“交换冬天”东北市场推广服务项目采购单一来源采购公示
“交换冬天”东北市场推广服务项目采购单一来源采购公示
江门市旅游局拟对“交换冬天”东北市场推广服务项目进行单一来源采购,现进行单一来源采购公示,并邀请其他能够提供满足本项目采购需求的服务供应商进行登记。
一、本项目属于下列第1种情形:
1、只能从唯一供应商处采购的;
2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;
4、法律法规规定的其他情形。
为提高江门市的城市知名度和美誉度,促进江门市旅游业的发展,江门市旅游推介会沈阳站和伊春站应当以沈阳、伊春及江门当地报业全媒体(微信等新媒体、传统媒体)宣传为主导,充分利用资源共享优势,将江门市旅游广泛宣传开去。此外,还需要组织江门市主要的旅游企业前往沈阳、伊春,进行江门市旅游的推介活动并与沈阳、伊春当地旅游企业进行深入的沟通交流。
江门日报旅游周刊设立时间已将近10年,每周均有刊出,内容以本地旅游企业及旅游资源的推介为主,经过长时间的合作共赢,江门日报新时空文化传播有限公司与本地旅游企业具有良好的关系。
江门日报新媒体矩阵包括微信公众号:江门发布、江门日报官方微信、江门日报邑街坊、江门旅游俱乐部等十多个,以及手机客户端直播江门。其中江门发布粉丝量40万+;江门日报微信公众号粉丝量20万+,在广东新媒体影响力排名中位居前列;直播江门手机客户端汇集本地最近新闻资讯,以最快速度传递最新的新闻,江门日报为广东省首批数字化转型升级示范单位,以及国家数字出版转型示范单位。
2015年江门市旅游局主办的江门旅游推介会贵州站的活动亦是由江门日报新时空文化传播有限公司承办的,该单位对本地旅游企业及江门旅游状况十分熟悉,可以在短时间内沟通并组织一批旅游企业前往东北参加本次的旅游推介会。
鉴于“交换冬天”东北市场推广服务项目的重要性和迫切性,仅能由对本地旅游企业及旅游市场十分熟悉的实力单位提供服务。因此,本项目所采购的“交换冬天”东北市场推广服务项目只能由江门日报新时空文化传播有限公司提供,属于上述规定的第1种情形,根据相关法律法规要求,进行单一来源采购公示。
二、采购项目需求:
(一)项目背景及目的
通过两地的冬天差距,利用南北不同地域差异化的旅游资源,以江门冬季如春,以及丰富的海岛、温泉旅游资源为主要特色吸引辽宁游客到江门,在沈阳市和伊春市举办“秀美江门,浪漫侨乡”大型市场营销活动,内容包括对同行举办江门旅游专场推介会及整合当地媒体资源对项目进行全方位宣传,旨在向辽宁及伊春旅游业界及市民深度推广江门旅游品牌整体形象和特色旅游产品,吸引辽宁及伊春游客到江门旅游,进一步拉动江门旅游经济增长。
(二)服务内容
1、江门旅游专场推介会
在辽宁省沈阳市和黑龙江省伊春市举办主题为“秀美江门,浪漫侨乡”的江门旅游专场推介会,邀请当地旅游部门、主要旅行社及主要媒体参加。要求如下:
推介会 | 时间 | 地点 | 人员 | 要求 |
江门旅游专场推介会·沈阳站 | 10月或 11月 | 沈阳市万达文华酒店宴会厅或相同档次宴会厅 | 1、江门约40人,包括江门市旅游局负责人及相关科室工作人员,三区四市旅游局负责人,主要媒体,主要旅游企业负责人。 2、沈阳约150人,包括沈阳市旅游局负责人及工作人员5名,媒体记者20名,沈阳市各大旅行社代表约120名。 | 1、会场舞台要有LED屏。 2、会场要求有免费WIFI。 3、配备专业主持人。 4、邀请参加推介会的沈阳旅行社人员职务是副总经理以上或计调。 5、会场外围和场内气氛布置要和推介会主题相匹配。 6、会场安排有江门特色旅游产品的展示区及咨询洽谈区。 7、做好江门与沈阳两地旅游合作框架协议的签约仪式。 8、制作会务资料。 |
江门旅游专场推介会·伊春站 | 10月或 11月 | 伊春市龙源北方基地会议厅或相同档次会议厅 | 1、江门约30人,包括江门市旅游局负责人及相关科室工作人员,三区四市旅游局负责人,主要媒体,主要旅游企业负责人。 2、伊春约50人,包括伊春市旅游局负责人及工作人员5名,媒体记者5名,伊春市各大旅行社代表约40名。 | 1、会场舞台要有投影幕。 2、会场要求有免费WIFI。 3、邀请参加推介会的伊春旅行社人员职务是副总经理以上或计调。 4、会场外围和场内气氛布置要和推介会主题相匹配。 5、做好江门与伊春两地旅游合作框架协议的签约仪式。 6、制作会务资料。 |
2、媒体的宣传
举办推介会活动前,在辽宁和伊春主要媒体做宣传至少15天,活动后在辽宁、伊春、江门主要媒体做活动成效宣传。重点运用新媒体做宣传推广,达到快速和有效的传播。主要媒体要求如下:
类别 | 序号 | 地区 | 项目 | 明细 | 备注 |
报纸 | 1 | 江门市 | 江门日报 | 2期整版 | 江门日报 旅游周刊 |
2 | 2期新闻报道 | ||||
3 | 沈阳市 | 沈阳日报 | 1期1/4版 | 沈阳日报 旅游周刊 | |
4 | 2期新闻报道 | ||||
5 | 沈阳晚报 | 1期1/4版 | 沈阳晚报 旅游周刊 | ||
6 | 2期新闻报道 | ||||
7 | 伊春市 | 伊春日报 | 1期1/4版 | 伊春日报 | |
8 | 2期新闻报道 | 伊春日报 | |||
9 | 林城晚报 | 1期1/4版 | 林城晚报 | ||
10 | 2期新闻报道 | 林城晚报 | |||
户外 | 11 | 沈阳市 | 户外LED屏 | 60次/天,15天 | 青年大街 |
网站 | 12 | 江门市 | 中国江门网 | 图文新闻+视频新闻 | 中国江门网 |
13 | 沈阳市 | 沈阳网 | 图文新闻 | 沈阳网 | |
14 | 通栏广告,15天 | 沈阳网 | |||
15 | 伊春市 | 伊春新闻网 | 图文新闻 | 伊春新闻网 | |
16 | 通栏广告,15天 | 伊春新闻网 | |||
新媒体 | 17 | 江门市 | 江门日报 | 3条稿 | 江门日报 微博 |
18 | 江门日报 | 3条稿 | 江门日报 微信 | ||
19 | 沈阳市 | 沈阳日报 | 2条稿 | 沈阳日报 微信 | |
20 | 沈阳晚报 | 2条稿 | 沈阳晚报 微信 | ||
21 | 沈阳网 | 2条稿 | 沈阳网 微信 | ||
22 | 辽沈晚报 | 2条稿 | 辽沈晚报 微信 | ||
23 | 伊春市 | 掌上林城 | 2条稿 | 林城晚报 微信 |
(三)成果构成及要求
1、编制“江门旅游推介会·沈阳站”、“江门旅游推介会·伊春站”的活动场地布置效果图、施工平面图并经确认实施。
2、收集推介会参会人员的签到名单表。
3、收集报纸、电视、新媒体、户外广告等宣传推广的见证材料。
4、收集各项活动、各个环节的工作照片和视频。
5、江门旅游线路产品在辽宁和伊春重点旅游社门店上架推广销售。
6、编写推介会的成效总结报告。
(四)采购预算:人民币100万元。
三、资格条件:
1、投标人应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、投标人应当是具有合法经营资格的法人,具有良好的信誉;
3、本项目不接受联合体投标。
四、拟定供应商名称、地址:
1、供应商名称:江门日报新时空文化传播有限公司
2、地址:江门市蓬江区华园中路25号
五、公示时间:
自2016年10月9日至2016年10月13日五个工作日。
六、登记时间、地点及方式:
1、登记时间:2016年10月9日至2016年10月13日,每天8:30时-12:00时,14:30时-17:30时,(节假日除外)。
2、登记地点:江门市深联招标有限公司(地址:江门市华园路23号101)。
3、登记方式:现场登记。
七、登记时需提供以下文件:
1、营业执照(副本);
2、税务登记证(副本);(若有)
3、法定代表人证明书或授权委托书。
供应商登记时应当将以上文件的原件交我单位核对。我单位在核对后会收取前两项的复印件和第3项(法定代表人证明书的复印件或授权委托书)的原件。所有复印件应当加盖供应商的单位公章。
八、联系方式:
1、采购人:江门市旅游局
地址:江门市白沙大道西六号之二
联系人:刘先生
联系电话:****-*******
传真:****-*******
2、采购代理机构:江门市深联招标有限公司
地址:江门市华园路23号101
联系人:梁勖培
联系电话:****-*******
传真:****-*******
3、财政部门:江门市财政局
地址:江门市华园中路21-23号
联系人:政府采购管理科
联系电话:****-*******
传真:****-*******
二〇一六年十月八日
标签: 推广
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