关于数字化病历扫描服务的院内竞争性洽谈采购公告
关于数字化病历扫描服务的院内竞争性洽谈采购公告
| 根据科室申请，采购供应中心就医务科申购的数字化病历扫描服务院内竞争性洽谈采购事项公告如下，望具备资质的相关供应商参与竞争。 一、项目编号：2024-YZYCG-029 二、项目说明：数字化病历扫描服务是通过病案数字化管理软件将病案通过扫描、翻拍的方式将纸质病案资料通过扫描转化为数字化资料，并通过病案号、姓名等关键信息同纸质病案完全对应的影像进行关联，对数字化的病案通过病案号、姓名等病案首页关键信息进行快速查阅、打印复印、医生工作站查阅、科研、随访等。 数字化病历扫描服务：3个月内（90日历日）完成我院 2015年——2017年期间的出院纸质病案翻拍工作（约6.5万份，每份约50页，合计约325万页，以实际翻拍数量结算），限价：0.08元/页，合计预算26万元。 三、项目要求： （一）服务要求 1.规定期限前完成历史病案的数字化加工。 2.兼容性：数字化病案图像浏览等软件兼容好，能方便医院后期的信息整合和调用等。 3.系统能够支持详细信息，可录入病案号，姓名，身份证号，性别，年龄，出院日期，入院日期以及出院科室信息。 4.对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。 5.图像高清，数字化病案的图像尺寸、像素必须符合五级电子病历评审要求，必须同时提供彩色图像和黑白图像二份图片。 6.原始纸质病案可以使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。 7.病案数字化翻拍项目是医院信息化建设的一部分，需要整合到HIS接口以及医院信息化平台中，以实现医院各系统的互联互通。 （二）标准要求 1.数字化病案图像应与纸质病案完全一致。 2.数字化病案图像格式和清晰度符合要求，生成的病案电子文档要符合病历文档页码顺序编排要求及五级电子病历评审要求。。 3.数字化病案的文件夹命名合乎标准。 4.差错率：依据《纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准D/31-200）》11.2.2之规定，数字化转换质最抽检的合格率应≥95%。 （三）安全性要求 1.以下情况由供应商承担一切法律责任：①供应商管理不善造成病案遗失、损毁以及病人隐私泄露而引起的法律责任；②供应商数字化制作漏页等数字化技术差错以及所提供的软件出错，造成打印的病历不完整而引起的法律责任；③供应商管理不善造成病案扫描记录日志泄露引起的法律责任。 2.供应商对原始纸质病案用数码技术进行数字化加工制作，应保证病案不受损，形成 数码图像。数码图像不能出现缺漏页情况，不能出现顺序错乱情况；非原件残损，不能出现扫描造成的图像残损。 3.病案加工完成后，将拆除过装订物的病案按原病案保管单位重新装订，并保持病案原有排列顺序不变（个别需调整页码的除外），病案不掉页、漏页、装订整齐。 4.数字化病案资料的所有权归属采购人，在项目结束时都必须完整移交。供应商不得对数字化病案资料进行任何形式的加密来限制采购人对数字化病案资料的使用。 5.数字化病案应具有自动完成数字化病案图像及数据的备份功能，实现边制作边备份，最大限度的保障数据安全。系统后台备份服务每天自动将新病案图像打包备份到备份磁盘柜上。建立突发灾难恢复的应急预案，一旦发生重大事故时能够迅速建立有序的工作环境和灾难恢复期间的工作流程，最大程度地降低信息平台事故期间的影响和造成的损失。 （四）总体要求 1.我院现使用上海今创信息技术有限公司的数字化病案系统（计算机软件著作权登记证书 证书号：软著登字第*******号），该系统已接入医院HIS系统及医院信息化平台，翻拍的电子文档需在该软件系统中使用，中标供应商应具备实现该软件系统全部预设功能的技术能力。 四、参与竞标要求 （一）投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料： 1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况或提供承诺函。 ★（二）本项目特定的资格要求： 1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。 2.利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表，否则，其响应文件作为无效处理。 3.近三年来有从事同等级医疗机构数字化病历扫描服务的经验，出示相关证明材料。提供三级以上医院合同复印件5份或二级以上医院合同10份。 以上材料均需装订成册形成投标文件（一正二副），加盖投标单位公章。投标材料为评审重要依据，请认真准备！ 五、公告时间 2024年9月26日——2024年9月29日，参与竞标单位须在9月29日16时前携带单位营业执照复印件及法人授权委托书完成现场报名工作，不接受网络及电话报名，逾期不再接受报名。 报名地点：采购供应中心（9号楼三楼） 联系电话：180*****344（可咨询，但不接受报名） 联系人：吴老师 六、洽谈时间及地点 洽谈时间：2024年9月30日下午16时 洽谈地点：盐城市中医院9号楼三楼会议室 以上若有变更将通过原谈判公告媒体发布，投标人应在投标截止时间前关注盐城市中医院网站有关本次洽谈项目有无变更公告。如果没有及时关注网站公告导致误投标，其责任由投标人自行承担。 盐城市中医院采购供应中心 2024年9月25日 (盐城市中医院办公室) |
标签: 数字化病历扫
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