艾滋病防治项目宣传用品采购院内谈判议价文件

艾滋病防治项目宣传用品采购院内谈判议价文件

桂林市第三人民医院

艾滋病防治项目宣传用品采购

院内谈判(议价)文件

项目名称:桂林市第三人民医院艾滋病防治项目宣传用品采购

项目编号:SYAZBXCYPCG********

2024年09月


目 录

第一章 桂林市第三人民医院艾滋病防治项目宣传用品采购公告........................................ 1

第二章 院内谈判(议价)响应文件的编制............................................................................ 3

第三章 采购需求........................................................................................................................ 5

第四章 院内谈判(议价)办法................................................................................................ 8

第五章 参与议价文件格式........................................................................................................ 9

第六章 质疑和投诉相关要求.................................................................................................. 15


第一章桂林市第三人民医院艾滋病防治项目宣传用品采购

公告

一、项目基本情况

1.项目名称:桂林市第三人民医院艾滋病防治项目宣传用品采购

2.项目编号:SYAZBXCYPCG********

3.采购需求:宣传用品一批

4.本项目预算金额上限(人民币):伍万捌仟叁佰元整(¥*****.00)

二、遴选方式

本项目遴选方式为:院内谈判(议价)

三、参选供应商的资质要求及注意事项

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条之规定;

2.依法在工商行政管理部门登记注册的,凡具有本项目经营范围合法经营的公司法人、个体工商户均可报名;

3.本项目未经采购人许可不得转包、分包。

四、获取采购文件

1.时间:2024年10月8日发布公告之时至院内谈判(议价)截止时间止。

2.地点(网址):本次采购公告及结果将适时公示在桂林市第三人民医院官网,请保持关注。

五、提交参与议价文件截止时间和地点

1.提交参与议价文件截止时间:2024年10月12日17时00分(北京时间)

2.地点:桂林市第三人民医院办公室(桂林市中隐路38号6栋四楼院办)。

3.联系人:赖老师 0773-*******

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日内。

七、对本次遴选提出询问或质疑,请按以下方式联系。

1.询问或质疑联系部门及联系方式:桂林市第三人民医院办公室,联系人:赖老师,联系电话:0773-*******

2.投诉联系部门及联系方式:桂林市第三人民医院监察科,联系人:唐老师,联系电话:0773-*******

3.通讯地址:桂林市中隐路38号。

桂林市第三人民医院

2024年10月8日

第二章院内谈判(议价)响应文件的编制

1. 参与院内谈判(议价)响应文件的组成及要求

1.1报名文件:

(1)提供报名表(格式附后,用A4纸打印);

(2)供应商相应的法定代表人或负责人身份证正反面复印件;

(3)供应商的授权委托书原件、委托代理人身份证正反面复印件;

(4)供应商参加本项目前3年内在经营活动中没有重大违法记录及有关信用信息的书面声明(格式附后);

(5)供应商的法人或者其他组织营业执照等证明文件复印件;

(6)供应商认为须提供的其他资格性响应证明材料复印件。

以上报名文件资料均须加盖公章,否则报名无效。以上报名文件资料不要放进密封袋内。提交报名文件时,上述身份证件及资质证明文件的原件或证书须交招标方审查。

1.2商务、技术性响应及其他证明材料:

符合性响应证明材料:

(1)参与议价报价表(格式附后)。报价时请写明具体品牌、规格型号,报价含货物费、运输费、税费等;

(2)供应商营业执照(复印件);

(3)宣传用品供应项目服务方案(报价单位自行编制),供应商针对宣传用品质量保证措施、是否有专人对接、是否能做到按期供货、质保期及售后服务等方面做出承诺。

(4)宣传用品供应服务承诺书(包含但不限于宣传用品质量、是否有专人对接、是否能做到按期供货、质保期及售后服务等方面);

其他响应性证明材料

2.参与议价文件的份数、装订、签署和包装、密封

2.1参与议价文件份数:正本壹册,副本叁册,须完整提交。

2.2参与议价文件装订:参与议价人应按“参与议价文件的组成”规定的顺序自编目录及页码。参与议价文件的“正本”、“副本”应当单独装订成册并标注页码,装订应牢固,不易拆散和换页(A4标准纸装订)。封面应注明“正本”、“副本”字样,封面上写明项目名称、参与议价单位名称。

2.3参与议价文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写。

2.4参与议价文件须由参与议价人在规定位置盖参与议价人公章(扫描公章无效)并由法定代表人、负责人或相应的授权委托代理人签字,参与议价人应写全称,参与议价文件副本可以是加盖公章的正本的复印件,当正本与副本不一致时,以正本为准。

2.5参与议价文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖参与议价人公章及法定代表人、负责人或相应的授权委托代理人签字。参与议价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由参与议价人负责。

3. 参与议价响应文件的递交

(1)参与议价截止时间:2024年10月12日17时00分(北京时间)。

(2)参与议价人应于2024年10月12日17时00分前,将参与议价文件密封提交至桂林市第三人民医院6栋4楼院办(地址:桂林市中隐路38号)。

未携带以上相关材料递交的或逾期送达的或未按院内谈判(议价)文件要求密封的参与议价文件将予以拒收。

第三章采购需求

一、项目概况

1.根据相关采购管理规定,现就桂林市第三人民医院2024年艾滋病防治用宣传用品进行院内谈判(议价),相关货物明细详见具体采购需求,欢迎符合条件的供应商前来报名。

2.本项目预算金额上限(控制价)及要求:人民币伍万捌仟叁佰元整(¥*****.00),报价超过预算金额上限(控制价)的,议价文件按无效处理。议价人必须满足或高于“采购需求”要求的前提下作完整唯一报价,否则,其议价将被拒绝;有选择的或有条件的报价将不予接受。

3.确定成交人:低价评标法,符合谈判(议价)文件要求报价最低的供应商中标。院内议价小组应按谈判文件进行评标,不得擅自更改评标办法。院内议价小组根据议价报价由低到高排列次序(报价相同的由院内议价小组根据供应商服务方案优劣确定中标候选供应商)。采购人应当确定院内议价小组推荐排名第一的中标候选供应商为中标供应商。排名第一的中标候选供应商放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或因失信行为被取消中标候选供应商资格的,采购人可以确定排名第二的中标候选供应商为中标供应商,并依此类推。

二、供应商资质条件

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条之规定;

2.依法在工商行政管理部门登记注册的,凡具有本项目经营范围合法经营的公司法人、个体工商户均可报名;

3.本项目未经采购人许可不得转包、分包。

三、具体采购需求

序号

货物名称

参数配置及技术要求

单位

数量

预算单价(元)

预算金额上限/控制价(元)

参考样式

1

150抽抽纸(白色)

外盒规格:22*12*8cm(±0.2cm),外盒材质:360克白卡覆精品亮膜,纸巾展开尺寸:18.5*19cm, 折叠尺寸:19.5*9.5cm, 纸张克重:17克, 100%白色维达纸 三层白色,抽数=150抽,满版压花。抽纸按采购人要求印制宣传标语及LOGO<span style="font-size: 19px%E供应商确保所供应产品必须符合以上参数配置及技术要求。

2.自签订合同之日起10日内将货物送至采购人指定地点。

3.供应商确保所供应产品符合国家相关技术部门规定技术要求并提供相关检验报告。

5.突发特殊情况下(如采购人有紧急检查),中标人需在72小时内完成采购人的采购任务。

6.乙方提供货物的质量保证期:按国家有关产品“三包”规定执行“三包”(厂家免费保修期承诺优于本条款要求的,按厂家承诺执行)。在免费质保期内因货物本身的质量问题影响使用,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,可按以下办法处理:

(1)更换:由乙方承担所有发生的全部费用。

(2)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、贷款利息及银行手续费等)。

7.报价包含:人工费、材料费、运输费、装卸车费、管理费、保险、维护、利润、税金等为完成本项目所需的所有费用。

五、结算方式:项目验收合格后,按照采购方相关采购付款流程一次性付清全款,即政府拨款到位后,10个工作日内付清(无息)。到账及支付时间最终以财政部门实际拨付为准,如该项目部门预算资金未能按期拨付到位,则采购人付款时间相应顺延。

第四章 院内谈判(议价)办法

一、议价依据及方式

1.议价依据:院内谈判小组以院内谈判(议价)文件为议价依据,对供应商的资格和符合性评审,并对其参与议价文件的完整性做出认定。

2.议价方式:以封闭方式进行议价。

3.议价方法:本项目采用低价评标法。议价专家对满足议价文件实质要求的参与议价文件,根据本章第二条规定的评审标准进行评标,推荐成交候选人。

二、确定成交候选人原则

1.低价评标法,符合谈判(议价)文件要求报价最低的供应商中标。院内议价小组应按谈判文件进行评标,不得擅自更改评标办法。院内议价小组根据议价报价由低到高排列次序(报价相同的由院内议价小组根据供应商服务方案优劣确定中标候选供应商)。采购人应当确定院内议价小组推荐排名第一的中标候选供应商为中标供应商。排名第一的中标候选供应商放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或因失信行为被取消中标候选供应商资格的,采购人可以确定排名第二的中标候选供应商为中标供应商,并依此类推。

2.进入详评的有效供应商数量少于3家时,本次议价失败,医院将重新组织议价。

第五章 参与议价文件格式

一、报名表

附件

报名表

项目名称:

项目编号:

联系人:

电话:

邮箱:

报名供应商全称:

盖章

时间:2024年月日

注:请潜在供应商认真填写和准备资料,报名时报名文件和报价文件一并交至院办公室,报名后不能更改,报名文件经医院办公室审核通过后即为报名成功,报名文件材料不退。

二、资格性响应证明材料

1.供应商相应的法定代表人或负责人身份证正反两面复印件

2.供应商的授权委托书原件、委托代理人身份证正反面复印件

附件:

授 权 委 托 书

致:桂林市第三人民医院

我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人(负责人),现授权委托本单位在职职工(姓名)以我公司名义参加(项目名称及项目编号等)项目的报名(报价)活动,并代表我方全权办理针对上述项目的报名(报价、签约)工作等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签字事项负全部责任。

授权委托代理期限:从年月日起至年月日止。

代理人无转委托权,特此委托。

我已在下面签字,以资证明。

报名(报价)单位(公章):

法定代表人签字:

   年月日

3.供应商参加本项目前3年内在经营活动中没有重大违法记录及有关信用信息的书面声明

附件:

声 明

致:桂林市第三人民医院

我(公司)郑重声明,在参加本项目前3年内在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚),未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,完全符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和《政府采购法实施条例》第十八条规定的供应商资格条件,我方对此声明负全部法律责任。

供应商(公章):

法定代表人、负责人或相应的委托代理人签字(或签章):

日期:

4.供应商的法人或者其他组织营业执照等证明文件复印件

注:①法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户。②如供应商为企业(包括合伙企业),应提供工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照;供应商为事业单位,应提供有效的“事业单位法人证书”;供应商为非企业专业服务机构的,应提供执业许可证等证明文件;供应商为个体工商户,应提供有效的“个体工商户营业执照”。

5. 供应商认为须提供的其他资格性响应证明材料复印件(如有,请提供)

三、参与议价文件密封袋外需要有以下内容

项目名称:

供应商(公章):

法定代表人、负责人或相应的委托代理人签字(或盖章)

联系电话:

日期:年月日

四、商务、技术性响应及其他证明材料

1.参与议价报价表(必须提供)

附件:

参 与 议 价 报 价 表

致:桂林市第三人民医院

根据 (项目名称) 院内谈判(议价)文件要求,签字代表(姓名)经正式授权并代表供应商 (参与议价单位名称),提交参与议价文件,并做出如下报价:

序号

物资名称

品牌

采购需求及相关技术要求/参数

单位

数量

单价(元)

供货价(元)

实物样图

1









2









合计









备注

1.报价按四舍五入的原则保留小数点后两位;2.报价含货物费、运输费、税费等所有费用。

单位名称:(盖章)

法定代表人、负责人或相应的委托代理人签字(或盖章):

日期:

2. 项目服务方案,由供应商根据本项目各类货物情况及议价办法自行编制(包含但不限于宣传用品供应是否有专人对接、是否能做到按时供货、售后服务;宣传用品质量保证措施等;承诺宣传用品的质保期及售后服务等)

3.宣传用品供应服务承诺书

附件

宣传用品供应服务承诺书

致:桂林市第三人民医院

一、我公司在此向贵方承诺:

我公司参与议价的桂林市第三人民医院2024年艾滋病防治用宣传用品院内谈判(议价)采购项目,一旦成交,我公司保证在供货过程中,严格按我公司提出的宣传用品质量、供应、售后保证措施等服务方案供货,确保宣传用品有序供应。

二、我公司在此承诺:我公司完全响应本项目采购需求中所有内容及要求。

三、我公司在此承诺:

我公司参与议价的桂林市第三人民医院2024年艾滋病防治用宣传用品院内谈判(议价)采购项目,在项目签约及货物供应中严格遵守议价参与议价文件的相关要求承诺及责任。如有以下行为之一的,停止供应单位资格并取消其下一次采购参与议价资格。

1.成交后弃标、拒签采购协议的;

2.不按要求和承诺提供相关的货物和服务;

3.提供假冒伪劣产品的;

4.因无故延期供货并拒不改正,不能按承诺的供货的;

5.不按要求报送有关采购情况等相关资料的;

6.出现外借、出租、转让资质给其他个人或单位使用情形的;

7.宣传用品供应项目出现向他人(个人或企业)转包或分包情形的;

8.提供的宣传用品质量或服务不符合国家有关规定和承诺;

9.向采购人提供回扣或其他不正当利益;

10.虚列供货清单;

11.在执行过程中采取价格联盟,损害采购人利益的;

12.串通订立虚假政府采购合同的;

13.擅自变更、转让、租借供货单位资格;

14.拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况;

15.出现重大责任事故;

16.有其他违反有关法律法规规定的情形的。

供应商(公章):

法定代表人、负责人或相应的委托代理人签字(或签章):

日期:

第六章 质疑和投诉相关要求

(一)供应商认为公告内容使自己的合法权益受到损害的,应当于报名文件和报价文件递交截止时间内,以书面形式向医院办公室提出质疑;供应商认为采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在成交公告期限届满之日起七个工作日内,以书面形式向医院办公室提出质疑。医院办公室应认真做好质疑处理工作。供应商在质疑期内应一次性提出与项目相关的质疑,供应商在提出与项目相关的质疑前应当做好全面且详细的工作,医院办公室不再受理供应商针对同一采购程序环节的再次质疑(质疑函格式附后)。

(二)供应商对医院办公室的质疑答复不满意或者医院办公室未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向医院监察科投诉(投诉书格式附后)。

(三)质疑、投诉应当采用书面形式,质疑函、投诉书实行实名制,均应明确阐述采购公告、采购过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,并提供必要的证明材料。

供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,针对同一采购程序环节的质疑必须在质疑期内一次性提出。质疑函应当包括下列内容:

1.供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;

2.质疑项目的名称、编号;

3.具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;

4.事实依据;

5.必要的法律依据;

6.提出质疑的日期。

供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字,并加盖公章。

接收质疑函或投诉书方式:以书面形式。

质疑函(格式)

一、质疑供应商基本信息:

质疑供应商:

地址:邮编:

联系人:联系电话:

授权代表:

联系电话:

地址:邮编:

二、质疑项目基本情况:

质疑项目的名称:

质疑项目的编号:

采购人名称:

质疑事项:

□磋商文件获取采购公告日期:

□采购过程

□成交结果

三、质疑事项具体内容

质疑事项1:

事实依据:

法律依据:

质疑事项2

……

四、与质疑事项相关的质疑请求:

请求:

签字:公章:

日期:

说明:

1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料

2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。

3.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。

4.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。

5.质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字,并加盖公章。

投诉书(格式)

一、投诉相关主体基本情况:

供应商:

地址:邮编:

法定代表人/主要负责人:

联系电话:

授权代表:联系电话:

地址:邮编:

被投诉人1:

地址:邮编:

联系人:联系电话:

被投诉人2:

……

相关供应商:

地址:邮编:

联系人:联系电话:

二、投诉项目基本情况:

采购项目的名称:

采购项目的编号:

采购公告:是/否公告期限:

采购结果公告:是/否公告期限:

三、质疑基本情况

投诉人于年月日,向提出质疑,质疑事项为:

医院办公室于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。

四、投诉事项具体内容

投诉事项1:

事实依据:

法律依据:

投诉事项2

……

五、与投诉事项相关的投诉请求:

请求:

签字:公章:

日期:

说明


1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本

2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。

3.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。

4.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。

5.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。

6.投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字,并加盖公章。



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 艾滋病防治

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