根据我单位工作需要，拟就2024年中国—东盟环境合作论坛接待后勤服务实施采购，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下：

一、项目名称

2024年中国—东盟环境合作论坛接待后勤服务。

二、项目预算

人民币壹拾叁万元整（￥******.00）。供应商的报价不得超出项目预算，否则按无效报价文件处理。

三、项目基本概况介绍，需求内容及要求

2024年中国—东盟环境合作论坛（以下简称论坛）拟于10月在广西柳州举办。为做好论坛筹备工作，拟对论坛接待后勤服务进行采购，具体内容包括环境论坛前期协助发送邀请函，收集、整理参会嘉宾名单；委派专业人员协助会期接送机、专家联络及支付论坛速记费、卫生安全防控措施服务等。

采购服务要求：

（一）论坛前期筹备（发邀及参会人员信息统计、人员组织、联络专家等）；

（二）代订机票、车票、代订酒店相关服务，以及垫付相关费用；

（三）协助预定和统计论坛期间的用车，并垫付相关费用；

（四）派4名工作人员于10月14日—10月18日期间协助论坛现场搭建及会务活动组织、人员接待和后勤服务工作；

（五）专家联络对接服务，负责论坛速记费用。

四、供应商资格要求

（一）供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，为国内注册且有效经营范围具备生产或经营本次采购项目要求的供应商；

（二）对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动；

（三）技术资格要求：具有较强技术服务力量、组织实施能力和经验，承担过200人以上活动接待服务工作，能够承担本项目；

（四）服务资格要求：具有较强技术服务力量、组织实施能力和经验，有服务和参与中国一东盟博览会及相关国际性论坛的接待活动组织经验，参与服务人员须有良好外语水平，能够承担本项目。

五、供应商提交材料要求

（一）供应商为法人或者其他组织的，提供营业执照等证明文件原件扫描件（如营业执照或者事业单位法人证书或者执业许可证等），供应商为自然人的，提供身份证原件扫描件（必须提供，须盖公章）；

（二）有效的企业法定代表人身份证正反面复印件（必须提供，须盖公章）；

（三）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（若有委托代理时必须提供，须盖公章）；

（四）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（必须提供，须盖公章），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动；

（五）企业自2023年9月至今任意3个月的增值税纳税证明（完税证明）；

（六）企业自2023年9月至今任意3个月的社保缴费证明（必须提供，须盖公章）；

（七）提供股东的查询证明（必须提供，须盖公章）；

（八）需求响应表（附件3）、询价记录表（附件4）（含品名、规格、技术参数、单价、总价等）及服务承诺等（必须提供，须盖公章）；

（九）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

六、成交规则

采用综合评分成交法。根据供应商提交的材料进行综合评分，按照得分由高到低顺序得出成交供应商名单，评审得分最高者为成交供应商。评审得分相同的，按报价由低到高排序，评审得分相同且报价也相同的，按技术指标优劣排序。排序第一的供应商为成交供应商。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同，顺位选择第二排名的供应商，以此类推。

七、材料提交要求、地点及时间

参与报价供应商按上述要求准备材料进行装订并密封，一式两份，于2024年9月25日前将报价材料（含电子版光碟刻录），密封加盖公章提交或邮寄至我单位（地址：广西壮族自治区南宁市青秀区教育路5号）。逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。

八、项目联系人及联系方式

联系人：谢佳员，0771-*******。

附件：1.采购需求表

2.需求响应表

3.询价记录表

4.服务承诺书

5.综合评分办法

广西壮族自治区环境保护科学研究院

2024年9月23日

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