杭州长安民生物流有限公司食堂消费设备采购

杭州长安民生物流有限公司食堂消费设备采购

杭州长安民生物流有限公司需新购一批食堂消费设备,现面向社会公开寻源供应商,欢迎符合条件的供应商报名参加。

一、项目概况

我司现有食堂消费设备老旧,需新购一批以满足当前食堂消费管理的要求。

二、需求说明

为实现我司食堂及超市消费的安全、高效、可靠的目标,需满足以下要求:

(1) 新设备需能覆盖旧有消费系统功能,满足多方使用需求,具体涵盖有:

消费方:第三方支付(支付宝微信)扫码消费,平台余额二维码消费、余额充值、退款,消费记录查询,充值记录查询,退款记录查询等;

园区管理方:补贴发放,后台管理,收款账户管理,设备管理,报表管理,管理员权限等;

商户:消费(设备支持扫码、刷脸),发放金额至消费者平台现金账户,短期退款,导出消费记录报表,报表查询等。

(2) 消费设备支持识别支付宝微信消费和平台余额二维码消费两种渠道。报表也应将消费模式进行区分。平台余额消费二维码应当每次使用自动刷新。

(3) 账户余额需分为两部分:一部分是补贴发放的不可提现的虚拟币账户,另一部分是员工个人充值的现金账户。消费时优先消费不可提现的部分。充值时充值的为可提现的现金账户。

(4) 平台支持自主设定收款账号,并能实现员工自动充值和自动退款。

(5) 平台余额应当支持管理员补贴批量发放。

(6) 平台账号应当支持管理员批量导入账号信息和余额。

(7) 设备需具备相应管理平台(PC网页或软件程序)和消费平台(小程序或APP),并且使用经过测试,稳定无异常。

(8) 云平台应当保证运行稳定,并且有完备的异常应对措施,如热备服务器切换等。

(9) 设备需求信息

设备

规格

数量

结算终端(窗口机)

1. 双面屏幕,支持扫码、刷脸

2. 支持流量、WIFI、有线联网(以稳定为主)

3. 工作温度:0~45℃

4. 支持短期退款操作

5. 不低于2G+16G

6. 支持断电运行不低于1小时

7. 支持使用充电宝等其他充电设备充电使用

3(2用1备)

结算终端(手持机)

1. 支持扫码、刷脸

2. 支持流量、WIFI联网(以稳定为主)

3. 工作温度:0~45℃

4. 支持短期退款操作

5. 不低于2G+16G

6. 支持断电运行不低于3小时

7. 支持使用充电宝等其他充电设备充电使用

3(2用1备)

管理平台

1. 满足项目功能使用要求

2. 搭建于云服务平台

3. 采用网页访问形式

1套

消费终端

1. APP或小程序

2. 满足项目功能使用需求

1套

调试

1. 设备及系统搭建等提供支持

-


三 、系统功能模块

系统功能(包括但不限于)

角色

单元名称

功能

管理员(PC)

用户信息清单

管理员工信息,支持批量导入导出,批量信息修改

补贴发放

导入补贴文件,批量发放补贴(导入不可提现的账户)。补贴发放需含两账号审批

设备管理

管理登记的设备信息

收款账户管理

可设置收款渠道,接收员工个人充值现金

报表

账号清单,补贴发放记录报表,员工充值、消费记录报表,充值、消费汇总报表、退款报表等

消费方(移动端)

消费码

生成消费账号余额的消费码

充值

在平台内进行充值,资金进入管理员设置的收款账户,员工现金账户余额增加

充值记录查询

生成相关补贴接收和个人充值报表

退款

支持针对现金账户余额进行退款

消费记录查询

生成相关消费报表

商户(PC)

扫码、刷脸消费

(消费设备)

设备支持扫码(含平台消费码、支付宝、微信)消费、刷脸消费

补贴发放

批量导入补贴文件(导入可提现的账户),补贴发放需含两账号审批

退款(消费设备、PC)

支持单笔款项退款,退回至员工现金余额或虚拟币余额中

消费报表

需注明消费来源(平台消费或第三方消费),报表可导出



四、系统架构
4.1系统总体架构(详见附件1)
4.2系统设施架构

系统设施架构图(详见附件2)


4.3系统业务流程

(1) 期初余额导入流程(可通过补贴发放实现)(详见附件3)

(2) 补贴发放流程(需分别发放至平台可提现和不可提现的账户)(详见附件4、附件5)

(3) 员工个人充值流程(详见附件6)

(4) 员工提现流程(详见附件7)

(5) 消费流程(详见附件8)

(6) 商户对账流程(详见附件9)

五、项目交付物及验收


5.1项目正式交付物

项目各阶段乙方须提交包含但不限于以下文档:

《项目整体计划》

《操作手册》

《用户培训文档》

《上线问题跟踪报告》

《项目验收报告》


5.2 项目验收
5.2.1 系统验收

1)系统上线1个月后进行验收;

2)经双方项目组、项目管理委员会共同对项目进行考核、评估,项目执行过程已满足项目验收条件,并双方签署验收报告。


5.2.2 验收条件

1)项目实施过程中,甲乙双方需要对提交的交付物进行签收,双方共同确认。

2)确认实施过程中所有测试工作已完成并获得用户方的确认。

3)确认项目实施中所有重要问题已被处理(重要问题是指:对于系统存在主要影响,且严重影响系统正常运行)。并且各方已经制定系统上线后一定期限内处理所有遗留问题的计划;

上述条件具备后,乙方可以申请甲方组织验收,验收完成后由双方经理在最终《项目验收报告》上签字确认。


六、运维升级方案
6.1 运维时间

乙方在本项目自验收后一年内提供免费设备维保和系统维保;

常规工作时间:(5*8小时)星期一至星期五(8:30-17:30),不包括公众假日,要求2小时内响应。

紧急服务:提供7*24小时的电话支持/远程登录桌面支持,要求2小时内响应。

特别紧急服务:提供7*24小时电话支持/远程登录桌面支持,要求2小时响应。


6.2运维内容及方式

序号

服务内容

服务说明

1

问题登记、跟踪和提供解决方案

对杭州长安民生本项目系统及设备问题提供服务,直至问题解决

2

紧急问题处理

对于本项目需求部门有紧急需求的服务请求,电话沟通后,立即协调关键资源进行支持。

七、付款周期

1、付款条件:由供应商提供全额的增值税专用发票,我司收到有效发票经财务挂账后,按付款方式及周期支付;

2、付款方式及周期:银行转账,N+2(N为财务挂账月);

3、项目预估节点时间及付款:

项目进度

时间(节点前完成)

付款节点(N+2)

合同签订

2024.11.15

40%

需求确认(蓝图、实施计划)

2024.12.1


设备到货安装测试

2024.12.20


上线

2024.12.27


验收

2025.1.27

50%

质保期

2025.1.27

10%

八、报名时间

即日起至2024年10月15日17:00

九、报名方式

发送至邮箱sunguanj@camsl.com

十、供应商报名资质需求

1.本项目不接受“三无”( 无实缴注册资本、无参保人员、无生产经营场所)供应商报价,请报价方提供已实缴注册资本(企查查或天眼查等APP截图或银行回单或第三方机构出具的验资报告)、员工参保(企查查或天眼查等APP截图或社保经办机构出具的社保证明和社保缴纳证明,1人及以上)、生产经营场所(自购提供房产证,租赁提供租赁合同,以及场所照片和导航地址)证明材料。不接受兵装集团或兵装集团企业级黑名单的供应商报名。

2.供应商需具备相应的软、硬件等服务能力,报名时请提供有效的营业执照及相关资质证明文件。

十一、联系事项

公司名称:杭州长安民生物流有限公司

公司地址:浙江省杭州市钱塘区前进街道绿荫路599号

联 系 人:孙先生

电 话: 0571-********


标签: 食堂消费设备

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