关于第十二届全国少数民族传统体育

运动会颁奖服务项目的磋商邀请函

本项目为第十二届全国少数民族传统体育运动会颁奖服务项目，项目资金来源为财政资金，采购人为第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会。现按照有关程序规定发布磋商邀请函，欢迎符合条件的潜在供应商按要求提交响应文件并参加磋商。

一、项目情况

（一）项目名称：第十二届全国少数民族传统体育运动会颁奖服务项目

（二）服务地址：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会（三亚市天涯区凤凰路155号）

（三）采购方式：磋商

（四）服务时间：自合同签订之日起至第十二届全国少数民族传统体育运动会结束后30日内止

（五）采购预算：含税150万元以内

（六）采购需求及要求：

1.总体要求

投标人需根据《第十二届全国少数民族传统体育运动会体育展示和颁奖组织总体方案》（以下简称总体方案）要求，通过音乐、视频、播报、现场互动、文化表演等方式，精心编排体育展示元素和流程，提供精彩、精准的竞赛展示和文化展示服务，提升观赛体验，宣传和普及体育项目。

（1）组建1个重点体育展示示范项目执行团队，拟投入项目相关人员应具备国际或国内综合性赛事或者单项赛事体育展示和颁奖仪式经验，及相应的岗位职责所需技能，确保重点体育展示示范项目的顺利实施。

（2）负责编制颁奖执行方案、体育展示总体运行计划方案、体育展示颁奖的测试演练计划和执行方案、体育展示颁奖工作应急预案、风险防范措施方案等符合行业标准要求的材料文件。

（3）负责协助各项目竞委会完成体育展示及颁奖方案的设计和制定。

（4）负责搭建音视频库，包含《总体方案》中列出的音乐清单。体育展示音频音视频收集、剪辑、创编，满足体育展示的总体需求。

（5）根据第十二届全国少数民族传统体育运动会政策要求及整体需求，开展17个竞赛项目（花炮、珍珠球、木球、蹴球、毽球、陀螺、押加、民族式摔跤、秋千、射弩、高脚竞速、板鞋竞速、民族武术、龙舟、独竹漂、民族健身操、攀椰竞速）的体育展示培训和颁奖仪式培训工作，并负责颁奖仪式督导服务，统一操作标准和工作流程。

（6）赛事结束后10个工作日内，按照要求进行各项目工作资料（包括但不限于文字、图片、音频、视频）的收集、整理、归档和移交，提交赛后工作总结。

2.具体采购需求及内容

（1）体育展示及颁奖团队

①　投标人负责组建 1个重点体育展示示范项目执行团队，并配备相应的工作人员（项目负责人至少1人，其余工作人员不少于4人）负责各项事务及团队的日常管理工作，根据整体要求，做好人员备份、替换的相应预案，负责相关工作人员的劳务、交通、食宿等费用。

②　体育展示执行团队包含但不限于项目核心管理人员、专业技术设备保障人员，以及赛事体育展示执行人员。执行团队人员中项目负责人、现场督导、体展负责人、中文播报员、现场助理、音响师，以上关键岗位必须具备国际或国内综合性赛事或者单项赛事体育展示和颁奖仪式经验（投标文件中提供相关证明材料复印件），其他人员具备相应的岗位职责所需技能。投标人需提供执行团队人员基本信息（包括但不限于姓名、性别、 年龄、身份证号、联系方式）及经历或资质等，根据项目实际情况，结合赛程长短、赛程密度等情况适当增加岗位人员。（详细清单见附件：采购需求清单）

（2）颁奖物资

供应商按照执委会要求提供颁奖物资。（详细清单见附件：采购需求清单）

（3）体育展示培训和颁奖仪式培训

①　供应商需根据《总体方案》开展16个场地（场馆）体育展示培训和颁奖仪式培训工作，并负责颁奖仪式督导服务，统一操作标准和工作流程，并配合竞委会完成颁奖仪式执行，达到仪式庄严、组织规范、实施有序、执行高水准、过程零失误的目标要求。（中标后由采购人提供《总体方案》）

②　体育展示培训和颁奖礼仪培训服务包含培训导师、劳务、交通、食宿，参培学员的交通、食宿及培训场地租赁费用等。

③　完成颁奖礼仪及竞委会颁奖组人员岗前培训（供应商须组建专业培训人员进行培训指导培训次数不低于7次，单次培训时长不低于3小时)，赛前联调联试、彩排、赛时的体育展示和颁奖仪式的执行工作。供应商须积极参加执委会官方要求的培训，不得缺席。

④　组织赛前彩排，安排人员召集竞委会颁奖组人员、礼仪人员，每个项目保证赛前组织不低于5次以上的彩排。

3.其他要求

（1）体育展示和颁奖仪式执行团队人员配置和团队组建。要求执行团队人员具备国家级综合性赛事或者具备国家单项赛事体育展示和颁奖仪式经验，执行团队核心人员一旦确定，未经采购人同意不得随意更换。

（2）各项目播报员需了解相关竞赛项目特点，熟知相关竞赛项目规范和专业需求。

（3）颁奖执行团队人员需了解赛事相关政策和要求，能够根据整体需求制定相关执行方案，执行方案需得到采购人以及组委会认同。

（4）进行体育展示和颁奖仪式运行设计，制定体育展示和颁奖仪式运行计划，相关设计和计划需通过采购人以及组委会审核通过。

（5）根据执委会的流程要求，制定颁奖仪式流线设计。

（6）管理执行团队，保证执行团队工作纪律和心理健康；成交供应商须协助采购人完成其他保障工作。

（7）项目期间，须注意有关资料（包括但不限于正赛完整的音频、视频、纸质材料等）的收集、整理和归档工作。在项目完成后，及时向采购人提供上述有关资料，完成赛后资料收集、总结工作。

（8）承担赛事相关费用，包含但不仅限于：体展和颁奖相关工作人员服务期间（导演、主持人、音响师、颁奖礼仪、培训师、颁奖物资等）的劳务、交通、食宿、相关硬件设备耗材、音视频素材制作、相关物资、税金、设备撤场人工及运输等支出。

4.服务时间节点要求

二、资质要求

1.供应商团队核心成员具备国家大型赛事颁奖仪式经历；

2.供应商需承接过已完赛的国家综合性体育赛会或单项体育赛事的体育展示与颁奖服务工作；

3.供应商具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的《营业执照》等证件；且经营范围须包含本次采购项目内容的相关经营范围，具有良好的商业信誉及完成本项目的能力；

4.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；

5.未被列入失信被执行人（以在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的信用记录为准）；未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商，（以在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn） 查询的信用记录为准）；

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同申请人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

三、提交资料要求

1.磋商报名申请表（附件1）。

2.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的证明材料。

3.公司法人代表身份证或法人授权委托书、经办人身份证复印件(需盖鲜章)经年检的企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本复印件（已办理三证合一的提供三证合一证件，并盖公章鲜章)。

4.服务团队情况介绍，并附有关资质证书复印件(需盖鲜章)。

5.对照本项目服务要求编制设计的服务方案、服务明细及报价等内容。

注：供应商在制作响应文件时，应对照上述资质要求提供证明材料的原件复印件（需清晰可见）编制资格性响应文件，对照本项目服务要求编制其他响应文件，否则评委与采购人将不予采信和受理。

四、磋商流程

1.发布邀请：在第十二届全国少数民族传统体育运动会官网发布磋商公告。

2.参与报名：符合资格要求，并有意参加磋商的单位，请于2024年9月10日前将磋商报名申请表（只需要发送表1，发送至邮箱的报名表无需填写报价内容）发送至邮箱d12jssmzydhjsbyb@163.com ，进行网络报名；并于2024年9月13日下午15:00点前当面向第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会提交响应文件正本1份、副本2份、投标文件电子版1份（U盘或者光盘）（须密封并加盖公章）。

联系人：喻先生，联系电话：180*****332。

3. 磋商：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会将组织有关部门组成联合评审小组，对参加磋商单位报送的响应文件按照综合评定法进行综合评审。

4.本次磋商报价为一次性报价，按综合评审分数高至低顺序推荐成交候选供应商。

五、磋商时间、地点

时间：2024年9月15日（或依照实际情况另行通知）

地点：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会(三亚市天涯区凤凰路155号)

六、参与磋商单位注意事项

（一）本次磋商严格依据公开、公平、公正的原则进行。在整个过程中禁止任何形式的不正当竞争行为，一经发现，立即取消参选资格。

（二）参加单位必须保证所提交的全部资料的真实性，应将资格性响应文件同其他响应文件装订成册，并连同目录进行装订成册并总体密封，形成一套文件后递交。

（三）磋商报名申请表除签字外的其它部分必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。

（四）本次磋商活动有三家及以上公司(或单位)报名参与方为有效。

附件：

1. 磋商申请表

2. 评标办法及评标标准

3. 填报参考模版

4. 采购需求清单