服务内容:
服务商应根据采购方需求,为2024东北亚(沈阳)人才交流大会提供完善的会前、会中、会后服务,具体服务内容如下:
一、资料印刷项目:
1.企业招聘信息海报:1.2M*0.9M,四色,80g喷绘用纸。数量:1600张(800个展位*2张海报)
2.手提袋:800个。长390,宽110,高290,四色,250白卡,亚膜、午眼、粗绵绳。
3.大会服务手册:*****本,210*285 72页,封面4色内文黑,200g铜版80g双胶,亮膜、骑马钉。
4.人才政策宣传资料:*****张,A4双面,黑,80g彩胶。
5.求职登记表:*****张,A4 黑 80g双胶。
6.企业问卷调查表:1000张,A4 黑 80g双胶。
7.大会胸牌:2500个,12CM*8CM,四色,200g铜版,配硬胶证卡套、双钩挂绳。
8.提供1600支水晶笔,晨光,黑色。
9.指示牌200个、展位图*****份、地贴300张,PC板、彩喷;车辆通行证200个,B5相纸、彩喷、塑封。
10.一次性消毒湿巾:1片/包,2000包。
11.一次性医用口罩:独立包装,*****个。
二、会前服务
1.根据采购方要求,负责征集省外部分城市、省内各市、沈阳市企业共800家。
2.负责参会企业招聘信息收集、汇总、信息校对,全程协助指导参会企业完成各环节工作内容。
3.指导并审核全部参会企业完成网络招聘会平台注册及信息发布。
4.与省内高校就业部门沟通、协调及学生动员,组织至少5000名学生参会。
5.招聘会场地设计,招聘展位设置,相关印刷品、海报、媒体宣传图片等设计服务,招聘海报粘贴等服务。
6.负责参会公共人才服务机构接待联系。
7.市内五区范围内不低于三星级酒店标准沟通与确定,单间、标间协议价格低于350元/间(含双早)。
8.配合场地租用方申请办理活动审批事宜。
三、会中服务
1.邀请专业主持人两名,负责本次提供现场主持服务工作。
2.活动当天将对活动现场进行网络直播,当天提供至少2名主播并具有相关直播经验。
3.提供安保员150人,身高175CM以上,负责活动全程5天维护现场秩序。
4.提供安检门10台,符合国家安检标准,部署5名安检闸机技术人员,负责活动全程5天的保障入场安全。
5.安排16名礼仪人员,负责活动2天的接待与引导。
6.卫生急救车2台,医护人员10名(含急救车司机)。
7.借用卫星通讯保障车1台。
8.借用移动卫生间保障车10台,使用3天。
9.盒饭2500份,标准不低于两荤两素。
备注:(1)具备食品经营许可证,主体业态标注“集体用餐配送单位或中央厨房”;
(2)留样冰箱冷藏:封闭冷藏48小时,不低于100克。
10.接待公共机构工作人员商务用餐,预计100人。
11.饮用水不低于:*****瓶。
12.活动现场安排80名现场工作人员和100名志愿者,负责活动全程5天提供全方位服务支持。
13.现场摄像、照像服务。专业摄像人员不低于4人,照像人员不低于8人。
14.为现场工作人员和志愿者提供统一的服装。
15.提供100辆50座大巴车,用于活动2天的参会人员接送。
16.准备10辆7座商务车,满足活动2天机动出行需求。
四、网络招聘服务
1.投标人具备自有网络招聘平台,可实现网络招聘的基本功能。
2.在专业招聘网站设置线上招聘会专栏,在线发布现场参会企业信息和招聘岗位信息,提供高校毕业生就业政策宣传、在线职业指导等服务内容。
3.每天统计简历投递数量、达成意向人数等相关数据,活动结束后要做好各项数据的统计分析。
五、宣传服务
1.国家、省、市官媒及主流媒体进行活动预热与后续报道,扩大活动影响力。
2.通过我市公共宣传渠道进行全方位、多层次开展宣传。
3.通过新媒体账号进行宣传,账号粉丝数量在20万以上。
4.在“三省一区”内的60余所高校网站定点宣传。
5.负责活动全程的摄影、摄像工作,捕捉精彩瞬间。
6.制作并发布活动宣传片,提升活动影响力。
六、会后服务
1.新闻宣传成果收集成册,提供5盘5份,胶装文集5本。
2.提供公共人才服务机构送站服务。
3.活动数据收集、汇总,形成分析报告1份。
4.提供撤展后的后续服务,与场地主办方做好交接。
5.活动结束后一个月内,对参会企业进行回访,做好后续服务及满意度调查。
七、服务要求
1.全程接受采购方的监督和指导。
2.完成采购方临时交办的工作任务。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
1.本项目采用全流程电子招投标,参与本项目的投标人须自行办理好CA锁,投标人除在电子评审系统上传投标文件外,应在递交投标文件截止时间前提交按采购文件规定的介质形式(U盘)存储的备份文件,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标文件内容、格式一致,备系统突发故障使用。投标人仅提交备份文件或仅上传投标文件的,投标无效。详见辽宁政府采购网《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事项的通知》辽财采函{2021}363号。2.投标人自行准备电子设备确保能够自行解密。