项目名：关于2024年尖峰特训—建设专班项目竞争性谈判需求
编号：2024-TL-JZXTP-0174
日期：2024-09-23
采购单位：中电科太力通信科技有限公司

关于2024年尖峰特训—建设专班项目竞争性谈判需求

编号：2024-TL-JZXTP-0174

中电科太力通信科技有限公司（以下简称“电科太力”）现就电科太力“2024年尖峰特训—建设专班“进行竞争性谈判。

一、项目名称

电科太力“2024年尖峰特训—建设专班“竞争性谈判。预算总金额*****元（含税）

二、竞争性谈判具体要求

需求背景：10月9日-11日 华为&太力共训，参会人数100人。会议期间需提供部分住宿，餐饮，交通及物料制作费用，详细内容如下：

1．活动参与规模：10月9日-11日，预计参会总人数100人（学员80人+会务/讲师20人左右）；

2．会议地点：广州东莞松山湖，选择偏好：最好在华为松山湖基地内选择酒店，最远不超3公里

3．会议预算：*****元（含税）

4．项目需求：餐饮住宿一体，3家酒店备选

（1）住宿（环境服务好/舒适）：住宿人合计26人，标间13间，大间房1-2间，住宿3日含早；

（2）餐饮与茶歇：

（3）交通用车：

①大巴车一辆，住宿人员每日往返酒店与松山湖会场；

②依据现场情况，叫车送人，代付

（4）物料需求：

①主视觉等其他延展（提供logo等素材）：会议用条幅2条、引导牌4个、异型欢迎展架*2（签到/欢迎处）、会场布置道具（待定）、学员桌牌8个、臂贴80个、矿泉水等。参考图：待定，十一确认

②学员定制伴手礼，预计80份起（待定） 人均60；讲师15份，人均100；物品待定

（5）其他：备用金1万元左右，其它说明：需1名会务人员。

三、递交竞争性谈判提交文件截止时间及递交方式

递交竞争性谈判文件截止时间：2024年9月26日11：00，将本次项目方案（场地选择、现场包装布置方案；会务管理方案；晚宴方案建议。备注：因时间紧迫，要求不支付首付，一次性结款）、报价单（报价需含服务费及税费）及上述项目需求应答内容均加盖公章，以上文件必须装订成册（正本一册）密封投递且同步提供电子版。且从封皮开始为第一页，标注页码。投递至邮箱fangwei@cetctaili.com且纸质版投递至我司。邮寄至北京市海淀区理想国际大厦17层 联系人：房未 电话：189*****656