贵州产业技术发展研究院

关于文书档案整理及数字化服务的比选公告

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购实施条例》《关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》（财库〔2016〕99号）《省财政厅关于进一步加强省级预算单位政府采购内部控制管理有关事项的通知》（黔财采〔2024〕3号）《贵州产业技术发展研究院内控制度》等文件规定，为做好我院2022-2023年（共2年）文书档案的整理及数字化工作，现向社会选取第三方机构开展院档案整理及数字化服务工作，相关事宜公告如下：

一、项目内容

1.对2022—2023年（共2年）的文书档案进行整理、鉴定、编目、编号、录入、打印、归档、装订、上架。

2.用数字档案管理软件对保管期限为30年和永久的部分文书档案进行数字化处理。

二、档案整理数量及控制价

本项目档案整理：预计为1500件；数字化处理：预计保管期限为30年、永久期限的文书档案为1200件，每件平均为10页，预计最高限价为*****.00元。（注：以上档案整理数量及数字化处理根据现有文件数量等预估而来，最终结算以实际归档和扫描数量统计为准）

三、供应商资格条件

1.具备独立法人资格，提供营业执照等证明文件；

2.提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

3.提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，具备保密、安全的相关资质认证；

4.供应商须承诺：在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道中查询未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，否则取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果；

5.供应商必须与其参与此次项目的工作人员签订符合劳动法律法规的劳动合同及保密承诺书；

6.本项目不接受联合体投标，不得转包与分包；

7.需提供相关的文书档案数字化服务详细方案及预算报价；

8.必须严格按照贵州产业技术发展研究院数字化档案整理归档要求。（详见附件1）

四、报名及比选相关安排

（一）报名须提供如下有效的资料

1.企业负责人代表授权委托书、被授权人身份证明复印件；

2.工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一复印件)、行业许可复印件；

3.报名表；

4.供应商认为需要提供的其他资料（以上资料均需加盖单位公章）。

（二）比选说明

按照择优选定的原则，根据供应商报价材料从供应商资质、报价情况、业绩案例经验及服务方案等方面综合考评，确定中标供应商。

（三）报名时间、地点及联系方式

时间：公告发出之日起，截止至2024年7月12日（下午17:00时）；

地点：贵州省贵阳市观山湖区长岭南路15号贵州产业技术发展研究院大楼16楼；

联系电话：0851—********

（四）比选时间和比选地点

比选时间和比选地点另行通知

附件：

1.贵州产业技术发展研究院数字化档案整理归档要求

2.贵州产业技术发展研究院文书档案整理及数字化服务项目报名表

贵州产业技术发展研究院

2024年7月8日