各校服销售企业：

基于学校文化传承及学校管理的需要，黔西市第四中学将以询价、竞谈的方式确定2024级七年级新生1100余人的校服（夏装1套、冬装1套）供应商。受七年级（2024年级）家长委员会及校服采购小组委托，通过学校公众号就有关事项作如下说明，诚邀具有校服销售资质的企业参与报价及竞谈。

一、采购项目询价项目为学生校服，服装版型、颜色按学校提供的样服或图片为准，服装尺寸按学生实际进行采购，其中：

（一）夏装（套），上装：有领短袖衫，下装：长裤，执行标准：GB/T*****-2015;等级：合格以上；安全技术类别：GB*****-2015B类直接接触皮肤的纺织品；

（二）冬装（套），上装：外套+双层抓绒或羽绒内胆（可拆卸），下装：长裤。执行标准：GB/T*****-2015;等级：合格以上；安全技术类别：GB*****-2015B类非直接接触皮肤的纺织品。

二、采购要求

（一）竞谈企业报价前必须到学校了解和查看学校规定的校服质量要求、款式、颜色等。

（二）根据学校的实际需求，参与竞谈企业必须根据学校家委会提供的校服质量要求、款式、颜色内容制作报价书。同时提供校服样品（夏装1套、冬装1套）。实际供应校服的规格、质量和价格应与报价书所述一致。

注：到学校了解和查看学校规定的校服质量要求、款式、颜色，请联系陈老师、廖老师，电话号码：139*****795、137*****430。

（三）竞谈企业提供的相关商品必须是全新、原装的合格正品，环保耐用，完全符合国家规定的质量（安全）标准和服装行业标准，商品完好，做工精细。若竞谈企业能向学生提供其他增质服务，可在服务承诺中进行说明，该承诺将作为确定成交的参考依据之一。

（四）中标企业必须免费提供不低于采购校服总数5%的校服数量用于资助贫困学生。

（五）中标企业必须提供不低于50套校服存放在学校，供学生更换或补充采购。

三、供货商资质要求

（一）在中华人民共和国境内注册的具有独立民事能力的法人或其他经济实体。

（二）具有校服销售资质。

（三）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

四、询价邀请函发布及接待

1.询价邀请函发布时间：2024年9月21日—9月27日，询价邀请函通过黔西市第四中学公众号发布。

2.咨询接待：竞谈企业如对校服数量或报价环节有疑问，请于2024年9月27日17:00前联系黔西市第四中学陈老师、廖老师。如超过规定时间则不予回复，由此造成的相关后果由各竞谈企业承担。

咨询电话：

陈老师139*****795

廖老师137*****430

五、报价书编制、装订、密封与报名提交（一）报价书的编制

1. 竞谈企业须提供包括但不限于以下内容的报价书1份（见附件）：

（1）报价书封面；

（2）法定代表人身份证明书；

（3）法定代表人授权委托书；

（4）报价函；

（5）校服报价单；

（6）商品详细参数及样式彩色图片；

（7）商品质量检验报告；

（8）营业执照复印件；

（9）售后服务体系及服务承诺；

（10）其他相关材料。

以上材料均须加盖竞谈企业公章，供应商确定后，采购人将对成交企业的材料进行原件核对，不一致者取消中标资格。

2. 竞谈企业的报价为一次性报价，报价内容为校服（夏装1套、冬装1套）单价，且在合同期内投标价格保持不变。竞谈企业报价包括产品运输、税费、发放、劳务支出等交付给学生使用前所有可能发生的费用，且成交企业的报价不得低于合同价。

▲注意：竞谈企业应认真仔细地做好前期的数据采集和测量工作，确保数据无误，对于报价外产生的其他任何费用，采购人一律不予认可。

（二）报价书的装订

装订应采用打孔装订或胶装，不得采用抽杆夹装订，否则由此造成松散、脱落影响评标的，责任由报价供应商自行承担。

（三）报价书的密封

报价书须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、投标人名称，所有封口处须加盖竞谈企业公章。未按要求密封的报价书投标人拒绝接收。

（四）报名及报价书及校服样品（夏装1套、冬装1套）的提交。

▲供应商需将报价书中所提到的各类材质校服、做工等的一套完整样品，随报价书一起提交。

截至时间：2024年9月27日17：00。

提交方式：现场提交。

联系方式：

（1）陈老师139*****795

（2）地址：黔西市第四中学总务处。六、竞谈保证金无需缴纳保证金。

七、竞谈流程报名及报价结束后，采购小组组织家长代表、学生代表根据采购人的要求、校服质量、供应商的服务和价格等因素通过投票方式择优选择成交供应商，并按得票数由多到少的顺序列出供应商候选人名单。

（一）竞谈时间及地点

1.时间：2024年9月29日上午9:00

2.地点：学校下操场

（二）商家展台布置

各竞谈企业应于2024年9月29日9:00前根据报名及提交资料的先后顺序在指定位置布置展台。布置展台时，竞谈企业必须在展出的校服（夏装、冬装）上表明面料、成分含量、价格等主要指标。逾期不布置展台，视为自动放弃竞谈资格（布置展台商家不足3家时，主持人宣布本次竞谈流标）。

（三）商家及产品介绍

竞谈开始前，主持人组织现场抽签确定介绍产品商家顺序。每个商家现场向家长和学生代表介绍产品设计、质量、价格等，介绍时间控制在5分钟以内（若介绍超时，主持人有权立即叫停）。

（四）评标方式

本次采购的评标采用评委投票的方式优选供应企业，评委由家长代表、学生代表共计300人组成。投票时，评委可向自己最满意的校服竞谈企业投票，每名评委只能投1次，每次投票企业不得超过3家，同一次投票中出现相同企业的视为废票。投票结束后，工作人员在监督小组的监督下，现场统计各竞谈企业的得票情况。根据统计结果，若票数排前三的3家企业票数过半（即得票数不低于150票），则按照票数的多少排序，确定为本次采购的第一、第二、第三成交商。若第一轮投票，只有1家或2家的票数过半，主持人宣布第一成交商和第二成交商，并组织开展第二轮投票选出第三成交商。若经过两轮投票，票数过半的只有1家或2家竞谈企业，或者所有竞谈企业的得票数都没有过半，则由学校家长委员会（校服询价小组）召开会议，根据第一轮、第二轮投票综合情况进行民主决策，确定本次校服采购询价的第一、第二、第三成交商。

八、履约程序

（一）询价结束后，中标企业必须在20日内提供不少于50套成品，送达学校验样。合格后在保证供货质量的同时，中标企业应保证在2024年11月15日前全部完成交货，2024年11月20日前由中标企业发放到各班学生手中。

（二）在签订合同后的3个自然天内，中标企业必须向采购人交纳履约保证金人民币贰万元整（￥*****.00元））。校服供货、更换和存放学校的校服等事项全部完成后，采购人按程序无息退回中标企业全部履约保证金。

（三）中标企业供应的产品与样品不一致或出现质量、做工等问题，采购人有权拒绝收货，造成损失由供应商自负。

九、其他事项

（一）本询价函中货币单位均为人民币。（二）中标企业不得在成交后将该项目转包，否则采购人有权终止合同，并由中标企业向采购人支付采购总金额5%的违约金。

（三）本次采购询价、竞谈的最终解释权归黔西市第四中学校服选用采购工作小组。

附件：报价书相关格式

黔西市第四中学

2024年9月19日