靖州苗族侗族自治县人民医院医用分子筛中心制氧系统维保服务院内第二次公开招标,现采用发布公告邀请方式,邀请符合资格条件的投标人参与本次招标活动。
一、采购项目信息
1、采购项目名称:医用分子筛中心制氧系统维保服务(第二次)
2、采购项目编号:JZXRMYYZB24-0021
3、采购项目预算:17.5万元
4、服务期限:2年
二、维保服务内容:
1、23.65m3医用分子筛中心制氧系统2套的日常维护保养、常规故障排除、紧急故障应急维修服务等,
2、整个制氧系统需按时做好2000H、4000H、6000H、8000H的维护、保养,严格按照保养周期来进行服务;每运行3个月做一次小保,包括更换空气过滤器芯,油过滤器;每运行6个月做一次大保,包括:更换油气分离器,空压机润滑油;每运行12个月做一次清洗保养,包括:更换管道初级过滤器芯,管道中级过滤器芯,管道后级过滤器芯,管道除菌过滤器芯,制氧机初级滤芯,制氧机精密滤芯等。所有更换的配件、耗材须为设备原厂配置配件、耗材,并保证维修后的技术参数、性能指标达到要求。
3、投标人前期对项目现场进行勘察,全面了解项目维保情况,并出具勘察证明。
4、 负责医用分子筛中心制氧系统的各项技术参数指标检测、检查并维持在正常范围,确保设备在正常状态下运行,其中包括:
⑴空压机运行过程中必要的参数,包括工作压力,排气温度等;
⑵冷干机的冷媒压力和空气压力;
⑶主机制氧机系统排氧工作压力范围0.35mpa-0.45mpa(可调);
⑷氧气纯度达到国家标准。
5、指派至少一名具备维修资质的维保人员为医院服务,做好各项维护,并按国家相关规定每次记录维保内容及维护结果。
6、 负责为医院操作人员进行专业培训,使之能熟练操作设备,及时处理简单故障和突发事件,并协助医院制定处理突发事件应急处理预案。
7、用符合YY/T0298-1998标准要求的氧浓度检测装置,并由专职检验人员对产出气进行每月不少于一次的氧浓度测定,以对比在线氧浓度检测设备,并单独记录检测结果,每年定期由具备资质的公司对氧浓度进行测定并出具报告。
8、 响应速度:接到医院故障报修电话后,维保公司电话响应时间≤0.5 小时,到达现场时间≤8 小时,现场确认故障原因≤24 小时。从接到电话至故障清除,如不需更换配件在24小时内解决;需更换配件的,除非发生不可抗力情形,供应商不得迟延维修。
9、 保证开机率:在合同约定的时间内,供应商对医院所保设备开机率保证每年达到 98%以上(按照365天 / 年计),停机每超出一天,延长7天保修。
10、每周进行电话联系,每月到现场巡检一次,察看整个系统是否运行良好,发现问题及时修护,并将巡检、维护情况以正规书面记录形式递交给院方专干,双方签字确认。每季度对制氧系统进行巡查、维护,对制氧系统中的输出氧气压力、空压机工作压力、空压机工作温度、主管道等进行检查,确保制氧系统正常运行。
11、保证控制系统正常运行及手机终端实时监测运行数据。
12、在维保服务期限内,除更换分子筛不在维保服务范围之内,其他基础保养或故障维修中更换的所有耗材及配件产生的人工费、维护服务费、耗材费、配件费等均包含在维保费内。
13、 提供基础保养中常规耗材明细表
基础保养耗材明细(一年)
序号 | 耗材名称 | 年需求量 | 单位 | 更换周期 | 型号 | 厂家 |
1 | 空气过滤器芯 | 8 | 只 | 2000小时 | | |
2 | 油过滤器 | 8 | 只 | 2000小时 | | |
3 | 油气分离器 | 4 | 只 | 4000小时 | | |
4 | 空压机润滑油 | 4 | 桶 | 4000小时 | | |
5 | 初级过滤器芯 | 2 | 支 | 8000小时 | | |
6 | 中级过滤器芯 | 2 | 支 | 8000小时 | | |
7 | 后级过滤器芯 | 2 | 支 | 8000小时 | | |
8 | 除菌过滤器芯 | 2 | 支 | 8000小时 | | |
9 | 制氧机初级滤芯 | 2 | 支 | 8000小时 | | |
10 | 制氧机精密滤芯 | 2 | 支 | 8000小时 | | |
11 | 常规维护配件 | 1 | 项 | / | / | / |
备注: 1、以上耗材为保养周期中需更换的基础耗材,因故障频繁导致以上耗材超出年需求量,所有费用由投标人自己承担; 2、所有更换的配件、耗材须为设备原厂配置配件、耗材,序号1-10耗材需填写型号、厂家。 3、故障需要更换的所有配件、耗材均包含在维保服务费内; 4、在维护保养过程中所有更换的配件、耗材必须提供合格证。 5、中标公司首次必须对制氧系统进行全面维保及更换基础保养耗材、配件。 |
★以上条款所有投标人必须全部响应,否则作无效投标处理。
三:评审方法:竞争性磋商
评审因素和标准
序号 | 评审因素 | 评审细则 | 分值 |
1 | 价格 部分(30%) | 投标报价 | 价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最终磋商报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分,其他供应商的价格分按下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/供应商最终磋商报价)×30。 注:评审专家评审中发现供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,可能影响采购质量或者项目履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,供应商不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其作为无效响应处理。 | 30 |
2 | 商务部分 (30%分) | 类似业绩 | 1、供应商提供近一年(2023年3月至投标截止之日)类似业绩的,每个计1分,本项最高计4分。 注:响应文件中须提供类似业绩中标(成交)通知书复印件和合同复印件;并加盖供应商公章,未提供的不计分。 | 4 |
应急预案措施管理 | 供应商具有应急预案管理能力评价认证证书(符合: GB/T*****-2018、CTSYH103-2022)的计4分,没有不计分。 | 4 |
维保服务方案 | 根据供应商针对本项目制定的维保服务方案及维保详细内容进行综合评审计分: (1)该方案科学合理、内容全面、措施完善、可操作性强的计11分; (2)该方案较合理、较完整、措施较完善、可操作性较强的计8分; (3)该方案基本合理但不够具体、可操作性一般的计4分; (4)该方案欠完善、欠合理、可操作性较差的计1分; (5)未提供该方案的不计分。 | 11 |
维保服务方案及维保人员配备 | 磋商小组根据各供应商提供的售后服务、培训内容进行综合评审计分: 一、根据供应商针对本项目拟订的售后服务及培训方案,综合考量售后服务方案、服务机构体系、质量保障、培训计划措施等方面进行综合评审: 1.根据用户实际情况提供售后质保期内外服务方案、备品备件情况、服务响应时间、培训方案、培训内容、培训人员,内容安排周详、科学合理的计9分, 2.根据用户实际情况提供售后质保期内外服务方案、备品备件情况、服务响应时间、培训方案、培训内容、培训人员,内容安排周详、一般的计5分。 3.根据用户实际情况提供售后质保期内外服务方案、备品备件情况、服务响应时间、培训方案、培训内容、培训人员,内容安排周详、较差的计2分。 4. 未提供不计分。 二、售后维保人员配备情况:供应商针对本项目配备两名及以上机电维保专业工程师(高级)售后服务人员的,计2分,只提供了一个的计1分,未提供不计分。需提供相关人员近半年社保证明及相关证书复印件并加盖供应商公章,否则不计分。 | 11 |
3 | 技术部分(40%) | 供应商信誉及实力 | 1、供应商具有ISO:9001质量管理体系认证证书的计3分,没有不计分。 2、供应商具有供应商综合实力评价认证证书(5A符合:ISO*****:2016)的计3分,没有不计分。 3、具有建设行政管理部门颁发的建筑机电安装工程专业承包叁级(或机电工程施工总承包叁级)及以上资质和电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质的计3分,没有不计分。 注:以上认证需提供相关官网查询截图及相关证书复印件并加盖供应商公章,否则不计分。 | 9 |
安全及规范化生产 | 供应商具有“安全生产标准化评价认证证书”认证证书(符合:GB/T *****-2016)的计5分,未提供不计分。需提供相关官网查询截图及相关证书复印件并加盖供应商公章,否则不计分。 | 5 |
维保实施人员配备 | 供应商针对本项目拟投入的医疗设备维保技术负责人(1人)具有特种设备作业操作证(市场监督管理局颁发的安全管理(A证、R1证、)和医疗设备维修专业工程师、医用供气工证,计8分。每缺一项证书的扣2分,本项分值扣完为止,未提供不计分。(提供相关资格证书复印件及个人近半年社保证明并加盖供应商公章,否则不计分) | 8 |
技术服务实力 | 1、供应商针对本项目拟派的巡检服务项目负责人(1人)具有特种设备作业操作证(市场监督管理局颁发的A证、R1证、),同时取得机电维保专业高级工程师及以上职称证书的,计9分。每缺一项证书的扣3分,本项分值扣完为止,未提供不计分。(提供相关资格证书复印件及个人近半年社保证明并加盖供应商公章,否则不计分) 2、供应商针对本项目拟派的现场设备维修管理监测负责人(1人)具有特种设备作业操作证(市场监督管理局颁发的R1证、焊工证和特种设备检验检测人员证的,计9分。每缺一项证书的扣3分,本项分值扣完为止,未提供不计分。(提供相关资格证书复印件及个人近半年社保证明并加盖供应商公章,否则不计分) | 18 |
注:以上岗位人员一人一岗,不能同时担任多个岗位。供应商在响应文件中提供的相关岗位人员如针对本项目拟任多职的,按提供了一位有效岗位人员认定,其得分按上述评分标准中最高分计取,计分条件按上述评分标准执行。 | |
说明:
供应商参与采购活动,应提供真实有效的证明材料,应当诚信守法、公平竞争。如有以提供虚假材料(包括但不限于虚假技术参数响应、虚假业绩、虚假证书等)、隐瞒失信信息等谋取中标的行为,将作无效投标处理。
四、投标人资格条件:
1、基本资格条件:在中华人民共和国境内注册,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加本项目采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、要求投标人提供有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》(或者三证合一证)。
3、投标人代表为法定代表人的,需提交法定代表人身份证明原件;投标人代表不是法定代表人的,需提交法定代表人授权委托书、委托人及被委托人双方签名及身份证复印件(均加盖公章),被委托人现场提交被委托人身份证明原件。
4、投标人承诺对提供的所有产品符合国家相关标准并实行三包,确保产品质量,对不合格产品实行无条件的退换。
5、不接受分包投标或联合体投标。
6、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,投标人在“国家企业信用信息公示(www.gsxt.gov.cn/index.html)”的查询中无重大失信等被禁止投标记录(提供网页截图证明)。
7、提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或承诺。
8、供应商特定资格条件:
具有中华人民共和国特种设备生产许可证(管道安装GC2)及以上资质;
五、投标文件编制要求
1、投标文件要求2份(一正一副),投标文件必须密封,封面必须注明投标项目名称、项目编号,投标单位名称、联系人、联系电话,加盖投标单位公章及法人印章。
2、投标文件须用胶封装订成册,并具有目录及页码。
3、投标人须提供按下列顺序装订成册加盖公章的资料: (1) 投标产品的价格一览表; (2)参数及服务响应文件;(3)法定代表人有效身份证复印件和授权代表的有效身份证复印件及授权委托书原件(注:所有复印件应清晰并加盖公章);(4)单位有效证件复印件并加盖公章;(5)财务报表;(6)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,投标人在“国家企业信用信息公示www.gsxt.gov.cn/index.html)”的查询中无重大失信等被禁止投标记录(提供网页截图证明)。(7)提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料;(8)投标公司为投标代表人缴纳2024年近三个月的社保证明(9)提供符合投标人特定资格条件证明材料(10)质量保证书;(11)售后服务承诺书;(12)采购项目有特殊要求的,还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明;(13)根据评分要求提供资料及证明材料;(14)产品的市场占有情况证明;(15)廉洁从业承诺
六、付款方式:维护保养服务费按12个月支付,乙方全面履行了合同约定的服务内容,服务合格并无违约行为,从签订合同之日起每12个月后的次月15日内,甲方凭乙方开具的正式全额普通增值税发票资料向乙方支付前12个月维护保养服务费。
七、报名方式、时间、地点
1、报名方式:
投标人请带以下文件报名:法定代表人身份证复印件和被委托代表人的身份证复印件、授权委托书、单位营业执照复印件,所有复印件均清晰加盖公章。
2、 报名时间:2024年9月30日至2024年10月11日17时00分止。(北京时间上午8:00-12:00,下午14:30-17:00,法定公休日、法定节假日除外)。
3、报名地点:靖州苗族侗族自治县人民医院院办公室(11楼)
八、投标截止时间和开标时间及地点
1、投标报名截止时间:2024年10月11日17时00分(北京时间)。
2、开标时间:2024年10月12日11时00分(北京时间)。
3、开标地点:靖州苗族侗族自治县人民医院门诊大楼十一楼评标室。
4、法人或授权代表须准时到会,迟到视为弃权,法人出示法定代表人身份证明原件或复印件、授权委托人出示附法定代表人身份证明的授权委托书(附双方身份证复印件)并签名以示出席;否则,其投标将被拒绝。
5、逾期送达或者不按本招标公告要求的投标文件,招标人将拒绝接收。
6、投标人认为招标公告存在歧视性内容的,应在报名之日起2024年10月11日17时00分之前以书面形式向招标人提出。
7、中标公示1个工作日。
八、招标项目联系人姓名和电话
项目招标方:靖州苗族侗族自治县人民医院
地 址:靖州苗族侗族自治县人民医院
联 系 人:凌主任 0745-
******* 质疑、投诉电话:0745-
******* 靖州苗族侗族自治县人民医院
2024年9月30日