河北深保投资发展有限公司（以下简称“采购人”），就深圳园·燕华城交房活动服务 进行采购项目预算询价，有关事项如下：

一、项目的名称及简要技术要求

1.项目名称：深圳园·燕华城交房活动服务

2.项目概况

深圳园燕华城项目位于保定市莲池区深圳园内，建设用地面积约7.72公顷，位于东三环东，北三环南，北侧为规划城市次干道启航路，西侧为学苑街，南侧为向新路，南侧为城市公园。用地性质为二类居住用地，场内地势平坦，四周开阔，总建筑面积暂定约39.11万平方米。项目分两个标段建设，其中一标段总建筑面积约17.1万平方米，地下约5.7万平方米，地上约11.4万平方米。包含9栋7-10层，1栋15层，1栋17层，2栋23-27层的住宅楼；G2#幼儿园4006.54平方米（无地下室），G3#社区大堂300平方米（无地下室）。二标段总建筑面积约22万平方米，地下约5.2万平方米，地上约16.8万平方米。包含1栋10层，8栋24-27层的住宅楼；G1#邻里中心3514.52平方米（无地下室），G4#垃圾站公厕170平方米（无地下室），G5#社区大堂B30平方米。

3.服务范围及服务内容

完成深圳园燕华城项目交房活动方案及全流程活动执行。具体包含但不限于活动策略方案、前期宣传、各种指引设计制作、礼仪迎宾、安保人员、舞台搭建、灯光美陈、场地布置、物料制作、摄影摄像、多媒体互动、现场活动或表演、冷餐茶歇、会务组织、餐饮、应急电力车、应急医疗配备、活动场地消防保障、活动涉及相关部门的报备协调与本次活动相关的所有事项，以及本次活动所产生的所有间接或后续工作等。

4.服务期限

自发出中标通知书之日起至合同履约结束。（暂定正式活动为期7天，拟定于2024年12月中下旬组织交房活动，具体开始时间以甲方指令为准。）

二、报价供应商资格要求

1.供应商须为中华人民共和国境内注册成立的独立法人资格或合伙制企业或者其他组织，并提供有效的营业执照。

2.供应商参加本次询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规不良记录。

3.与采购人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加询价。

4.同一标段或者未划分标段的同一采购项目,供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时递交响应文件时,在资格审查阶段,当部分相关单位自愿退出后其中只剩1家单位时,采购人可接受该单位报价,否则应拒绝所有相关单位报价。采购人也可直接拒绝所有相关单位报价。

5.本次采购不接受联合体报价。

三、报价的时间、方式

1、报价时间：即日起至2024-10-12（每天8：30至12：00，14：00至17：30），报价期间，如有质疑，请发送质疑文件到邮箱zhaobiao0312@163.com。

2、报价方式：请供应商按照本项目需求，将附件1《深圳园·燕华城交房活动服务供应商回函》填写好连同相关附件盖章后发扫描件到邮箱zhaobiao0312@163.com。

四、报价说明：

（1）供应商根据我司招标内容及要求，参照同类项目市场行情、自身情况及投标活动方案，按照招标人提供的报价清单格式及要求进行报价，报价采用固定单价形式，保留2位小数，最终按实际发生进行结算。报价应为含税报价，供应商应开具增值税专用发票，报价包括但不限于开展活动所需的安装运输费、人工费、差旅费、现场勘察、驻场服务、资料收集、策划费、执行费、会务费、演员及嘉宾邀请费、设计费、材料及成果制作、礼品物料采购费、餐饮费、现场保护保洁费、保险费、设备费、租赁费、运输装卸费、宣传推广、管理费、税金及利润等为完成活动方案及执行细则服务工作所需的一切相关费用，以及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等为完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。

（2）现场执行所涉及的所有的物件、物料等均由供应商自行承担维护维保工作，供应商除正常使用及消耗外，因使用不当造成损坏的，由供应商承担相关损失，相关费用在报价时需充分考虑。

（3）保险费包括但不限于投标单位在活动期间安排的投标单位人员及由委托的第三方人员办理相关保险，并承担相应费用和责任。

（4）报价清单项中所有买断的物品物料最终归招标人所有，其他由投标人自行回收处理。

五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式

采购人名称：河北深保投资发展有限公司

采购人地址：保定市东三环深圳园指挥部

采购单位联系人：郭工

采购单位联系电话：0312-*******、159*****558

2、采购代理机构联系方式

采购代理机构名称：深圳交易咨询集团有限公司

采购代理机构地点：河北省保定市莲池区百楼镇深圳园展示中心209室

采购代理机构联系人：蔡工

采购代理机构邮箱：zhaobiao0312@163.com

采购代理机构联系电话：0312-*******、151*****272

五、特别说明

本次报价仅为服务范围及服务内容的询价报价，不作为本项目的正式投标报价，但此询价报价将作为正式投标报价的重要参考。

感谢贵司的支持与配合！

河北深保投资发展有限公司

二〇二四年十月八日