招商银行北京分行“会务会展服务”项目

供应商征集公告

根据招商银行北京分行业务需要，现启动“会务会展服务项目”供应商征集工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名，并提交相关证明文件和材料。具体情况如下：

一、项目名称

招商银行北京分行“会务会展服务项目”。

二、采购标的

（一）服务要求

1.基本要求

能够为行内外会务会展活动提供服务，具备“一站式”会务综合服务能力。具有服务过金融行业、大型企业或行政 事业单位的丰富经验，具备较强的组织策划能力。

供应商可提供包括活动组织策划、物料设计制作、灯光音响等设备提供、视频照片拍摄及制作、场地搭建、场地租赁及餐饮住宿提供等服务。

供应商配备专属团队并指定负责人，对接我行项目，确保执行力高、专业性强、效率高、服务到位。涉及搭建施工特殊工种时，相关人员须持有特种作业证等相关证件。

2.服务内容

（1）演出活动

具有承办行内外各类演出活动的能力，能够完成演出活动的策划与执行落地，包括演出主题设计与创意开发、主视觉等物料设计制作、演出流程规划与时间管理、演出团队协调与管理、专业编导团队、节目创作与编排、多媒体内容制作、舞台设计与搭建及拆卸、灯光音响视频导播等设备的租赁与安装、道具服装租赁、演出活动的安全与后勤支持等。团队人员持有国家级专业证书者优先。

（2）会议服务

具有承办行内外各类会议的能力，包括但不限于各类产品推介会、交流会、研讨会、签约仪式、启动会、业务研讨会、发布会等。能够提供会议策划与管理服务，包括会议主题与议程设计、会议流程规划与时间管理、会议资料制作与分发、会议场地安排与布置、会议设备提供、网络与音视频技术支持、远程会议与直播服务、多媒体内容制作与播放、会议期间茶歇餐饮及住宿、交通接送服务、按我行要求定制或购买纪念品等。

（3）展览展会及快闪活动

具有承办各类展览展会及快闪活动的能力，能够提供展览设计与落地执行服务，包括展览主题设计与创意开发、展位设计与搭建、展览物料的制作与安装、展品运输与保管、拆卸与回运、网络与音视频技术支持、互动体验设备的设计提供与维护、多媒体展示内容的制作与播放、展览宣传材料的设计与制作、社交媒体与网络推广等。

推荐供应商须满足第1项基本要求；3项服务内容中须满足至少一项，同时提供近3年的服务案例，可满足多项的，请逐项提供相应案例。

（二）商务要求

1.付款方式：我行验收合格，且收到供应商提供的合格的增值税专用发票后15个工作日内向供应商一次性支付合同总价款（期间性展览及快闪活动视实际服务周期另行协商）。

2.合同文本：经我行法律合规部审核通过的合同文本。

三、供应商资质要求

（一）一般资格条件要求

1.具有法人资格，以及由法人授权或具备承担民事责任能力的分支机构；

2.具有良好的商誉和健全财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和资质；

4.有依法纳税和缴纳社保资金的良好记录；

近三年内的经营活动中没有重大违法记录。

（二）其他要求

1.须承诺法定代表人为同一人，或者存在控股、管理关系等其他关联关系的不同供应商，不同时参与本项目；

2.须承诺其法定代表人、实际控制人、控股股东、参股股东或高级管理人员中无招商银行在职员工、离职员工及其直系亲属（包括父母、配偶和子女）。

三、相关说明

1.本公告内容为我行采购相关工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购（招标）公告或采购（招标）文件为准。

2.我行将对供应商意向报名资料进行审核，审核通过后，我行将根据项目进度通过电话或邮件通知进行技术交流；通过报名审核并不等同于纳入本项目候选供应商范围，我行还将结合实地考察、风险评估等措施对候选供应商进行筛选。未通过审核的，不另行通知。

3.供应商提交资料中如有虚假信息，或无正当理由不参加技术交流的，我行将取消其报名资格、记入供应商诚信档案并限制其后续参加我行采购项目。

4.所有报名供应商均视同为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。

四、报名资料及提交方式

（一）供应商报名资料

1.参与意向报名确认函、法人代表授权书（附件1、附件2）；

2.供应商重点信息表（附件3，以表格形式提交）及附件3备注栏中要求的上传资料；

3.资格条件所需的材料（与重点信息表中相同的材料不用重复提交）；

4.违法失信企业名单，以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询内容为准，须提供查询截图；

5.不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，须提供查询截图。

（二）提交方式

登陆路径: 招商银行一网通官网-今日招行-采购平台；

登陆网址：https://xcg.paas.cmbchina.com/portal/page/platEnter.html

（系统限制每个报名反馈文件大小不能超过100 M，请合理分割）

（本项目商品品类为：服务·其他服务·会务服务·会务服务）

五、报名截止时间

2024年10月10日24点00分（北京时间）。

六、联系人及联系方式

联系人：崔经理，********；吴经理，********

招商银行北京分行采购管理室

2024年9月26日