物业管理服务定点议价采购公告
物业管理服务定点议价采购公告
广州市公安局番禺区分局物业管理服务定点议价采购公告
发布机构：广州市公安局番禺区分局 发布时间：2024-09-27 09:17:24
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定点议价采购公告
广州市公安局番禺区分局采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息（一）项目名称：广州市公安局番禺区分局物业管理服务定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2024-*******
（三）预算金额：975,977.49
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价（元） | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 需求详细说明:查看附件 | 最高限价：人民币97.******万元资格要求：1.符合《政府采购法》第二十二条供应商资格条件。2.供应商的经营范围包括物业管理服务。一、项目概况（一）本项目确定 1 家成交供应商，为采购人提供物业服务。（二）本项目服务地点：广州市番禺区石壁街道（广州市客运枢纽治安管理中心）。（三）本项目服务内容：保安服务；清洁保洁服务；现有绿化植物养护；水电维护日常管理；。（四）服务期：2024年10月1日至2025年6月30日（以实际使用时间为准）二、总体要求（一）采购人对供应商进行业务归口管理，由采购人和供应商共同制订工作制度和标准，并对供应商的服务工作质量进行考核。（二）供应商在做好服务工作的同时，有责任向采购人提供合理化建议，以提高管理效率和服务质量。（三）供应商在做好服务的同时，每月应巡查机关的物业状况，保证管辖区域的物业处于安全有效的状态。三、物业管理服务内容及要求（一）安保服务1.严格执勤，落实岗位责任制。组建一支思想素质过硬、业务能力强、人员稳定的保安队伍，结合保安区域特点制订安防措施及各项管理制度、规定、突发事件的应急处置方案，确保保安区域无治安和刑事案件发生，保安区域安全稳定，创建一个井然有序、安全稳定的办公环境。无火灾等安全生产事故发生。2.实行24小时值班及巡逻制度；服务人员按规定着装和佩戴装备，熟悉保安区域环境，文明执勤、言语规范、训练有素，持证上岗，严守保密纪律，认真履行职责。不能顶撞客户单位人员，不能与外来人员发生矛盾和冲突。巡逻人员不能与站岗人员聊天，严格按规定的时间和路线巡查，并认真做好登记。保安人员的服装费、管理费、培训费以及保安器械器材费用均由供应商负责。3.采购人与供应商共同确定值勤岗位数量、值勤时间、岗位职责等，确保安保力量全覆盖、无盲区。要严格检查出入人员及车辆，大件行李、物品，核对人员身份信息并做好人员和车辆登记；按照保安区域巡查规定进行整栋楼的管理，在保安区域严禁推销、派发各种传单。4.严格执行安防措施，防偷盗、防破坏、防火灾、防治安灾害等，严格安全巡查制度；严格遵守节假日值班制度，没有采购人批准不得随意查看监控录像资料；发现安全隐患要立刻逐级报告，报告保卫部门或总值班。5.做好重大活动、会议、检查的接待保卫工作，建立各级安全警戒方案，确保保安区域安全稳定，圆满完成上级交代的其他任务。（二）卫生清洁服务1.全天保持清洁，不留任何卫生死角。2.公共服务区：卫生间、楼梯、门窗、天花等公共区域全天保持清洁，使用功能保持正常状态。3.办公室要求每天8:30前完成垃圾清理。4.环境卫生服务必须符合国家有关环卫、环保规定，不得对周边环境造成二次污染。5.房屋立面、公共楼梯、通道整洁，无堆放杂物现象。6.按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁，做到按制定标准全天候、全方位保洁，特别对卫生间做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督。7.定期清理垃圾箱，做到垃圾日产日清。8.根据设备设施的材料及工艺等特性，在确保不损害设备设施的前提下进行清洁。9.因较特殊情况需增加工作量和工作次数。如遇到特殊时期，除完成清洁工作外，尚需增加消毒工序。10.驻场清洁员工必须穿着统一制服上班，并且要佩戴胸卡。11.在正常工作时间内应优先完成采购人提出的临时清洁任务。12.清洁所需工具、材料由供应商提供负责。（三）现有绿化植物养护每周进行一次现有绿化维护，按需施肥。1.绿化养护的内容（1）绿化植物的修剪、施肥、病虫害防治。（2）绿化区内场地维护（包括排涝、水土保持、清淤保垅等）。（3）阴生植物、花卉的种植。（4）排水沟的清洗和水生植物的种植管理。（5）清除杂草、杂树枝及断枝、倒枝的及时处理。（6）其他绿化养护管理工作。2.绿化养护质量要求（1）结缕草：生长季节草高不超过6cm，保持草坪生长健壮、低短、平整、无空档、翠绿美观，杂草率不超过3%。（2）薄草：保持草坪生长健壮、茂盛、无空档，杂草率不超过10%。（3）地被植物：保持生长健壮，边缘线条清晰整齐，无杂草，不遮挡视线。（4）绿篱、造型植物：生长健壮，外形整洁美观，保持原设计特点，外露枝条不木质化，每1-2个月（适当时）修剪1次。（5）花灌木：根据植物开花习性，一年修剪2-3次，保持形状自然美观，防止修剪失误造成不开花。（6）乔灌木：一年内修剪二次，剪除病、枯、陡长等枝条，保持树势均衡、通风，形成优美的树冠形态；病、虫害的防治做到认真观察，及时打药，不能蔓延成灾。（7）绿化养护管理中需对植物进行修剪以及改种补种时，必须先经采购人同意后，方可实施。（8）绿化改种、补种或新植，由采购人负责，供应商负责养护。（9）供应商养护管理所需的肥料、农药等必须指定专人负责安全保管。（10）做好相关绿化养护记录，每周向采购人提供养护工作纪录。（11）及时清理工作现场，保持工作现场的环境卫生。（12）绿化养护所需设备及工具等均由供应商负责，且必须符合有关养护技术规范、项目需求。（四）水电维护日常管理1.严格遵守国家法规和用户的各项规定。2.维修电工资质必须符合国家电器操作相关规范和要求，持证上岗。3.严格按安全操作规程进行操作，制定和执行“设备维修、维护、保养计划”。4.对物业设施、设备进行管理，实行定期巡查、维护维修，保证各设备系统持续运作正常，并做好相关记录，每月底将资料交采购人备案，内容包括：（1）生活用水设备、低压用电设备的日常维修保养及更换工作；对给排水系统进行日常管理、保养、一般性维修和急修。（2）每天巡查高、低压变配电设备运行及各部位使用情况，发现问题及时报修。（3）物业公用设施和附属建筑物、构筑物的管理维护，包括楼内门窗、楼梯、道路、院墙等，保证大院外观完好、整洁。大院、楼层、房号等标识标志明显，室外招牌按规定设置，整洁统一美观，无安全隐患或破损；5.制订各类设备设施事故、故障应急处理预案。6.每日巡视所属区域水电等公共设施，发现故障及时维修，遇需更换零件须在3小时内完成更换。7.检查疏散标志是否完好，是否处于明显处，便于确认处；应急照明灯是否完好、有无被遮挡、损坏，紧急情奖品下能否照明等。8.检查通道照明是否完好能正常照明。9.所有设备设施更换零件由采购人提供。四、物业服务人员配置及要求1.采购人对岗位设置、人员选用与日常管理具有监督权和协调权。供应商管理服务的组织机构要完整，基本人数配置及要求如下，供应商可在不低于此人数要求的基础上做出其他承诺：2.供应商需提供服务人数（以实际使用人数为准）：保安员12人、保洁员2人、水电维护员2人（以上服务人员必须持有相关资质证书或培训证明）。3.供应商所提供的全部服务工作人员须经过审查，要符合广州市政府用工标准要求，全部人员要购买相应的社会保险。4.供应商的工作人员必须遵守采购人有关规章制度和管理规定，合同签订同时要签订保密协议，并且不得将采购人有关的机密文件泄漏出去，如有违反或损害采购人利益的，采购人有拒绝供应商的工作人员在此工作的权利，并有权要求供应商更换物业管理人员，供应商应当在一周予以更换。 若造成严重后果的（包含但不限于因涉密造成安全事故，信息泄露后造成后果）将依法追究相关责任人责任。5.供应商各类工作人员按岗位要求着装统一，言行规范，注意仪容仪表。6.供应商负责属下员工的职业道德教育、业务知识培训工作；定期接受采购人关于服务工作满意度的测评。若测评不满意，采购人保留提出更换服务单位的权力。如果供应商的派驻人员受到采购人的工作人员或其他人员三次以上投诉，经查证属实，确实违反了合同约定和相关管理规定的，采购人有权要求供应商更换该派驻人员，供应商须在三天内予以更换。五、其他要求及说明1.供应商工作人员须遵守采购人有关规章制度和管理规定，如有违反或损害采购人利益的，采购人有拒绝供应商违规工作人员在此工作的权利。 2.本项目各类用水、用电费用（公共用水用电、设备用水用电）由采购人负责。 3、供应商须接受采购人指定的监督机构的检查监督，包括但不限于服务工作量、质量、安全等日常检查、监督或评比工作。除采购人指定的监督机构外，采购人也可自行组织对供应商的服务质量、水平、安全等情况进行检查监督。 4、供应商在管理服务期内由于供应商责任造成采购人人身伤亡和财产损失的，由供应商负责赔偿。供应商要负责购买管理责任险，规避管理风险。 5、供应商工作人员在本项目范围内发生违法、违规行为的，所造成一切后果及损失，由供应商承担责任和负责赔偿。 六、付款方式具体服务价格：1、人员成本：包括保安员12人、保洁员2人、电工2人。共计9个月，最高限额：******元。工资标准：保安队长：6501元/月、保安员：5547元/月、保安员（消防监控）：6347元/月、保洁员：4997元/月、高压电工：7406元/月、低压电工：6906元/月。（以上工资标准包含个人工资、五险一金、高温补贴、商业险、节日慰问等）；2、保安岗亭及物料费用。包括保安岗亭（全部设备及维护）、保洁工器具、绿化器具等物料，共计9个月，最高限额：*****元；3、管理费用：不超过经营管理所需费用3%，共计9个月，最高限额：*****.48元；税金不超过依法缴纳的税费6%，共计9个月，最高限额：*****.01元。结算方式：服务费按每季度支付一次，每次支付按照实际使用人数具实结算，成交供应商在第二季度第一个月5号前提供上一季度发票，采购人将于当月15日前（如遇节假日顺延至第一个工作日）为成交供应商办理上一季度服务费支付手续，成交供应商提供服务不足一个月时按日计算。因采购方使用的是财政资金，在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提供财政支付申请手续的时间（不含采购方上级主管部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购方已经按期支付。七、其它要求1.成交供应商必须保证派驻服务人员的稳定性，如人员聘用、调离、解聘，需书面通知采购人相关部门备案。2.对工作表现不好的服务人员，采购人保留有提出更换人员的权利。3.严禁服务人员私自携带采购人的物品或其他任何不属于成交供应商的物品外出，并随时接受和配合采购人的检查，如有违反，采购人将追究相关责任。4.服务人员在本项目服务范围内发生违法、违规行为及所造成一切后果及损失，由成交供应商承担全部责任和负责赔偿。5.为保证服务团队稳定性，成交供应商需成立工会或党、团委等组织，提高队伍的凝聚力和执行力。 | 1 | 975,977.49 | 项 |
（五）议价发起时间：2024年09月27日
（六） 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
二、需求信息服务时间：9 个月
合同份数：6
争议处理方式：向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型：增值税普通发票
三、供应商报价须知（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式联系方式：韩警官 020-********
采购单位：广州市公安局番禺区分局
2024年09月27日
标签: 物业管理服务
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