需求部门

企业信息化中心

项目名称

2024年项目管理系统功能优化和新功能开发

申请理由

1、公司各中心（部）、分、子公司因部门职责和业务方向调整，按照新管理需要提出系统功能变化需求，主要包括以下内容：

1）战略发展部对公司总部投资类项目管理提出管理优化

2）企业管理部按照《广西广播电视信息网络股份有限公司全面预算管理办法》提出新增公司总部费用类项目管理，项目工程转固调整、项目采购申请与OA互通等功能，同时加强网络维护项目预算申报工作和立项管控。

3）网络发展与技术管理部按照《优化基础网络建设项目申报流程》提出的网络建设类项目管控调整，移动办公优化升级、与子公司工程系统实现互通监控工程建设进度、子公司权限管控调整等。

4）分公司提出的验收文档输出调整,润象子公司提出的建设材料管理及与润象工程系统间的业务处理。

5）财务部对全区费用类预算及项目管理。

6）为更好的划分数据范围，将原有的多系统共用数据库进行独立分离，可以提升系统性能和安全性，在维护管理上提高便捷性，并可以做到隔离故障，提高系统的稳定性和可靠性。

这些功能新增或优化都依托于原业务和数据基础，并与原有项目管理系统的功能紧密结合，因此需要在原有项目管理系统功能基础上改造开发。

2、根据项目管理部门业务新需求，项目还提出在原有项目管理系统多项功能优化及系统间接口互通需求。

上述内容都是需要基于原有项目管理系统基础进行开发以及调整。

因广西桂能软件有限公司承担了项目管理系统项目建设、项目管理系统运维以及2020-2023年间所有项目管理系统新功能开发，为保证原有采购项目一致性、连贯性及服务配套的要求，为项目能够顺利按时完成，建议与广西桂能软件有限公司采用单一来源方式采购。

专家1论证意见

因项目基于当前的代码进行开发，需及时支撑业务的开展，由原厂进行开发，一是原厂对代码熟悉，可加快开发的进度，二是仅需要开发新增的功能，可降低开发的成本。基于上述考虑，建议采用单一来源的方式采购本项目。

-- 赵冠臣 2024-07-02

专家2论证意见

拟同意

-- 李志强 2024-07-02

专家3论证意见

继续使用广西桂能软件有限公司做为后续服务供应商，即不造成重复建设,且节约社会资源,也不再需要和其他单位进行技术对接,有利于2024年项目管理系统功能优化和新功能开发的平稳使用，并保证原有项目的一致性和服务配套要求，符合中华人民共和国政府采购法第31条款规定，现建议该项目采用单一来源采购。

-- 黄崖2024-07-02

需求部门意见

拟同意

-- 罗晓飞 2024-06-28

拟同意

-- 杨林 2024-06-28

拟同意。

-- 赵泽发 2024-06-28

企业管理部意见

该项目已经2024年第一期（6月6日）项目评审会，单一来源意见请按流程报审。

-- 覃建业 2024-07-01

请根据采购管理要求规范填报材料

-- 王怡 2024-07-02

分管领导意见

同意。

-- 梁永忠 2024-07-03

流水号

**********

需求部门

企业信息化中心

项目名称

2024年项目管理系统政企项目管理功能优化和新功能开发

单一来源采购对象及理由

根据政企业务部与企业信息化中心就政企业务信息化有关工作交流研讨会议精神，现申请对政企项目管理系统部分功能进行优化完善，本次项目采购内容为功能优化和新功能开发。具体内容如下：

一、政企业务经营数据填报

在项目管理系统“政企业务管理”中新增“政企业务经营数据填报”模块，在该模块下设置“政企业务经营数据报表填报”与“政企业务经营数据报表查询”。

（一）政企业务经营数据报表填报

由全区89个市县分公司与4个子公司（润象、昊象、耀象、大数据）负责按周为单位录入政企业务经营数据，具体设置项目如下：

1.新签政企业务合同总体情况，包含：（1）新签合同数量（个），（2）新签合同金额（元）；

2.新签合同中以下业务类型合同金额（单位：元），包含：（1）专线类，（2）云服务类，（3）ICT业务，（4）其他。对上述4项设置“业务类型合计金额”栏自动求和，“新签合同金额”须等于“业务类型合计金额”，否则“驳回提交”。

3.新签合同按行业划分合同金额（单位：元），包含：

（1）公检法，（2）交通，（3）金融，（4）教育，（5）医疗，（6）文旅，（7）传媒，（8）数字政府，（9）智慧城市，（10）数字乡村，（11）应急广播，（12）固边工程，（13）智慧矿山，（14）智慧电力，（15）工业制造，（16）其他。对上述16项设置 “行业合计金额”栏自动求和，“新签合同金额”须等于“行业合计”，否则“驳回提交”。

4.“政企业务经营数据报表填报”页尾设置“备注”栏，供分（子）公司填报人填写文字备注。

5.“填报人、填报时间、修改人、修改时间”由系统根据填报人员信息自动生成。

（二）政企业务经营数据报表查询

1.设置查询筛选项：（1）年份，（2）开始时间，（3）结束时间，（4）分（子）公司（包含一级菜单：14个设区市公司+4个子公司，二级菜单： 89个市县公司+4个子公司），（5）查询（可选择按时间分级查询报表），（6）导出（可选择按时间分级导出报表）。

2.“政企业务经营数据报表查询”采用分级权限管理，公司总部政企业务部享有对全区报表查询导出及修改录入数据的权限，14个设区市分公司享有对市本级和所辖县份报表查询导出及修改录入数据的权限，县分公司和4个子公司仅享有对本级报表查询导出及录入数据修改的权限。

二、完善“政企项目列表”导出报表

在“政企项目列表”导出报表中：

（一）增加 “片区”字段；

（二）增加“合计”栏，自动生成“项目合同总金额”“项目收益”“利润率”等指标的合计数。

（三）增加字段：1.垫资情况（分为垫资、非垫资）；2.垫资比例（%）；3.资金占用费（万元）。

三、优化政企项目信息中“政企业务项目投资及收益分析”专栏

在分（子）公司报备政企业务项目信息时，在项目（商务）方案中对“政企业务项目投资及收益分析”专栏进行优化，改为表格（详见附件1）公式化录入，实现数据自动核算并可生成导出“政企项目商务可行性方案”表。

四、增设政企项目信息中“建设经费申请”填报页

在分（子）公司报备政企业务项目信息时，增加“建设经费申请”填报页面，根据相关表格（详见附件2）需求模板设计，实现数据自动核算并可生成导出“政企项目经费审批（审核）流程签”。

五、实现系统互联互通

项目管理系统能够实现与办公OA系统、NC财务系统互联互通。项目在立项报备完成后，能够在项目管理系统完成合同签订、项目盖章、项目付款等相关流程的操作，简化整个项目的流程操作。项目管理系统能够自动关联OA系统项目相关工作流；能够关联NC财务系统收付款合同、收付款凭证等相关信息，方便查阅。

六、实现项目部门归属细化

项目管理系统能够实现项目归属细化到分、子公司的部门。分、子公司设立管理员角色，可查询筛选所属分、子公司的项目相关数据，并有变更项目所属部门和项目经理的权限。子公司可实现自主项目闭环审批管理，同时为劳务员工开通账号使用。增加“合作方入围库”模块，登记合作方相关信息。

七、实现项目到期风险提醒

项目管理系统能够实现对快到期的项目自动向项目经理和分、子公司管理员发送预警。对项目发生信息变更，例如：出现项目利润大幅减少等情况，自动向分、子公司管理员发送预警；对关键重要的商务，财务条款要有专门记录和提醒，例如：实施交付时间，收付款时间等。

八、优化审批流程及表单填写内容

与项目相关的所有流程统一从项目中有发起入口。发起流程时，能够读取相关必要数据及附件信息，避免重复提交附件。应减少不必要及重复填写工作，对有规定的比例项目填报项，无需手动输入计算，应实现预设公式录入，减少计算错误的几率。。

这些功能新增或优化都依托于原业务和数据基础，并与原有项目管理系统的政企项目管理功能紧密结合，因此需要在原有项目管理系统功能基础上改造开发。上述内容都是需要基于原有项目管理系统基础进行开发以及调整。

因广西桂能软件有限公司承担了项目管理系统项目建设、项目管理系统运维以及2020-2023年间所有项目管理系统新功能开发，为保证原有采购项目一致性、连贯性及服务配套的要求，为项目能够顺利按时完成，建议与广西桂能软件有限公司采用单一来源方式采购。

专家1论证意见

拟同意。

-- 周江灏 2024-07-23

专家2论证意见

拟同意

-- 谭俊光 2024-07-23

专家3论证意见

系统功能优化和新功能开发均依托于原业务和数据基础。需要在原有项目管理系统功能基础上改造开发。为保证采购项目一致性、连贯性及服务配套，建议与广西桂能软件有限公司采用单一来源方式采购。

-- 韦文鹏 2024-07-23

需求部门意见

拟同意。

-- 赵泽发 2024-07-22

拟同意

-- 罗晓飞 2024-07-23

拟同意。

-- 杨林 2024-07-23

企业管理部意见

拟同意按流程报相关专家进行论证后，呈梁副总签审。

-- 覃建业 2024-07-23

分管领导意见

拟同意，建议纳入今年的项目管理系统升级一并采购。呈远程同志示。

-- 梁永忠 2024-07-26

同意永忠同志意见

-- 陈远程 2024-07-26

流水号

**********

需求部门

企业信息化中心

项目名称

2024年项目管理系统维保项目

单一来源采购对象及理由

公司于2023年9月15日与广西桂能软件有限公司签订了《广西广播电视信息网络股份有限公司2023年项目管理系统维保服务合同》（合同编号：GXGD2023-049-JS-CG），在服务期内，广西桂能软件有限公司能够按照合同约定提供专业的售后技术支撑团队，快速识别故障和解决问题，及时更新和升级系统,并对分公司在项目管理系统使用过程中遇到的问题进行专业的技术解答和指导。

该合同将于2024年9月15日到期，广西桂能软件有限公司是项目管理系统的开发厂商，对系统的整体架构和模块间的兼容性有深入了解，能够快速响应和解决故障，继续与该公司合作可以避免因为更换维保供应商引入的风险和不确定性，为更好地保障系统功能稳定运行和及时支撑业务需要，现申请以单一来源方式向广西桂能软件有限公司采购2024年项目管理系统维保服务。

专家1论证意见

拟同意

-- 李志强 2024-09-02

专家2论证意见

拟同意。

-- 郭泉良 2024-09-02

专家3论证意见

为保障系统功能稳定运行和及时支撑业务需要，建议采取单一来源方式向广西桂能软件有限公司采购。

-- 韦文鹏 2024-09-02

需求部门意见

项目管理系统维保服务合同将于2024年9月15日到期，广西桂能软件有限公司是项目管理系统的开发厂商，熟悉系统的整体架构和各功能模块间的兼容性，能够快速支撑响应并解决故障，为更好地保障系统功能稳定运行和及时支撑业务的需要，现申请以单一来源方式向广西桂能软件有限公司采购2024年项目管理系统维保服务。呈请公司领导审批。

-- 赵泽发 2024-08-30

项目管理系统维保服务合同将于2024年9月15日到期，广西桂能软件有限公司是项目管理系统的开发厂商，熟悉系统的整体架构和各功能模块间的兼容性，能够快速支撑响应并解决故障，为更好地保障系统功能稳定运行和及时支撑业务的需要，现申请以单一来源方式向广西桂能软件有限公司采购2024年项目管理系统维保服务。请领导审批。

-- 罗晓飞 2024-08-30

项目管理系统维保服务合同将于2024年9月15日到期，广西桂能软件有限公司是项目管理系统的开发厂商，熟悉系统的整体架构和各功能模块间的兼容性，能够快速支撑响应并解决故障，为更好地保障系统功能稳定运行和及时支撑业务的需要，现申请以单一来源方式向广西桂能软件有限公司采购2024年项目管理系统维保服务。请领导审批。

-- 杨林 2024-08-30

企业管理部意见

根据采购管理流程，建议由需求部门递交至少为三人对唯一性进行论证（内部两名经理级以上人员，一名外部专家人员）并签署论证意见后，报梁副总签批。

-- 罗琼祺 2024-08-30

根据采购管理流程，由需求部门递交至少为三人对唯一性进行论证（内部两名经理级以上人员，一名外部专家人员）并签署论证意见后，报需求部门分管领导梁副总签审。

-- 覃建业 2024-08-30

同意覃建业、罗琼祺同志审核意见。

-- 王怡 2024-08-30

分管领导意见

拟同意

-- 梁永忠 2024-09-02