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郑州职业技术学院现存文书档案材料数字化
(招 标编号:郑 职询价 ⒛⒛叫5)
项 目所在地区:河 南省,郑 州市,荥 阳市
一 、 招 标 条 仵
本郑州职业技术学院现存文书档案材料数字化 己由项 目审批/核 准/备 案机关批准,项 目
资金来源为国有资金 3.698万 元,招 标人为郑州职业技术学院。本项 目已具备招标条件,现
招标方式为其它方式。
二、项目板况和招标范田
规模 包含 M全 卷扫描 处理 、目录录制约 12000张 ,A3全 卷扫描处理 、目录录制约 1050
张,荣 誉等拍摄处理约 100件 ,原 档拆装约 ⒃ 件
范 围:本 招标项 目划分为 1个 标段 ,本 次招标为其 中的 :
(00D郑 职询价 ⒛2茌叫 5;
三 、 投 标 人 资 格 要 求
(001郑 职询价 ⒛24叫 5)的 投标人资格能力要求:一 、档案数字化加工及扫描要求
1、 符合 国家标准 《纸质档案数字化技术规范》。
2、 确保在扫描过程 中不对档案原件造成二次损伤 ,扫 描件 内容应与相对应 的纸质档案完全
相 同,且 图像清 晰、完整 、不偏斜 、不失真 、不漏 页。
3、 扫描格式为单页 TIFF文 件 ,采 用彩色扫描,分 辨率 300DPI.
4、 对所有扫描过 的卷宗,统 一重新装订 ,方 便借 阅管理 。
5、 扫描加工要求
(D提 档交接 :按 校方工作人 员指定档案进行下架提档 ,并 与工作人员做好清 点交接 工作 ,并
做记录 。
(2)目 录编排 :在 拆卷之前 ,对 档案逐卷 、逐份迸行检查核实,察 看有无缺 页、倒页 、漏号 、
重号 、错号等整理不规范现象 ,并 根据档案 的实际情况 ,进 行适 当整理 ,并 视 需要作 出标识 ,
记录 问题情况 。如缺页 、丢 失等 问题严重 ,应 立 即停止对有 问题卷宗 的扫描加工等工作 ,并
及时与院方沟通 。
(3l拆 分卷 :拆 分卷时应最大 限度保护档案不受损害 ,去 除卷 内装订物 ,并 对卷页进行逐张分
页 。
′ (ω 破损修补 :对 破损卷 页或无法直接进行扫描 的档案 ,应 进行技术修 复 ,抚 平折皱不平影响
扫描质量 的卷页 ,并 做好修补质检记录工作 。
(ω 纸面处理 :对 历史档案纸张 出现 的霉变 、发黄腐烂 、氧化发脆等 问题进行技术装裱 、加深
复印、拓纸等方式处理恢复 、修 复,并 做好记录 。
(6)全 卷扫描
(6.D拆 线 、拆分 ,保 证纸张 的平整 、抚平边角 。
(6.2)根 据档案 内容幅面 的大小选择相应规格 的扫描仪或专业扫描仪进行扫描,扫 描时不应
有字迹变形 、模糊 、字迹洇透 、图像深浅不一致、影像底色 、纸面扭 曲等现 象 。
(6.3)采 用最为 可靠 的扫描设各和扫描方式完成档案扫描 ,避 免纸张褶皱 、撕裂 、破损等情
况 的发生 。
(6。 ω如遇到档案纸张质地脆弱 ,不 适合反复拆装订的档案 ,应 采用不拆卷扫捕设备和方式
进行扫描 。
(6.5)扫 描时,应 根据纸张质地 、底色 、薄厚程度等 因素 ,设 置最佳 的扫描 明暗度 、对 比度
设置 ,保 证原始扫描 图像效果与原件吻合 。
(6.6)采 用平板进纸方 式扫描 ,尽 量确保纸张扫描时放置端 正,从 而保证原始扫描 图像无歪
斜 ,减 少后期处理可 能带来 的图像失真 。
(6.7)对 于档案 巾的
“
筒子页
”,应 当平摊开后进行整幅扫描 。折子页、图纸 、表格等应整页
扫描 。超长页进行分页扫描后 ,要 拼接成一页 。
(7)扫 描 图像处理要求
(7.D图 像歪斜 :采 用 自动或手动纠偏功能 ,调 整 图像角度 。图像偏斜度不超过 2度 ,对 方向
不正确 的图像应进行旋转还 原 ,以 符合 阅读 习惯 。
(7,2)图 像脏 点、脏斑 :对 图像页面 中出现 的影响 图像质量 的杂质如黑点、黑线 、黑框 、黑边 `~
等应进行去污处理 。处理过程 中应遵循保持档案原貌 的原则。为 了节省存储 帘间,应 对 图像
进行裁边处理 ,去 除多余 白边 。
(7.3)字 迹洇透 :采 用字迹锐化 的功能,清 晰字迹笔画 。图像深浅不一 :采 用平衡功能,调 整
图像深浅一致 。
(8)图 像拼接 :拼 接处信 息要完 整,不 能缺少信息。
(9)图 像优化 :对 扫描后 的图像页面 中出现 的影 响图像质量 的杂质如黑点、黑线 、黑框 、黑边 、
模糊 、等要进行优化处理 ,去 除多余 的 白边 ,优 化过程 中要遵循与原档案一致 的原则 ,保 证
每页 图像 都清晰 易读 。
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(10)著 录案件检 索信 息 :建立著录案件信 息,关 联索 引信息,完 善案件 登记信 息,使 系统能
实现多种模式下的信 息检索功 能。
(1D著 录 电子 目录 :根 据档案卷 内 目录著录 电子 目录信息,关 联 目录 下的图像数据 ,通 过点
击 电子 目录可查看 目录 内相对应页码 的卷宗信 息 内容 。
(12)数 据质检 :对 优化处理过 的图像数据逐页进行人工质量检查 ,卷 内 目录与 内容相对应 ,
页码连贯无缺页 、漏页 、跳号现象,图 像 页码清 晰、内容清晰 易读 、确保与原实体卷宗页面
一致 。
(13)数 据挂接 :通 过人工质检环节确认为
″
合格
″
后的图像 ,在 档案管理软件 的电子 目录下挂
接相应 的图像数据 ,并 对 图像数据进行关联 ,图 像 名称与卷 内页码一致对应 ,电 子 目录与页
码对应,对 挂接数据进行 2次 人工复检 ,确 保案件著录信息完整 、正确 ,电 子 目录与 内容对
应,确 认无误后,方 可合格通过 。
(14)装 卷 :数 字化加工后 的档 案,通 过质检
“
合格
”
的可进行档 案封装 ,恢 复封装时 ,采 用
三孔一线 的封装方式装订 ,装 订档案要保持与原档案一致 的原则 ,封 装 时要保证档案排列顺
序不变 ,不 得漏页 、错 页,不 压字,装 订牢固、不掉页 ,做 到安全 、准确 、无遗漏 。
(15)上 架管理 :在 数据验收合格后 ,应 对 需要归还上架 的实体档案进行 自检 ,逐 卷清 点,按
数量 、状况 、顺序等进行检查 ,档 案上架不得有顺序错误 、档 案文件颠倒等情 况 。
(16)图 像数据各份 :为 保证数据 安全,经 验 收合格 的完整数据应及时进行各份 ,扫 描加工后
的图像数据 需要提交硬盘存储或光盘存储做备份之用 ,并 对所提交的备份 介质做 目录索 引。
(17)保 密原则 :无 论在加工服务 中还是完成后 ,严 禁对纸质卷宗和 电子卷宗进行拍照 、抄 写、
复印、复制等 ,严 禁将卷宗信 息 内容泄露 。如 出现卷宗信息泄露情况 ,查 证属实将追 究其法
律责任 。
6、 工作周期 :30工 作 日。 ∶
本项 目不力 汐联 合体投标 。
四 、招 标 文 仵 的获取
获取时问:从 ⒛24年 09月 29日 00时 00分 到 ⒛24年 10月 11日 00时 00分
获取方式:邮 件获取或现场领取
五 、投 标 文 件 的递 交
递交截止时间:⒛ ⒛ 年 10月 11日 09时 00分
递交方式:河 南省郑州市荥阳市郑上路 81号 郑州职业技术学院图文楼 406纸 质文件递
交
一
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、 六、开标时间及地点
开标时间:⒛ 24年 10月 11日 10时 00分
开标地点:郑 州职业技术学院图文楼 妁4
七 、其 他
1文 书档案全卷扫描 lA0全 卷扫描 (含 扫描、处理等)12000页
2文 书档案 目录编制 目录编制 (含 目录编制 、数据质检 、挂靠、备份等) 12000页
3文 书档案原档拆装 原档拆装 45盒
4 录取审批表全卷扫描mω A3幅 面、全卷扫描(含 扫描、处理匐 、新增录入姓名每页约
1⒌ zO人 1畈0页
5录 取审批表 目录编制 A3页 面 目录编制 (含 目录编制、数据质检 、挂靠、备份等 1050页
6录 取审批表原档拆装 原档拆装 12盒
7院 级荣誉 拍照、照片处理 (含 证书、奖杯、奖牌、锦旗等)50件
8院 级荣誉 目录编制 (含 目录编制、数据质检、挂靠、备份等)sO件
八 、 监 督 部 门
本招标项 目的监督部 门为郑州职业技术学院纪委 。
九 、联 系 方 式
招 标 人 :郑 州职业技术学院
地 址 :河 南省郑州市郑上路 81号
联 系 人 :王 老师
电 话 :0371-G49600g8
电子邮件 :wangji涧 zzy,edu.cn
招标代理机构 :
地 址 :
联 系 人 :
电 话 :
电子 邮件 :
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招标人或其招标代理机构主要负责人 (项 目负责
招标人或其招标代理机
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弋平
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联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com