竞争性谈判文件

（潜在报价人）：

中铁十四局集团有限公司从化区2023年市级美丽乡村建设项目经理部所需商品混凝土的采购，采购方式为竞争性谈判。

1 、采购内容：见附表 1 包件 1：SH-01

2、合格报价人：

2.1 报价人资格要求

（1）营业范围：在中华人民共和国境内依法经国家工商、税务 机关登记注册，符合竞标项目的经营范围，具有独立企业法人资格的 供货商。

（2）财务能力要求：生产厂注册资金不低于500万元（含）人民币（以营业执照为准），代理商注册资金100万元及以上人民币；

（3）质量保证能力：竞标人必须提供满足竞争性谈判物资的相 关资质，所供物资指标技术参数性能满足国家和行业最新标准的各项 规定。

（4）生产供应能力: 要有组织、运输、产地存货的能力，承诺 向本项目提供的竞标物资在质量、数量及供货时间上满足采购人的需 要，满足甲方施工需求。

（5）履约信用要求: 竞标人必须具有良好的社会信誉，近两年 内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁； 近两年不曾在合同中严重违约，非股份公司《中国铁建合作方警示名 录》禁止合作名单、集团公司《不诚信当事人名单》、集团公司供应 商供应商综合信用评价通知中处于交易限制期的供应商以及被行业 主管部门处于罚期内的供应商。同一法人不得以多个单位名义投标。

3、谈判文件获取：

本次招标通过铁建云采（www.epur.crccep.cn）发布公开招标文

件，一包一投，本次标书不收取任何费用。

获取招标文件时间：2024年10月8日至2024年10月10日17：00 时（北京时间，下同）。本次公开招标文件为电子版，恕不提供纸质

版。

4、报价文件递交及开标时间

时间:2024 年 10 月15日 9:30 至 10:30 时。

报价文件递交和招标地点：报价文件以电子版的方式上传至铁建 云采平台，逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予

受理。

5、收到邀请后请于 2024 年 10 月10 日 17:00 时前以电话形式回

复，确定是否参与招标。

组织人： 中铁十四局集团有限公司设备物资采购分中心

需用单位：中铁十四局集团有限公司从化区2023年市级美丽乡村建设项目经理部

联系人：李雪明

电 话：188*****102

邮 箱：*********@qq.com

2024 年 10 月7 日

附表 1

中铁十四局集团有限公司从化区2023年市级美丽乡村建设项目经理部采购计划一览表

第一部分 报价人须知

一、总则

1．工程概况

从化区2023年市级美丽乡村建设项目涉及从化区“五镇二街”，包含良口镇达溪村、江埔街钓鲤村、太平镇邓村、温泉镇石南村、城郊街麻一村、吕田镇联丰村、鳌头镇高禾村等7个村，村内环境整治提升改造及公共基础设施建设约****** m2。改造内容包括村道路面黑色化、乡道修复、巷道硬化、雨水管道建设、休闲广场、健身器材、文化宣传栏、标识系统、电气照明、给排水、地面铺装、公共停车场建设等。

2．采购资金来源

采购人将使用工程建设资金的一部分，用于支付采购物资合同费

用。

3．采购范围和内容

本次采购物资的规格型号、数量、交货地点及交货日期见物资描

述表（附表 2）。

3.2 本次采购每个包件的物资报价必须按照物资描述表规格全

部报价，不允许拆包报价。

3.3 被确定为供应商后，不允许转包、违法分包。

4．采购人信息

组织人：中铁十四局集团有限公司设备物资采购中心

需用单位：中铁十四局集团有限公司从化区2023年市级美丽乡村建设项目经理部

联系人：李雪明

电 话：188*****102

邮 箱：*********@qq.com

5.合格的报价人

（1）报价人必须是经国家工商行政管理部门注册，符合采 购物资经营范围，能独立承担民事责任，熟悉工程建设并具有本

次所采购物资生产或供应经验的独立法人组织。

（2）报价人必须是产品的生产厂商或经授权的代理商，以法人

身份单独参与报价。

（3）报价产品必须符合采购文件要求和国内现行的有关标准（具

体见采购文件条款）。

(4)本次采购不接受联合体报价。

6．合格的物资及服务

6.1 报价人应提供符合采购文件要求且符合国内现行的有关技术

标准的物资，生产资质齐全。

6.2 报价人应提供满足采购文件要求的运输、售后服务以及承担

其他相关的义务。

7．费用

报价人应承担自身发生的所有与报价有关的一切费用，并且采购

人在任何情况下不负担这些费用。

二、采购文件

8．采购文件的组成

8.1 采购文件由以下文件组成：

第一部分 报价人须知

第二部分 主要合同条款

第三部分 技术规格书

第四部分 评审办法

第五部分 报价文件格式

采购过程中，对采购文件所作的澄清、答疑、补遗等，均构成采

购文件的组成部分。

8.2 技术规格书中涉及商务条款的内容如与采购文件商务部分有

矛盾时，以商务部分表述为准。

9．采购文件的澄清、答疑和补遗

9.1 报价人应认真阅读采购文件，包括所有说明、术语、技术规 格书等。如发现采购文件缺页或错误等问题，应及时向采购人澄清，

以便补齐，否则，责任自负。

9.2 报价人如果要求采购人对采购文件的内容进行澄清，应按本 采购文件中规定的地址以书面（传真）的方式通知采购人。凡2024 年 10 月 12日 17:00 前书面提交的需澄清问题传真至采购人，采购人

均将给予书面解答，逾期不予受理。

9.3 采购人对采购文件的补遗或答疑，将在 2024 年10 月 13 日

17:00 前以书面方式通知所有报价人。报价人接到书面通知后应在 24

小时内书面确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息，造成报价

人报价错误，采购人不负任何责任。

9.4 对采购文件两次以上的公告、澄清、答疑或补遗如有不一致

之处，以日期在后的澄清或补遗为准。

10．采购文件的修改

10.1 在报价截止时间 3 天前，采购人可以书面形式修改采购文 件，并通知所有已购买采购文件的报价人。如果修改采购文件的时间

距报价截止时间不足 3 天，相应延长报价截止时间。

10.2 报价人收到修改内容以后，应在 24 小时内以书面形式通知

采购人，确认已收到该修改。

10.3 采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为采

购文件不可分割的部分。

三、报价文件的编制

11．报价文件的版式

11.1 报价文件以 PDF 格式上传铁建云采。

11.2 报价文件的文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可

辨。

11.3 报价文件应按连续页码顺序进行排列。

12．报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录：

12.1 报价函（附录 1）；

12.2 法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委

托书（附录 2）；

12.3 报价人资格声明（附录 3）；

12.4 组织供应能力说明（附录 4）；

12.5 物资报价表（附表 1）；

12.6 物资描述表（附表 2）；

12.7 技术规格偏离表（附表 3，如有偏差需提供）；

12.8 商务条款偏离表（附表 4，如有偏差需提供）；

12.9 报价人 2022～2023 两年度的财务报表（有效扫描件）；

12.10 具体的组织供应、运输、售后服务方案；

12.11 供应业绩

制造工厂生产经验两年以上且近两年生产供应铁路、公路、市政

或其它国家重点建设项目使用的同类产品的主要业绩（附清晰真实的

销售合同复印件）及可借鉴的经验；

12.18 报价人概况；

12.19 物资技术规格书；

12.20 报价人须提供采购物资运达施工现场后的保护措施和要

求；

12.21 报价人认为需要补充的其他文件或资料。

13．报价

13.1 本次采购物资的报价为采购物资的到站总价，包括出厂价、 运杂费（含运距）、税费、利润等。报价人应按采购文件要求完成物 资报价表（附表 1）、物资描述表（附表 2）和单价成本分析表（附 表 5），表中各栏必须填写齐全，不得空白；报价人应对现场进行必 要的考察，以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用，

运杂费一栏应如实填写，不得免费，否则将导致其报价文件被拒绝。

13.2 物资报价

13.2.1 本次采购物资的报价为采购物资的到站的总价，包括出

厂价、运杂费（含运距卸车）、利润、税费等。报价人应按文件要求

完成物资报价表（附表 1）、物资描述表（附表 2），表中各栏必须

填写齐全，不得空白。

13.2.2 报价人报出的综合单价在合同有效期内必须保持固定有效，

否则将导致报价文件被拒绝。

13.2.3 报价人须填写拟供应生产厂名称（生产商除外）。

13.2.4 结算价格

混凝土实行以固定单价为结算价，泵送单价执行合同固定单价，施工

期间不作调整。

13.2.5 供应期

每月21日至次月20日为一个供应结算期。

14．报价有效期

14.1自采购文件规定的提交报价文件截止之日起 180天内保持有效。

14.2 在上款规定的原报价有效期结束前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式要求所有报价人延长报价有效期，报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意延长要求，则按本须知提供的采购报价保证金的有效期也将相应地予以延长，且不得要求或被允许修改其报价文件，采购人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止；如果报价人拒绝延长要求，则其报价失效。

15．报价文件的签署、份数及检查

15.1 报价人在提供报价文件时，所有的表格、承诺及签署的文 件均需一份电子版报价文件通过铁建云采上传。其中：文字以 Word 格式提供；物资报价表、物资描述表均需按采购文件提供的格式以 Excel 格式提供，其中数字禁止采用链接），中标厂家需提供纸质版报价文件，正本一份，副本两份。

15.2 报价文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字，

并按采购文件要求加盖公章。

15.3 报价文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改，修改处

应由法定代表人或被授权代理人签字确认，并加盖公章。

16．利益冲突

16.1 法定代表人为同一个的两个及两个以上法人，母公司、全

资子公司及控股公司，不得同时报价。

16.2 生产企业和本企业代理商不得同时报价。

四、递交报价文件

17．报价文件的密封

17.1 投标人所上传的报价文件开标时解锁 CA 密码。

17．2 报价文件的递交

投标人按招标人所约定的时间内递交上传投标文件。

18．报价文件的递交

18.1 报价文件递交的时限和方式：所有报价文件于 2024 年10

月 14 日北京时间 17：30 时前从铁建云采上传。

18.2 未按第 17、17.1 条规定递交报价文件的或密封不完好的，

采购人拒绝接受。

18.3 报价文件递交后，报价人在邀请招标文件规定的截止时间 前，可以补充、修改、替代或者撤回已递交的报价文件。补充、修改 的内容为报价文件的组成部分。但须出具由报价人法定代表人或被授

权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。

18.4 递交报价文件的截止时间后，无论报价人是否被确定为成

交人，报价人均无权索回报价文件及电子文档。

五、竞争谈判

19．竞争谈判

19.1 采购人在“报价人须知 ”中规定的日期、时间和地点组织

竞争性谈判。

19.2 评标会上，采购人将当众宣读报价人名称、首次报价、修 改和撤回报价文件的通知、是否提交了报价保证金，以及采购人认为

合适的其他内容。

19.3 采购人将做评标会现场记录，报价人签字确认。

19.4 采购人依法成立评标小组。

19.5 评审原则：遵循公平、公正、科学和择优的原则，根据符

合采购需求、质量和服务要求，价格最低的原则确定成交人。

20．澄清

在评标期间，采购人可要求报价人对其报价文件进行澄清。有关

澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

21．招标采购结果确定的原则：

21.1 结果确定规则方案：招标工作必须遵循公平、公正的竞争 原则。最大限度地保护当事人的权益，评标小组应严格按照招标文件 的资格、技术、商务要求，对报价文件进行评审，编制评审报告。谈

判人员必须严格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不得索贿

受贿，不得参加影响谈判的任何活动。

21.2 本次招标采取满足资格评审后的最低价中标的方法。

21.3 评标小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。

22．确定成交人

采购人根据评标小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人，

确定排名第一的报价人为成交人。

23．成交通知书

23.1 采购人确定成交人后，将向成交人发出书面成交通知书。

成交通知书将构成合同的一部分。

23.2 采购人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣 布作无效处理，以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有报价

文件的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。

六、授予合同

24．授予合同的标准

24.1 采购人将根据评标小组的推荐，把合同授予被确定为实质

上响应招标文件要求且经评审综合报价最低的报价人。

24.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。

25．调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规 格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款

和条件作任何实质性改变。

26．投标保证金

26.1 本次招标不在收取投标保证金。

27．签订合同

成交人应在成交通知书发出后 30 日内，与采购人订立书面合同，

若因成交人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。

28．保密

28.1 采购人不得向他人透露已获取招标文件的潜在报价人名称、

数量以及可能影响公平竞争有关的其他情况。

28.2 有关招标文件领取、报价文件审查、澄清、评估与比较以 及授予合同意向等有关的一切情况，均不得透露给报价人及其他任何

与上述评审工作无关的人。

29．限制报价

发生下列情况之一者，在今后 5 年内不允许参加采购人组织的任

何物资采购活动：

（1）在报价或执行合同过程中不遵守约定，给采购人采购工作

或工程施工造成严重不良影响或损失的报价人；

（2）提供虚假文件资料以企图影响评审结果的报价人；

（3）发现并被认定串通报价的报价人。

七、重新采购

30．重新采购

若出现下列规定的情况时，则重新采购：

（1）递交报价文件的报价人少于三个；

（2）所有报价被评审委员会否决的；

（3）所有报价均超过采购人可以接受的价格时；

（4）其他原因需要重新采购的。