一、服务期限

档案整理服务外包项目自签订协议日起三个月内完成。

二、项目整理实施地点

除保密文件外其他档案在供应服务单位工商注册登记场所内，保密文件在市体育局整理。

三、项目概况

2023年文书档案（约有2800件），机关各科室材料整理（约200卷），会计凭证整理（约63卷）等档案整理，需采取外包方式，即将档案整理全部委托专业公司处理。

四、项目技术规范和验收标准

按《莆田市直单位文书档案质量检查验收标准》和《莆田市档案局关于规范机关档案工作的通知》（莆档〔2022〕30号）的文件规定执行，确保能通过市档案局验收。

五、报价单位资质要求

1、具有独立经营资格的法人单位、营业执照（具有档案处理、档案电子化服务等经营范围）。

2、报名供应商应提供具有经营范围的营业执照证书复印件、法人授权书原件（法定代表人参加报价的不需要提供）、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件（法定代表人参加报价的不需要提供），以上资料需提供加盖单位公章的复印件一套，原件备查。

3、报名供应商应提供县级以上档案行政管理《档案服务机构备案证书》复印件。

4、供应商必须具备国家保密行政管理部门授予的“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类），福建省外企业必须在福建省保密局备案批准。

六、报价方式

1、报价地点：莆田市政府2号楼601室（联系人：小林，联系方式：138*****138）。

2、报价期限：截止至2024年9月29日下午17:00之前。

3、项目报价：以文书档案100件，机关各科室历年材料整理100卷，会计凭证整理100卷等档案具体（见附件）总价以实际完成数量为准，届时据实结算。

4、报价格式：按附件表格报价。报价文件正本一份，营业执照复印件一份加盖公章，档案服务机构备案证书复印件一份加盖公章，国家秘密载体印制资质书复印件一份加盖公章并用文件袋密封装订后再加盖密封章，否则将按无效报价处理。

附件：莆田市体育局档案整理报价单

莆田市体育局

2024年９月23日