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我院现对1994年至2020年度文书档案的整理、数字化加工及移交进馆服务进行采购，欢迎各符合条件的供应商报名参与。

一、项目内容

重庆市长寿区人民医院1994年至2020年度文书档案的整理、数字化加工及移交进馆服务。总预估约7587件、*****页，最终结算时按实际验收数量*中标单价结算。采购清单如下：

（备注：以上采购数量为预估数量，最终项目结算以实际完成数量结算。）

二、具体服务要求

（一）该项目要求档案数字化加工成果应符合长寿区档案馆接收进馆标准，符合《中华人民共和国档案行业标准》、国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、DA/T68.4―2022档案服务外包工作规范第4部分（档案整理服务）、《关于印发<长寿区机关文件材料归档范围和档案保管期限表（通用参考文本）>的通知》（长档发〔2020〕6号）等相关规范要求，且符合采购人档案工作相关规定。

（二）采购人为档案整理工作提供场地以及其他整理档案所需工具如订书钉、档案盒、耗材、移动硬盘、电脑硬盘等，其他的设备如电脑，扫描仪等由供应商提供。项目结束后，涉及数据硬件需移交采购人。

（三）所有文书档案需按照档案不离院原则完成，且不得造成文件损坏、丢失、信息泄漏等。

（四）项目款项分2次付清，自项目整体验收合格后开具正规发票支付合同金额90%，质保期满后无息支付合同金额的10%。

（五）供应商须具有乙级及以上的《国家秘密载体印制资质证书》。

三、资料要求

1.采购调查表。（附件1）

2.提供资质证明材料。

3.提供满足项目内容及要求的报价单。（附件2）

4.提供项目实施方案及评审因素。（格式自拟）

5.提供对本项目的要求的具体意见建议。（如果有）

以上资料确需加盖供应商鲜章。提供的上述资料仅供参考之用，非正式采购。

四、递交方式及要求

1.现场或邮寄（非到付方式）或电子邮件均可。若以电子件送达，须将以上报名资料扫描形成一个PDF文档发送至指定邮箱。

2.现场或邮寄地址：重庆市长寿区站北路888号科研办公楼104室（重庆市长寿区人民医院北城院区）

3.联系人及联系电话：周老师********或188*****280

4.电子邮箱：**********@qq.com

5.递交截止时间：2024年10月18日17:00之前。

五、其他说明

本次采购需求调查是本项目采购工作的前期流程，最终采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。问卷调查表应当写明供应商名称、联系人及联系电话并加盖单位印章。

关于1994年至2020年度文书档案的整理、数字化加工及移交进馆服务采购的需求调查1012.doc

重庆市长寿区人民医院

2024年10月12日