、监狱企业
十二、残疾人福利性单位声明函
十三、联合体共同投标协议书
十四、投标人业绩情况表
十五、技术和服务要求响应表
十六、商务条件响应表
十七、履约进度计划表
十八、各类证明材料
十九、采购代理服务费支付承诺书
二十、需要采购人提供的附加条件
二十一、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等
二十二、附件
二十三、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证
-第44页-
格式一:
格式一:
投标函投标函
致:广州程启招标代理有限公司
你方组织的“2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目”项目的招标[采购项目编号为:GZCQC2400FG08012],我
方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的“2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目”项目的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关
附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对
招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:
(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。
(二)本投标文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。如中标,有效期将延至合同终止日为
止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有
资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
(三)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承
诺的证明材料。
(四)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
(五)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成
《采购需求》及《合同书》中的全部任务。
(六)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真
实的和正确的。
(七)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务
时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。
(八)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为中标供应商,承诺向贵
方足额支付。(若采购人支付代理服务费,则此条不适用)
(九)我方与其他投标人不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
(十)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
(十一)我方未被列入法院失信被执行人名单中。
(十二)我方承诺遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保
障权益”的有关要求。
(十三)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:
(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的
期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。
(十四)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
(十五)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地 址:__________________邮政编码:__________________
电 话:__________________
-第45页-
传 真:__________________
代表姓名:__________________职 务:__________________
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:__________________
投标人名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
-第46页-
格式二:
格式二:
开标一览表
开标一览表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览
表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填
写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:
项目名称:
投标人名称:
采购包名称
采购项目名称 /采购包名称
采购项目名称
投标报价(元 /%))
投标报价(元
交货或服务期
交货或服务期
交货或服务地点
交货或服务地点
序号序号
1
投标人签章:__________________
日期: 年 月 日
-第47页-
格式三:
格式三:
分项报价表
分项报价表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价
表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填
写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:
项目名称:
投标人名称:
采购包:
品目号品目号
序号序号
货物名称
货物名称
规格型号
规格型号
品牌品牌
产地产地
制造商名称
制造商名称
单价单价
数量数量
总价总价
1
货币及单位:人民币/元
品目号品目号
序号序号
服务名称
服务名称
服务范围
服务范围
服务要求
服务要求
服务期限
服务期限
服务标准
服务标准
单价单价
数量数量
总价总价
1
投标人签章:__________________
日期: 年 月 日
-第48页-
格式四:
格式四:
按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品,
政策适用性说明
政策适用性说明
主要产品与核心技术介绍说明如下:
主要产品/技术名称(规格型号
制造商(开
制造商企
节能
环境标志
认证证书
该产品报价在总报价中
、注册商标)
发商)
业类型
产品
产品
编号
占比(%)


1
2
3
4
5
...
注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;
2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内
的证书复印件(加盖投标人公章)
投标人名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
-第49页-
格式五:
格式五:
实质性响应一览表
实质性响应一览表
序号序号
实质性响应条款
实质性响应条款
投标人响应情况
投标人响应情况
差异差异
1
2
3
4


说明:
1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求★号条款详细列举
2.本表所列条款必须一一予以响应,“投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容,有差异的要具体说明。
3.请投标人认真填写本表内容,如填写错误将可能导致投标无效。
-第50页-
格式六:
格式六:
(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)
法定代表人证明书
法定代表人证明书
_____________现任我单位_____________职务,为法定代表人,特此证明。
有效期限:__________________
附:代表人性别:_____年龄:_________ 身份证号码:__________________
注册号码:____________________企业类型:____________________________
经营范围:__________________________
投标人名称(盖章):__________________
地址:__________________
法定代表人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
日期: 年 月 日
-第51页-
格式七:
格式七:
(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书)
法定代表人授权书格式
法定代表人授权书格式
致:广州程启招标代理有限公司
法定代表人授权书
法定代表人授权书
本授权书声明:________是注册于 (国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号
码:________________。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就“2024年第二十一届中国国际农产品交易会项
目”项目采购[采购项目编号为GZCQC2400FG08012]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。
投标人(盖章):__________________
地址:__________________
法定代表人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
被授权人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
日期: 年 月 日
-第52页-
格式八:
格式八:
提供以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照;2.事业法人提供事业法人登记证;3.其他组织提供
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
其他组织的营业执照或执业许可证;4.自然人提供居民身份证等;
-第53页-
格式九:
格式九:
(对于采购需求写明“提供承诺”的条款,供应商可参照以下格式提供承诺)
致:广州市农业农村局
承诺函承诺函
对于__________________项目(项目编号:__________________),我方郑重承诺如下:
如中标/成交,我方承诺严格落实采购文件以下条款:(建议逐条复制采购文件相关条款原文)
(一)星号条款
1.
2.
3.
.........
(二)三角号条款
1.
2.
3.
.........
(三)非星号、非三角号条款
1.
2.
3.
.........
特此承诺。
供应商名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
-第54页-
格式十:
格式十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
温馨提示:
温馨提示:
根据《广州市财政局 广州市工业和信息化局转发广东省财政厅 广东省发展和改革委员会 广东省工业和信息化厅 广东省
地方 金融监督管理局关于印发《广东省政府采购促进中小企业发展实施 细则(试行)》的通知》、《广州市财政局关于进一
步规范政府采购供应商资格审查及中小企业声明函管理的通知》的精神,投标人需根据以下要求对其出具的《中小企业声明
函》的信息进行完善和规范。
(一)对于已纳入统计部门统计范围的企业,所属行业、从业人员、营业收入、资产总额、规模类型应与统计部门报表保
持一致。
(二)对于未纳入统计部门统计范围的企业,应对照《国民经济行业分类》确定所属行业,当企业从事两种以上的经济活
动时,则按照主要活动确定其所属行业;从业人数可以社会保险参保人数为准;营业收入、资产总额可以第三方出具的报告为
准。
(三)对于采购文件确实允许非独立法人参与采购活动的,应按其所属集团公司合并财务报表数据情况予以填报。以联合
体形式参加或者合同分包的,需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。
(四)《中小企业声明函》真实性由其出具的供应商负责。《中小企业声明函》中相关企业[制造商、承建(承接)企业]
所属行业应当与采购标的的所属行业相一致。如为货物采购项目,《中小企业声明函》应当充分、准确反映货物制造商的信
息。
(五)对于专门面向中小企业预留份额的采购项目或者采购包,《中小企业声明函》由采购人、采购代理机构在资格审查
阶段审查;对于不专门面向中小企业采购的采购项目或者采购包,以及接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型
企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,《中小企业声明函》由评审委员会在评审过程中审查。
(六)经调查发现供应商提供《中小企业声明函》内容与实际不符的,政府采购监管部门有权根据《中小企业声明函》与
实际情况的差异视情形认定其是否属于虚假材料谋取中标。
(七)根据《财政部关于规范政府采购行政处罚有关问题的通知》(财库〔2015〕150 号)规定,各级人民政府财政部
门依法对供应商作出的禁止参加政府采购活动的行政处罚决定在全国范围内生效。
为落实对政府采购违法失信行为惩戒,供应商存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且
处罚期限未届满的,即使尚未在“中国政府采购网”开设的“政府采购严重违法失信行为处罚记录”和“信用中国”网站显示,也应
禁止参加政府采购活动,采购人及采购代理机构应当审慎甄别供应商参与政府采购活动资格。
(八)采购人、采购代理机构、评标委员会(评审小组)在依法进行资格审查时,应当甄别供应商是否存在“禁止参加政
府采购”行政处罚决定记录,依法依规审查供应商投标资格。在资格审查、符合性审查等评审过程中,应严格依照规定审查
《中小企业声明函》等文件,确保符合相关政策规定。采购人、采购代理机构、评标委员会(评审小组)审查不到位的,监管
部门将依法责令改正;拒不改正的,本机关将按照《中华人民共和国政府采购法》相关规定进行处理。
(九)供应商提供承诺函、第三方书面声明、检测报告、资质证件、业绩成果等材料作为投标文件组成部分的,供应商应
保证资料内容书写正确、真实有效、完整一致。如相关第三方书面声明、相关检测报告等资料虚假,监管部门有权根据调查情
形认定其是否属于提供虚假材料谋取中标,并严肃处理。
-第55页-
中小企业声明函(所响应产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(货物)
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司
(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合
体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,
营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,
营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报
2:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚
假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制
造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。
企业名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
-第56页-
中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明
确的本项目所属行业)
中小企业声明函(工程、服务)
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司
(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由
符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员
__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小
型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员
__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小
型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2:投标人应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。
-第57页-
格式十一:
格式十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
监狱企业
监狱企业
-第58页-
格式十二:
格式十二:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕
141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的
货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商
标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
注:本函未填写或未勾选视作未做声明。
-第59页-
格式十三:
格式十三:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
联合体共同投标协议书
联合体共同投标协议书
立约方:(甲公司全称)
(乙公司全称)
(……公司全称)
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加(采购项目名称)
(采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:
一、联合体各方关系
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加本项目的响
应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与采购人签订政府采购
合同。
二、联合体内部有关事项约定如下:
1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同
时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律上承担连带责任。
3.如果本联合体中标,(甲公司全称)负责本项目___________部分,(乙公司全称)负责本项目___________部分。
4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;
5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额_____%的工作内容(联合体成员中有小
型、微型企业时适用)。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加
本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切
债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式_____份,随投标文件装订_____份,送采购人_____份,联合体成员各一份;副本一式_____份,联
合体成员各执_____份。
甲公司全称:____(盖章)________,乙公司全称:____(盖章)________,……公司全称:____(盖章)________,
____年____月 ____日,____年____月____日,____年____月____日
注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
-第60页-
格式十四:
格式十四:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
投标人业绩情况表
投标人业绩情况表
客户名称
序号序号 客户名称
项目名称及合同金额(万元)
项目名称及合同金额(万元)
签订合同时间
签订合同时间
竣工验收报告时间
竣工验收报告时间
联系人及电话
联系人及电话
1
2
3
4

根据上述业绩情况,按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。
-第61页-
格式十五:
格式十五:
《技术和服务要求响应表》
《技术和服务要求响应表》
参数性质
标的名称 参数性质
标的名称
采购文件规定的技术
采购文件规定的技术
投标文件响应
投标文件响应
和服务要求
和服务要求
的具体内容
的具体内容
型号型号
是否偏离
是否偏离
证明文件所在
证明文件所在
位置位置
备备
注注
序序
号号
1
2
3
4
5
6


说明:
1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。投标人应
当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内
容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先
在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不
满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得
分,但不作为无效投标条款。
3. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
-第62页-
格式十六:
格式十六:
《商务条件响应表》
《商务条件响应表》
序号序号 参数性质
参数性质 采购文件规定的商务条件
采购文件规定的商务条件 投标文件响应的具体内容
投标文件响应的具体内容 是否偏离
是否偏离 证明文件所在位置
证明文件所在位置 备注备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
……
说明:
1. “采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。
2. 投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体
响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数、不注明实际数值者 的,将视为未实质性满
足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
3. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不
满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得
分,但不作为无效投标条款。
4. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
5.“备注”处可填写偏离情况的说明。
-第63页-
格式十七:
格式十七:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
履约进度计划表
履约进度计划表
序号序号
拟定时间安排
拟定时间安排
计划完成的工作内容
计划完成的工作内容
实施方建议或要求
实施方建议或要求
1
2
3
4
拟定___年___月___日
签定合同并生效
___月___日—___月___日
___月___日—___月___日
___月___日—___月___日
质保期
-第64页-
格式十八:
格式十八:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
各类证明材料
各类证明材料
-第65页-
格式十九:
格式十九:
致:广州程启招标代理有限公司
采购代理服务费支付承诺书
采购代理服务费支付承诺书
如果我方在贵采购代理机构组织的2024年第二十一届中国国际农产品交易会项目招标中获中标(采购项目编
号:GZCQC2400FG08012),我方保证在收取《中标通知书》时,按招标文件对代理服务费支付方式的约定,承担本项目
代理服务费。
我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款
中代为扣付;以投标担保函(或保险保函)方式提交投标保证金时,同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开
立的保险机构应广州程启招标代理有限公司的要求办理支付手续。
特此承诺!
投标人法定名称(公章);_____________________
投标人法定地址:_____________________
投标人授权代表(签字或盖章):_____________________
电 话:_____________________
传 真:_____________________
承诺日期:_____________________
-第66页-
格式二十:
格式二十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
序号序号
1
2
3
需要采购人提供的附加条件
需要采购人提供的附加条件
投标人需要采购人提供的附加条件
投标人需要采购人提供的附加条件
注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如
上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标无效。
-第67页-
格式二十一:
格式二十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
-第68页-
格式二十二:
格式二十二:
附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)
政府采购投标(响应)担保函
政府采购投标(响应)担保函
编号:【 】号
(采购人):
鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本
项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标保险凭证的形式交纳投标
(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证:
一、保险责任的情形及保证金额
(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保险责任:
1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;
2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保险责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:本保险凭证自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款
项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要
求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终
止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我
方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄
清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:_______(公章)_______
联系人:____________________
联系电话:____________________
-第69页-
___年___月___日
-第70页-
格式二十三:
格式二十三:
(采购人):
政府采购履约担保函
政府采购履约担保函
编号:
鉴于贵方在__________项目(项目编号为__________以下简称“项目”)的采购中,确定__________为中标人/供应商,拟
签订/已签订项目相关采购合同(以下简称“主合同”)。依据主合同的约定,供应商应向贵方交纳履约保证金,且可以履约担
保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保:
一、保证金额
我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%,数额为__________(大写),币种为人民币(即主合同履约保证
金金额)。
二、我方保证的方式为:连带责任保证。
三、我方保证的期间为:本保函自开立之日起生效,至 年 月 日止。
四、在本保函的有效期内,如被保证人违反上述合同或协议约定的义务,我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列
全部条件的索赔通知后 30 个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:
(一)索赔通知文件必须以书面形式提出,列明索赔金额,并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;
(二)索赔通知文件必须同时附有:
1.一项书面声明,声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;
2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。
(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址:
__________________________________________________。
五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而
相应递减。
六、本保函项下的权利不得转让,不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利,我方在本保函
项下的义务与责任全部消灭。
七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除,本保函无效;被保证人基于保函项下的合同
或基础交易或其他原因的抗辩,我方均有权主张。
八、因本保函发生争议协商解决不成,按以下第 (一)种方式解决:
(一)向我方所在地的人民法院起诉。
(二)提交 此栏空白 仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终
局的,对双方均有约束力。
九、本保函适用中华人民共和国法律。
十、其他条款:
1.本保函有效期届满或提前终止,本保函自动失效,我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭,此后提出的任何索赔
均为无效索赔,我方无义务作出任何赔付。
2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。
十一、本保函自我方盖章之日起生效。
保证人:___________(盖章)
联系地址:_______________
联系电话:_______________
开立日期:___年___月___日
-第71页-
致被保险人__________:
采购合同履约保险凭证
采购合同履约保险凭证
鉴于你方____________(招标方/被保险人)接受投保人____________(投标方)参加____________(采购)项目的投
标,向投保人签发中标通知书,投保人在我公司投保《采购合同履约保证保险》,我公司接受投保人的请求,在保险责任范围
内,愿意就投保人履行与你方订立的采购合同,向你方提供如下保证保险:
一、我公司对上述采购项目出具的《采购合同履约保证保险》保单号:
二、上述保单项下我公司的保险金额(最高限额):人民币 (¥: 元)
上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。
三、本保险的保险期间自____年___月___日___时起至___年___月___日___时止,共计___天。
四、本保险合同仅承担履约保证责任:在本保险期限内,供应商在《采购合同》的履约过程中,因下列情形给你方造成直
接损失的,在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件,我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿
意见后 30 个工作日内以上述保险金额为限,支付你方索赔金额。
(一)投保人未按照采购合同约定的时间、地点交付采购标的;
(二)投保人供应采购标的的规格、型号、数量、质量等不符合《采购合同》的约定。
五、索赔文件
(一)经被保险人有权人签字、加盖被保险人公章的书面索赔声明正本,索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明
如下事实:
(1)投保人未履行采购合同相关义务;
(2)投保人的违约事实。
(二)保险单正本;
(三)《采购合同》副本及与采购项目进展、质量、缺陷有关的证明文件(包括《中标通知书》、投标书及其附录、会议
纪要、其他合同文件等);
(四)保险人要求投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料;
(五)仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书、判决书等生效法律文书(适用于仲裁或诉讼确认损失的方式);
六、未经保险人书面同意,本保险凭证与保险合同不得转让、质押,否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任
自动解除。
七、本保证保险发生争议协商解决不成,向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、本保证保险适用的保险条款为《_______________________》。
九、保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。
十、本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。
保证人:__________(盖章)
地址:__________________
电话:__________________
开立日期:____年__月__日
-第72页-

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 交易会 农产品

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