顺德职业技术学院物业管理服务定点议价采购公告
顺德职业技术学院物业管理服务定点议价采购公告
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定点议价采购公告
顺德职业技术学院采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息（一）项目名称：顺德职业技术学院物业管理服务定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2024-*******
（三）预算金额：1,100,000.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价（元） | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 服务描述：教学区保洁服务 需求详细说明:查看附件 | 教学区保洁项目服务需求：一、服务内容1、负责教学区内的所有保洁（绿化地除外）。包括但不限于教学楼1-11座、艺术楼、信息中心、半坡咖啡屋（建筑面积约*****平方米）和教学区道路、硬地、广场、停车场等室外（面积约*****平方米）保洁服务。2、按照政府垃圾分类要求推进实施校园垃圾分类管理，及时清理所负责区域的生活垃圾，并将生活垃圾投放到校方指定垃圾池，负责对不列入市政回收的校内大型垃圾处理及清运工作。3、辖区内化粪池、排污、排水管道系统定期清疏（每学期不少于1次），确保化粪池及排污、排水系统无堵塞，无臭味及污物外溢。4、对辖区内石材路面、广场、公园小道和砖面结构的公园小道高压冲洗，每学期不少于1次。5、涉及到卫生防疫工作需要，中标人必须按照上级部门和学校防疫工作需要做好保洁、通风、消毒工作，并做好资料存档。6、按要求完成辖区其它临时保洁任务。二、服务时间9个月（2024年11月1日到2025年07月31日）。三、服务要求1、所有服务人员需统一配置着装，人员身份岗位信息在着装上有明显的标识。中标人对采购人的物业管理方案、组织架构、人员录用等建立的各项规章制度，在实施前要报告采购人，采购人有审核权。本项目进场服务的人员45周岁（含）以下需占30%以上。未达到指标，按人数计算，未达到1人一次性扣除服务费2万元。2、在合同期建立工作档案。包括但不限于人员配置、计划、总结、考核制度等，制定岗位职责并执行。3、中标人有责任对在辖区内的其他外来单位进行监督管理，做好文明施工管理。若其他单位在校内作业过程中对中标人合同范围内的标的造成破坏损坏的，中标人承担监管不力责任，中标人原则上于3天内免费修复（或者责成相关责任人修复）。4、服务项目涉及到的服务配间必须常年保持干净整洁（如：设备间，服务准备间，茶水间等）。5、采购人对中标人在本校的服务岗位的设置、人员录用与管理有决定权。中标人在学校服务的所有工作人员服从学校后勤保卫处和中标人指挥调配，若服务期间校方后勤保卫处书面提出更换相应的工作人员，中标人必须无条件服从，30天内调整工作人员到位（调整过程不得出现空岗状态）。中标人未按时响应的扣除服务费壹万元，连续3次未落实的视为重大违约扣除服务费5万元。6、根据学校教学、科研、学术活动、重大活动、培训、自然灾害等临时突发性工作和顺大资产管理有限公司（包括其他校办企业）在校内开展经营活动需求，需要中标人根据工作需要调整工作或者临时增加人手，中标人必须无条件配合学校的工作，费用包含在报价中（如果需要购买物资双方可另行协商解决），若中标人拒绝配合或者其它各种理由推脱配合学校的工作，每次扣除服务费5万元。7、物业管理公司须及时将当年度工作档案移交后勤部门保存。为了保证学校整个后勤工作的安全有序进行，中标人需要在合同结束前1个月与新的中标人以及学校后勤部门完成所有工作档案等对接工作，若未产生新的物业服务单位时，中标人有责任继续保管好相关档案，直到产生新的物业公司完成移交为止。8、合同签订后按照合同约定服务正式生效之日前，中标人需提前1个月安排部分相关工作人员入场进行相关工作对接，合同正式生效之日不得出现空岗运行。9、在合同期内中标人所有的员工在学校服务期间需要遵守国家和学校的相关管理制度，若出现中标人的员工与中标人之间产生劳务等各类纠纷，如果影响到学校的正常工作，每次处以扣除服务费10万元。10、中标人需要管理和约束所有在校服务的员工，配合做好学校资产管理工作，若出现监守自盗或破坏学校公物行为，由中标人负责赔偿。11、中标人应在学校设立项目服务部，至少设立1名项目主管， 全面负责项目统筹管理工作；合同期内每天安排保洁的人员不得少于27人。12、中标人为了完成本项目的服务内容，自备设备、工具、材料和消耗用品：主要包含但不限于消毒用品、清洁剂；工具、红黄黑色垃圾袋、毛巾、工作服、手套、口罩等。中标人所使用的设备与材料均需符合国家相关标准，合格以上的产品。13、本项目投入的所有人力资源均属于与中标人签订劳动合同并按照劳动法购买社保的员工（不按劳动法执行所产生的一切后果由中标人承担），不得以任何形式进行转包分包。若出现转包分包，采购人有权单方面终止本合同，中标人承担违约责任。14、本项目中标人所有投入的物资材料均为新购置的合格产品，所有投入的设备均为未到达报废期限，外观较新噪音小的环保设备。在使用过程中学校提出需要更换的陈旧、噪音较大、不环保的设备，中标人必须无条件进行更换，更换期限不得超过30天。15、中标人应对所录用人员严格审查，出具录用人员没有刑事犯罪记录承诺函，按政府相关政策持健康证及相应专业岗位资格证。16、本项目“人员配置要求”按照每个岗位每个人8小时工作制进行核算，项目在运行过程当中如果对相应的岗位工作时间进行调整（不含临时突发性工作需求），在不缺岗的情况下导致人员配置发生变化时须报学校主管部门审批备案后方可执行。合同正式生效后，采购人检查中标人人员配置情况，若出现人员空缺没有达到配置要求，空缺一人一次扣除服务费2万元（不含工作时间调整导致人员配置调整且经过备案的），项目运行过程中采购人不定期组织检查，检查到空缺一人一次扣除服务费2万元,同个模块同岗位出现2次及以上人员空缺情况，每查到一次扣除服务费4万元（经审批备案的除外）。17、负责辖区公共厕所洗手用品、纸巾等的配置（校方采购后，中标人负责发放）。18、非疫情期间以清水清洁为主，每月按预防性消毒配置消毒水进行消毒；疫情期间按照上级部门的要求，做好消毒、通风工作，消毒水配置按照上级有关文件精神配置。四、服务标准未特别列明的项目，中标人需要根据清洁保洁特点自选清洁保洁方式，均按照每天1-2次以上的频次进行清洁，以清洁保洁效果作为考核依据。1、室外保洁基本标准（1）地面无明显垃圾杂物、无明显积水、无明显污渍油迹；（2）门口无明显尘迹、污渍、无明显垃圾杂物；（3）室外设施无明显灰尘污渍及不良张贴物；（4）绿化区人行道无明显杂物、杂草、枯枝树叶；（5）灯饰、栏杆、指示牌无明显污渍、水迹及明显灰尘；（6）负责对未纳入市政清运的大型垃圾及时清运；（7）垃圾桶无明显灰尘污渍，不过满；（8）阴沟、沙井、天台无明显杂物；（9）道路整洁，无明显堆放杂物现象；（10）校园内宣传报栏、橱窗内外的清洁清理；（11）清理校园责任区内未经批准及张贴期限外的各类张贴物。2、楼宇入口及大厅基本标准（1）门窗(玻璃、窗框、窗台、门把手)无明显手印、无明显污渍，保持光洁明亮；（2）地面、地脚线、指示牌、垃圾桶无明显污迹、水迹、尘迹，保持光洁明亮；（3）灯饰、通风口、空调风口、天花顶无明显蛛丝、无明显污尘。3、楼层过道保洁基本标准（1）指示牌、悬挂牌光洁明亮，保持消防通道无明显杂物。（2）地面、墙面、消防器材、果皮箱、垃圾桶无明显污渍、无明显痰渍、无明显尘迹。（3）天花吊顶、送排风口无明显蜘蛛网和灰尘污渍。（4）门把、镜子无明显水渍、无明显印迹，明亮照人。4、卫生间保洁基本标准（1）地面、墙面、门、窗、玻璃镜面、隔板无明显灰尘污渍和其它杂物；（2）小便器、坐厕、洗手盆无明显污渍、无明显积水、无明显垢、无明显臭,瓷器光洁明亮；（3）厕所小便器内需放置除臭剂，确保厕所无明显异味；（4）保持下水管道水流畅通，负责管理区域卫生间疏通。（5）如果学校有重大活动，对外接待，涉及到人流量较大的卫生间需要随时保洁清洁，并备有通风设备保证加速卫生间空气流动。（6）辖区公共卫生间配置纸巾及洗手液等用品，其中纸巾和洗手液由学校提供费用由学校负责，其他用品费用由中标人负责。5、功能房（会议室、接待室、休息室、办公室、实验实训室等）保洁基本标准（1）地面无明显尘迹；（2）桌椅、沙发、烟灰缸干净无明显尘土；（3）门窗无明显印迹、灰尘；（4）家具、电器设施无明显尘土；（5）垃圾桶清理干净。（6）实验实训室不含仪器设备清洁保洁。6、其他清洁服务（1）垃圾清运。生活垃圾（不含在建工程的建筑垃圾、装璜垃圾）每天必须全部清理清运到校内指定的垃圾中转站或垃圾处理场，做到日产日清；平时要做到及时清理垃圾桶及四周的垃圾，要保证垃圾桶内外干净清爽，日常垃圾桶内的垃圾不应超出垃圾桶三分之二，在校园内拉运垃圾时，不允许有垃圾丢落、污水洒落在路面上，垃圾车不能有滴、漏水现象发生，并要保证师生行走安全。因乱倒垃圾遭到政府环保部门处理的，物业企业必须承担全部经济和其他相关责任；配合做好校园各类过期横幅、喷绘、指示牌等宣传品的清理，做好木档、板箱、架子等非常规垃圾处置的监管，尽量要求相关垃圾产生的源头处置。（2）负责教学区排污排水管网日常维护、维修、清理，一年至少进行两次全面排查清理工作，及时疏通、维修管网，随堵随疏、随满随掏，确保管网畅通，无外溢等状况发生；负责教学区化粪池日常维护、清理，一年至少进行两次全面排查清理工作，随堵随疏、随满随掏，确保无外溢等状况发生； （3）负责教学区举办的各类活动清洁保洁工作；学校下达的其它不可预见的清洁保洁工作。五、服务质量评定及付款方式1、检查方法：日常检查由学校后勤保卫处相关工作人员负责，日常检查过程中，检查人员对照日常检查评分标准，检查碰到问题，下达物业公司整改。每个季度末汇总当季度扣分总分数，计算出当季度得分数和应当固定扣减的服务费用，报后勤保卫处财务人员，按照本项目付款方式办理物业服务费支付。每季度总分100分；每季度检查得分=总分-当季累计扣分85分（含）以上为合格，84分（含）以下为不合格。考核为“合格”当季度款全额支付；考核为“不合格”，当季度款只支付款项的90%，剩余10%予以没收。固定扣减的服务费：指日常检查过程中按照 “服务要求”发现物业违规需要扣款的事项和 “2、计分方法”中的第②项以固定方式扣除的物业服务费。2、计分方法①日常检查过程中，检查人员发现问题以书面（可以先口头通知，书面通知于当天下班前下达）形式通知物业公司进行整改，一般问题需3天内解决，比较紧急的事项需当日处理。②在日常检查整改工作中，对于同一事项（地点/内容相同）的整改内容，当月整改通知单达到2张以上者（包含第2张），每同一事项单按人民币1000元的方式扣除物业管理费。3、付款方式：中标金额按照季度付款，每个季度按考核结果支付当季款项服务费，共分为四个季度。中标人应在当季度结束后10日内向采购人递交当季的服务费发票，采购人在收到发票后20个工作日内支付上个月扣除罚金（若有）的服务费。日常检查评分标准表标准内容评分依据及方式监管评分参考工作态度、服务态度师生反馈意见违反工作制度，每人次扣1分；服务态度不好，引起师生投诉，每人次扣1分。对照清洁保洁要求根据清洁保洁标准考核未达标，每项每次扣0.5分；重复出现的问题或师生投诉，每项每次扣1分 | 1 | 1,100,000 | 项 |
（五）议价发起时间：2024年09月25日
（六） 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
二、需求信息服务时间：9个月（2024年11月1日到2025年07月31日）。 个月
合同份数：4
争议处理方式：向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型：增值税普通发票
三、供应商报价须知（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式联系方式：韦老师 0757-********
采购单位：顺德职业技术学院
2024年09月25日
标签: 物业管理服务
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