国家税务总局榆树市税务局物业管理服务项目采购需求

国家税务总局榆树市税务局物业管理服务项目采购需求

采购需求前附表

一、项目概述

根据工作需要,国家税务总局榆树市税务局物业管理服务采购项目,为国家税务总局榆树市税务局健康路办公楼、向阳路办公区、 (榆树市健康路3791号、榆树市向阳路2859号 )提供办公楼室内外以及院区办公区域综合服务、房屋及设备设施维护、共用设施设备管理、公共秩序维护、环境保洁、绿化养护服务、会议服务、特约服务(餐饮服务)、突发事件应急管理、绿色物业以及标准化建设等。五棵树税务分局提供特约服务(餐饮服务)、公共秩序维护;八号税务所提供公共秩序维护工作。

二、预算及服务期限

(一)本项目预算178万元/年。

(二)服务期限为2025年1月1日至2027年12月31日。

(三)合同签订:服务期限3年,一年一签,第二年第三年合同金额以第二年第三年预算批复为准。

三、服务范围

(一)物业项目基本情况

本项目包含:位于吉林省榆树市健康路3791号,建筑面积 7390㎡,前后院落地面积2924㎡,机动车泊车位81个;位于吉林省榆树市向阳路2859号,房屋由主楼、东侧小楼等组成,总建筑面积5912。㎡,前院面积2150㎡,机动车泊车位28个;五棵树税务分局总建筑面积863㎡,前后院落面积5780㎡;八号税务所总建筑面积127㎡,前院面积 80㎡。

(二)术语和定义客户

物业管理服务区域内,接受物业服务的组织或个人。 物业管理:采购人(产权人或办公楼物业使用人)通过选聘物业服务企业,由采购人和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维护、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业管理服务:采购人通过选聘物业服务企业,由采购人和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维护、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

(三)物业管理服务主要内容

——综合保障物业服务(以下简称综合服务):发挥服务管理职能,提供相应保障服务,包括但不限于接待报修、信息公示、投诉处理、客户意见的征集和处理、信报收发、标识管理等;

——环境保洁:按时完成规定的环境保洁服务,提供整洁、卫生、安全、美观的环境;

——绿化养护:对办公楼物业管理服务范围内的绿地和室内绿化进行养护服务,保持办公楼整体的景观效果;

——房屋及设备设施维护:保持房屋建筑的完好和设施设备的正常运行;

——共用设施设备管理:提供机房、供电系统、电梯系统、供冷供暖、给排水系统、消防系统、安防监控系统、门禁系统等管理服务,保证设施设备正常运行;

——公共秩序维护:提供全天候公共秩序维护服务和安全服务,保证正常办公秩序;

——会议服务:会议受理、会前准备、会中服务、会后清理等服务;

——特约服务(餐饮服务):须另外约定的其他服务,涉及设施设备的年检、专业维保、外墙清洗、地毯清洗、餐饮服务等专业服务;

——突发事件应急管理:对自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时告知客户、有关部门,并采取相应措施;

——绿色物业管理:在保证物业管理和服务质量的前提下,通过科学管理、技术改造和行为引导,有效降低各类物业运行能耗,节约资源和保护环境等相关工作;

——标准化建设:按政务服务标准化要求协助完成相关工作。

(四)本次物业管理服务采购所涉及的办公楼的基本情况

包括但不限于楼宇建筑面积、保洁面积、外墙面积、楼宇外围面积、门前三包的界定、楼内房间情况、会议室数量及规模、楼内设施情况、地面材质等。


表1 健康路办公楼基本情况统计表

序号

项目名称

数量

单位

说明

1

建筑面积

7390

2

楼外面积

2924

3

值班室(厅)

3

4

卫生间

14

5

办公室

97

6

会议室

6

7

垃圾存放点

26

1-8层垃圾桶25个,楼前垃圾桶一个

8

车位数(地上)

81

9

车行/人行口

4/3

10

电梯系统

一部

曳引驱动乘客电梯,8层8站8门

11

空调系统

10

7组多联7个立式3个壁挂式

12

采暖系统

1

地热采暖


表2 健康路办公楼各类房屋主要功能

楼层

使用功能

屋顶

消防水箱间、东西侧步梯间、太阳能热水器、排烟风机、空调外机8组、电梯操作间

八楼

食堂、会议室

七楼

局长室、办公室、党委会议室、档案室、接待室、会议室、库房、配电间、卫生间

六楼

局长室、办公室、档案室、活动室、图书室、视频会议室、配电间、卫生间

五楼

办公室、荣誉室、总机房、库房、配电间、卫生间

四楼

办公室、小会议室、配电间、卫生间

三楼

办公室、微机室、小会议室、库房、发票库、配电间、卫生间

二楼

办公室、档案室、值班室、谈话室、物业办公室、发票库、配电间、卫生间

一楼

办税服务厅、自助服务厅、门卫室、配电室、卫生间、车库、供水供暖设备间


表3 向阳路办公区及东侧小楼基本情况统计表

序号

项目名称

数量

单位

说明

1

建筑面积

5912

3

楼外面积

2150

4

值班室(厅)

1

5

卫生间

19

6

办公室

52

7

会议室

2

8

垃圾存放点

10

1-层垃圾8筒个,楼前垃圾桶2个

9

车位数(地上)

28

11

车行/人行口

1/2

12

电梯系统

一部

曳引驱动乘客电梯,7层7站7门

13

空调系统

7

4个立式3个壁挂式

14

采暖系统

2

散热片采暖


表4向阳路办公楼各类房屋主要功能

楼层

使用功能

屋顶

消防水箱间、空调外机、电梯操作间

七楼

会议室 、微机室、卫生间

六楼

办公室、档案室、卫生间

五楼

办公室、信息中心机房、卫生间

四楼

办公室、小会议室、库房、卫生间

三楼

办公室、休息室、库房、资料库、休息室、卫生间

二楼

办公室、值班室、休息室、库房、卫生间

一楼

办税服务厅、门卫室、配电室、卫生间、


表5 向阳路小楼各类房屋主要功能

楼层

使用功能

五楼

寝室、储物间、卫生间

四楼

寝室、储物间、卫生间

三楼

寝室、储物间、卫生间

二楼

寝室、储物间、卫生间

一楼

寝室、活动室、设备间、卫生间、


表6 五棵树办公楼基本情况统计表

序号

项目名称

数量

单位

说明

1

建筑面积

863

2

楼外保洁面积

5780

3

绿化面积

2870

4

值班室(厅)

2

5

食堂

1

6

卫生间

1

7

办公室

12

8

会议室

1

9

垃圾存放点

1

10

车位数(地上)

4

11

车行/人行口

1/1

12

采暖系统

1

散热片取暖


表7 五棵树办公楼各类房屋主要功能

楼层

使用功能

三楼

办公室

二楼

会议室、办公室、


表8 八号办公楼基本情况统计表

序号

项目名称

数量

单位

说明

1

建筑面积

127

2

室内保洁面积

127

3

门前三包面积

80

4

值班室(厅)

1

5

卫生间

2

6

办公室

2

7

会议室

1

8

车位数(地上地下)

2

9

车行/人行口

1/1

10

采暖系统

1

电取暖一组


表9 八号办公楼各类房屋主要功能

楼层

使用功能

二楼

办公室、会议室、卫生间

一楼

办公室、值班室卫生间


四、物业管理总体服务内容:

1.综合服务

(1)接待服务

——应设立物业管理服务中心,设立服务电话,24小时值班;

——热情接待客户,受理有关咨询、报修、会议安排、求助、建议、问询、质疑、投诉等。

(2)信报收发

——负责办公楼内客户的挂号信件、报纸、包裹等的签收、登记工作;

——分发报纸、杂志应认真核对,保证数量,准确无误,投递差错率不超过1%;

——对地址不详或未写清信箱号的信函、汇款单、包裹单及印刷品等邮件,由收发人员负责查找收件人,如查无此人,应负责及时办理退回手续。

(3)标识管理

——物业管理服务标识应与办公楼建筑标识保持协调;

——图形符号应符合GB/T1001.1《标志用公共信息图形符号 第1部分:通用符号》要求,消防与安全警示标识应符合GB2894《安全标志》、GB*****《消防安全标志》的要求;

——各类标识的悬挂(摆放)应安全、正规、醒目、便利、协调、无涂改、文字规范。

(4)档案管理

——按采购人要求做好有关档案管理工作,建立设施设备维护检测记录、运行值班日记等物业档案管理内容。

2.房屋本体巡查管理

(1)通用要求及范围

——按照各地的规章要求执行,如当地为《房屋建筑使用安全检查技术规程》(DB11/T1004),定期对房屋结构、外墙面、屋顶、公共通道、门厅、楼梯、上下水系统、供电设备等部位日常巡视,发现问题及时向采购人汇报;

(2)消防系统

——定期进行巡检,定期对烟感、防火卷帘门进行抽测;

——消防控制室值班人员应熟练掌握火警处置程序和要求,按照有关规定检查自动消防设施、联动控制设备运行情况,确保其处于正常工作状态,并做好消防控制室的火警、故障和值班记录;

——公共区域设备设施安全、整洁、标识清晰有效;

——如发生火灾报警,应立即赶到现场确认,若有火情应及时并通知相关部门及领导,同时协助采购人立即进行人员疏散、组织灭火,维持现场秩序;切断火灾区域非消防用电,关闭燃气等;保持物业管理服务区域的消防通道、安全出口、消防登高面通畅;接应消防车到达火灾现场;

——制定火灾发生紧急预案并定期演练。

3.公共秩序管理

(1)秩序维护

①门卫服务

——服务内容:

秩序维护员通过对采购人单位出入口进行值守、验证、检查登记,维护客户安全;查验出入人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入;对出入的人员、车辆及其携带或装运的物品进行查验,防止采购人单位财物流失及违禁物品流入;指挥、疏导出入车辆,维护出入口的正常秩序;及时发现不法行为人,截获赃物,做好安全防范工作;协助采购人单位做好来访人员接待等工作;遇有重要活动,按照采购人安排配合完成相关工作;按规定填写岗位工作记录。

——岗位要求:

熟记采购人单位有关门卫规章制度、出入手续,使用的各种证件、标志、车辆的牌号等;了解门卫区域内的环境状况和安全措施;熟悉和掌握单位内部机构的分布、位置、联系方式;基本熟悉和掌握采购人单位内部人员情况;熟练使用本岗位配备的各种器械及工具装备;遵守保密制度规定,定期进行保密教育。

②巡逻服务

——服务内容:

秩序维护员通过对特定区域、地段和目标进行的巡视检查、警戒;检查、发现、报告并及时消除各种安全隐患。防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等不法侵害;在巡逻过程中,对已经发生的不法侵害案件或治安灾害事故,应及时报告上级主管部门和公安单位,并采取相应措施保护现场;按规定做好巡逻记录。

——岗位要求:

执行巡逻任务的秩序维护员,应熟悉有关制度、规定及巡逻区域的重点目标;熟悉岗位周围的地形、地物及设施,熟悉应急设备的位置、性能和使用方法;熟记与有关部门、人员的联系方式;熟练掌握处置一般问题和紧急情况的方法,自身解决不了的,能及时、准确报告;遇有正在实施的不法侵害行为时,应迅速报告,并依法采取必要措施予以制止,这期间防止其行凶、自杀或逃跑。遇有火灾、爆炸等事故,应立即报警,并及时通知采购人单位,采取措施防止事态扩大。要积极协助抢救受伤人员,并做好保护现场工作。

③监控安防

——办公楼的监视监控设施应24小时开通,执行双人值班制度,保持完整的监控记录,保证对办公楼安全出入口、内部重点区域的安全监控、录像及协助布警;

——监控中心收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应按流程规定及时向有关人员或部门报告,并安排保安人员及时赶到现场进行前期处理;

——保障治安电话、紧急救援电话畅通,接听及时;

——不得泄露和传播监控录像内容,非经后勤主管部门领导批准和相关查看手续准予,不外借录像资料;

——按规定填写值班记录。

(2)消防安全

——建立消防设备设施台账,了解掌握消防设备设施使用状态,确保消防通道畅通;

——配合采购人保卫部门做好消防器材、标识标牌的日常检查与更新工作;

——定期开展消防培训和演习,签订安全责任书,保证值守人员掌握基本消防技能、熟练掌握防火、灭火知识、消防安全四个能力与消防安全四个知道及消防器材的使用方法,有自防自救能力;

——值守人员为第一义务消防员,具备应急突发事件处理能力;

——针对火灾、治安以及公共安全卫生制定各类应急预案,落实到位,及时报告,协助相关部门及人员采取应对措施。

(3)停车场管理

①机动车辆

——维护停车场秩序,车辆停放有序;

——停车设施安全有效;

——主要道路及停车场应设必要标识;

——对违规的机动车辆进行劝阻;

——发现车辆有异常情况,应及时联系车主或向上级报告。

②非机动车辆

——为进入办公楼内的非机动车辆提供指定区域有序停放的服务。在场地内的车辆必须码放整齐,禁止乱停乱放;

——严格遵守岗位执勤规范,避免丢失事故发生;

——电动车充电应符合规范及采购人单位规定;

——原则上应拒绝共享单车进入管理区域。

(4)紧急情况的处置

当发生干扰、破坏采购人单位正常工作秩序的特殊情况时,秩序维护员应按照应急工作预案,迅速将有关情况报告采购人单位或当地公安单位。协助做好疏导工作,维护正常秩序。

4.环境保洁服务

(1)保洁服务

①一般要求

——卫生设施完备、清洁、无异味,垃圾实施分类管理;

——明确清洁人员责任范围,实行标准化清洁;

——垃圾分类,日产日清,定期消毒灭杀;

——房屋共用部位保持清洁,无擅自占用和堆放杂物;

——清洁工具分区分类定点摆放,整齐、干净;

——保洁服务人员岗前培训工作到位,个人卫生保持良好;

——建立保洁、消杀档案,填写工作记录。

②办公楼清洁对象及标准


序号

清洁区域

清洁对象

清洁标准

1

楼内大厅、走廊

天花板、灯罩、排风口

清洁干净,无尘、无污、无网状物。

墙壁及踢脚板

无尘土、无手印、无污渍。

办公室内标牌、开关面板、窗台

整洁干净,无污渍、尘土。

消防栓箱

内外整洁、干净、内部设施完好无缺。

玻璃门及窗体玻璃窗框、门框

干净,无手印、无污迹,无尘土。

地板

光亮

地毯

清洁,无杂物、无污渍、无尘土。

大厅、走廊内摆放物品

表面干净、无尘土。

摆放的绿植

盆体干净无尘土,绿叶无浮尘,盆内无杂物。

2

卫生间

墙面、门面

洁净,无手印、无黑点、无污渍、无尘土。

玻璃镜面

保持光亮,无水点和水渍、无手印。

灯罩、天花板

保证无尘土、无污渍。

台面、洗手盆

要求无污物、无水迹、无杂物,白洁光亮。

大便器、小便池

上下内外保持干净,光亮白洁,无黄垢、无毛发、无杂物。

地面

保持干净光洁,边角无杂物、无污迹、无水迹。

垃圾桶

垃圾及时清倒,垃圾袋及时更换,垃圾桶内、桶外及桶后墙面保持无污迹。

卫生间内空气

清新无异味

卫生间内各种设备

完好无损,发现损坏及时报修。

水槽内

干净整洁,无污水、无残渣。

瓷砖墙面

光亮,无污迹、无尘土。

水池内

干净、光亮,无污物。

地面

保持干净光洁,边角无杂物、无污迹、无水迹。

4

电梯

电梯门

干净,无手印、无污迹,轨道干净,无杂物。

顶板、顶灯等

干净,无尘土。

轿箱四壁

干净,无尘土、无污渍、无划伤。

地板

干净,无杂物、无尘土、无污渍。

内外按键、控盘

干净无尘、无污。

设备

完好无损,发现损坏报修。

5

步梯

楼梯内的顶板及灯具

无尘、无污迹。

墙面及踢脚板

干净,无尘土、无污迹。

扶手、栏杆

无尘土、无污渍。

楼道内

无堆放杂物

6

室外

室外环境和“门前三包”责任区

整洁干净,无乱堆乱放,无积水。无违法张贴,无违法喷涂,无乱刻乱划。

座椅、灯杆、路牌、护栏、园林设施、垃圾箱

1.无水痕、无污迹、无尘土、无蛛网;

2.发现损坏,及时报修。

雨天、雪天等

及时做好雨水箅子清扫以及扫雪、铲冰工作。

设备设施

每周一次,无尘土、污迹。

门面

每周一次,无污迹、无尘土。

8

会议室

标牌、开关、面板、窗台、桌椅、电脑、地面、书柜

每天保洁一次,整洁干净。

地板

光亮,无杂物、无污渍、无尘土、无垃圾。

9

地毯

1. 清洗后,应无缩水、褪色、变形、破损、污点、霉点、残留物;

2. 纤维方向一致、色泽均匀、无色差。

10

楼宇外围

楼宇外侧平台、石材地面、围栏、台阶、柱子、天井

1.硬化地面无垃圾、无杂物、无污泥、无积水、无泼撒物,干净整洁,路见本色;

2.不锈钢围栏表面无手印、无积尘、无污渍,光亮;

3.设专人日常保洁,保持干净整洁无杂物;地面、墙面及公共设施表面无黏贴小广告;

4.区域内积雪、落叶、积水等应按照每天作息时间上班前进行清扫;

5.雨雪天气,做好地面防滑警示、措施,保证路面不积水、不结冰、中到大雪及时清扫。

11

门前三包

三包区域内楼前灯、垃圾桶、果皮箱、宣传栏、室外标志牌、自行车停放区等

1.宣传栏、室外标志牌、灯杆等无灰尘、无污痕、无破损、无黏贴;

2.生活垃圾装袋入桶,垃圾桶、果皮箱无异味,夏天每天消毒,桶、箱外壁干净、无明显污渍。

3.工程垃圾以及有害垃圾专门地点存放,不得放入垃圾桶内;

4.楼前灯无灰尘、无污痕、无损坏;

5.区域内积雪、落叶、积水等应按照每天作息时间上班前进行清扫,保证路面不积水、不结冰、中到大雪及时清扫。雪停后立即组织人员清理积雪,并将积雪运到指定地点。

12

楼宇外墙

门、窗、及玻璃幕墙、屋顶(含透光屋顶)及房檐

1.一楼的玻璃窗及玻璃幕墙表面无手印、无积尘、无污渍、明亮;

2.二楼及以上楼层的玻璃窗(含玻璃幕墙及透光屋顶)每年清理不少于2次(上半年5月、下半年10月);玻璃表面无手印、无积尘、无污渍、明亮,墙面洁净无明显污痕,房檐无悬挂物,屋顶无垃圾堆积保持檐沟、雨水口、落水管的畅通。

③清洁作业要求


区域

分类

作业项目

作业方式

周期

一层大厅

日常保洁

地面及入口处

墩拖、牵尘

不少于3次/日,随时巡视

玻璃门

擦拭

1次/日,随时巡视

各种标牌、消防器材

擦拭

1次/日

墙壁和墙壁上装饰物、开关盒

掸尘、擦拭

1次/日

各类栏杆、扶手、柱子

擦拭

1次/日

电梯轿厢地面、四壁

墩拖、擦拭

2次/日,随时巡视

垃圾桶

倾倒垃圾,更换垃圾袋、擦拭垃圾桶

1次/日

定期保洁

天花板

掸尘、擦拭

2次/月

踢脚板

擦拭

2次/周

顶灯

掸尘、擦拭

1次/月

电梯内灯饰、轿厢顶部

掸尘、擦拭

2次/月

二层以上大厅及各楼层通道及卫生间

日常保洁

地面

墩拖、牵尘

不少于2次/日

玻璃门

擦拭

1次/日

各种标牌、消防器材

擦拭

1次/日

墙壁和墙壁上装饰物、开关盒

掸尘、擦拭

1次/日

各类栏杆、扶手、柱子

擦拭

1次/日

垃圾桶

倾倒垃圾,更换垃圾袋、擦拭垃圾桶

1次/日

定期保洁

天花板

掸尘、擦拭

2次/月

公共区域玻璃窗

刮、擦拭

2次/月

踢脚板

擦拭

2次/周

顶灯

掸尘、擦拭

1次/半年

楼梯

日常保洁

梯阶

清扫、墩拖

2次/日

窗台、楼梯扶手、栏杆及挡板

掸尘、擦拭

1次/日

墙体附属物

掸尘、擦拭

2次/周

卫生间

日常保洁

大、小便池内外侧

冲刷、擦拭

6-22时巡视保洁至少4次/日

纸篓

倾倒垃圾,清洁纸篓,更换垃圾袋

2次/日

地面

清扫、墩拖

巡视保洁至少3-5次/日(根据人流量设定)

云台、面盆、镜面

擦拭

巡视保洁至少3-5次/日(根据人流量设定)

门窗、隔断板、墙壁、窗台

擦拭

1次/日

水龙头等金属物

擦拭

1次/日

垃圾桶

倾倒垃圾,更换垃圾袋、擦拭垃圾桶

1次/日

电梯

日常保洁

轿厢地面

清扫、墩拖

随时巡视保洁

厢壁、电梯门、操作面板

擦拭

随时巡视保洁

定期保洁

天花板、通风口

掸尘、擦拭

2次/月

监控摄像头

掸尘、擦拭

1次/半年

会议室

日常

保洁

地面

擦拭、清扫

1次/日

地毯

吸尘

1次/日

桌椅及其他家具、窗台、窗框

擦拭

1次/日

水杯、器具

清洗、消毒

根据会议情况准备

垃圾桶

倾倒垃圾,清洁垃圾桶,更换垃圾袋

1次/日

定期

地面

墩拖

2-3次/周

顶灯、壁灯

掸尘、擦拭

1次/半年

窗户玻璃

刮、擦拭

1次/半年

楼宇外围

日常

保洁

地面

清扫

2次/日

墙面、柱子

巡视清理

1次/日

不锈钢围栏

掸尘、擦拭

1次/日

门前三包

日常

保洁

地面

巡视

2次/日

宣传栏、标志牌

掸尘、擦拭

1次/日

垃圾桶、果皮箱

倾倒垃圾,更换垃圾袋、擦拭垃圾桶

1次/日


5.绿化养护服务

(1)室内绿植养护

——盆景质地大方、株形美观、花叶并茂、整体布局合理,根据需要调整摆放方案;鲜花:叶色光泽、果实饱满、整体布局合理,无尘、无过敏质素,花粉、花瓣无毒。

(2)室外绿化养护

——按采购人要求,对相关绿化草坪、盆花、鲜花、灌木、乔木定期浇灌施肥,生长正常、造型美观自然、花枝新鲜,无枯叶、无病虫、无死树缺株。

6.会议服务

——会议室专人管理;

——会议用水按要求摆放。

——场地布置:根据组会方要求、场地大小、用途,明确摆放规定,同时须留有足够的应急疏散通道疏散出口;

——会议结束后将会议用品、台型及室内卫生恢复到最佳状态,关闭所有设备,整理会场,最后关闭电灯、门窗离开。

——对会议现场进行检查。如发现参会人员遗忘的物品,要立即归还;

7.突发事件应急管理

重点部位及安全隐患排查

——结合办公楼的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;

——应对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;

——随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。

——发生突发事件应及时上报物业主管及采购人管理人员。

8。特约服务(餐饮服务)

——保证食堂卫生安全、保证就餐供应需求;

——工作人员身体健康,无影响工作的疾病和传染性疾病,服从采购人管理人员管理。

——厨师,要求有从事相同工作的履历,熟练制作各式菜肴、提供编制周菜谱的建议;

——服务员,品貌端正,要求有从事相同工作的履历, 要求受过特约服务(餐饮服务)的专业培训,能按工作流程完成各项服务任务、餐厅公共场所的保洁。

9.绿色物业管理

绿色物业管理的主要管理措施包括但不限于:

——节能:基于办公楼的能耗组成、能耗设备及运行规律、能耗特点等,进行用能分析,查找存在问题与漏洞,给出针对主要耗能对象制定节能改造方案;

——节水:利用节水技术和设施,杜绝“跑、冒、滴、漏”;

——垃圾分类:配合当地的城市管理要求,进行垃圾分类宣传和行为引导,设立生活垃圾分类集中投放点和分类收集容器,对生活垃圾分类收集、分类暂存和分类交运;

——环境绿化:选用有机肥料和生物治虫技术,营造生态环境;

10.标准化建设

——熟悉并按照当地政务单位标准化服务要求做好相应的制度与保障服务工作;

——根据政府部门要求做好相关的标准化服务。

五、人员标准

投标方根据以下岗位制定人力资源配置,总人数44人。

物业管理服务组织及人员配备要求如下:

(一)物业服务企业

1.一般要求

——应持有效资质证书,根据办公楼的实际情况和合同约定,设置相应的项目管理机构,合理配备管理人员和服务设备设施;

——应有健全的服务质量管理体系,包括:物业服务管理制度、岗位工作标准、安全操作规程等,并制定具体的落实措施和考核办法,确保服务过程得到有效运行、控制和服务质量的持续改进;

——应确保可以获得企业内部的各种资源,建立与单位主管部门和其他相关方的服务沟通渠道,以支持服务提供的运行和控制;

——应有健全的各项财务管理制度,收费、会计核算、税收等财务管理工作应严格执行国家、当地有关规定,每年报告一次物业服务费用收支情况;

——应有完善的物业管理服务档案管理制度,档案齐全,专人保管,查阅方便。物业管理服务档案内容至少应包括:物业竣工验收档案、物业服务承接查验档案、用户档案、房屋及其配套设施权属清册、设施设备台账和管理维护档案和物业服务日常管理档案。

2.特定要求

——人员管理:应建立人员行为规范(包括统一着装、佩戴标识、仪表仪容整洁等)、职业素质与技能培训机制、从业人员保密制度、人员激励及处罚机制等;

——信息安全管理:物业服务企业员工上岗前应通过内容包括国家保密法律法规、保密制度、服务过程中的保密知识技能及相关要求、典型案例等的保密培训,签订《保密承诺书》;重点岗位员工须经上报采购人进行政审后方可入职,进入重要办公区域的服务人员应不少于2人并同进同出,禁止摄影、摄像、录音;每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。

——沟通汇报机制:应与客户建立沟通和信息反馈汇报机制,主动、及时将物业管理工作情况及突发事件报告办公楼后勤主管负责人;

——风险与应急管理联动机制:应识别办公楼物业管理服务中可能存在的风险,明确物业管理中的主要风险、重大危险源和安全隐患并采取相应的控制措施。应建立突发事件应急救援队伍,制定突发事件应急预案,配备应急物资,建立与采购人、相关的社会救援力量和政府部门的应急联动机制;

——智能化管理:宜根据办公楼管理需求,引入物业智能化管理和服务系统,提升办公、客服、巡检、安防等管理和服务效率,对单位后勤管理部门开放服务监督窗口,实现对物业服务的实时监管等。

——重大活动后勤保障:制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。

——服务改进:明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。需整改问题及时整改完成。

(二)物业管理服务人员基本要求

1.持证上岗

根据国家有关规定及行业要求,物业管理的部分岗位要求持证上岗:

——主要管理人员应按照招标文件要求提供相关证书;

——特种作业人员应取得相应特种作业操作证;

——专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书;

2.职业素质

(1)政治素质

——热爱祖国、诚实信用;

——爱岗敬业,恪尽职守;

——遵纪守法,团结协作;

——无违法犯罪记录。

(2) 业务技能

——具备基本法律知识,了解有关岗位管理政策、规定,熟悉物业服务区域基本情况;

——具备较强的语言、文字表达能力和沟通能力;

——具备与岗位职责相应的观察、发现、处置问题能力;

——熟练使用相关专用设施设备。

(3)身体素质

仪表端庄,具备岗位需要的身高、视力等条件。

(4)文化素质

具备岗位所需学历,特殊岗位应具备相应的专业业务知识和技能。

(5)年龄条件

依据国家有关行业危险等级划分,秩序维护员等岗位人员年龄应符合国家法律规定的最低或最高年龄要求。

(6)安全生产

严格按安全操作规程操作,不得违章作业、违章指挥。

3.行为规范

(1)着装

统一着装、干净整洁,并按规定佩带标志,因私外出时应着便服。

(2)纪律

——姿态端正、工作规范、举止文明、精神饱满、表情自然;

——语言简洁、文明,主动、热情、耐心、周到并及时、主动提供服务;

——严格履行岗位职责;

——不准刁难客户及来访人员;

——不得脱岗、空岗、睡岗,不准迟到、早退;

——遵守采购人单位内部的规章制度,不准随意打听、记录、传播采购人单位内部的机密;

——有重要情况妥善处置并及时上报。不准迟报、漏报、瞒报;

——认真填写值班记录,做好交接班工作;

——爱护公物,爱护客户财物;

——自觉维护环境卫生,保持物业服务区域整齐清洁。

(三)人员配置标准

(1)物业主管1名物业主管配置1名,负责管理物业项目人员及日常物业工作;

——物业主管要求有物业管理相关从业工作经历

(2)秩序维护员9人,其中健康路5人(白天秩序维护员3人,巡逻人员2人),向阳路2人(巡逻人员2人),乡镇分局所2人(巡逻人员2人);

——所有秩序维护员,性别:男,年龄应为57周岁以下;

(3)保洁人员7人,其中健康路4人,向阳路3人;

——所有保洁人员应具有健康证,年龄可根据不同项目不同需求不同岗位另行制定。

(4)会务服务员8人

——年龄50周岁以下,具有健康证,听从采购人及物业主管领导,做好会务服务相关工作。

(5)消防中控值班室人员8人

——负责定期进行巡检;应熟练掌握消防处置程序和相关要求,做好消防日常管理工作

——所有消防中控员,性别:男,年龄应为57周岁以下;

(6)食堂服务人员11人,其中厨师2人,面点师2人,服务员2人,杂工3人,洗碗工2人。

——食堂服务人员均应具有健康证,年龄: 55岁周岁以下(含)之间;

①厨师,面点师要求有从事相同工作的经历,熟练制作各式菜肴面点、提供编制周菜谱的建议。

②服务员,杂工,洗碗工,要求品貌端正, 能按工作流程完成各项服务任务。

(四)其他要求

1.中标人应与其指派提供服务的劳动者建立劳动关系,并严格执行《劳动

法》等相关规定,确保工资、各项保险符合相关规定。

2. 若中标人在采购人食堂就餐,则人均餐费标准不低于采购人员工标准。

六、考核细则

采购人每月按照物业管理服务指标及考评表对中标人进行物业管理监管考评,根据考评分支付物业管理费,扣分和评分不及格处罚按考评办法执行。

(一)事故过错责任。事故过错责任是指因中标人存在管理责任,导致标的物业发生事故造成财产损失或人身损害的。事故过错责任分三个等级:a、一般事故过错责任,指中标人存在管理责任,但没有发生人身损害,仅出现财产损失,且损失金额达人民币【2】万元的情形;b、较大事故过错责任,指中标人存在管理责任,出现人身伤害(低于10级伤残等级鉴定,即没有鉴定法定等级)或财产损失达人民币【5】万元的情形:c、重大事故过错责任,指中标人存在管理责任,出现人身伤害(伤残等级10级以上,含10级)或财产损失达人民币【10】万元的情形。

(二)标的物业出现前款事故过错责任的,中标人除赔偿采购人或第三人损失外,采购人还有权要求中标人按照下列标准支付违约金,其计算基数均为当月的物业管理费。一般事故过错的扣罚比例幅度为5%;较大事故过错的扣罚比例幅度为15%; 重大事故过错的扣罚比例幅度为25%。

(三)上述物业管理服务费的扣罚涉及的投诉类型、过错大小、事故性质、有效性有分歧异议的,以采购人的意见为准。

(四)采购人将参照行业标准以及招标文件要求、投标文件响应情况、委托管理合同的有关约定,确定考核内容及标准,对中标公司物业服务事项进行考核,并根据考核结果,据实核定管理服务费。

(五)考核采用百分制,其中:

90分(含)以上为优秀,支付当期合同价款;

90分以下至85分(含)为良,支付当期98%的合同价款;

85分以下至80分(含)为中,支付当期95%的合同价款;

80分以下至75分(含)为一般,支付当期90%的合同价款;

75分以下至70分(含)为较差,支付当期85%的合同价款;

70分以下为差,采购人有权终止合同。


表8 考核规则表

序号

评分项目

分值

1

人员配置

人员配置的数量、岗位、标准是否符合采购文件要求。每出现1人(次)不符合扣2分。

10

2

办公室保洁要求

工作日每日打扫、酒精擦拭、84消毒,桌面、地毯、地面、办公家具无浮尘、污渍,石材、地砖无灰尘、洁净光亮。相关办公室内保持整洁。玻璃、天花板各处无污渍、积灰,表面整洁。每发现一次(处)扣 1分。

4

3

活动室保洁要求

各种运动(活动)器材无污迹、无灰尘,地面干净、无水、无污迹,棚面无灰网,门、窗及窗台无灰尘,墙壁光亮、洁净、无污迹,储藏室整洁有序、无灰尘,其他设施均需明亮、洁净、无污迹,无灰尘,每周一次的全面清洁消毒。每发现一次(处)扣 1分。

4

4

卫生间保洁要求

台面无杂物、无水迹,洗手盘、水龙头无污迹,纸篓、垃圾桶无污迹,垃圾桶及茶叶桶内垃圾不超过2/3,各洁具无异味、无污物,门、窗及窗台无灰尘,各种放水开关(龙头)干净,,墙壁、镜面洁净明亮、无污迹,洗手盆及盆台面无污迹,洗手盆下端返水弯无灰尘,各种水管管线无灰尘,地面、水槽无污水、无杂物,棚壁无灰网,做到每周一次的全面清洁消毒,其他附设物明亮、洁净、无污渍,卫生间随时有擦手纸、卫生纸,洗手皂使用正常。洗手间、走廊上下午各2次消毒。每发现一次(处)扣1分。

4

5

走廊保洁要求

垃圾桶表面洁净,内无沉积污物,指示牌干净、无灰尘,地面干净、无污迹、无杂物,窗台干净、无灰尘;三米下天棚墙面干净,无灰尘,垃圾清运时无撒漏、无乱堆乱放。每发现一次(处)扣1分。

3

6

楼梯保洁要求

台阶干净、无污迹,扶手、护栏光亮、无污迹,各种管线与各类窗台无灰尘,三米下棚、壁干净无灰尘。每发现一次(处)扣1分。

3

7

大厅、电梯前门厅保洁要求

地面干净、无杂物、无灰尘,地垫上无灰尘、无污物,牌匾、水牌干净、无灰尘,窗台干净、无灰尘,三米棚、壁干净,无灰尘,大门玻璃干净、无污渍灰尘。每发现一次(处)扣1分。

4

8

电梯保洁要求

更换电梯地垫及时,底面干净,电梯地垫干净、无污物,电梯内壁光亮、无污迹,电梯门面洁净、无灰尘,梯内空气清新、无异味,垃圾桶表面洁净、桶内无沉积物。每发现一次(处)扣1分。

4

9

办公楼门及庭院保洁要求

门玻璃及门头干净整洁。庭院干净、无杂物、地面无烟头,垃圾桶表面洁净、桶内无沉积物。每发现一次(处)扣1分。

3

10

保洁管理

会议室保洁要求

有会议时要,会议结束立即保洁,无会议时,每周至少清洁2次,地面干净、无杂物、无灰尘,桌椅整齐、干净,会议室设备干净整齐。每发现一次(处)扣1分。

5

11

冬季清雪

按照雪量及时组织人力开展清扫,未按照规定时间、质量清理完成的,每次扣2分。

4

12

接待管理

会议接待

做好重点区域接待工作和保洁工作。每发现一次(处)不符合要求的扣2分。

6

13

秩序维护工作

秩序维护人员职责要求

秩序维护人员必须坚守岗位、尽职尽责,严守工作时间,不准随意脱岗、空岗,作好值班日记和交接 记录,值班时发生一切情况及时报告;关闭大门。 按时巡逻检查,对重点部位重点检查;办公楼各门 岗站岗服务,作好安全保卫。在岗时不准喝酒、下棋、打扑克、看电视、玩手机、聊天、白班不准看报纸。热情服务,礼貌待人,不准接受或索取他人物品;节假日内部员工进入办公大楼,做好登记;外部人员未经有关部门批准严禁进入;要安排专人值守消防控制室,如有异常,作到发现及时,处理及时;作好防火、防盗的检查巡视工作,并做好相关记录,发现紧急情况应及时与办公大楼管理人员或有关主管部门报告,夜间对低层门窗重点巡视。每发现一次(处)不符合要求的扣2分。

6

14

秩序维护白班巡查工作要求

检查各楼层通道、走廊、卫生间等照明是否有损坏或丢失现象,检看各种消防设备、设施是否正常工作状态,检查大楼步行楼梯(防火通道)、走廊等区域的地面、墙面和顶棚有无损坏,检查各楼层公共部位门、窗及相关的水、电等设施的表象是否正常无损坏,对楼内发生的异声、异味等情况要认真检查,找出原因并做好相应处置,对可疑人员进行盘查并及时上报,巡查中值班员原则上不要进入各办公室。每天全面巡查不少于四次:消防控制中心要24小时有人监管系统,保证有人在岗,发现问题与秩序维护巡视人员联系,秩序维护人员到现场确定后反馈消防、控制中心,以确保大楼安全。每发现一次(处)不符合要求的扣2分。

6

15

秩序维护夜班巡查工作要求

秩序维护人员每天21:00以后,对楼内进行一次彻底检查,发现问题能处理的及时处理,无法解决的向晚值班干部和物业主管报告,作好相关记录,第二天书面报送有关主管部门;夜间巡查时,应做到全面、仔细、不漏查,不得走过场,对重点区域的电器设备、水及各楼层门窗设施重点检查,确保大楼安全,并做好夜间巡查记录;夜间巡查时发现灯具不亮或其他设备设施损坏,及时发现及时上报给物业主管,并由物业主管上报给采购人后勤主管人员;消防控制台要24小时保证有人在岗,发现问题与秩序维护巡视人员联系,秩序维护人员到现场确定后反馈消防控制中心,以确保大楼安全;夜间要求执行坐班与巡查制相结合,即上半夜与下半夜不定时对大楼内巡查,要求不得少于四次,并做好巡查记录。项目负责人夜间抽查每周不少于一次,并做好记录,有利于督促指导消防、安全工作的落实。每发现一次(处)不符合要求的扣2分。

6

16

秩序维护工作

车场秩序维护

引导准入的各类车辆进入并停放相应区域;对车辆进行及时、有效的指挥、疏导,保证道路通畅;进出车辆进行适当控制并详细记录。每发现一次(处)不符合要求的扣1分。

4

17

零星搬抬

按照工作需要,随时组织人力对零星家具进行搬抬,应有必要的保护措施,确保物品无破损;饮用水按照需求及时搬送到位。每发现一次(处)不符合要求的扣1分。

3

18

办公楼防灾

按照应急预案等文件要求,规范操作,做好办公楼防洪、除雪以及极端天气影响的防范工作。每发现一次(处)不符合要求的扣2.5分。

5

19

节能减排

配合采购人做好节水、节电等节能相关减排工作。每发现一次(处)不符合要求的扣1分。

4

20

食堂

食堂人员管理未达到特约服务(餐饮服务)人员管理要求、按次扣0.5分;食堂饮食管理未达到特约服务(餐饮服务)饮食管理要求、按次扣0.5分;食堂卫生管理未达到特约服务(餐饮服务)卫生管理要求、按次扣0.5分;食堂安全管理未达到特约服务(餐饮服务)安全管理要求、按次扣0.5分。

12

合计

100


采购人检查人员做好工作检查记录和投诉记录,检查中发现或受理投诉不符合服务标准及细则的,按照考核标准确定扣分,向物业公司发出书面整改及扣分通知书,物业负责人签字认可并整理保存。支付管理服务费时,统计扣分累计数,对照考评办法评定是否合格,不合格的进行处罚扣款。

(六)中标人承担的责任:

1.因物业服务人员在物业服务范围内从事违法活动导致的相关责任;

2.因工作失误或失职导致物业服务范围内财产被盗责任;

3.因工作方法不当、失误而伤害员工或访客以致引发的事故责任;

4.因操作不当造成物业服务范围内的设备、设施损坏的责任;

5.因在管理内容或职责范围内未有效排除险情(自然灾害除外)或未及时反馈给采购人而造成访客及员工伤残责任;

6.因管理松散,未按采购人规定浪费资源,视情节轻重扣减物业管理费;

7.因未达到物业管理质量量化考核标准,考核结果按评分细则进行奖惩,严重者解除合同;

8.因半个月内两天以上(含两天)人员配置不到位或者擅离工作岗位按缺岗计算,采购人有权扣减当季5%物业管理费;

9.因合同期内提供的服务与承诺相差较大或因管理问题而发生重大事故的,采购人有权要求中标人按要求整改或单方面解除合同,造成损失的,由中标人承担;

10.因合同期内中标人无故单方解除终止合同,除赔偿采购人经济损失外,扣除全部履约保证金。

(七) 物业管理服务前期交接工作的要求:

1.中标人对物业管理服务前期交接工作不收取任何费用;

2.中标人须提前做好进场准备工作,服务开始前一周所有工作人员、设备全部准备到位;

3.中标人必须参加物业管理项目的全部设备、设施的验收工作,履行交接手续后一切责任由中标人承担。

七、合同、验收及付款

本项目拟签订固定总价的服务合同。

验收和付款安排:按照《国家税务总局关于税务系统政府采购助力企业复工复产的通知》(税总函〔2020〕116号)第二条、第三条规定,本项目拟从合同签订之日起次月,采购人根据考核验收结果,按月支付物业服务费用。

八、其他要求

(一)中标人严格按照合同的要求向采购人提供物业管理服务,并达到质量标准。

(二)中标人严格遵守采购人的各项规章制度和管理规定,并确保采购人的正常工作环境,办公秩序及安全。

(三)采购人可提供的食堂,餐费由中标人自理(具体标准由甲乙双方协商解决);

(四)中标人必须按要求配备强干物业队伍,物业工作人员须身体健康,经采购人审核同意后,方能上岗。

(五)建立安全责任制,中标人在工作中应注意防火、防盗,注意工作安全,中标人员工在工作区域内因操作不当造成设备设施、配件损坏及人员受伤、死亡的,由中标人承担全部责任。并对给采购人造成的损失按实际发生金额进行赔偿。凡是中标人管理不善、操作不当等原因导致人身伤亡事故,由中标人负责。

(六)采购人提供中标人使用的全部资产属采购人所有,中标人不得出售或转让。

(七)中标人应遵守采购人规定,并服从采购人工作人员的管理,采购人有权要求中标人重做未达到标准的工作。中标人应完成采购人交办的临时性工作。

(八)采购人为中标人提供生活用水、用电、办公场所等条件。

(九)采购人有权要求中标人配齐符合规定的工作人员(全体工作人员必须具有身体健康证明)。配备人员达不到采购人标准应立即调换或辞退。

(十)中标人应定期组织员工进行培训,提高其专业技能,牢固树立为采购人服务的思想意识。

(十一)中标人所有员工不得使用电饭锅电磁炉等与工作无关的电器设备,不得在楼内存放易燃易爆物品,对违反规定的,由采购人按考核规定扣减相应费用。

(十二)中标人因故无法正常工作时,应报采购人同意,人员应立即补齐并报备给采购人。

(十三)中标人应节约使用采购人提供的资源,保证不造成资源浪费。

(十四)中标人应及时向采购人汇报工作,征求意见,协助采购人更好的开展工作。

(十五)在合同履约期内,中标人应对任何时候、任何情况下发生的用工人员意外伤害事故或用工人员致他人意外伤害等事故涉及的责任和赔偿承担全部责任,不得就此向采购人主张任何权利。凡提供服务人员出现任何事故和伤害,全部由中标人负责(包括人身伤害事故)。

(十六)投标人为本项目所配备的人员不得随意辞退、调离、转岗,且投标人所有人员进场服务前,需向采购人提供所有入场人员清单由采购人进行确认,经采购人确认无误后,方可进场。如有特殊情况必须调整,须提交书面申请并征得采购人同意后方可调整。

(十七)采购人对中标人不尽职责的员工,有辞退的建议权。因中标人工作失误给采购人造成经济损失或重大不利影响的,采购人有权终止合同,并要求中标人给予经济赔偿并消除影响。

(十八)中标人编制物业管理服务年度计划,本着高效、精干的原则设置人员,服从采购人的整体管理。

(十九)物业工作人员工资、各项保险及伤亡,严格执行《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国民法典》相关规定。中标人应为物业工作人员购买相关保险。如发生意外情况由中标人自行承担。

(二十)中标人不得拖欠物业服务人员工资,如因拖欠工资而导致的服务质量下降甚至出现重大延误,采购人有权对中标人进行处罚直至终止合同履行。

(二十一)保洁、秩序维护所需清洁消耗品、工具、用具、设备由中标人提供。物业工作人员服装由中标人提供且须先征得采购人认可。


初审:刘娅男

复审:王仙虎

终审:孙百功


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 物业管理服务

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