顺德农商银行会计档案外包保管及调阅服务采购供应商意向征集公告
发布时间：2024-10-09 09:33:45
广东顺德农村商业银行股份有限公司
类型：征集公告

兹有广东顺德农村商业银行股份有限公司（以下简称：我行）采购进行供应商意向征集，具体情况公告如下：

一、项目名称：会计档案外包保管及调阅服务

二、项目内容和范围：

（一）本项目招标采购内容和范围：根据我行要求，提供安全、有效的会计档案的保管及调阅服务，档案库地点要求在广东省佛山市或广州市区域，保管会计档案数量约*****箱。

（二）项目服务期为：2025年1月1日至2027年12月31日

（三）交付地点位于： /

（四）质量要求：

1.档案日常保管中，能做到档案资料的安全、保密、调阅流程的规范。

2.能提供7*24小时全年无间断响应，针对紧急的档案调阅服务，能够马上响应。

3.建立抽查制度或飞行检查制度，对抽查中发现的问题，承诺在2个工作日内给予反馈，并提交整改方案，在征得我行同意的情况下开展整改行动。

4.有完善的应急处理预案，能有效处理突发事件。

三、供应商资格要求：

（一）具备独立承担民事责任的能力的。

在中华人民共和国境内注册的法人机构 （分支机构报名的，须提供总公司出具给分支机构的授权书，分支机构的营业执照已列明具备相应经营范围的除外）。

（二）有依法缴纳税收的良好记录。

能提供报名截止日前6个月内任意1个月的依法纳税的相关材料佐证的（如依法免税的，则需提供相应材料佐证）。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

1. 提供申请人企业名称在“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询“行政处罚信息”、“列入经营异常名录信息”、“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”的结果截图，或企业名称在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询“严重失信主体名单查询”“经营异常名录信息查询”的结果截图佐证。最终以申请人于报名资格审查时在以上网站的查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，则视为没有不良信用记录。如相关失信记录已失效，则申请人须提供相关资料佐证。

2.提供会计师事务所审计出具的近1年的年度财务报告（须能清晰显示会计师事务所的印章并能反映审计结论），或提供申请人的基本开户银行出具的资信证明（征集截止时间当月（含）前6个月以内出具）。

（四）具备履行合同所必须的资质和专业技术能力。

1.申请人应当具备承接同类项目的业绩。

（五）申请人不得存在下列情况之一：

1.与本项目其他申请人的单位负责人为同一人。

2.与本项目其他申请人间存在直接控股或管理关系的。

3.近3年内在经营活动中存在以下任一严重的不良情况：

（1）被本项目地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参与采购活动的；

（2）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照/许可证、吊销资格证书状态的；

（3）进入清算程序、或被宣告破产、或其他丧失履约能力情形的；

（4）列入我行黑名单，被禁止参与采购活动且处于有效期内的；

四、报名步骤和要求：

（一）步骤1：系统报名。

通过互联网（推荐使用Google、Edge浏览器）登陆顺德农商银行采购管理系统供应商门户网页（简称：采购平台,网址: https://purchase.sdebank.com）的【意向征集】模块进行报名，上传加盖公章扫描版的报名资料（文件名格式：“项目名称（供应商名称）”，如电子文件大于50M，请分拆文件逐一上传）。

备注：

（1）若未在我行采购平台注册入库的申请人，须先完成供应商入库注册手续并取得系统用户资格后再报名。

（2）同一申请人不能重复注册，请妥善管理用户名和密码。

（3）系统操作问题可咨询：郑先生，联系电话：0757-********。

（二）步骤2：提交纸质报名资料。

现场或快递递交纸质报名资料，地址：广东省佛山市顺德区大良新城区拥翠路2号顺德农商银行总部2楼采购管理中心，联系人：卢女士，联系电话：0757-********）。

（三）报名资料应包括但不限于以下资料。

1.法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件。

2.法定代表人（或非法人组织负责人）身份证。

3.授权委托书原件（法定代表人或非法人组织的负责人本人现场报名的除外），格式详见附件。

4. 纳税或缴纳社会保障资金的材料。

5. "国家信用信息"或"信用中国"网站资料。

6.财务报告或资信证明等相关材料。

7.供应商同类业绩资料。

备注：以上资料可以是复印件（注明“原件”的除外），整理要求参照附件格式，整套资料需盖有公章。

（三）报名时间。

2024年10月9日9时起至2024年10月15日17 时止（北京时间）。

五、其他补充事项：

本公告仅为本项目供应商的意向征集，不构成要约邀请或要约，我行将对申请人进行资格审查，并择优参与采购的供应商名单，不能保证所有申请人均能获取参与资格,具体项目开展将另行通知。

六、联系方式：

（一）项目内容咨询联系人：何先生；联系电话：0757-********

（二）报名资格咨询联系人：曹女士；联系电话：0757-********

（三）联系邮箱：V*****@sdebank.com

（四）业务监督电话：0757-********

附件：供应商报名资料（格式）

广东顺德农村商业银行股份有限公司

2024年10月8日