招生信息管理系统采购项目邀请函

招生信息管理系统采购项目邀请函

各投标单位(乙方):

我们荣幸的邀请贵单位为我校项目投标单位,现将有关事项通知如下:

一、项目概况:

1.项目名称:招生信息管理系统采购项目

2.项目编号:BS********

3.邀标单位(甲方):南昌职业大学

4.项目地点:南昌职业大学校内

二、投标单位资质要求

1.投标单位必须是中华人民共和国有效存续的独立法人;

2.投标单位证照齐全并具备履行合同所必需的设备及人员;

3.投标单位须提供近三年高校类似项目案例合同复印件;

4.投标单位必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

5.投标单位有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录;

6.信用资格要求:截止投标截止时间,投标人不得出现以下情况,否则投标无效(提供承诺):

(1)投标人被人民法院列入失信被执行人的(以最高法“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台”、“信用中国”网站查询为准);

(2)投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的(以“信用中国”网站查询为准);

(3)投标人被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的(以“中国政府采购网”网站查询为准);

(4)投标人被列入严重违法失信企业名单的(以“国家企业信用信息公示系统”网站查询为准);

7.满足《中华人民共和国招标投标法》及其它相关法律、法规、管理办法中规定的其它条件;

8.本项目不接受联合体报名(经查实取消报名及投标资格);

9.以上所有提交的资料必须完全属实,若发现任何隐瞒、虚报情况,其投标资格将随时被取消。

三、标书内容:

1.公司资格文件(营业执照、税务登记证及纳税证明、法定代表人授权委托书、企业介绍等)。

2.单位诚信投标报价承诺书及售后服务承诺书。

3.成功案例证明材料。

4. 投标单位对投标项目报价,应报出最具有竞争力的价格,按附件建设清单分项报价, 若涉及隐形费用请单列报价并做出说明。

5.投标单位应提供详细的技术实施方案,包括系统架构设计、数据安全策略等方案。

6.标书中注明项目实施计划,包括项目进度安排、人员配置、风险管理措施等。

7.标书中注明完工时间及税点。

以上材料均需盖单位公章。

四、标书要求:

1.标书和报价均用A4纸正反打印,胶装成书,一式伍份(正本壹份、副本肆份)。

2.准备资料原件接受资质审核。

3.标书密封、签字并加盖齐缝章,内容不许涂改或行间插字。

4.请于2024年10月14日之前将标书邮寄至(以寄出时间为准):江西省南昌市安义县前进东路8号南昌职业大学,收件人及电话:何老师 191*****942

五、产品质量

1.系统稳定性:确保系统在高并发访问下仍能稳定运行,无明显性能瓶颈。

2. 数据安全性:采用先进的加密技术和安全防护措施,保障考生信息和学校数据的安全。

3. 用户体验:界面友好,操作简便,符合教育行业使用习惯。

4. 可扩展性:系统应具有良好的可扩展性,以便未来根据需求进行功能升级或扩展。

5. 兼容性:支持主流浏览器和操作系统,确保不同设备和环境下的正常使用。

六、违约条件

甲方应按照合同约定及时、足额支付乙方合同款,甲方无正当理由拒付货款的,每逾期一日(不足一日的按一日计算),甲方应当支付乙方当期应付合同款金额1‰的滞纳金,同时仍需履行合同付款义务。

乙方不能交付产品,甲方有权解除合同并由乙方向甲方支付合同总价的10%的违约金。

乙方逾期交付产品的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金,累计滞纳金不超过逾期交货部分货款总额的5%,逾期交货超过15天,甲方有权终止合同。

乙方逾期进场、未按照本双方约定的时间完成各阶段工作、逾期安装调试完成并验收合格的,每逾期一天支付合同总额的5‰的违约金,逾期超过15日的甲方有权解除本合同。

乙方所交的产品版本不符合合同规定的,甲方有权拒收设备。乙方向甲方支付货款总额的5‰的违约金。

乙方应按合同约定交付实施,乙方必须保证本合同所述系统软件是乙方目前最新版本。乙方应承担软件的质量责任。非甲方原因导致乙方系统软件延迟上线的,应向甲方偿付逾期每天合同金额5‰的违约金。

乙方的软件不可隐含任何恶意功能,包括但不限于病毒、蠕虫和特洛伊木马等程序,也不可以于未经甲方及其相关联公司授权下透过软件收集和扩散任何甲方及其相关联公司之数据各信息,乙方违反该条款的,需要赔偿甲方的所有损失并赔偿本合同价款20%的违约金。

七、专利权

乙方应保护甲方在使用本协议第一条约定的产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。如造成甲方承担赔偿或支付责任的,甲方有权向乙方追偿,且乙方应承担等同于合同总价款20%的违约金。

八、售后服务要求

软件产品自验收合格签署验收报告之日免费质保不低于叁年。2小时内服务响应,24小时内上门服务。

根据甲方的情况制定相关培训方案,课程设置等。包括培训资料、讲义等。培训对象包括系统管理员、管理人员、操作员,系统管理人员培训内容为系统中涉及的相关技术内容;管理人员培训内容为系统流程和相关管理思想;操作员为系统的操作培训。

中标单位有良好的售后服务能力,并提供质保期内的免费服务及软件升级,需提供全年 7 天 24 小时服务(电话、远程或现场),并在接到甲方通知后 8小时内到达现场。项目验收合格后,每年不低于2 次的例行维护及巡检。例行维护内容包括:软件的功能增强性维护等应用软件系统扩充升级(其中包括系统维护、跟踪检测),保证中标单位所开发的软件正常运行;硬件(若有)的现场巡检、调整优化,并对设备进行保养和正常维护并提交维护报告等。

在保修期限内,若乙方未履行保修责任的,每违反一次则甲方有权从质保金中扣除1000元。若保修金不足以弥补甲方损失的,甲方有权向乙方追索。

九、付款方式及发票要求

正常使用情况下自验收合格后软件验收合格签署验收报告之日起,7个工作日内乙方按合同要求开具项目全额增值税发票,甲方收到票之日起,30日内支付合同总额的90%,剩余10%作为质量保证金。质量保证金自学校验收合格之日起,质保期内无质量问题,由乙方向甲方发起付款申请,甲方按第一年1%、第二年2%、第三年2%的比例,无息返还质量保证金给乙方。

十、产品验收

软件安装调试完成后,具备上线运行条件的基础上,须上线运行1个月后无重大问题,由乙方出具书面验收报告,报请甲方,由甲方于15天内组织人员验收。如因甲方无故未能在15天内组织验收工作,则视为验收合格。如验收不合格的,甲方向乙方发出正式整改通知,由乙方在接到通知后5个工作日内重新对项目进行整改并再次发出验收通知,相应费用及工期延误责任均由乙方承担。如遇到问题乙方不能最终解决,严重影响甲方正常使用时,甲方有权终止合同,乙方承担相应的经济责任和违约责任。

验收过程中,如发现乙方产品不符合合同约定情况的,甲方或使用方应在上述验收期限内向乙方书面提出异议,乙方应进行核实并对问题进行修复。甲方对使用方的验收行为予以认可且无异议。

十一、廉洁协议

乙方不得主动给予、甲方不得主动索要或接受乙方及其相关单位和人员提供的回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等,不得围标、串标,严格遵守商业道德和市场规则,共同营造公平公正的商务交易环境。一经发现,所有货物将免费赠送给甲方使用,全部货款不予支付。

十二、其他说明

投标单位承担其投标文件编制与递交,参加投标活动所涉及的一切费用。在任何情况下招标人(甲方)对上述费用均不承担任何责任!

投标单位对所供产品,邀标单位有权到投标单位进行考察,投标人应提供便利条件。

十三、开标时间及开标方式

1.线下:在安义校区新办公楼208会议室召开开标会议,法定代表人或授权及拟派本项目的负责人持合法证件按时到会并签到,未按时到达会议现场的,甲方有权取消其投标资格;邀标单位及投标单位确认投标文件无误后,以抽签方式,先后进入会场在10-15分钟之内进行公司介绍、资质审核、成功案例、讲标;然后现场问答等;请项目方案技术人员到场,方便现场技术细节沟通。

2.线上:通过腾讯视频会议APP举行,在10-15分钟之内视频进行公司介绍、资质审核、成功案例、方案介绍;然后现场问答等。请项目方案技术人员远程在线,方便进行技术细节沟通。

3.具体开标方式及时间,视情况另行通知。

十四、甲方建设项目要求(详见附件清单)

邀标单位:南昌职业大学(甲方)

单位地址:江西省安义县前进东路8号

联系人:何老师 191*****942

附件:校园缴费平台功能开发建设采购项目附件.docx




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 信息管理 招生

0人觉得有用

招标
业主

-

关注我们可获得更多采购需求

关注
相关推荐
 
查看详情 免费咨询

最近搜索

热门搜索