人力资源管理系统招标公告

人力资源管理系统招标公告



采购人:交银康联人寿保险有限公司 采购方式:公开招标地区:上海市 浦东新区 品类:服务 软件系统开发设计


详细描述:

交银康联人寿保险有限公司集中采购中心兹邀请合格的投标人就交银康联“人力资源管理系统”采购提交密封投标。

一、项目名称:人力资源管理系统

二、项目编号:JYKL-2016-CG076

三、项目内容:构建一套功能完整、架构先进的人力资源管理系统,包含以下内容:

一级功能

二级功能

三级功能

功能描述

核心人力资源

员工信息

人员异动管理

支持自定义员工花名册,可灵活组合查询条件、显示字段及顺序等,并可对查询进行保存导出;实现对员工入职、内部流动、离职等全职业生命周期的管理;多样化人员异动的管理,如多渠道入职、部门调转、兼职、借调、外派、待岗、内退、离岗等,对于人员的所有异动自动同步到员工内部工作履历中;基于人事事件的管理机制,对于人员异动的业务流进行灵活定义,实现业务的有效整合;人事事件支持审批流与业务流融合应用;明确:员工异动流程可由总、分公司人资发起,包括是否调薪、调薪幅度等。

员工信息维护

按员工分类对员工信息进行管理,支持为不同类型人员定义不同的员工信息模板;对于员工信息的维护、修改、查看;基于流程审批的员工信息维护;员工通过自助平台进行信息修改的申请,经HR部门确认后可以生效;多类型员工信息的管理,包括基本信息、教育信息、工作经历、照片、证件扫描件、附件等多种类型;各类信息 有效、便捷的查找、修改、删除、替换以及数据批量审批。可进行员工档案 批量导入导出。

试用期管理

可以设置任意时间段的试用期,试用期快到时提前1个月预警。试用期转正、终止合同等业务处理;

人事档案管理

对于员工人事档案流转过程的跟踪和记录;对员工人事档案的借用、查阅等的记录管理,支持基于流程的档案使用管理;可以把员工档案扫描到系统中,并编制目录。

干部管理

干部聘任活动管理,干部任免全过程管理,输出干部任免审批表

维护干部聘期,办理续聘、离任等

干部日常信息管理,个人有关事项抽查、离任审计、述职述廉等流程记录和附件导入。

薪资管理

薪酬体系管理

多条线薪酬体系维护。

薪酬核定与调整

根据规则,系统自动对薪酬进行调整后提交相关人员审批。

薪酬核算与发放

根据预先设定规则,根据系统中的入职及考勤信息,自动计算薪酬,并将薪酬发放信息与预财系统通过数据接口传输信息。

员工薪酬信息查询

在内网开通员工自助信息查询平台,在人资部发布薪酬数据信息后,员工可通过个人的用户名及密码登录后进行查询

薪酬总额

按会计年度及考核年度统计薪酬总额使用情况

奖金管理

根据设定奖金规则,核算奖金基数。

安全管理

根据岗位职责设定相应权限,建立审批工作流。

社保福利

社会保险管理

社保信息由外包公司操作,系统支持数据导入及差额校验功能即可

商业保险

商业保险根据公司规则,自动生成加保及减保名单。

企业福利

企业年金的人员及账户信息维护,及各类津贴根据考勤信息的折算。

培训管理

维护课程体系

维护课程体系,课程可以与能力匹配,可以查看能力学习地图

培训需求

培训需求调查与汇总

培训计划制定与实施

培训计划制定与实施,员工在线报名培训班,批量导入培训学习成绩和出勤情况,支持移动培训签到

查看员工学习概要

查看员工学习概要

培训评估

培训评估管理,支持在线完成培训评价工作

时间管理

考勤体系管理

可定义各种考勤规则、考勤期间、日报项目、月报项目、休假规则等计算逻辑。

考勤排班管理

可按照不同需求制定不同的时间排班管理

考勤数据采集

根据员工的刷卡数据以及相应的考勤规则,自动判断出迟到、早退、旷工等员工出勤情况。

休假管理

休假在线申请、审批及销假管理;进行休假记录的维护和管理;系统可以对员工的休假时长进行控制,并支持转下期、转工资、过期作废多种休假结算方式

加班管理

加班的在线申请、审批、确认等管理;系统能够根据员工刷卡自动生成加班记录,支持加班转调休业务处理

考勤日报、月报管理

系统根据考勤结果生成考勤日报、月报结果;对考勤日报和月报进行审批;可以根据各种选择条件任意导出各种日报和月报表

人才供应链

组织管理

组织管理

用于完成总公司、分公司、部门、虚拟组织、矩阵型组织的构建;用于各类组织机构变更;用于查询与浏览当前、历史组织机构图

职务管理

用于完成企业职位体系的构建,管理组织机构中的职位、职等、职级;职务说明书的全面管理;

职位管理

构建企业岗位体系,含基本信息、工作职责、任职资格、绩效标准、能力素质、汇报关系信息等;

编制管理

编制计划的制定、审批、修改和生效等操作;设置编制预警条件,并可以对编制执行情况进行监控和预警;编制管控的强管控、弱管控、混合管控等多种方式;

人才招聘

招聘体系管理

可提供全招聘流程的管理,包括需求的收集、计划的制定、招聘甄选以及招聘效果的评估等,并可动态的监控招聘过程。

社会招聘管理

基于职位空缺、新增职位、职务分类、职务等多维度的招聘职位的创建和管理;简历的采集、甄选、录用审批、雇佣准备等多个环节的信息化处理;简历的采集、甄选、录用审批、雇佣准备等多个环节的信息化处理;根据筛选标准对简历进行自动化筛选;

校园招聘

校园招聘需求的申报、汇总、审批等全面招聘需求管理;

内部招聘

内部招聘职位的管理和发布;内部招聘公告发布后员工在线进行内部应聘申请;内部应聘员工按照既定的流程进入到甄选环节中

专项招聘

针对专项招聘工作制定招聘活动,并启动招聘活动;按照既定的甄选环节开展招聘工作

人才举荐

员工在自助平台提交举荐的简历;HR人员查看人才推荐的信息,并可以录入奖励信息提交审批。

党建管理

党组织管理

可进行党组织管理,支持构建党组织架构,维护历任班子成员,并可对党组织机构的历史沿革进行完整的记录及回溯;

党员发展管理

管理党员完整发展过程,包括正式党员、预备党员、重点发展对象、入党积极分子、申请入党人员及群众等各类人员,并可对各类异动类型进行记录与查询;

党组织关系管理

支持党员关系的转接记录,包括内部转接及外部调离;

党费管理

支持党组织的日常管理党费管理与使用功能;

员工关系

合同与协议

合同管理

员工劳动合同的订立、续签、修改、变更、终止等处理;劳动合同的查询、统计、签订情况;基于合同的多样化提醒,如到期提醒、过期提醒、未签订提醒等;合同附件的上传;

协议管理

岗位协议、保密协议、培训协议、各类自定义协议;对员工协议附件的上传;

争议管理

劳动争议管理,劳动争议记录、维护和查询浏览

员工奖惩

员工奖惩管理

对员工奖励、惩罚信息的维护、撤销等管理

全员自助服务

员工自助

消息中心

员工查看各业务模块的以查看自己的待办事项、待办流程、公告信息。待办事项、待办流程可以进行提醒,如试用期、劳动合同到期等。

信息查询

浏览个人信息、合同信息、考勤信息、薪酬福利信息,社保发放情况;

在线业务办理

员工在线修改个人信息,通过审批后修改的信息生效;时间管理中的休假申请、加班申请、出差申请;人员变动管理中的转正申请、调配申请、离职申请等。

应聘与推荐

可以对公司内缺编的岗位进行应聘或推荐相关人员

经理自助

员工自助功能

经理人员作为员工本身,需要拥有员工自助的全部功能

我的团队

浏览本部门人员信息、部门岗位信息、员工合同信息、员工考勤信息、员工绩效信息等;

人才招聘

部门经理在线提交部门招聘需求、制定招聘计划;直线经理对应聘到自己部门的应聘者进行甄选,面试评估结果的反馈;招聘流程的审批;

组织发展

直线经理选择管理的下属职位,查看职位概要信息;直线经理维护和查看本级组织的绩效合同;

总裁桌面

人才资本度量分析

结合人才资本管理的核心设计度量分析模型,并通过可视化手段以全图形方式展现领导关注的关键指标;关键指标至少包括劳动力主题、薪酬主题、人才主题、战略主题等几个方面;HR可以根据需要定义不同指标的展现方式,结果同步到总裁桌面进行展现;

系统平台功能

报表管理

报表定义

有权限的人可进行人事、薪酬和社保等数据的查询、反查、统计和分析,并自动生成各类报表,能进行图形化的分析;

报表展现

可进行各类报表、花名册的设计、编辑、美化和数据提取;可进行报表的汇总、打印、接收和发送、历史归档等;

年报管理

能够支持套表定义的功能,对于套表间的逻辑关系定义校验公式;支持套表的系统自动生成或者填报,

产品设置

产品相关

系统参数、数据字典、常数代码、人事事件、系统函数等进行定义,从而满足个性化管理配置需要;通知提醒、工作流、基础模板等的维护和管理工作,提高系统的易用性和可维护性;

基础数据

定义业务单元、表集合及表集合共享,实现集团差异化管理模式的定义;对于公司、部门、职务、职位、员工信息、照片、部门负责人的批量导入,从而实现数据的批量修改和更新;

业务配置

人员分类的自定义,对于员工编号、机构编码、合同编号等各类编号支持按照规则或手工录入两种方式生成;

系统管理

权限管理

系统管理员能对全系统人员进行各类权限的设置与发放;能够对用户进行有效期管理,过期用户自动锁定;可以定义临时用户以便业务需要时使用;要支持系统管理员权限的独立设置并可以分级授权;用户密码需采用暗文管理,并可以支持强密码策略;

系统监控

系统监控功能可以对系统运行情况进行监控,保证系统有效运行,便于系统维护支持;

日志审计

登陆日志、异常日志的跟踪和记录;可以对各类日志进行查看和审计;

四、报名条件:

1、在中华人民共和国境内合法注册成立的具有合法的软件开发、技术服务、系统集成经营权;

2、应征人必须具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力,具备相应的经营范围且其注册资金必须不小于5000万元(或等值)人民币;

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度,在经营活动中没有重大违法纪录,应征人没有在近3年内因违约或违法行为被征集人取消参选资格;

4、具有较强的本地化服务能力,并配有较强的专业技术队伍,能提供快捷的售后服务响应。

5、投标人所提供的软件需有软件自主版权,并经过广大用户群体成熟应用,运行稳定可靠。应具备相应的软件研发、实施实力,应通过ISO9001\ISO9002国际质量体系认证,拥有一套切实可行的质量保证体系,可以确保软件的开发及服务质量。

6、本项目只接受“人力资源管理系统”开发商投标,本项目不接受代理商投标,不接受联合投标。

7、2010年后至少5家以上全国性公司人力资源管理系统实施经验;

8、评估法律、行政法规规定的其他条件;

9、开标前需完成人员面试,通过人数将作为评分标准之一;

五、报名时必须提交的证明材料

1、包括但不限于企业法人营业执照(最近一年年检记录副本)、组织机构代码、税务登记、银行账户信息、承接过类似合同的案例说明、相关营业许可证(如需)、产品著作权证明(如需)、专业资格(如需)、资质证书(如需)、授权代表的身份证等复印件等(以上所有资料加盖应征人公章)其他有关资格证明文件。以上文件均需加盖公章,复印件需注明“与原件一致无误”(上述资料请附光盘);

2、公司简介(含在金融行业服务经验的相关证明材料)。

六、招标文件的获取

1、凡有意参加投标者,请于2016年10月11日前,上午9:30—11:30,下午13:00—17:00到浦东新区陆家嘴环路333号东方汇金大厦23楼进行报名并免费领取招标文件。

2、领取招标文件时,请携带“报名条件”中要求材料加盖公章的复印件一份(为A4幅面并装订成册)和相关服务承诺书及《集中采购供应商登记表》(附件)盖章原件一份。

招标人:交银康联人寿保险有限公司集中采购中心

地址:浦东新区陆家嘴环路333号东方汇金大厦23楼

邮编:200120

联系电话:***-*********2389

联系人:罗乃倩

邮箱: luonq@bocommlife.com

采购人:交银康联人寿保险有限公司

附件

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 管理系统 人力资源

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