为进一步加强对专利申请的管理，提升医院专利质量，为发明人选择代理机构提供参考，保障医院和发明人权益，现面向社会公开遴选愿意与我院合作的优质知识产权代理机构。现将有关事宜公告如下：
一、遴选标准
1.在中华人民共和国境内（不含港澳台地区）注册，具有独立法人资格，取得经国家知识产权局颁发的专利代理机构执业许可证。
2.代理机构应拥有专业的服务团队，代理师应具备丰富的服务经验和专利申请代理案例。
3.有为医学院校、医院的服务经验，须提供为医疗机构提供服务的业绩证明材料。
4.代理机构需遵循国家相关政策和医院专利管理有关规定，以及专利申请和维护的相关法律法规。应当及时提供符合要求的专利代理文件及相关材料。
5.有严格质量管理、人员管理和考核、保密等制度。
6.具备开展专利申请培训、促成科技成果转化落地等业务能力的机构可优先考虑。
7.参选机构不得将承揽的业务拆分或全部转给其他机构实施，一经发现立即停止合作。
二、服务内容
根据专利申请技术领域选派专业对口服务团队，为医院提供知识产权代理业务及相关管理协助工作，包括但不限于：
1.在与发明人（完成人）充分沟通的基础上，开展国内外专利申请文件的撰写及专利申请、分案申请、专利实审意见答复及补正、专利预审、著录事项变更、恢复权利请求、优先审查、专利复审、专利无效等服务；及时向发明人（完成人）通报申请进展情况。
2.提供专利检索分析服务，包括专利申请前检索和专项检索等。
3.监控、缴纳各种费用，含申请费、登记费、专利年费、滞纳金缴费等相关费用的缴费提醒或代缴。
4.办理资助手续，包括申请费、审查费、重点支持发明申请资助、重点支持发明授权资助、PCT专利申请资助、外国专利申请资助等。
5.提供知识产权相关问题咨询服务，协助医院开展专利知识宣传，提供政策解读咨询、专利申请常规问题的解读及咨询。
6.著作权登记、商标注册等知识产权相关事宜。
7.妥善管理所有相关文件，在收文后三个工作日内向第一发明人（完成人）提供受理通知书、初审合格通知书、审查意见通知书、授权办理登记手续通知书、专利证书、缴费通知书等各类代表专利状态变化的文件。
8.向我院及时提供国家和地方各级知识产权管理部门相关文件和通知，协助我院办理知识产权各类项目申报和资助等。
9.科学、严谨撰写专利申请各类材料，尽最大可能降低非正常专利现象，协助我院处理非正常专利撤回、申诉等相关事宜。
10.定期向医院提交专利代理服务工作报告，包括但不限于各类专利申请量、授权量、驳回量、撤回量、未结案量、可能存在的问题并提出相关建议。
三、材料要求及报送时间
（1）填写《湘潭市中医医院专利代理机构遴选申报表》（见附件），并准备相关附件材料，加盖公章后发送至指定邮箱（*********@qq.com），邮件主题为“湘潭市中医医院代理机构遴选-XX机构”；
（2）时间截止至2024年10月31日；
（3）联系方式：罗老师 刘老师 0731-********。


湘潭市中医医院
2024年9月26日