一、项目名称

第十一届中俄工程技术论坛

二、项目内容

为落实中国科协与俄罗斯科工联科技人文交流与合作计划，整合中俄科技创新资源，促进中俄两国科学家直接对话、交流与深度合作，拟于10月下旬举办第十一届中俄工程技术论坛。为保障论坛顺利进行，供应商需提供具有活动服务保障工作经验的专业服务团队，积极落实并快速响应本项目采购方的各项要求，保障项目顺利开展。同时，本项目要求供应商提供包括但不限于活动举办地的场地搭建和设备租赁、中外参会人员的接待服务和保障、活动举办地酒店住宿餐饮和交通、会议翻译和资料印刷、会场服务和宣传所需设备、活动相关资料的影像采集等工作。

三、项目要求

（一）项目预算

项目金额不超过人民币49万元。

（二）时间进度

自本项目合同签订之日起至2024年12月底。

（三）工作量描述

1.准备阶段：根据采购人要求，按照相关规定，完成服务保障方案的策划、会服执行方案的制订、活动相关人员前期对接安排。包括中外参会人员及工作人员的交通保障、酒店餐饮及住宿安排、活动场地的设备租赁和搭建，翻译的组织，活动物料设计及制作等前期准备工作。

2.执行阶段：根据采购人要求，按照相关规定，按照已制订的工作方案执行。包括论坛举办前后场地及相关设备的提前测试、现场保障和应急处理，中外参会嘉宾的接待与服务，论坛期间的各类服务和保障工作，以及主办方交代的其他工作。

3.收尾阶段：活动结束后，按照采购方的要求，收集并整理活动相关影像和数据资料，配合采购方完成验收。

四、申报条件和程序

（一）申报资格

1.申报单位在中华人民共和国境内（港澳台除外）注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，不接受非法人单位、公益一类事业单位、个人、联合体申报。

2.供应商未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。未受过司法行政部门的行政处罚或者行业处分。

3.具有健全的财务管理机构和制度，依法缴纳税收和社会保障资金，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有较高影响力。

4.具备开展项目所需业务能力和专业团队，有较好的工作基础，能够提供开展项目工作所需的必要条件。

（二）申报流程

1.申报截止时间为2024年9月30日17:00，最终以电子申报书提交时间为准，逾期不予受理。

纸质版材料通过现场递交或邮寄的方式报送至采购代理机构处。

2.申报书接收工作完成后，在十五个工作日内进行评审。

3.申报单位接到项目中标通知书后，应于十五个工作日内与中国国际科技交流中心签订采购合同。

（三）项目要求

1.申报单位应承诺对申报材料的真实性、合法性、有效性、一致性负完全责任，如有弄虚作假行为将取消其申报资格并追究责任。

2.项目应由申报单位本级执行，严禁转包，发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。

3.对获得的项目资金须专款专用，对照预算使用资金，不得擅自变更资金用途，不得擅自挤占、截留和挪用，保证资金支出和财务管理工作的规范性。

4.项目事项确需变更的，项目单位应专门就调整事项向发标单位书面申请，具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等，并加盖公章，经书面同意后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。

5.项目监督与验收。项目单位应积极配合发标方做好项目执行情况的监督管理、中期检查、总结验收和绩效评价工作，按要求在规定时间及时完成项目任务。

五、申报材料要求

（一）递交要求

申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》（见附件），《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件，签字盖章，一式三份，密封完好递交。文件袋封条处加盖骑缝章，文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。申报书Word文件和盖章PDF文件（电子版）发送至指定邮箱，文件名一般为“申报单位+项目名称”。

申报书填写内容应客观真实，要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范；未能在申报书内表述清楚的部分，可添加附页。申报书须由法定代表人签署审核意见，并加盖单位公章，否则视为无效。

（二）填写内容

1.申报单位基本情况；

2.组织实施条件；

3.工作方案；

4.经费支出预算；

5.主要参加人员

（三）打分要点（依据项目任务和需求）

1.参与工程领域双多边活动服务的背景经验（40%）；

2.实施本项目的工作方案（20%）；

3.实施本项目的专业团队（20%）；

4.具备提供相关服务的资质（10%）；

5.实施本项目的经费预算（10%）。

六、联系方式

采购单位：中国国际科技交流中心

联系人：郭云龙

联系电话：010-********

采购代理机构：中贸国际工程招标（北京）有限公司

联系人：王芹

联系电话：010-********

邮箱：********@qq.com

邮寄地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦1009室（王芹收 180*****809）

七、其他

项目申报评审费用由经评审确定的项目承担单位承担。评审费给付采购代理机构中贸国际工程招标（北京）有限公司。费用标准按国家标准以最终成交金额计算。

附件：

1.第十一届中俄工程技术论坛活动服务供应商申报书.docx

2.采购项目报名表.docx

中国国际科技交流中心

2024年9月23日