根据国发〔2021〕11号、国务院关于印发全民健身计划（2021—2028年）的通知；长沙市长政发〔2021〕15号、《长沙市全民健身实施计划（2021-2028年）》的通知、长沙市体育局长体联〔2022〕3号、关于印发《2022年市重点民生实事项目（室外运动场）建设方案》的通知等文件精神，为深入实施全民健身国家战略，大力推进体育强市建设，采购人拟建设室外运动场项目，不断满足人民日益增长的健身需求，持续提升市民身体素质和健康水平。

一、项目建设要求及说明

1．产品运输、保险及保管

1.1产品正常使用时所需的附件、工具等；

1.2中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

1.3中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。

1.4中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。

2.附件及零配件（包括专用工具）、备品备件的要求

2.1中标人必须在投标文件中详细列明所投产品的附件、零配件（包括专用工具）等。保证产品能正常使用的附件、备品备件及项目清单中要求提供的零配件和备品备件等。

2.2中标人提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合部颁标准或企业标准。供货方提供的产品应按标准措施进行包装，包装物不回收。每一包装箱内应附详细装箱单和质量证书、说明书，随机备品、配件和工具的种类数量按所附使用说明书及清单执行。

1、交货时间：签订合同后60日历日内交货并安装验收。（根据采购人实际情况确定日期）

2、交货地点：长沙市雨花区文化旅游体育局指定地点。

3、交货方式：供应商免费运送至采购人指定地点并安装调试合格。

一、安装调试及技术服务（含培训）要求

1、设备安装调试要求

1.1中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。

1.2项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。

2、技术支持要求

2.1提供7×24小时的技术咨询服务；

3、人员培训要求

中标人应按采购人指定负责培训操作管理及维护人员不少于2人，达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。

二、质量保证

1、中标人提供的产品应是原厂生产的未经使用正品。符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

2、整体项目质保期要求8年，未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

3、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

三、售后服务要求

1、设备维护措施要求提交以下内容：

1.1定期维护计划；

1.2对采购人不定期维护要求的响应措施；

1.3对用户修改设计要求的响应措施。

2、故障响应时间

2.1提供7×24小时的故障服务受理；并在1小时内解决。

2.2对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供5×8小时的现场支援；

2.3备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

3、维修与备品备件服务

3.1产品应是原装正品，符合国家质量检测标准。

3.2所投器材应兼顾安全性、可操作性、适应性和舒适性，质保期为八年。 (若外购设备生产地国家或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期高于八年的,按国家或生产厂家的规定执行)，由设备安装完成后开始运行日起计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

3.3质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修；

3.4质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

4、技术服务信息（要求提供在采购人当地设有的售后服务机构名称、地址，以及专业技术人员名单和联系电话）。

1、根据长财采购[2024]4号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”，该项目采用一次性程序验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

1、结算方法

1.1 付款人：长沙市雨花区文化旅游体育局

1.2 付款方式：货到安装调试验收合格后支付合同总价的95%，一年后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）支付合同总价的5%。

2、本项目采用费用包干方式建设，《场地建设明细》中数量供投标人参考，实施时的数量误差不做总价调整。投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。