非招项目名称 ：

中原储气库有限责任公司2024-2025年度档案数字化管理技术服务项目

公示发布时间 ：

2024-10-08

公示开始时间 ：

2024-10-08

公示结束时间 ：

2024-10-12 00:00:00

采购项目单位联系人 ：

罗莎

采购项目单位联系人方式 ：

156*****133

异议受理人(监督人) ：

马红梅-兼职账号

异议受理人(监督人)联系方式 ：

183*****406

项目单位 ：

国家管网集团中原储气库有限责任公司

单一来源原因 ：

(1)因需要使用不可替代的专利或专有技术等资源条件限制，只能从唯一响应人处采购的;

拟选商名称 ：

中国石油化工股份有限公司中原油田分公司

项目概况 ：

目前中原储气库公司档案包含自公司成立以来的经营、生产及项目档案，数量及种类较多，且现有的办公条件无法满足档案存放的要求及需求。同时，根据现有的数字化要求，无法满足对档案的数字化全面管理。现拟对中原储气库公司2024—2025年度档案数字化管理服务开展单一来源选商，内容包括对中原储气库有限责任公司档案数字化管理业务进行全面管理，包括档案存放场所的租用，档案保管、日常档案管理、档案搬迁、档案数字化加工、建设项目档案技术服务等业务。

具体理由 ：

其他 ：

主要技术要求或技术方案 ：

主要技术要求或技术方案应包含： 1.项目概况 对中原储气库有限责任公司档案数字化管理业务进行全面管理，包括档案存放场所的租用，档案保管、日常档案管理、档案搬迁、档案数字化加工、建设项目档案技术服务等业务。 2.服务内容 详见技术服务要求。 3.服务地点 河南濮阳 4.服务期限 2024年10月17日-2025年10月16日 5、人员要求 5.1 有1名专职档案管理员，在中原储气库公司为日常及建设项目档案档案管理进行服务。 5.2 档案管理员不得随意更换，确有特殊情况需更换时，需经采购人同意，履行相应变更手续。 5.3 免费提供一个符合档案管理标准的专业档案存储室。 6.服务软件条件 无 7.硬件设施配备 甲方提供办公桌椅、电脑等与档案服务相关的设备设施。 8.服务方式 在甲方驻地服务 9.服务质量 满足合同中关于档案技术服务工作要求与服务标准。 10.各项内容具体要求 （1）档案保管：包含档案安置后的存放、保管、利用服务。 （2）档案管理：包含中原储气库公司所属各单元、各基层单位日常工作形成的纸质或电子档案的收集、页面修整、案卷封面、目录、卷内备考表制作、统计、装订、页面打码以及各单元、各基层单位上传系统之后纸电校对、打印档号、盒号、装盒入库等常规档案服务内容。 （3）档案数字化加工：包含各单元、各基层单位日常归档资料案卷的拆装、页面扫描、光盘刻录等。 11.计量与支付 自2024年10月17日起，服务期限满三个月为一个结算周期。合同服务期间，结算周期共计12个月。在乙方开具符合甲方要求的增值税专用发票后，甲方于第一个结算周期届满后，经双方签字确认后,通过银行转账方式一次性结清本期服务费费用；在乙方开具符合甲方要求的增值税专用发票后，甲方于第二个结算周期届满后，通过银行转账方式一次性结清本期服务费用，以此类推。根据全年实际发生费用变更合同总额，在末次付款前清算12个月的外包服务费。 12.验收与成果交付 每三个月对完成的工作量进行验收。 13.其他要求 无

采购范围说明 ：

对中原储气库有限责任公司档案数字化管理业务进行全面管理，包括档案存放场所的租用，档案保管（包含档案安置后的存放、保管、借阅、利用服务）、日常档案管理（包含中原储气库公司所属各单元、各基层单位日常工作形成的纸质或电子档案的收集、页面修整、案卷封面、目录、卷内备考表制作、统计、装订、页面打码以及各单元、各基层单位上传系统之后纸电校对、打印档号、盒号、装盒入库等常规档案服务内容。）、档案搬迁、档案数字化加工（包含各单元、各基层单位日常归档资料案卷的拆装、页面扫描、光盘刻录等）、建设项目档案技术服务等业务。