桐乡一院消毒供应追溯管理系统招标公告

桐乡一院消毒供应追溯管理系统招标公告

桐乡市第一人民医院 消毒供应追溯管理系统院内询价

一 、询价项目名称和内容:

采购项目名称:桐乡市第一人民医院追溯系统

要求说明: 拟采购消毒供应追溯管理系统一套,需符合国家和地方的相关法律法规要求;软件设计严格执行国家有关软件工程标准,保证系统质量,提供完整、准确、详细的产品说明书,应用设计符合国际、国家、医疗卫生行业有关标准、规范和医院的发展规划。现市场调研,计划进行初步询价。

采购内容:

序号

项目名称

数量

单位

预算

备注

1

消毒供应追溯管理系统

1

25万

详细要求见功能要求

二、功能要求

序号

系统模块

功能要求

1

总体要求

1.系统应符合《WS 310.1-2016 医院消毒供应中心第1部分:管理规范》等关于医院消毒供应中心三个强制标准的要求,并遵循管理规范附录中针对追溯信息化的功能与技术要求

2.系统应遵循《医院信息平台应用功能指引》及《医院信息化建设应用技术指引》 针对供应室管理的要求

2

回收分类

1.记录回收人员、回收时间、回收物品等信息

2.可实现各型传染性病人器械回收警示

3.提供器械明细及图谱指引

4.支持缺损登记及回收订单器械备注、包内明细备注;支持订单器械备注,包内明细备注等

5.可实现标牌分拣功能

6.提供特殊器械使用次数的限定

3

清洗消毒

1.记录清洗人员、清洗器、清洗程序、清洗时间、清洗网篮、清洗物品等信息

2.可实现目标清洗器信息实时显示更新,包括运行状态、程序及锅次信息、清洗剩余时间等

3.可实现错误登记清洗器情况下的清洗锅次切换功能

4.可实现一套器械拆分到不同清洗器情况下的精准记录模式,可查看所关联的不同清洗锅次详细运行信息

4

配包打包

1.记录配包打包人员、配包打包时间、物品等信息

2.提供清洗锅次剩余时间及结束提示

3.配包时可实现器械明细、图谱及拍照

4.系统自动生成、打印条形码标签,包括物品名称、配包打包人员、灭菌日期、灭菌方式、有效期等信息

5.提前预设锅次锅号并在包标签上进行体现

6.打包时可更改包装材料

7.器械可设定多种灭菌方式

8.针对急消包以红色字体显示包号进行提示

9.对有异常质控事件的器械包以黄色背景进行提示

10.针对非当日灭菌的配包可自定义灭菌时间

11.可实现外来器械归还时打包区自动打印归还单

5

灭菌处理

1.记录灭菌人员、灭菌设备、灭菌程序、灭菌时间、灭菌包、灭菌审核人员、物理化学生物监测关联信息

2.支持批量灭菌登记

3.支持器械灭菌方式限制

4.支持错误登记灭菌器情况下的灭菌锅次切换功能

5.提供灭菌员证件有效期显示及提醒

6.记录审核人员、审核时间、灭菌审核结果

7.针对未通过审核的灭菌锅次其关联的器械包返回打包区进行重新灭菌

8.针对灭菌锅次合格但存在问题的单个包可以单独进行否决与再处理

6

存储发放

1.记录发放人员、发放科室、发放物品等信息

2.支持灭菌审核后的预定义发放与批量发放

3.提供发放区过期包预警

4.支持订单发放及订单拆分

5.可实现借包发放

6.提供一次性物品发放管理

7.可与物资管理系统对接交互物品出库入库等信息

8.支持不同院区科室包相互交接;可实现灵活定义组合发放单元/区域

7

科室接收

1.记录使用部门接收人员、接收时间、接收物品信息

2.支持条码扫描及包号输入两种接收确认方式

3.支持特定物品一键接收确认方式

4.可实现下送下收人员信息登记

8

病人关联

1.实现与手麻系统交互接口,手术叫包及通知发放,交互手术病人与器械组成信息等

2.可与HIS、移动护理等系统接口实现无菌物品与门急诊、病区等病人的使用信息关联

3.可在各操作区域显示手术进程,及使用的器械种类

9

外来器械

管理

1.可实现外来器械及植入物管理,针对外来器械增加登记与归还两个追溯节点的记录和追溯

2.提供外来器械在未使用、更换病人、续用等特殊情况下的流程处理

3.提供针对外来器械的器械包标签模板定制

4.可实现外来器械提前发放,并记录原因

5.可实现外来器械归还确认模式及自动打印归还确认单

6.提供外来器械的统计报表

7.可实现针对外来器械不同收费模式下的成本统计

8.可实现植入物使用数量登记,可实现针对高值耗材的系统对接交互信息

9.提供针对外来器械的统计报表及供应商评估

10

追溯查询

1.追溯查询物品的当前状态和整个处理过程信息

2.可实现各工作区域一键查询,并可及时查看器械状态分布详细信息

3.追溯查询物品的清洗锅次和灭菌锅次信息,可实现多清洗锅次关联

4.追溯同一批次灭菌的所有物品所处位置,并实现快速召回

5.可以通过病人编号与姓名追溯病人所使用的物品包历史信息

6.可实现单把器械及贵重器械赋码与追溯

7.▲可实现正反追溯,可以展现一套器械整个生命周期内每一次器械处理和病人使用信息的前后完整关系追溯链,针对一个器械包号可以直接关联其前序包号及后序包号,并提供包记录报告,实现真正意义上的完整追溯。

8.可实现对丢失的追溯条形码的查询与再生成功能

11

科室管理

1.使用科室可以网上申领所需物品和器械,消毒供应中心确认发放申领订单,并可生成延迟订单

2.使用科室可以查询所接收的器械包详细过程信息

3.可实现借包功能,包括向供应室借包以及临床科室之间相互借包

4.可实现科室物品过期预警,如存在即将过期包,在科室操作人员登陆时会有相应的提示

5.可实现召回通知和查询,当发生召回事件时,如果当前科室有需要召回的包会在此列出,并且在科室操作人员登陆时会有相应的提醒

6.实现盘库功能,可针对整个仓库进行盘库,也可针对于单种器械进行盘查

7.可实现科室病人关联

8.可实现科室网页客户端与PAD端双模式同步操作

12

设备管理

1.▲实时采集清洗消毒设备物理运行参数

2.▲实时采集压力蒸汽灭菌设备物理运行参数

3.提供设备运行统计分析

4.提供设备维护保养计划并可到期自动提示

5.智能提醒设备各类监测频次、时间

13

生产管理与员工辅助

1.▲可实现消毒供应中心一线操作全程智能语音播报与引导,自动提示每一步操作,对误操作报警并播报正确的操作步骤(非简单语音提示)

2.可实现工作量统计与人员绩效管理

3.可实现各操作区域看板生产和统计查询

4.可实现在扫码客户端失效情况下管理员级别的异常处理

5.可实现器械打包复杂度管理

6.可实现急消包主动登记,根据手术量自动登记两种模式

7.可实现成本核算,可提供不同收费模式,包括固定价格收费、包品类收费、公式计算收费等

8.提供消毒供应中心日常报表,可选择针对不同的器械包、岗位区域、时间段、器械状态、操作用户、使用科室等进行多维度组合查询统计

9.可实现工作辅助文档的上传、更新、下载管理。可实现教学培训。可实现科室工作制度及植入系统并可国家规范、法律法规知识库,消毒供应室专科理论及操作题库

10.可实现排班管理和会议记录管理

11.可实现每日各工作岗位交接班管理

14

质控管理

1.系统预定义质控事件包括:器械清洗不合格率、外来手术器械返洗率、消毒物品不合格率、灭菌物品包装不合格率、无菌物品包内不合格率、无菌物品包外不合格率、灭菌方式选择不正确率、湿包发生率、包内化学指标卡不合格率、器械丢失率、无菌物品发放错误率、器械报废记录等

2.可自定义质控事件、质控发起科室、质控默认处理科室

3.可按照院感要求完成质控管理,生成相关报表,并满足定期抽查要求,实现数据接入院感省“合规平台”并根据后续政策要求实时免费更新调整

4.可实现录入图像与视频完善质控登记

5.可设定质控子项及抽查类型

15

智能仓储与物流

1.可实现物品存储库位管理,可实现先入先出功能

2.可实现一次性物品管理,可实现与现有物资系统无缝对接

3.可实现与智能仓储柜联动,可实现容量监测

4.可实现智能物流机器人对接发放工作模式,进行发货单容量管理,并可监测运输状态

16

系统管理与维护

1.基础数据维护,包括物品、器械、设备、附件、人员、厂商、库位、效期、包装属性.科室、质控项目等

2.基础数据可方便查询历史修改记录(包括修改人员、修改时间、修改类型:新建、修改.删除等、修改内容)

3.针对所有系统操作人员提供对应人员标识牌以供人员识别;针对手术器械提供对应器械标识牌以供器械识别

4.分级权限管理,按用户类别赋予不同使用权限。权限粒度可细化到不同基础数据赋予特定的操作权限:新建、修改、删除。系统预定义权限组:管理员、供应室操作人员、质控员、感染监测员、使用科室操作人员、使用科室管理人员等权限组

5.可实现系统的多院区/医共体混合运行模式以适应管理要求。实现外院灭菌物品的追溯

6.完善的日志功能,用户的每一步操作,系统均记录在日志中。可以根据操作的工作区域、日期时间、具体内容等查询系统日志,可追溯到用户的每一步操作。日志可分错误、警告、提示不同类型

7.▲能够在外部环境导致系统瘫痪的极端情况下提供应急操作复原方案

17

系统对接

与院内现有相关系统免费对接,后续院方升级或更换院内相关系统时要求免费重新对接

实现与院内已有消毒供应中心设备对接,要求后续设备免费接入(设备方收费除外)

三、技术支持

(一)要求7×24小时现场服务响应,如突遇故障或系统性能下降,工作时间即时做出明确响应和安排,工作时间15分钟内、非工作时间30分钟内予以响应,工作人员到达现场,30分钟内做出初步故障诊断报告;现场工程师无法紧急处置的情况下,中标方应即时响应,指派支持开发技术工程师进行远程维护,不能远程维护解决的,在接到电话3小时内及时派技术人员到达现场处理故障问题,并无条件连续24小时不间断处理,紧急情况的判定无条件以采购方判定为准;无法明确故障原因的,须同其他硬件抢修人员一并组织抢修直至问题解决和明确故障原因;应配合做好硬件及网络设备更新、迁移、本地及异地备份容灾等工作。

(二)提供业务相关技术支持和建议。

四、供应商要求

1、现场询价时,询价代表需提供询标文件、个人有效身份证件等相关资料;

2、询标文件要求一正四副,须胶装、密封提交,且封袋骑缝密封处加盖公章;

3、询标文件必须包含以下内容:公司营业执照、法人授权书、投标人身份证复印件、投标报价清单、服务承诺等相关资料,所有资料必须加盖公章;

4、相关资料的最终解释以询价现场要求为准。

五、报名方式及截止时间

电话报名:告知公司名称、联系人姓名、联系方式。

报名截止时间:2024年09月23日 17:00。

六、报名联系方式

桐乡市第一人民医院 陆先生 187*****559******

招标日期:2024年09月24日 下午14:00 。地点:门诊四楼 4号会议。


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 消毒供应 管理系统 追溯

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