为盘活国有资产，适应租赁市场客户生活需求，提高公租房配租率，将位于长沙经开区漓湘西路22号的板桥公租房9#栋宿舍进行提质改造，该栋房屋共6层174间，计划改造为4人间宿舍，配置全套室内家具，本次采购家具主要为上下床348套，床板696张，床垫696张，衣柜348组，双人写字桌(含椅子2把)348套等，具体详见采购项目清单。

1、整体项目免费保修期2年，保修期从采购人验收合格之日起开始计算。

2、保修期内成交供应商对产品质量实行三包，成交供应商负责提供免费保养及维修，所有主要部件或零部件的更换及维护等均要求进行上门免费服务。成交供应商、制造商同时为本项目提供售后服务支持。

3、成交供应商未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

4、保修期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责全免费（免全部工时费、设备材料费、管理费、财务费、运费等）更换或维修。

6、保修期内，成交供应商必须做到“先服务，后找原因”、“先补配件，后找原因”。

7、保修期满后无论采购人是否另行选择维保供应商，成交供应商应及时优惠提供所需的备品备件，其中设备供应价格不得超过中标单价；零配件、耗材等供应价格不得高于投标单价。

8、厂家正常质保要求或成交供应商投标文件内承诺的质保要求高于本文件要求的，从高执行。

9、设备维护措施

要求提交以下内容：

（1）定期维护计划；

（2）对采购人不定期维护要求的响应措施；

（3）对用户修改设计要求的响应措施；

10、故障响应

（1）提供7×24小时的故障服务受理（包括节假日）。

（2）提供7×24小时的现场支援。接到故障电话后立即响应，到达现场时间不超过4小时。

（3）故障处理时间：成交供应商应承诺对货物使用运行中出现的一般性故障应在2小时内解决；对重大故障应在24小时内解决。如需更换非常用配件，则应在48小时内发配件至现场并排除故障。

11、备品备件服务：常年备有货物配件，能及时处理、更换损坏的零部件。在保修期内，因配件发生故障48小时内(从报修时间开始计算)不能修复，成交供应商必须免费提供同种规格配件进行更换，如不能提供同种规格型号的配件，用其他型号配件代替时，需经使用方同意，且不补差价。

12、本项目保修期内维修、维护过程中的所有安全责任均由成交供应商负责。

详见采购需求。

1、交货时间与地点：

1.1交货时间：合同签订之日起20个日历天内货到采购人指定地点、完成安装调试。

1.2交货地点：采购人指定地点。

1.3交货方式：成交供应商免费运送至采购人指定地点并安装调试合格。

2、结算方法：

2.1付款人：长沙新盛地实业投资有限公司

2.2付款方式：

（1）货物整体安装调试验收合格后支付至合同款的94%；合同款的6%作为质保金，自货物整体验收合格满二年后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）不计息支付至合同款的100%。

（3）付款前，成交供应商应提供相关的验收合格资料以及符合采购人财务要求的增值税专用发票。在满足前述约定的付款条件且经采购人审核确认收到完整的付款单据后及时支付相应款项。

（4）成交供应商完全理解、同意按采购人的相关财务制度操作，及时按采购人规定的流程办理验收、付款等审批手续，并将完整的付款单据提供给采购人财务部门，逾期按采购人要求办理的，付款期限顺延。

3、本项目为费用包干方式建设的交钥匙项目，供货范围包括办公类家具类的制造、运输（含保险）、仓储、供货、安装以及最终交验、培训、集成等全过程，实施过程中产生的其他费用，采购人不再承担。

4、因成交供应商违约或成交供应商怠于承担责任而致使采购人支付费用的，则采购人有权向成交供应商追偿由此产生的全部损失。

5、如供应商根据评审因素提供的相关证明材料有虚假的，其投标无效并追究其责任。

6、供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

7、项目的签约和付款主体单位为长沙新盛地实业投资有限公司，供应商应按文件要求及时与长沙新盛地实业投资有限公司签订合同，合同内容包括但不限于竞争性谈判文件规定的合同格式。

产品质量保证

1、成交供应商应保证提供的货物是已定型上市销售的全新、原产地、原包装、手续合法完整、渠道正规、符合国家质量检测标准的货物，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

2、成交供应商应保证所提供的货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有良好的性能，不应该存在因设计错误或不合理、材料选用不当、工艺粗糙、检验缺漏而造成的缺陷，不会因为任何潜在缺陷发生安全事故。

3、成交供应商必须严格遵守《产品质量法》，在投标文件中对货物质量做出承诺及说明，完整地履行相关售后服务，并保证能享受厂家售后服务。

4、成交供应商提供的货物部分如涉及其他单位的专利权、知识产权等，应有相应的使用授权书，成交供应商对一切可能的侵权指控负责。

5、项目整体验收合格后，并不免除成交供应商对货物的质量保证责任。如货物在使用过程中因质量瑕疵或安装不当等不符合合同约定等问题造成采购人或第三方损失的，由成交供应商承担全部责任，赔偿经济损失。如达不到采购人使用需求的，采购人有权要求成交供应商承担退换货、返工的责任和费用。

1、本项目履约验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）文件执行。

2、验收标准：本项目中的所有货物应符合相关国家和行业标准以及竞争性谈判文件、响应文件的要求，（如以上要求不一致的，以最高要求为准）进行。采购人逾期验收不视为默认质量符合约定。

3、采购人依照采购文件规定的技术要求于产品安装调试完毕之日起对产品发起验收，验收期限以实际情况为准，如验收未能通过，采购人有权要求成交供应商免费更换不符合采购人要求的产品或要求成交供应商无条件退货或者部分/全部解除合同。若采购人要求退换的，成交供应商需自担费用进行重新安装调试或换货处理，更换期间视为成交供应商逾期交付，应承担逾期交付的违约责任。

详见采购需求。