按照《内蒙古自治区农牧厅关于组织参加“绿品出塞 杭州有约”首届内蒙古现代农牧业创新发展博览会、第十一届内蒙古绿色农畜产品博览会、第四届京蒙消费帮扶集采推介会等活动的通知》，期间要求呼伦贝尔市设置盟市专馆。呼伦贝尔市农牧局以询价方式对内蒙古自治区农牧厅关于组织参加“绿品出塞 杭州有约”首届内蒙古现代农牧业创新发展博览会、第十一届内蒙古绿色农畜产品博览会、第四届京蒙消费帮扶集采推介的会场搭建执行任务进行询价自采，请按照以下要求，于2024年9月30日前将报价相应文件送至呼伦贝尔市农牧局。

一、活动执行任务

(一)特装馆搭建：

1.场馆租赁：在活动期间租赁浙江省杭州市白马湖国际会展中心A馆200平米区域用于活动布置特装展位，展位包含以下功能：门头、地毯、展位内设置展柜，展示乡村特色农畜产品、特色手工艺品。设置高清影像播放区，用于活动视频播放。设置试吃品鉴区，配置电源，展位内设置洽谈区，配置洽谈桌椅，在展区入口设置迎宾吧台。

2.仓储服务：在场馆内租赁仓储区，用于甲方存放推介会期间物资及推介产品。

3.租赁冷藏冷冻设备：用于甲方存放推介会期间需要保鲜、冷冻的推介产品。

4.展会保障：保障场馆内用水、用电、展会期间卫生打扫垃圾清运、车辆管理、临时修理、志愿者、打字复印等服务；保障管理场内场外安保、防疫工作，做好防疫消杀、应急处理等保障工作。

二、相关要求

(一)本次询价为整体采购，供应商报价时须写明单价及总价、服务承诺。

(二)报价表不得涂改，并注明公司地址、联系人、联系电话，由公司法人代表签名并每页加盖单位公章密封递交。

(三)参加政府采购的供应商需提供企业营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(三证合一的不需要提供税务登记证和组织机构代码证)、产品经销授权许可证复印件两份报送到呼伦贝尔市农牧局。

(四)如不符合以上要求的报价文件视为无效文件处理。

(五)付款方式：活动执行完成后，由呼伦贝尔市农牧局凭《合同》、《发票》支付活动执行费。

(六)询价定标原则：在每份询价相应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价较低，执行活动效果佳为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以信誉资质最优者为成交供应商。

(七)接受报价时间：2024年9月25日至9月30日（法定上班时间）。报价人可将报价文件直接送至采购单位，或以邮寄、速递方式送达，逾期寄到无效。

报价递交地点：呼伦贝尔市海拉尔区满洲里北路55号呼伦贝尔市农牧局区域协作促进科（520室）

联系人：戈永清

电话：137*****800

邮箱：jingmengfupin@163.com

呼伦贝尔市农牧局

2024年9月25日