九〇三医院病案扫描加工服务市场调研公告

一、项目名称：病案扫描加工服务

二、采购人：九〇三医院

三、调研内容：

㈠项目概述

医院现有病案记录为纸质材料，查询利用很不方便，而且占据了大量的存放空间，还存在病案损坏泄露的安全风险。目前医院已经建设了电子病历，为临床医疗提供了良好的支持，体现了信息化建设的成果。为了更方便医生调阅原来的纸制历史病历，因此有必要将医院纸制病历数字化，从而推进数字化医院建设，并提高病案管理的科学性和工作效率。

本次调研内容为病案扫描加工服务方案及市场报价，并进行相应的资质及可提供的服务内容认定。本次为我院了解市场行情、确认采购需求和系统预算价格范围的参考，不属于招标行为。

㈡采购要求

1.测评目标要求：满足国家电子病历评级、智慧医院评级等各类国家评级标准。

2.标准规范要求：本项目建设内容应遵循相关行业技术标准。包括开发过程标准、功能规范、数据标准、建设与管理标准等。

3.应能够提供完整详细的病案扫描服务项目实施方案，包括硬件设备、软件平台及全面的售后服务。

㈢具体需求

1.病案扫描加工服务内容为2023年1月1日至2025年12月31日各临床科室上交病案管理统计科归档的住院病人的纸质病历资料，服务期内需要扫描病历资料的总页数预估为750万页。其中，2023年和2024年全年病案须在2025年1月31日之前完成扫描并归档。

2.供应商需提供死亡和非医嘱病案上报数据服务，且承担现有病案数字化扫描系统的软硬件运维服务。（医院现有上海今创信息技术有限公司数字化病案系统2.0版本完成病案扫描服务）

3.本项目安排在采购人指定场地进行。项目采取一体化服务方式，制作人员由供应商提供。制作人员须与采购人病案室工作人员紧密协作，共同完成病案管理流程编制。

4.服务过程中实行领、还登记制度，保证病案的完整性，不得丢失、泄密、破坏、污损。纸质病案使用条形码技术装箱保存，可实现条形码定位管理，纸箱等耗材由供应商负责。

5.供应商须有严格的质量控制措施，保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，不允许有折叠页或缺损页。

6.供应商须完全按照行业标准通过专用设备将医院病案加工成电子档，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序的病案数字化信息库，实现资源共享。

7.供应商必须对采购人数据保密，不得将采购人数据内容泄露给第三方，否则采购人将通过法律手段追究供应商的泄密责任。

㈣调研要求

1.本次公开市场调研内容因市场了解的局限性，仅作为医院市场调研参考使用，不作为正式采购依据，无任何针对性，如有不全之处，敬请理解，并请供应商详实介绍推荐产品，本项目最终配置和技术参数以采购时为准。对未公告配置及技术性能的，请供应商自行提供。

2.本次市场调研需提供项目总价和扫描每页报价（扫描每页报价包括扫描价以及每页维护服务费），报价范围包括但不限于本公告所提供的具体需求内容，各供应商可依据本公司提供的具体方案对报价清单进行合理调整。

四、潜在意向供应商报名资格条件：

1.项目市场调研报名表（附件1）；

2.公司营业执照、法人授权书以及被授权人身份证的复印件；

3.同类项目参考案例（需提供相关佐证材料）；

4.本项目实施及服务方案；

5.根据本项目市场调研需求内容提供的价格清单（附件2）；

6.供应商认为还需提供的其他资料等。

7.资料要求：

⑴按照上述顺序要求制作，纸质文件一正，胶装成册，编制页码并加盖鲜章，电子文档U盘一份（随报名资料一起递交），资料必须密封并在封面上注明供应商名称、项目名称、项目联系人、联系电话及联系邮箱。

⑵报名资料一经接受，将不予以退还，采购人承诺保守报名供应商的相关商业秘密。

⑶因资料标注不清晰不准确，采购人不承担因此造成采购人不能接收报名资料，对报名供应商的任何损失与责任。

五、报名详情：

1.报名时间：2024年8月27日上午8：00时至2024年8月29日下午17：30时（北京时间，法定节假日除外）。

2.本项目接受现场递交与快递送达。

邮寄地址及现场报名地址：四川省江油市九〇三医院第一住院部七楼后勤保障部，联系人：文诗洁、182*****868。（邮寄的报名资料递交时间以邮寄文件的签收时间为准）。

附件1.docx

附件2.docx