招标代理机构遴选公告

招标代理机构遴选公告

那坡县中医医院招标代理机构遴选公告

为进一步加强我院招标采购工作的管理,提高采购质量,规范招标程序,提高我院招标工作效率,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》,结合我院管理要求及工作实际,现对那坡县中医医院招标代理机构遴选项目进行公开遴选,欢迎符合条件的代理机构前来报名。

一、公开遴选原则

在那坡县中医医院微信公众号发布遴选公告,公开报名,确保遴选工作公开、公平、公正。

二、招标代理服务内容

那坡县中医医院招标采购项目,主要包括货物、服务和工程项目。

三、遴选内容及服务期限

通过遴选方式遴选2 家采购代理机构,服务期自签订合同之日起两年。

四、报名时需提供的资料

1、报名时请被授权人携带法人授权委托书,被委托人的身份证、企业营业执照副本复印件;

2、已入选政府采购代理机构名录(提供中国政府采购网及广西政府采购网招标代理资源库截图),政府采购网备案证明(加盖公章的备案截图);

3、提供在百色办公场地购房合同或租赁合同复印件证明材料。(为租赁合同的租赁期至少满足合同服务期需要)

以上资料需验原件,留加盖公章复印件。上述文件携带齐全且通过审查的代理机构方为成功报名,否则视报名条件不符,将被拒绝。

4、报名时间:2023年10月1日至10月12日;

5、报名地点:那坡县中医医院三楼招标采购办

五、招标代理机构遴选条件

1.依照中华人民共和国有关法律设立,具有独立法人资格,从事招标代理服务的机构(提供营业执照复印件,原件备查)。

2.属于已在广西政府采购网登记备案并通过的政府采购代理机构。

3.具有健全的内部管理制度,有开展招标代理业务所需的设施、人员及办公条件。

4.遵守国家及地方的法律法规,具有良好的职业道德和社会信誉,有较高的专业素质,在政府采购信用评价体系中履职情况良好,在国家企业信息公示系统中未列入严重违法失信企业名单,在信用中国网站中未列入失信被执行人名单。

5.具有专业齐全的专家库包括医疗、经济、工程等方面专家,(专家库不少于300人,提供专家系统截图)。

6.招标代理具备服务方案、工作程序和廉洁制度,提供相关文件。

7.诚信承诺书。

8.代理机构提供由会计师事务所出具的2021年至2023年财务审计报告(提供复印件)。

9.提供公司近半年内任意3个月社保、纳税证明。

10.服务承诺:服务效率高,服务价格相对合理。

11.本项目不接受联合体投标。

六、代理机构参评文件递交

1、递交时间:递交遴选文件以电话通知为准

2、遴选会议当天接收已报名审核通过的代理机构的密封文件材料共五份(一正本四副本),密封盖章包装遴选条件中第1-10项及按照遴选评分办法需要的其它内容材料(材料内容按遴选条件顺序排列)。

3、递交地点:那坡县中医医院三楼招标采购办

4、联系人:何主任

5、联系电话:0776-*******

6、遴选文件电子版请同时递交如下邮箱:*********@QQ.com%EF%BC%8C">*********@QQ.com,

七、遴选招标代理机构的评选

1、评选委员会按有关规定由本院相关部门负责人组成。

2、评选委员会成员与参加遴选的招标代理机构之间不得存在利害关系,有利害关系的应当主动提出回避。

3、评选活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

4、评选委员会成员及所有参与者应对招标代理机构提交的遴选材料内容保密;招标代理机构采用不正当手段对评选委员会成员施加影响的,将取消其遴选资格。

八、招标代理机构中选

1、本项目遴选实行综合评选法。评选委员会根据遴选材料,综合评审各项因素,并按综合评审得分由高到低排名,总得分为第一、第二 名者将被推荐为中选候选人。

2、评选结束后,遴选人将宣布评选结果。

九、考核评价与淘汰要求

参加遴选的代理机构完全接受遴选单位制定的考评和末位淘汰机制,出现一票否决的情形或年度考核评选为得分最低的,予以淘汰和解除合同关系。

遴选单位对代理机构代理项目的工作效率、专业能力、服务质量、服务态度等方面客观评价打分,对采购代理工作中有严重失职失责行为予以一票否决,遴选单位有权单方面解除合同关系。遴选单位不定期组织对遴选出来的所有代理机构服务情况进行集中考核评价与排名,对得分最低的一家代理机构暂停下一期项目的抽选资格;对年度平均得分最低的一家代理机构予以淘汰,双方终止服务合同。

被一票否决的情形有:1.不按有关采购规定执行,被行政主管部门通报批评和处罚的;2.出现违规操作、严重失误、串通供应商等行为,损害甲方名誉,给甲方造成损失的;3.违反廉洁纪律规定,收受有关利益方的好处;4.擅自提高代理收费标准,违规收费的;5.以上及其他经遴选单位按内部管理程序核实认定的行为。

十、评标标准附后

那坡县中医医院

2024年9月30日

评标标准

(总分100分)

本项目采用综合评分法。评审专家组对招标代理机构所递交的投标文件进行评审,具体按下列程序进行评审:

第一步:初步评审

评审专家组对报名材料中的10项实质性要求条款进行审查,如报名人有其中任何一项不满足要求,则视为初步评审不合格,其文件被否决,不得进入下一步的详细评审。

第二步:综合评分

对初步评审合格的招标代理机构采用百分制综合评分法进行评分,评分细则如下:

一、价格分 (满分10分)

采购代理机构代理服务费的收取在遵守国家发展计划委员会《招标代理服务费管理暂行办法》(计价格(2002)1980号收费标准、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格[2011]534号)规定的基础上下浮收取.

各招标代理机构报出的价格下浮系数(≤20%)为d1、d2、d3……dn,对比各招标代理机构的下浮系数,下浮系数最大者为dmax,得满分10分。其他招标代理机构的价格分按以下公式计算:

某招标代理机构的价格分=【(1-dmax)/(1-dn)】×10分

二、服务工作方案及程序(满分18分)

(一)采购工作方案分(满分9分)

一档(3分 ):对医院采购工作了解一般,采购工作目标、工作内容等有简单认识和简单方案;

二档(6分 ):对医院采购情况有一定认识,对采购工作目标、工作内容等有较好的认识,工作方案较为具体可行,能满足医院采购需求;

三档(9分):对医院采购管理、流程有深入理解,经验丰富,能提供具体针对性方案,有关认识和措施非常详细和到位,重点、难点突出,服务优势明显,完全能满足医院采购需求。

(二)工作程序、质量控制措施及内控制度(满分9分):

一档(3分 ):工作程序、内控制度较为简单;

二档(6分 ):有一定的工作程序,具有一定的质量控制措施及防范和控制风险方案,基本可行;

三档(9分):工作程序制定全面严谨,有完善的防范和控制风险方案,质量控制措施操作性强,内控措施细致周全,具有很强的可靠性和针对性,完全满足服务需要。

三、服务承诺、廉政廉洁承诺(满分10分)

1.服务承诺分(满分5分):

一档(1分):有服务承诺,基本内容具备,基本满足服务要求;

二档(3分):服务承诺具体,服务保障较好,能满足服务需要;

三档(5分):服务承诺具体,服务保障措施全面可行,完全满足服务需要。

2.廉政廉洁承诺(满分5分):

一档(1分 ):有廉政管理措施及制度,基本能满足服务需求;

二档(3分 ):较为具体的廉政管理措施及制度,能满足服务需求;

三档(5分):廉政廉洁管理措施和制度健全,保障措施全面可行,举措较优,较好满足服务需求。

四、专业能力构成分(满分35分)

(一)办公场地情况分(满分5分)

招标代理机构每拥有1间开标室得1分,满分为1分,每拥有1间评标室得2分,满分为5分。

开标室和评标室、监控室均必须满足政府采购要求,配置有音频视频电子监控设备,评标室具备评标全过程现场传递监控图像及语音通话条件,实现对开标评标全过程录像录音,并可以刻录存档,不满足条件不得分。提供相关图片作为证明材料。

(二)拟投入项目人员情况(30分)

1.拟投入项目的项目负责人(满分15分)

(1)具有注册招标师或注册咨询工程师(投资)的证书的,得5分。

(2)拟投入项目的项目负责人具有初级(含初级)以上职称且从事采购代理工作的经历在 1 年(含 1 年)以上的,得 3分;具有中级(含中级)以上职称且从事采购代理工作的经历在 3 年(含 3 年)以上 5 年(不含 5 年)以下的,得 6分;具有高级(含高级)以上职称且从事采购代理工作的经历在10年(含10年)以上的,得 10分;

须符上相关证书及证明材料复印,否则不予得分。

2.拟投入项目团队配置((满分15分)

一档(5分):拟投入项目团队配置及人员职责分工一般,项目团队人数不少于10人,其中具备中级职称3人及以下。

二档(10分):拟投入项目团队配置合理,项目团队人数不少于15人,其中具备高级职称不少于4人,中级职称不少于4人。

三档(15分):拟投入项目团队配置科学合理、人员职责分工明确,项目团队人数不少于20人,其中具备高级职称不少于8人,中级职称不少于8人。 (提供上述人员近3个月社保缴纳凭证,证书复印件)

五.业绩分(满分27分)

业绩(考核期为2021年9月份至今),提供中标通知书复印件,原件备查)满分27分:

货物类:满分5分;代理单个项目采购中标金额50-300万元(含50万元)项目业绩,每个项目得0.2分,该项满分2分;300-1000万元(含300万元)项目业绩,每个项目得0.5分,该项满分2分;1000万元(含1000万元)以上的每个项目得1分,,该项满分1分。

服务类:满分5分;代理单个项目采购中标金额 50-300万元(含50万元)项目业绩,每个项目得0.5分,该项满分3分;代理单个项目采购中标金额300万元(含300万元)以上的每个项目得1分,该项满分2分。

工程类:满分6分;代理单个项目采购中标金额60-400万元(含60万元)项目业绩,每个项目得0.2分,该项满分2分;400-3000万元(含400万元)项目业绩,每个项目得0.5分,该项满分2分;3000万元(含3000万元)以上的每个项目得0.5分,该项满分2分。

工程总承包类(EPC):满分6分,代理单个项目采购中标金额2000-3000万元(含2000万元)的每个项目得0.5分,该项满分2分;3000万元(3000万元)以上的每个项目得1分,该项满分4分。

综合医疗类:满分5分;代理单个医疗类项目采购中标金额300-1000万元(含300万元)项目业绩,每个项目得0.5分,该项满分3分;代理单个医疗类项目采购中标金额1000万元(含1000万元)以上的每个项目得1分,该项满分2分。

注:1、以上工程类采购代理项目与工程总承包(EPC)项目不得重复。

2、以上综合医疗类采购代理项目与工程类、工程总承包类(EPC)项目不得重复。


总得分=1+2+3+4+5(满分100分)


附件 1 :

政府采购代理机构服务满意度评价表(参考一)

采购代理机构名称


评价指标

分项得分

采购文件编制质量(满分30分)

1.采购文件编制规范、完整。(5分)


2.采购文件中评审方法和标准符合规定。(5分)


3.对投标人的资格要求即符合法律法规又充分考虑采购人的合理需求。(5分)


4.采购文件主要条款切合有关规定。(5分)


5.招标过程无任何技术差错。(10分)


代理服务质量(满分30分)

1.代理项目有完好、合理、可行的实行计划。(5分)


2.代理项目工作人员配置齐全,从业人员业务水平高,职责明确。(5分)


3.代理机构工作人员服务过程细致耐心、严格规范。(5分)


4.代理机构工作人员工作态度端正,遇事不推拖。(5分)


5.代理过程无疏忽,组织协调工作到位,未对招标工作过程展生不良影响,未给招标人造成损失,无违纪违规行为。(10分)


工作效率(15分)

1.处理事务高效,对采购人的采购咨询及时给予专业答复。(5分)


2.代理机构的各项业务办理及时。(10分)


职业道德(25分)

1.严格恪守执业行为准则、职业道德准则。(5分)


2.以服务质量、公司信用参加市场竞争。(5分)


3.坚持脚踏实地,保护采购的合法利益。(5分)


4.严格对执业过程的技术和商业秘密保密。(10分)


考评总分


考评结果

□优(≧90分)

□良(80分-89分)

□中(70分-79分)

□差(∠70分)

政府采购代理机构服务满意度评价表(参考二)

采购人名称(盖章):填表时间:年月日

为加强对政府采购代理机构的管理,提高其业务能力和服务水平,促进政府采购工作的发展,请根据实际情况,对政府采购代理机构开展本次采购活动进行满意度评价。

项目名称及编号:

采购代理机构名称:

1.在项目进行过程中,您认为本项目的项目负责人对法律法规以及专业知识的掌握处于那种阶段?

□全面而深刻 □较好 □一般,公司应加强培训□较差

2.与项目有关的文件(例如招标文件、采购人评委监督员登记表等)是否能及时准确提交给您?

□及时且准确 □及时但出现过一次文字错误□至少出现两次以上拖沓或文字错误

3.在编制招标文件前,代理机构工作人员对本项目的采购需求进行了分析和理解,您对这个环节的工作是否满意?

□非常满意 □比较满意□有些不满意□非常不满意

4.在采购公告发布至投标截止期间,代理机构工作人员是否主动并及时告知了您该项目的进展情况?

□是的 □有时需要我打电话询问进展情况□都是我主动打电话询问进展情况

5.项目进行过程中,项目负责人的问题解决能力您是否满意?

□非常满意□比较满意 □一般 □有些不满意□非常不满意

6.项目进行过程中,项目负责人的沟通能力您是否满意?

□非常满意□比较满意□一般□有些不满意□非常不满意

7.开评标会议的效率和质量您是否满意?

□非常满意□比较满意 □一般 □有些不满意□非常不满意

8.开评标会议过程中,工作人员服务态度、专业素养您是否满意?

□非常满意□比较满意 □一般 □有些不满意□非常不满意

9.项目进行过程中,您认为采购代理机构的工作流程和作风是否规范、严谨?

□非常满意 □比较满意□一般 □有些不满意□非常不满意

如果让您给本项目的整体运作质量做出评价,您认为是: □ 非常优秀(90-100 分) □较好(80-90 分)□良好(70-80 分)□一般(60-70 分)□比较差(60 分以下)

10.您认为该政府采购代理机构最需要改善的情况的其他建议:


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